Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta. Erasmus-neuvottelupäivä Anni Kallio, Annukka Pesonen, Sini Piippo

Transkriptio

1 Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta Erasmus-neuvottelupäivä Anni Kallio, Annukka Pesonen, Sini Piippo

2 Päivän ohjelma Aamupäivä klo : Erasmus-liikkuvuustuki Ajankohtaisia Erasmus-asioita Palaute lukuvuoden raportoinnista Kuluvan sopimuskauden asiat hakukierros ja muutokset liikkuvuustilastot

3 Päivän ohjelma Erasmus-intensiivikurssien hakukierros 2011, Ulla Tissari Erasmus-keskitettyjen toimintojen uudet painopisteet, Anni Kallio Erasmus in Schools-project, Laura Isomäki Youth on the Move and the Future of the Erasmus Programme, Natascha Sander, European Commission Iltapäiväkahvit ja siirtyminen keskusteluihin Learning Café: 4-5 eri teemaryhmää Roundtable-keskustelu komission edustajan kanssa

4 CIMOn Erasmus-tiimi keväällä 2011 Erasmus-liikkuvuutta koskeva yleisneuvonta: Anni Kallio ja Annukka Pesonen Anni Kallio: Sopimusyhdyshenkilö / yot + amkt + konsortio Korkeakoulujen ja työelämän välinen yhteistyö Erasmus-peruskirjat Annukka Pesonen: ECTS ja DS tunnukset Sini Piippo: Liikkuvuus: Sopimusten valmistelu, maksatukset Asiakirjatarkastukset Ulla Tissari: Intensiivikurssit Bologna-asiantuntijaryhmä Riikka Koivusalo: IP ja liikkuvuus: Sopimusten valmistelu, maksatukset Asiakirjatarkastukset Riitta Uotila-Kataja: Suomessa järjestettävät EILC-kurssit

5 Uudet esitteet Erasmus-harjoitteluesite opiskelijoille uudistettu Kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti Erasmus-ohjelman päivitetty yleisesite saatavilla helmikuussa 2011 painettu ja pdf, suomi ja ruotsi Erasmus-opiskelijan peruskirjoja voi edelleen tilata Kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti Koordinoidusti yksi tilaus/korkeakoulu Sähköpostilla osoitteeseen

6

7

8 CIMOn uudet verkkopalvelut Kaikki verkkopalvelut uudistuneet ja Uusia toiminnallisuuksia Rss-syötteellä voi tilata uutisia CIMOsta

9 Hyvät käytännöt ja kokemukset CIMOn Erasmus-nettisivuille tarkoitus koota vähitellen esimerkkejä Erasmus-ohjelmaan liittyvistä hyvistä käytännöistä ja ohjelmaan osallistuneiden kokemuksista Esimerkkejä Juttuja joko CIMOn tai korkeakoulun kirjoittamana Haastatteluja Blogeja Ideoita etsitään loppuraporteista ja vierailuilta, mutta niitä voi myös ehdottaa CIMOon

10 Erasmus-sopimusyhteystietojen muuttaminen muistutus! Lomake, jolla CIMOon ilmoitetaan seuraavat muutokset Erasmus-liikkuvuutta varten: Korkeakoulun laillinen edustaja Sopimusyhdyshenkilö (Erasmus-koordinaattori) Osoite, sähköposti, puhelin Tilitiedot Laskutusosoite apurahojen takaisinperintää varten (tulee myös uuteen liikkuvuustukisopimukseen) Lomakkeen allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja Lomake löytyy Erasmus-nettisivuilta: Osallistujalle / Hallinnointi ja Sopimusliitteet

11 Haku- ja raportointiaikoja EILC-kurssinjärjestäjien haku vuodelle 2011 päättyy 4.2. LLP-keskitettyjen toimintojen haku päättyy Liikkuvuuden ja intensiivikurssien haku päättyy Liikkuvuuden lisäapurahojen haku ja väliraportointi 2010 päättyy ECTS- ja DS-tunnusten haku päättyy 15.5.

