KA103 Eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaiset Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi, Heidi Reese

Transkriptio

1 KA103 Eurooppalaisen liikkuvuuden ajankohtaiset Anni Kallio, Sofia Lähdeniemi, Heidi Reese

2 Sisältö Erasmus+ -tiimin yhteystiedot OPH:ssa Eurooppalaisen liikkuvuuden tuki 2017 Kuukausiapurahojen määrittely ST-apurahojen top up-lisätuki Eurooppalainen liikkuvuuden väliraportointi ja lisäapurahat 2016 Globaalin liikkuvuuden ajankohtaiset Force majeure ja esteettömyystuki Liikkuvuustukiopas OLS ajankohtaista 28/04/2017 Opetushallitus 2

3 Erasmus-tiimi Erasmus-tiimin sähköpostiosoite: Sähköpostiosoitteet: Ota yhteyttä -sivu Muista myös facebook-ryhmä: Korkeakoulujen Erasmuskoordinaattorit 28/04/2017 Opetushallitus 3

4 KA103 Liikkuvuustuki /04/2017 Opetushallitus 4

5 Liikkuvuustuen myöntö (päätös ) EU tuen määrä kasvanut 1,5 milj EUR edellisvuodesta, tukea myönnettiin 11,6 milj EUR Opiskelijavaihdon tuki 230 -> 260 / kk Harjoittelijavaihdon tuki 330 -> 360 / kk Opettaja- ja henkilökuntavaihdon tukea ei leikattu, tuki 615 tai 700 / vaihto OS-tuki: liikkujat 1-100: 350, liikkujat 101 ->: 200 Myöntöperusteena kahden aiemman vuoden toteuma ja haetut määrät, uutena huomioitu toteutuneet vaihtojen kestot SMS- ja SMP-tukia myönnettäessä Lisäapurahoihin varattu euroa (sis esteettömyystukeen), summa kasvanee sopimuskauden aikana 28/04/2017 Opetushallitus 5

6 Apurahailmoitukset korkeakouluilta Korkeakoulu / konsortio määrittelee opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahat jokaista sopimuskautta varten erikseen Tavoitteena EU-tuen tehokas käyttö Samoja tukisummia on käytettävä sopimuskauden ajan summia ei voi korottaa, vaikka tukea olisi jäljellä! Nyt jokaisen tulee korottaa tukisummia keskimäärin vähintään 30 EUR / kk! Lisäkorotustarve, jos aiemmin palautunut SMS- tai SMP-tukea? Apurahailmoitukset kerätään OPH:een webropol-lomakkeella pe mennessä 28/04/2017 Opetushallitus 6

7 Opiskelijavaihtoapurahat (SMS) 28/04/2017 Opetushallitus 7

8 Apurahaperiaatteet Kuukausiapuraha kohdemaan mukaan: Ryhmän 1 maihin apurahan on oltava vähintään 50 suurempi kuin ryhmän 2 maihin Harjoittelijavaihtoapurahan perusosa sama kuin opiskelijavaihdossa, jonka päälle maksetaan kiinteä lisäosa / kk (korkeakoulu määrittelee) HUOM: Perheellisille opiskelijoille maksetaan opiskelijavaihtoapurahan päälle kiinteä lisäosa 200 / kk - koskee nykyisin sekä opiskelija- että harjoittelijavaihtoa! 28/04/2017 Opetushallitus 8

9 UUTTA: Opettaja- ja henkilökuntavaihdon top up tuki, 1 Top up tuki kalliisiin maan sisäisiin matkakustannuksiin Jos lähtö- tai kohdemaan sisäiset matkakustannukset ylittävät 225 EUR, voidaan raportoida lisätuki 180 EUR Voi maksaa sekä lähtö- että kohdemaahan, jos koskee molempia: 2 x 180 Tulkinta: tuki kaukaisille tai vaikeasti tavoitettaville seuduille, joilta pitkä matka esim. kansainvälisille lentokentille Sopimuskaudesta alkaen, raportointi Mobility Toolin kautta OPH ei myönnä erillistä tukea, mutta seuraa tuen käyttöä. Lisätuen voi maksaa STtai OS-tuesta. 28/04/2017 Opetushallitus 9

