SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI

Transkriptio

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 2/ Hallituksen työryhmä Unionin työryhmä ja yhteystiedot Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal 2012, Soroptimist Day of Action: Flash Mobbing for Mums 8. Seuraava Suomen Soroptimisti-lehti ilmestyy nettisivuilla 9. SIE-stipendit hakuun kaudelle haussa mennessä 10. SIE Action Fund-avustuksen ja Best Practice Awardin haku mennessä 11. SIE Peace Prize ehdokkaan nimeäminen mennessä 12. Klubien ehdotukset Unionin uudeksi kunniajäseneksi mennessä 13. Sähköinen jäsenrekisteri kuntoon-kamppanja 14. Sääntömuutosehdotus tulossa 15. Haasteita klubeille 16. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Uusi toimintakausi on pyörähtänyt käyntiin, ja tässä tiedotteessa keskitytään m.m. vastaamaan niihin kysymyksiin, joita klubeilla on jäsenmääränsä tarkistuksen ja sähköisen toimintakertomuksen teon tiimoilta herännyt. Tässä tiedotteessa Unioni kehottaa klubeja nimeämään ehdokkaansa Unionin uudeksi kunniajäseneksi sekä nimeämään ehdokkaan SIE:n viidennen Rauhan Palkinnon, SIE Peace Prize 2013, saajaksi. Kerromme myös sääntömuutostyöryhmän asettamisesta ja tulevan sääntömuutosehdotuksen sisällöstä ja aikatauluista. Ja, muistakaa: Soroptimist Day of Action ja Flash Mobbing for Mums! 1. Unionin työryhmä ja yhteystiedot Unionin presidentti: Merina Hovi, SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, (Unionin sähköposti ja juoksevat asiat) Ensimmäinen kotimaan sihteeri: Anne Petäjä-Ronkainen, SI of Mikkeli, anne.petajaronkainen@kotikone.fi, ( jäsenrekisteri) Toinen kotimaan sihteeri: Sari Nyrhinen, SI of Savonlinna, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, (soroluuri, pöytäkirjat) Ulkomaan sihteeri: Kirsimaria E. Törönen-Ripatti, SI of Mikkeli, kirsimaria@wakewa.net, ( stipendi-asiat ja Friendship Link-asiat) Varainhoitaja: Airi Korhonen, SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, ( myyntituotteiden välitys ja maksut) Unionin puhelin, sähköposti, postiosoite ja www-sivut: Puhelin (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Sähköposti soroptimistit@gmail.com (Unionin työryhmä vastaa) Postiosoite PL 25, Savonlinna ( Unionin työryhmä tyhjentää) www-sivut Unionin myyntituotteet tilataan Unionin nettisivujen kautta, myös uusille jäsenille: TILAA SOROPTIMISTIMERKKI (PINSSI), KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA > Toiminta > Unioni > Myyntituotteet (nettilomake) > Lähetä Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse. Myyntituotetiedustelut: Soroptimistikauppa@gmail.com

2 2. Raha-asiat Jäsenmaksut mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti 68 / jäsen. Jäsenmaksu tilitetään jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubinne viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä (liite 1). Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajiston kokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniori- ja ystävyysjäsenet, jotka ovat olleet klubin jäsenenä , lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubin jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu on 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa eräpäivä on Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin (kirsimaria@wakewa.net) kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Tilittäkää jäsenmaksut, lehtimaksu ja nettimaksu kuitenkin eri maksuina, kiitos. Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut, Huom. korjatut jäsenmäärät alleviivattu Unionin IBAN-tilinumero on FI ja SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH. 3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaamiset ja Unionin koulutukset toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS. Koulutuksia toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa on esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan roolit ja tehtävät klubissa Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Sähköisen toimintakertomuslomakkeen täyttäminen, tallentaminen ja lähettäminen Euroopan Federaation Soroptimistikäsikirja Miten teemme hyvän fokusraportin? Aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable (Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta johtamaan projektista. Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat, Olavinkatu 60. Tilaisuus kestää klo 16 saakka, omakustanteinen lounas klo 13. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Ilmoittautuminen mennessä:soili Pelkonen, soili.pelkonen@kerigolf.fi, p Pohjoinen alue: Lauantaina Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo Lounas klo Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, salme.maatta@gmail.com Läntinen alue: Tiistai klo NMKY:n tiloissa, osoite Hämeenpuisto 14 F, Tampere sekä tiistaina klo Maskussa Hemmingin koululla, osoite Seppäläntie 10. Ilmoittautumiset: Kirsti Saarnivaara, kirsti.saarnivaara@gmail.com viimeistään viikko ennen koulutusta. Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään tiistaina klo Sisustuskahvila Kinusilla, Vanha Valtatie 190, Kellokoski, Iltapala euroa. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, minna.lahti@kolumbus.fi