12 EILC-kielikurssit Suomessa EILC-kurssinjärjestäjien hakuaika Suomessa elokuussa 2011 järjestettäville kursseille päättyy Kursseja on tarkoitus rahoittaa 21 (19-21 suomen kielen ja 1-2 ruotsin kielen kurssia) 16 opiskelijaa per kurssi eli kurssipaikka enintään 336 Suomeen saapuvalle Erasmus-opiskelijalle Rahoitus enintään euroa kurssia kohti Vuonna 2010 järjestettiin 18 EILC-kurssia, joille osallistui 288 opiskelijaa (hakijoita yhteensä 539) Suomessa järjestetyt EILC-kurssit erittäin laadukkaita: kielenopetuksen lisäksi panostettu monipuoliseen kulttuuri- ja sosiaaliseen ohjelmaan

13 Muut kielikurssit Suomessa Ylimääräinen haku alkamassa kielikurssin järjestämiseksi Unkarista Suomeen saapuville Erasmus-vaihtoopiskelijoille. Kurssi EILC-kurssien tapaan elokuussa 2011 Paikkana Helsinki Rahoittajina Unkarissa toimivia suomalaisyrityksiä, kurssiohjelmaan sisällytetään yritysvierailuja Vapaamuotoiset hakemukset (tarjouskirjeet) CIMOon mennessä

14 Liikkuvuuden loppuraportit

15 Erasmus-loppuraporttien tarkastus Loppukirjeet lähteneet ennen joulua Laskut palautettavasta tuesta loppukirjeen yhteydessä Palautuvan tuen määrä laskenut taas edellisvuodesta Liikkuvuusmäärät kasvaneet Tuen käyttöön kiinnitetty huomiota (siirrot, suuremmat apurahat)

16 Palautuva tuki 09/10 Palautuva tuki toiminnoittain SMS SMP STA STT OM Yhteensä (v. 08/09: ) Myöntöjen ylibuukkaus huomioiden ei tukea juurikaan palaudu Brysseliin

17 Erasmus-liikkuvuus 2009/10 Toteuma 2008/09 Arvio sopimuskauden alussa Väliraportti Toteuma loppuraportissa SMS SMP STA STT

18 Palautetta sanallisista raporteista

19 Sanalliset raportit Palautetta CIMOlle ja komissiolle Aineistoa tilaisuuksiin, raportteihin ym. Hyviä käytäntöjä, käytännön haasteita Paljon konkreettista tietoa

20 Sanalliset raportit Palautetta opiskelijavaihdosta: Vaihtojen määrät pysyneet vakioina, osalla piristynyt / lievää laskua Erasmus pitää pintansa useimmilla, osalla puolet Erasmus-vaihtoja, puolet muita vaihtoja Kaukokohteiden kiinnostavuus, harjoittelun suosio Ulkomaiset tutkinto-opiskelijat aktiivisia vaihtopaikkojen hakijoita Vaihtoinfoissa markkinoidaan Erasmusta aktiivisesti Euroopan eri kielet hyvä kannuste, Erasmus-liikkuvuuden sujuvuus, Baltian ja Itä-Euroopan kohteiden kiinnostavuus, uudet ohjelmamaat, vaihtojen laatu vrt. määrä

21 Sanalliset raportit Palautetta harjoitteluvaihdosta: Liikkuvuus kasvanut selkeästi, osalla lievää laskua Kiinnostus kasvaa, tietoisuus liikkuvuusmahdollisuudesta vrt. vaihto-opiskelu Minimipituutta lyhentää, paikan etsintä työlästä => valmiit harjoittelupaikat, saapuvia vähän, 3 kk minimipituus rajoittaa amkeissa, aikuis- ja YAMK-opiskelijoita

22 Sanalliset raportit Palautetta opettajavaihdosta: Osalla kasvanut selkeästi, osalla laskenut Samat opettajat liikkuvat, haasteena kannustaa uusia vaihtoon Vaihtojen vastavuoroisuus => laatu vrt. määrä, Erasmus Mundus, laadukkaat opiskelijavaihdot Esteitä tiukka taloudellinen tilanne, työaika, kankeat säännöt ja tuen määrä

23 Sanalliset raportit Palautetta henkilöstövaihdosta: Määrällisesti säilynyt ennallaan, pientä muutosta molempiin suuntiin Monilla laskenut, koska korkeakouluilta ei rahallista tukea Opettajat käyttävät myös paljon henkilöstövaihtoa Esteitä aikarajoitukset, tiukka rahoitus, vaihtopaikan järjestäminen, sijaisjärjestelyt, vastaanottaminen työlästä, puutteellinen tiedotus => alkumetreillä, priorisoitava muita kuin konferensseja ja koulutuksia, viikko liian pitkä Koko henkilöstön kansainvälistymismahdollisuus, suosio kasvussa, hyviä kokemuksia => edistää aidosti kansainvälisen korkeakouluyhteisön kehittymistä

24 Liikkuvuuden sopimuskausi

25 Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Syksyn lisäapurahakierroksella tukea haettiin ennätysmäärä: 1,2 miljoonaan euroa Tukea myönnettiin opiskelijavaihtoon , myöntöperusteet: Toteuma ylittää sopimuksessa arvioidun määrän Laskentaperuste 200 / kk Lisäksi leikkauksia huomioiden vaihtojen aiempi keskimääräinen kesto sekä yleisleikkaus.