10 UUTTA: Opettaja- ja henkilökuntavaihdon top up tuki, 2 Top up tuen raportointi edellyttää seuraavaa dokumentaatiota: Tiedot maan sisäisen matkan hinnasta esim. tulosteena lento-, juna- tai laivayhtiön nettisivuilta, jotka osoittavat, että sisäiset matkakulut yli 225 EUR - Esim: Suomen sisäisiä kuluja laskettaessa meno- ja paluumatka yhteensä oltava Hub voi olla myös toisessa maassa Matkalippuja ei vaadita Dokumentaatio on esitettävä mahdollisen tarkastuksen yhteydessä HUOM: Top up-tukea ei ole pakko maksaa, vaikka matkakulut olisivat korkeat! 28/04/2017 Opetushallitus 10

11 Siirtomahdollisuuksiin muutos! enintään 100 % opiskelijavaihtoapurahoista voi siirtää harjoittelijavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % opettajavaihtoapurahoista voi siirtää henkilökuntavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista voi siirtää opiskelijaja harjoittelijavaihtoapurahoihin enintään 100 % OS-tuesta voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon ja/tai opettaja- ja henkilökuntavaihtoon: MUUTOS sopimuskaudesta alkaen! (aiemmin 50 %) opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista ei saa siirtää muihin toimintoihin. 28/04/2017 Opetushallitus 11

12 KA103 Liikkuvuustuki /04/2017 Opetushallitus 12

13 Eurooppalaisen liikkuvuuden väliraportointi Väliraportointiin mennessä käytetyn tuen määrä ja arvio tuen käytöstä koko sopimuskaudella Toiset ennakkomaksut toukokuun alussa (tuen loppuosuus 20 %). Jos maksuehto ei vielä täyttynyt, mahdollisuus väliraportoida uudelleen mennessä. Sopimuskauden alussa ilmoitettujen apurahasummien noudattaminen Webropol on työläs väliraportoinnissa Väliraportointia yksinkertaistetaan 2017 sopimuskaudelle 28/04/2017 Opetushallitus 13

14 LISÄAPURAHAT Haetut lisäapurahat 2016 ja SMS 26 korkeakoulua / / ,00 SMP 16 korkeakoulua / / ,00 STA 13 korkeakoulua / / ,50 STT 19 korkeakoulua / / ,75 28/04/2017 Opetushallitus 14

15 LISÄAPURAHAT Tukea haettiin yhteensä euroa ja sitä myönnettiin euroa Lisäapurahoja myönnetään ensisijaisesti opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon Koska lisäapurahoja haettiin tänä vuonna runsaasti, ei lisätukea voitu valitettavasti myöntää lainkaan opettaja- ja henkilökuntavaihtoihin Opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon lisätukea myönnettiin 70% laskennallisesta lisätukitarpeesta korkeakouluille, joilla vaihtokuukausia toteutui alkuperäistä arviota enemmän Lisätukitarpeen laskemisessa käytettiin samoja tukisummia, joiden perusteella liikkuvuustuki on myönnetty korkeakouluille sopimuskaudelle 2016 Lisäapurahoista tehdään lisäsopimukset, jotka lähetetään korkeakouluille tod.näk. ensi viikolla 28/04/2017 Opetushallitus 15

16 KA107 Globaalin liikkuvuuden ajankohtaiset 28/04/2017 Opetushallitus 16

17 Globaalin liikkuvuuden raportointi (KA107) Vuoden 2016 hankkeiden väliraportointi ja lisäapurahat dl Lisäapurahoja voidaan myöntää vain, jos toinen korkeakoulu ilmoittaa tukea palautuvaksi samassa tukikorissa Tukea voidaan myöntää kumppanimaahan, jonka osalta korkeakoulu läpäisi laatuarvioinnin varsinaisella hakukierroksella Myönnetty tuki ei voi ylittää korkeakoulun alun perin koko hakemuksessa hakemaa tukisummaa Vuoden 2016 toisen haun hankkeiden väliraportointi dl Vuoden 2015 hankkeiden loppuraportointi dl (sopimuskausi päättyy ). Webinaari 2016 väliraportoinnista ja 2015 loppuraportoinnista torstaina klo Kutsu lähetetään s-postilistojen kautta 28/04/2017 Opetushallitus 17

18 Joustavuus globaalin liikkuvuuden (KA107) budjettisiirtoihin 2017 ja 2016 hankkeisiin Korkeakoulujen ja konsortioiden mahdollisuus tehdä budjettisiirtoja ilman kirjallista sopimusmuutosta tulee joustavammaksi 2016 ja 2017 globaalin liikkuvuuden hankkeissa. Säännöt säilyvät ennallaan: Matka- ja yksilötukea ei voi siirtää toisen maan kanssa tehtävään yhteistyöhön Rajoitukset DCI ja EDF -tukikoreissa ovat edelleen voimassa Partnerikorkeakoulun vaihto tai lisäys edellyttää edelleen sopimusmuutosta 28/04/2017 Opetushallitus 18

19 Joustavuus globaalin liikkuvuuden (KA107) budjettimuutoksiin (2017 ja 2016 hankkeet) Mahdollisuus tehdä budjettisiirtoja itsenäisesti, ilman kirjallista sopimusmuutosta saman maan sisällä: Oleskelutuen siirto matkatukeen tai päinvastoin Opiskelijavaihtoihin myönnetyn tuen siirto opettaja- tai henkilökuntavaihtoihin tai päinvastoin - HUOM! DCI -tukikorien ja EDF-tukikorin maissa tukea ei voi siirtää muilta liikkujilta lähteville 1. ja 2. syklin opiskelijoille Opettajavaihtoon myönnetyn tuen siirto henkilökuntavaihtoon tai päinvastoin Muutokset liikkuvuusjaksojen suuntaan ilman sopimusmuutosta - max 40% koko sopimuksessa myönnetystä tuesta 28/04/2017 Opetushallitus 19

20 Joustavuus globaalin liikkuvuuden (KA107) budjettisiirtoihin (2017 ja 2016 hankkeet) Muutosten voimaantulo: 2017 hankkeiden osalta uudet ehdot määritelty sopimuksessa 2016 hankkeiden osalta tehdään väliraportoinnin yhteydessä sopimusmuutos, jolla ehdot tulevat voimaan. Ei koske 2015 hankkeita 28/04/2017 Opetushallitus 20

21 Liikkuvuustukiopas Force majeure, esteettömyystuki 28/04/2017 Opetushallitus 21

22 Liikkuvuustukiopas Yhdistetty opas globaalille ja eurooppalaiselle liikkuvuudelle. Sama opas löytyy globaalin ja eurooppalaisen liikkuvuuden vuoden 2016 osallistujalle - sivuilta Edellisen vuoden opas voimassa, kunnes uusi ilmestyy! 28/04/2017 Opetushallitus 22

23 Esteettömyystuki ja keskeytyneet vaihdot

24 Esteettömyystuki Esteettömyystuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Tukea voidaan myöntää esimerkiksi esteettömään asumiseen, liikkumiseen, opiskeluun liittyviin erityisjärjestelyihin tai terveyden/sairauden seurantaan tai hoitoon OPH:n vuosittainen budjetti esteettömyystukeen, Hakuaika jatkuva, mutta hyvä hakea useita kuukausia ennen vaihdon alkua Opiskelijoille & korkeakoulun henkilökunnalle Myönnetään kuluarvion perusteella, tuen saaja raportoi korkeakoululle todelliset kulut, jotka korkeakoulu kirjaa Mobility Tooliin.

25 Muutoksia esteettömyystuen hakemisessa Hakemus on kaksiosainen: 1) Saateosa, jonka täyttää korkeakoulun edustaja 2) Varsinainen hakemus, jonka täyttää liikkuja. Liikkuja voi halutessaan toimittaa oman osionsa korkeakoululle suljetussa kirjekuoressa, jolloin hakemus myös liitetään saatteeseen liikkujan toimittamassa suljetussa kuoressa. Esteettömyystukihakemuksen kansalliselle toimistolle toimittaa aina korkeakoulu, ei koskaan yksittäinen liikkuja. Esteettömyystukihakemuksia käsittelevien henkilöiden on hyvä pitää mielessä, että hakemukset sisältävät salassapidettäväksi luokiteltavaa tietoa eli niitä tulee käsitellä asianmukaisesti. Lomakkeisiin lisätty salassapidettävä merkintä. 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 25