3 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta on toimitettava Unionille mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka on osoitteessa Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa > Toiminta > Tietoa jäsenille > Ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esimerkiksi kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa ennen lähetystä Tulostapainiketta, jolloin raportin voi tallentaa pdf-muodossa. Huom! Jos kuitenkin klikkaat Lähetä-painiketta ennen kuin toimintakertomus on valmis, saat sen takaisin ottamalla yhteyttä jolloin lähetämme sen takaisin. Jotta pääset uudelleen muokkaamaan toimintakertomusta, klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä. Sen jälkeen kirjaudut uudelleen toimintakertomukseen klubin käyttäjätunnuksella ( klubin nimi pienellä ilman ääkkösiä) ja klubin salasanalla, joka on yleensä klubin sihteerin tai nettivastaavan tiedossa. Jos klubillanne ei ole salasanaa, ota yhteyttä uudelleen soroptimistit@gmail.com niin saat sen tekstiviestinä kännykkääsi. 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori ( ) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori ( ) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset ja ehdokkaiden suostumukset ja CV:t lähetetään osoitteella soroptimistit@gmail.com. 6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tehdään, kun projekti on juuri alkanut (monivuotinen projekti), käynnissä tai valmistunut (lyhyt, kertaluonteinen projekti), ja siinä selostetaan niitä eri toimintoja, joita klubi tai Unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkopohjaisen raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa seuraavin kirjautumistiedoin: käyttäjätunnus: sie; salasana: geneva Ohjelmajohtajatiimi Soili Pelkonen ( soili.pelkonen@kerigolf.fi, ) ja Hilkka Knuuttila ( hilkka@knuuttila.fi, ) auttavat mielellään. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific -teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. Huom! Soroptimist Day of Action: Flash Mobbing for Mums 8. Seuraava Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy nettisivuilla Aineisto joulukuussa nettisivuilla ilmestyvään lehteen toimitetaan mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi, p Tapiolantie 6, Toijala. Seuraava painettu Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy , jolloin aineistot mennessä.

4 9. SIE-stipendit kaudelle hakuun mennessä SIE-stipendien haku on käynnistynyt. Hakulomake ja -ohjeet ovat osoitteessa ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa kolmena kappaleena mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen- Ripatti Selännekatu 41, Mikkeli, p Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Action Fund-avustuksen ja Best Practice Award-palkinnon haku mennessä Klubi voi hakea Action Fund avustusta humanitääriseen projektiin, jolla autetaan naisia ja tyttöjä joko koti- tai ulkomailla. Unioni tulee mukaan hyväksyttyihin hankkeisiin myös rahallisesti. Jos klubinne on viimekaudella tehnyt jonkin hyvän projektin, josta on jo myös viimekaudella fokusraportoitu, voitte osallistua Best Practice Award-kilpailuun ja voittaa palkinnon ensi kesänä Berliinin SIE:n kongressissa. Lisätietoja ja apua molempiin antaa ulkomaansihteeri Kirsimaria. 11. SIE:n viidennen Peace Prize- ehdokkaan nimeäminen mennessä Tarkemmat ohjeet mahdollisen ehdokkaan ( nainen tai naisryhmä) valintakriteereistä voit lukea etusivulta. Lisätietoja myös ulkomaansihteeri Kirsimarialta. 12. Klubien ehdotukset Unionin kunniajäseneksi mennessä Klubeja pyydetään tekemään Unionin hallitukselle ehdotuksen jäsenensä kutsumisesta Unionin kunniajäseneksi mennessä osoitteeseen soroptimistit@gmail.com. Kunniajäseneksi kutsumisen edellytyksenä on, että jäsen on erityisen ansioitunut klubin ja Unionin toiminnassa, toiminut soroptimistijärjestön kansainvälisellä tasolla ja on ammattikuntansa arvostettu edustaja. Unionilla voi samanaikaisesti olla enintään viisi kunniajäsentä. Unionin nykyiset kunniajäsenet ovat: Anni Björklund, Irmeli Torssonen, Marja-Leena Puntila ja Kirsti Varis. 13. Klubin sähköinen jäsenrekisteri kuntoon-kamppanja Tarkoitus on taas parin vuoden tauon jälkeen painattaa jäsenluettelokirjanen, mutta jotta kirjasesta tulisi ajantasainen, tarvitaan tähän kaikkien klubien apua. Klubien jäsentiedot ovat jo kolmisen vuotta olleet sähköisessä muodossa suljetulla jäsenalueella. Klubin toimihenkilöt pääsevät sinne niitä muokkaamaan klubin käyttäjätunnuksella, joka on klubin nimi pienellä ilman ääkkösiä, sekä Unionista saatavalla klubin salasanalla. On tarkoitus, että klubit itse liittävät jäsenen täyttämällä sähköisen liittymislomakkeen sekä asettavat eronneet jäsenet eronneiksi, jolloin he poistuvat jäsenrekisteristä. Klubit myös vaihtavat presidentit ja sihteerit kullekin kaudelle itse jäsenalueella. Jos joku ei halua näkyä jäsenluettelossa niin silloin jätetään jäsentiedoissa ruksimatta ruutu : Lupa näyttää tiedot muille jäsenille. Klubin sähköisen jäsenrekisterin sujuvasta käytöstä on monenlaista hyötyä toiminnassa: klubi saa ajantasaiset exel-taulukot sieltä yhdellä hiiren klikkauksella, voi tulostaa postitustarroja ja lähettää kaikille jäsenille sähköpostia. Puhumattakaan siitä, että Unionin jäsenmaksun maksuperusteena toimiva jäsenmäärä pitää aina paikkansa, eikä sekaannuksia synny. Joten eiköhän laiteta nyt klubin jäsenrekisteri tietoineen ajan tasalle, niin saadaan ensi vuoden alussa hyvä painettu jäsenluettelo aikaiseksi. Huom! Jos klubillanne ei vielä ole omaa salasanaa jäsenalueelle, niin sen saa pyytämällä sotoptimistit@gmail.com. Ohessa on myös ohje, miten jäsenrekisteriä käytetään. Asiaa opetetaan myös syksyn koulutustilaisuuksissa. Jos haluat henkilökohtaista opastusta, niin sekin onnistuu kyllä. 14. Sääntömuutosehdotus tulossa Unionin hallituksen kokouksessa päätettiin asettaa sääntömuutostyöryhmä, jonka kunnianhimoisena tavoitteena on saada sääntömuutosehdotus Unionin sääntöjen osalta toukokuun edustajain kokoukseen ja lähettää muutosehdotukset klubien mallisääntöjen osalta esitarkastettaviksi yhdistysrekisteriin kevättalvella. Sekä klubien että Unionin osalta muutosehdotus koskee yhdistyksen nimen