26 Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Kevään lisäapurahojen haku päättyy Haussa lisäapurahat opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoon Ensisijaisesti tukea lisäliikkuvuuteen; toissijaisesti (jos varoja käytettävissä) tukea suurempien apurahojen maksuun Haetaan erillisellä lomakkeella, ei riitä ilmoitus väliraportissa Lisäapurahojen haussa toivotaan harkintaa, sillä tukea on tarjolla rajallisesti Ei pidä hakea tukea, jota ei varmasti saada käytettyä!

27 Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Väliraportointi päättyy Raportoidaan: Tuen käyttö eri toiminnoissa ja toteutunut liikkuvuus tähän asti Arvio tuen käytöstä ja liikkuvuudesta koko sopimuskaudella Arvio käyttämättä jäävästä tuesta Toimintojen välillä tehtävät siirrot Tuen loppuosa 20 % maksetaan väliraportin perusteella, jos ennakkomaksusta käytetty vähintään 70 % Jos tuen käyttöehto ei vielä toteudu, on korkeakoululla/konsortiolla asti aikaa toimittaa CIMOon uusi väliraportti ja saada tuen loppuosa (muutoin loppumaksu mahd. loppuraportin jälkeen) CIMOn sopimusyhdyshenkilöltä saa apua liikkuvuustuen käyttöön liittyvissä asioissa. Tavoitteena on käyttä tuki mahdollisimman tarkkaan!

28 Loppuraportointi Aikataulu Liikkuvuus ja IP: mennessä Ohjeistus ja raportointityökalu käyttöön elokuun loppuun mennessä Tiedonkeruumallit (data dictionaries) > Uudet versiot puuttuvat, ei odotettavissa suuria muutoksia vuoden tiedonkeruumalleihin

29 Loppuraportointi Raportin osat Sähköinen raportointityökalu -> tulostettavat talousraportit ja excel-taulukot liikkujista Ilmoitus tehdyistä siirroista Saapuneiden opiskelijoiden ja harjoittelijoiden määrät maittain (webropol) Raportti OM-tuen käytöstä (vain tuen kokonaiskäyttö) Sanallinen raportti Erasmus-liikkuvuudesta (webropol)

30 Sähköinen raportointityökalu Sähköinen raportointi: Tarkista, että Maksetut apurahat eivät ylitä käytettävissä olevan tuen määrää Yksittäiselle liikkujalle maksettu tuki ei ylitä apurahan maksimimäärää (poikkeus: force majeure-tapaukset) Vaihtojen kestot ovat sääntöjen mukaiset EILC-kurssin kesto on laskettu mukaan vaihdon kestoon Vain yksi opiskelijavaihto per opiskelija (toista ei edes nolla-apurahalla) Raportointiohje kannattaa lukea läpi ennen raportoinnin aloittamista!

31 Erasmus-liikkuvuustuki

32 Hakumenettely Sähköinen hakulomake -> tallennus omalle koneelle pdf:nä (tarvitaan vähintään Adobe Reader 8.2). Lomakkeen täyttö ja validointi offline. Lomakkeen lähettäminen online verkon kautta. + allekirjoitettu paperiversio ja submission confirmation CIMOon (deadline ). Tiedot siirtyvät komission LLP-link-tietokantaan, josta ne välitetään CIMOon. CIMOssa verrataan sähköisen ja paperiversion tiedot. Mikäli lomakkeen lähettäminen online ei onnistu, vaihtoehtona sähköpostin liitetiedosto, joka lähetetään CIMOon. Hakukuulutus, hakulomake ja täyttöohjeet Cimon internetsivuilla:

33 Erasmus-harjoittelukonsortiot Uudet tai jatkavat konsortiot voivat hakea harjoitteluperuskirjaa. Uudet ja jo peruskirjan saaneet konsortiot voivat hakea liikkuvuustukea (harjoittelijavaihtoapurahat ja vaihtojen järjestämisen tuki). Hakulomake lähes sama kuin viime vuonna (word), toimitetaan CIMOon. Tuki allokoidaan samoin periaattein kuin korkeakouluille.