26 Keskeytyneet liikkuvuusjaksot Jos opiskelija ei suorita vaihto-opiskelu- tai harjoittelujaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa syytä korostaa, että opiskelijalla on vastuu tiedottaa ongelmasta tai muutoksista on välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota. Jos opiskelijalla on ylivoimainen este (ns. force majeure) opiskelun tai harjoittelun loppuun suorittamiseksi, ei rahoja välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu lähettävän ja vastaanottavan organisaation tai opiskelija laiminlyönnistä. Yksittäisen opiskelijan kohdalla ylivoi-maiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. opiskelijan oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 26

27 Keskeytyneet vaihdot, kun kyseessä on nk. force majeur Osallistujalle-sivustolla lomake, joka toimitetaan kansalliseen toimistoon silloin kun korkeakoulu on todennut kyseessä olevan force majeur tapaus Sama lomake eurooppalaiseen ja globaaliin liikkuvuuteen Lomake noudattaa liikkuvuustukioppaan ohjeistusta force majeur tilanteen raportoinnista Lomakkeen on tarkoitus helpottaa raportointia puolin ja toisin, lomakkeen avulla kaikki oleellinen tieto tulee raportoitua kerralla Lomakkeen liitteeksi tulee aina liikkujan selvitys vaihdon keskeytymisestä sekä liikkujan laatima kuluerittely liikkuvuusjakson ylimääräisistä kuluista (esim. matkat ja majoitus) ei normaaleja elinkustannuksia, kuten ateriat. 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 27

28 OLS ajankohtaista: 2017 ja uudet kielet & OLS for refugees

29 OLS 2017, ajankohtaista korkeakouluille Lisenssijaot tehty sopimuskaudelle , kukin korkeakoulu on saanut laskennallisen liikkujamäärän päälle 30% ekstraa testeihin & kursseihin Mikäli lisenssit kuitenkin loppuvat kesken, voi kansalliselta toimistolta pyytää lisää. Osallistujalle-sivustolla on lisälisenssien hakulomake. Lisenssit kytkeytyvät sopimuskausiin, eli periaate on että 2017-lisessejä jaetaan lukuvuoden lähtijöille Käyttämättömät lisenssit poistuvat itsestään järjestelmästä Viiden korkeakoulun lisälisenssit eivät ole siirtyneet OLS-portaalin, tämä viisikko voi odotellessa jakaa 2016-lisenssejä myös 2017-lähtijöille 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 29

30 Lisää kieliä OLSiin! Sopimuskaudesta 2017 alkaen kuusi uutta kieltä joista yksi on suomi! Uusien kielten kielikurssit tulevat ainakin toistaiseksi mukaan alkeistasoilla Kokonaisuudessaan kielivalikoima kurssitasoineen on jatkossa seuraava: Kielikurssitasot A1-C2: englanti, espanja, hollanti ranska, italia & saksa Kielikurssitasot A1-B2: portugali Kielikurssitasot A1-A2: kreikka, kroatia, puola, romania, ruotsi, slovakki, suomi, tanska, tšekki & unkari Uusien kielten osalta kurssit ovat jo portaalissa, eli käyttöön vain! 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 30

31 Muistutuksena kursseista OLS-järjestelmän ensisijainen tarkoitus on vahvistaa opiskelijoiden kielitaitoa heidän ulkomaanjaksonsa pääasiallisessa opiskelu- tai työkielessä Kursseja voi kuitenkin hyödyntää myös kohdemaassa puhutun kielen parantamiseksi, mikäli opiskelu- ja työkieli ovat hyvin hallussa Opiskelijat, joiden kielitestin tulos on B1 tai sitä alhaisempi, saavat automaattisesti kutsun osallistua online-kielikurssille. B2-C2 tuloksen saaneet opiskelijat voivat valita, suorittavatko kielikurssin ulkomaanjakson pääasiallisella opiskelu- tai työkielellä vai kohdemassa puhuttavalla muulla kielellä. Kielikurssin suorittaminen on aina kuitenkin vapaaehtoista! Kielikurssien tulokset on tarkoitettu opiskelijan ja lähettävän korkeakoulun käyttöön, LA:han kirjataan kielitaidon taso, jonka opiskelija lupaa saavuttaa liikkuvuusjakson alkuun meneessä 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 31