5 muuttamista lyhyempään ja Federaatioon kuuluvissa maissa yleistyvään ilman of-sanaa olevaan muotoon: Siis Soroptimist International Finland ja Soroptimist International Klubi. Tämä kannattaa huomioida, jos olette tilaamassa klubillenne tuotteita, joissa on klubin nimi. Sääntömuutosehdotuksessa tullaan ohjelmajohtajan aseman suhteen Unionissa ehdottamaan yhtenäistä käytäntöä Federaation ja klubien sääntöjen kanssa, joissa ohjelmajohtaja kutsutaan hallituksen kokouksiin. Unionin matkustussääntö uusitaan. Lisäksi sääntöihin tullaan tekemään muutosehdotuksia, joilla pyritään selkeyttämään epäselviä käytäntöjä etenkin klubien, Unionin ja Federaation välisten maksujen maksuperusteissa ja aikatauluissa. Niiden klubien, jotka eivät ole vielä muuttaneet sääntöjään 2011 ennakkotarkastetujen sääntöjen mukaan, kannattaa odottaa näiden muutosten ennakkotarkastusta. 15. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Si of Haminan haasteen osallistua vuosittain yhdellä eurolla / jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan -projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa SI of Haminan tilille FI , BIC HELSFIHH vuosittain mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen. Tehkää Flash Mobbing for Mums-tempaus : Kerääntykää julkiselle paikalle ja tehkää jotain odottamatonta yhdessä, laulakaa, tanssikaa, tarjoilkaa mehua, jakakaa auringonkukkia =Jakakaa infoa Birthing in the Pacific-hankkeesta. Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan -teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat jo päättyneet tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimisti@gmail.com mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan: Kolme eniten uusia jäseniä hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä Samoin palkitaan kolme eniten fokusraportteja lähettänyttä klubia. 16.Tärkeitä päivämääriä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille syksyllä 2012 Kansainvälinen päivä naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi , Oranssi päivä joka kuukauden 25. päivä, pukeudu silloin oranssiin Kansainvälinen soroptimistipäivä Day of Action! Flash Mobbing for Mums Unionin hallituksen kokous Savonlinnassa Kansainvälinen naistenpäivä Minna Canthin ja tasa-arvon päivä Unionin hallituksen kokous Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät Jämsässä SI of Helsinki-Meri 20 vuotta SI of Akaa 30 vuotta SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä ! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti Kotimaan sihteeri Kotimaan sihteeri Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja Ulkomaan sihteeri Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry alkaen PL 25, Savonlinna Puh soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: FI SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt