SI Finland 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibeliustalossa

Transkriptio

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL FINLAND KLUBITIEDOTE 9/ Unionin hallitus ja muut toimihenkilöt SI Finland 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibeliustalossa Lauantai 12, Hyvät Sisaret! Tässä tulee viimeinen Unionin klubitiedote ennen kesälaitumille lähtöä, seuraavan kerran tiedote lähetetään elokuun alussa. Jo nyt on kuitenkin korkea aika alkaa orientoitua ensi syksyn tapahtumiin, joista ehdottomasti huippua edustaa lauantaina Lahden Sibeliustalossa pidettävä Unionin 60- vuotisjuhlaseminaari: Kouluta-Rohkaise-Tue sekä mahtava iltajuhla Sibeliustalon Metsähallin tähtitaivaan alla. Siellä juhlivat pyöreitä vuosiaan Unionin lisäksi Lahden, Turun, Jyväskylän, Helsinki III:n, Karhulan, Espoon, Akaan, Helsinki-Meren, Länsi-Pohjan ja Espoo-Meren klubit. Lisäksi oman juhlansa syksyllä viettää vuotta täyttävä Tampereen klubi. Ilmoittautuminen juhliin on alkanut sivuilla. Kun ilmoittaudut mennessä, säästät seminaarimaksussa 20 euroa. Myös hotellivaraukset Lahden Seurahuoneelle tai Lahden Cumulukseen on tehtävä 1.9. mennessä tunnuksella Soroptimistit. Joten on viisainta hoitaa varaukset ja ilmoittautuminen jo nyt ennen kesälomille lähtöä. Tiedotteen liitteenä on juhlien ohjelma, sekä mainos juhlaseminaarista. Keräämme juhlaseminaarin tuotolla varoja Tukikummit säätiön nuorten hyväksi tekemään työhön, joka tapahtuu kirkon diakoniatyön kautta. Unioni lähettää elokuun alussa klubeihin Juhlaseminaarilippuja myytäväksi kaikelle yleisölle. Kerätkää siis iso porukka kokoon ja tulkaa joukolla Lahteen. Muistathan, että juhlaillalliset ovat avec, joten halutessaan voi ottaa myös oman Soroptimisterinsä mukaan Lahteen. Lämpimin terveisin helteisestä Itä-Suomesta Merina Hovi, Unionin presidentti , sähköposti: puh:

2 1. Klubin jäsenmäärä , jäsenmäärä kesäkuussa ajan tasalle 2. Klubien presidentit ja sihteerit kaudella Unionin presidentin haku käynnistynyt Unionin läntisellä alueella 4. Klubien ja Unionin säännöt, tilannekatsaus 5. Teemat kaudelle Syksyn koulutustilaisuudet 7. Matka-avustusten jako 8. Soroptimistikauppa tiedottaa 9. Unionin uutiskirjeet ja Suomen Soroptimisti-lehti 2/ Tärkeitä päivämääriä 11. Haasteita klubeille 1. Klubin jäsenmäärä LIITE 1 Klubeilla on kesäkuu aikaa tarkistaa jäsenmääränsä liitteenä olevasta klubikohtaisesta jäsenmäärätaulukosta. Taulukkoon on merkitty myös klubissa 50 vuotta jäsenenä olleet sekä Unionin kunniajäsenet, joita ei oleta huomioon määritettäessä klubin maksuperustetta Unionille mennessä maksettavalle jäsenmaksulle. Jos taulukossa klubin kohdalla oleva jäsenmäärä ei täsmää, pyydetään klubia katsomaan onko jäsenrekisteriin jäänyt joku jo klubista eronnut jäsen, ja merkitsemään hänet eronneeksi. Kannattaa olla myös nyt yhteydessä niihin jäseniin, joita ei ole näkynyt klubikokouksissa ja, jotka ovat jättäneet jäsenmaksunsa maksamatta. Klubi on nimittäin velvollinen maksamaan myös heidän osaltaan Unionille jäsenmaksun jäsenrekisterissä näkyvän määrän mukaan jäsenmäärään perustuva klubikohtainen viitemaksulista lähetetään klubeille lokakuun alussa maksettavaksi mennessä. Huomioikaa, että klubi ei voi vaatia Unionilta muutosta jäsenmääräänsä enää syksyllä, vaan klubin jäsenrekisteri on laitettava ajantasalle kesäkuun aikana. 2. Klubien presidentit ja sihteerit kaudella Klubin sihteeriä tai nettivastaavaa pyydetään merkitsemään nettisivujemme jäsenalueelle klubin presidentti ja sihteeri kaudella , mikäli sihteeri tai presidetti vaihtuu Tämä tapahtuu kirjautumalla klubin tunnuksilla jäsenalueelle ja kirjoittamalla mustan yläpalkin oikeassa laidassa olevaan valkoiseen Haku-ruutuun aloittavan presidentin tai sihteerin nimi. Sitten klikataan Haku. Hakutulos näkyy, kun rullaat tarpeeksi sivua alaspäin. Etsi tuloslistasta oikea henkilö ja klikkaa hänen kohdallaan olevaa ikonia Liitä ryhmään. Sitten Valitse ryhmä -kohdasta etsi oma klubisi SI of XXX, vastuuhenkilöt ja klikkaa sitä. Sitten Valitse rooli -kohdasta klikkaa joko klubin presidentti tai klubin sihteeri Sitten tallenna.