32 Suomen- ja ruotsinkieliset OLS-kurssit & saapuvat opiskelijat Suomen- ja ruotsin kielen OLS-kurssit ovat saapuville opiskelijoille tärkeä väline liikkuvuusjakson toteutumisen kannalta; ne auttavat orientoitumaan liikkuvuusjaksoon ja parantavat sopeutumista Suomeen saavuttua Alkeiskurssi luo pohjan myös myöhemmille kieliopinnoille Suomessa ja on erityisen tärkeä silloin, kun korkeakoululla ei ole tarjota kielikursseja vaihto-opiskelijoille Ajatuksianne siitä, miten suomen- ja ruotsinkielen kurssit saadaan parhaiten saapuvien opiskelijoiden ulottuville? Partnerit, hyväksymiskirjeet, yhteydenotot opiskelijoihin, some, yms.? 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 32

33 Ja niitä materiaaleja OLSiin liittyen..tulee koko ajan lisää Muutamia poimintoja: OLS General Teacher s Video Guide on the OLS Course OLS VET Teacher s Video Guide on the OLS Course Hyviä, kattavia esittelyjä kurssista, korkeakoulujen henkilökunnalle, mutta miksei opiskelijallekin Myös opiskelijalle suunnattu OLS Guided Tour for the language course on ok Lisäksi OLS-portaalin etusivulla osiossa MOOC Compiliation on tarjolla otos MOOCkursseja Kaikki OLS-MOOCit ovat kurssialustalla tarjolla, lähteville harjoittelijoille kannattaa mahdollisuuksien mukaan vinkata ammatillisen kursseista, joista monet ovat varmasti hyödyllisiä myös korkeakouluharjoittelijoille!!! 28/04/2017 Finnish National Agency for Education 33

34 OLS for refugees 34

35 OLS for refugees: Objective: make OLS courses available to refugees and recent immigrants to help them to integrate in Europe s education and training system "Refugee" as per DG HOME's definition In the EU context, either a third-country national who, owing to a well-founded fear of persecution for reasons of race, religion, nationality, political opinion or membership of a particular social group, is outside the country of nationality and is unable or, owing to such fear, is unwilling to avail themselves of the protection of that country, or a stateless person, who, being outside of the country of former habitual residence for the same reasons as mentioned above, is unable or, owing to such fear, unwilling to return to it, and to whom Art. 12 (Exclusion) of Directive 2011/95/EU does not apply.

36 OLS for Refugees - Komission aloite, tarjolla online kielikurssia 2016 alkaen, jatkuen 2018 asti - 25 maata mukana, yli lisenssiä jaettu - Sidottu E+ sopimuksiin - Tavoitteena integroida pakolaiset kohdemaiden koulutusjärjestelmiin - Suomesta mukana 10 korkeakoulua ja kolme ammattioppilaitosta - Kursseja em. toimijoille haettu yhteensä 2250 kpl, näistä korkeakoulujen käytössä 2030 kpl ja loput 220 kpl ammattioppilaitoksilla - Suurimmat kurssimäärät Suomessa SIMHEvastuukorkeakouluilla: Metropolialla 1000 kpl ja Jyväskylällä 500 kpl

37 OLS for Refugees Case Namur: Case Namur, teaser:

38 OLS for Refugees 2017, mukaan pääsee edelleen! Suomen kielen kurssit nyt myös pakolaisaloitteessa mukana Mukaan pääsee edelleen, ilmoittautuminen aukeaa ensi viikolla päättyen Mukaan tulossa lisää vastuukorkeakouluja, tervetuloa kaikki muutkin! OLS for refugees aloitteen voi ulkoistaa korkeakoulun ulkopuolislle toimijalle, mutta refugees-lisenssit ovat aina kytköksissä korkeakouluun, joka jakaa käyttöoikeudet eteenpäin Loppukesällä/alkusyksyllä tulossa webinaari, suunnattu avuksi ja orientaatioksi uusille toimijoille

39 Kysymyksiä??? Ja kiitos