Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Torstai 4. päivä tammikuuta 2018 klo alkaen kahvitarjoilu klo Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeet 6 Seurakuntapastorin palkka 7 Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen 8 Ilmoitusasiat 9 Muut mahdolliset asiat 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 11 Kokouksen päättäminen Vieremä Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2018 KOKOUSAIKA Torstai 4. päivä tammikuuta 2018 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Heini Niskanen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2018 Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioihin 8 lisätään: papiston vapaapäiväsuunnitelma ja vastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen.

4 4 5 TALOUSARVION 2018 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen talousarvion täytäntöönpano- ja määrärahojen käyttöohjeet.

5 5 6 SEURAKUNTAPASTORIN PALKKA Tuomiokapituli on antanut pastori Anitta Kuusiselle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Tuomiokapituli ei määrittele seurakuntapastorin palkkaa vaan tämä jää seurakunnan päätettäväksi. Nykyisen KIRVESTESin linjaus on, että virkamääräyksen saaneiden pappien palkka tulee käsitellä kirkkoneuvostossa. Seurakuntapastorin palkka kuuluu vaativuusryhmään 601, 2641, ,00 euroa. Palkkausta tulee aina tarkastella tapauskohtaisesti ja sen tulee peilata tehtävän vaativuutta sekä tekijän kokemusta. n esitys: Seurakuntapastorin palkka on vaativuusryhmän 601 mukaisesti 3100 euroa. Perusteena on laaja ja moninainen työkokemus jota seurakunnassa voidaan hyödyntää eri työalojen kesken. Lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkan osa kertyneen työkokemuksen mukaisesti.

6 6 7 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN KÄYNNISTÄMINEN Vuoden 2018 talousarvio on lähes alijäämäinen. Myös suunnitelmavuodet ovat alijäämäisiä, vaikka esim., tavaroiden ja palvelujen ostoista on vähennystä vuoteen 2016 verrattuna onnistuttu saamaan n , kuten talousarviosta voidaan todeta. Investoinnit ovat jäissä ja kaikesta mahdollisesta on karsittu, silti tilanne on edelleen kestämätön. Tulojen tulisi kattaa kaikki menot kuten piispa Jari Jolkkonen Vieremän seurakunnan piispantarkastuksessa 21. ja totesi. Esille tulivat rakenteelliset muutokset. Kirkkoneuvosto on se elin, joka päättää, että seurakunnassa käynnistetään tuta-menettely vähintään säästötavoitteen saavuttamiseksi ja talouden tasapainottamiseksi. Työnantajan velvollisuus on ilmoittaa kirjallisesti tuta-menettelyn käynnistämisestä viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen aloittamista. Kokouksen koollekutsujana ja puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Pidetyistä kokouksista laaditaan pöytäkirjat. Työnantajan ja työntekijöiden välisessä tuta-menettelyssä käsitellään asia, joka koskee tuotannollisista tai taloudellisista syistä toimeenpantavaa irtisanomista, lomauttamista tai osa-aikaistamista. Ennen kuin työnantaja ratkaisee ko. asian, sen on käsiteltävä yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi valmisteilla olevan toimenpiteen, vaikutuksia ja vaihtoehtoja asianomaisten työntekijöiden kanssa. Yhteistoimintakokoukseen osallistuu seurakunnan koko henkilöstö. Käytyjen neuvottelujen päätteeksi työnantaja ja työntekijät toteavat yhdessä tuta-menettelyn toteutuneen. Työnantaja voi tehdä päätöksen tuotannollisista tai taloudellisista syistä toimeenpantavasta irtisanomisesta, lomauttamisesta tai osa-aikaistamisesta vasta, kun tuta-menettelyn aloittamisesta on kulunut 14 vuorokautta (yhteensä vähintään 19 kalenteripäivää, kun mukaan lasketaan viiden kalenteripäivän ilmoitusaika ja 14 kalenteripäivän vähimmäisaika tutamenettelylle). n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnassa käynnistetään tuta-menettely vähintään säästötavoitteen saavuttamiseksi ja talouden tasapainottamiseksi. Aikataulutuksessa pyritään seuraavaan:

7 7 Pe kirjallinen ilmoitus annetaan jokaiselle työntekijälle. Ma on tuta-neuvottelujen aika. Yhteistoimintakokous pidetään to klo 9.00 ja tarvittaessa esim. pe klo Ke 7.2. pidetään kirkkoneuvoston kokous.

8 8 8 ILMOITUSASIAT - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen. - Papiston vapaapäiväsuunnitelma 1-5/ Vastuullisen tilintarkastajan muutos: Simo Paakkolan siirryttyä toisen työnantajan palvelukseen tulee vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Lilja Koskelo n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi

9 9 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.