34 Muutoksia ja huomioita lukuvuodelle

35 Erasmus-peruskirjat Erasmus-peruskirjat vuoden 2011 hakukierroksella on myönnetty Suomeen kaksi uutta peruskirjaa: Aalto-yliopisto (SF ESPOO12) ja Itä-Suomen yliopisto (SF KUOPIO12) Peruskirjat voimassa ohjelmakauden loppuun Hakuaika lukuvuodelle päättynee

36 Kroatia ja Sveitsi mukaan Erasmukseen Kroatia ja Sveitsi tulevat mukaan LLPohjelmaan lukuvuodesta alkaen Vain Erasmus-peruskirjan saaneiden korkeakoulujen kanssa voi tehdä Erasmusvaihtoyhteistyötä. Myönnetyt EUC:t: n/selection_erasmus_university_charter_en.php

37 Malta ja Makedonia Taloudellisten epäselvyyksien vuoksi Malta ja Makedonia ovat syrjässä LLP-ohjelmasta lukuvuoden Malta päässee takaisin Erasmukseen lukuvuonna Jos näin käy, Malta voi taas lähettää opiskelijoitaan / korkeakoulun henkilökuntaa Erasmus-vaihtoon Järjestää EILC-kursseja Rahoittaa IP-kursseja Maltalle voi joka tapauksessa lähettää Erasmus-vaihtoon Makedonian hyllytys jatkunee, jolloin korkeakoulut eivät voi lähettää opiskelijoita / henkilökuntaa Erasmusvaihtoon muihin maihin (Makedoniaan ei voi myöskään lähettää Erasmus-vaihtoon)

38 EILC-kurssit Euroopassa Uutena EILC-kursseja voidaan tarjota Kroatiassa (kroatian kieli) ja Sveitsissä (italia) Opiskelijoiden hakuajat kursseille kesän/syksyn kursseja varten talven kursseja varten Opiskelija jättää hakemuksen oman korkeakoulun kvtoimistoon, joka toimittaa sen eteenpäin kurssin järjestäjälle Opiskelijoiden tulee ilmoittaa kurssipaikasta välittömästi oman korkeakoulun kv-toimistoon

39 Apurahat vaihtoon lähtijöille Opiskelijavaihto: /kk (tai 0 ) Harjoittelijavaihto: /kk (tai 0 ), paitsi Bulgaria, Liettua, Romania ja Turkki max 440 / kk EILC-apuraha 400 Opettaja- ja henkilökuntavaihto: apurahan enimmäismäärä määräytyy vaihdon keston (päivät) ja kohdemaan mukaan Vaihdon kestoon huomioidaan kaikki matkallaolopäivät Maakohtaiset maksimit Erasmus-oppaan liitteenä (Call 2011) samat kuin vuonna ! Apuraha voi olla myös 0

40 Suuremmat siirtomahdollisuudet Lukuvuodesta alkaen liikkuvuustukea voi siirtää toimintojen välillä seuraavasti: enintään 100 % opiskelijavaihtoapurahoista voi siirtää harjoittelijavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % opettajavaihtoapurahoista voi siirtää henkilökuntavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % OM-tuesta voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon ja/tai opettaja- ja henkilökuntavaihtoon enintään 20 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoihin opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista ei saa siirtää muihin toimintoihin.

41 Vaihtojakson kesto SMS + SMP Vaihtojakson keston raportointi sekä apurahan maksu tapahtuvat toteutuneen keston mukaan Pyöristys: Jos vaihdon kesto on yli 3 kk, voidaan kesto pyöristää seuraavaan täyteen kuukauteen, jos edellinen täysi kuukausi ylittyy vähintään 2 viikolla Keston voi myös raportoida ¼ kuukauden tarkkuudella Vaihtojakson vähimmäis- tai enimmäiskeston määrittely tapahtuu todellisten aloittamis- ja päättymispäivämäärien perusteella: ei voi pyöristää Kesto määritellään osallistumistodistuksesta (esim. Letter of Confirmation), jonka vastaanottava korkeakoulu / organisaatio täyttää vaihdon lopuksi

42 Apurahan suuruuden muutos Jos vaihtoapurahan määrä kasvaa, ei uutta apurahasopimusta tarvitse tehdä vaihtoon lähtevän henkilön kanssa, vaan sähköposti-ilmoitus apurahan saajalle riittää (sähköpostit tallennettava) Jos apurahan suuruus jostain syystä pienenisi, on tehtävä kirjallinen (allekirjoitettu) sopimusmuutos Koskee kaikkia liikkuvuustoimintoja SMS + SMP: Mahdollinen EILC-apuraha sisällytetään vaihdon apurahasopimukseen normaalin Erasmusapurahan lisäksi

43 Julkisuus ja säilytys Vaihdon valintaprosessin ja apurahojen jakoperiaatteiden on oltava oikeudenmukaiset, läpinäkyvät ja julkiset. Opiskelijoiden / henkilökunnan henkilötietoja ei kuitenkaan tarvitse julkaista laajasti, vaan tietosuojaa tulee noudattaa. Vaihtohakemukset ja muut vaihdon asiakirjat on säilytettävä 5 vuotta sen lukuvuoden päättymisestä, jona vaihdot ovat tapahtuneet

44 Kiitos!