3 Unionin täytyy ilmoittaa klubien presidentit ja sihteerit kaudella Federaatioon, joten ota yhteyttä sähköpostiin, mikäli merkitsemisessä on ongelmia, kiitos.. 3. Unionin toimihenkilöiden sekä Unionin presidentin haku, klubien nimeämiset ehdokkaiksi toimitetaan ajalla Klubit voivat nimetä ehdokkaita Unionin toimihenkilöiksi lähettämällä pöytäkirjanotteen ja ehdokkaan suostumuksen siitä klubikokouksesta, jossa ehdokas on nimetty. Ehdokasnimeämiset lähetetään ajalla Haettavat nimeämismenettelyn alaiset virat: Unionin presidentti , ehdokkaana tulee olemaan Eteläisen alueen varapresidentti Minna Lahti, SI Järvenpää lähettää nimeämisilmoituksen. Unionin presidentti = Läntisen alueen varapresidentti , Läntisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita Pohjoisen alueen varapresidentti, Pohjoisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita Itäisen alueen varapresidentti, Itäisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita sihteeri (pöytäkirja-asiat), entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. 2.sihteeri (jäsenasiat), entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. Varainhoitaja /Soroptimistikaupan hoitaja, entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. Ohjelmajohtaja, nykyinen ohjelmajohtaja Soili Pelkonen voi asettua ehdolle toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Savonlinna lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita Apulaisohjelmajohtaja, nykyinen apulaisohjelmajohtaja Hilkka Knuuttila voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Porvoo-Borgå lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Stipenditoimikunnan puheenjohtaja: kaikki klubit voivat nimetä ehdokkaita. Sääntötoimikunnan puheenjohtaja, nykyinen puheenjohtaja Eeva-Liisa Sarvilinna- Heimonen voi asettua ehdolle vielä kahdeksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Helsinki- Erottaja lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Marjatta Björknäs voi asettua ehdolle toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Vaasa-Vasa lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Laajentamistoimikunnan puheenjohtaja: kaikki klubit voivat nimetä ehdokkaita. Governor, nykyinen governor Heidi Knuutila voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Naantali lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit (ei SI Helsinki tai SI Helsinki III) voivat nimetä myös muita ehdokkaita

4 Varagovernor, nykyinen varagovernor Tuula-Maija Leikomaa voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Tampere lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit ( ei SI Helsinki tai SI Helsinki III) voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Nyt siis innokkaasti miettimään sopivia ehdokkaita Unionin kauden virkoihin. Klubi voi tehdä päätöksen ehdokkaan nimeämisestä jo nyt tai elo-syyskuun kokouksissa, ja lähettää pöytäkirjaotteen heti lokakuun alussa Unionille. Tietoja ehdokkaiden pätevyysvaatimuksista löytyy Unionin säännöistä. Kysymyksiä virkojen tehtävistä voi esittää soroptimistit@gmail.com-sähköpostiin. 4. Klubien mallisäännöt ja Unionin säännöt Edustajiston kokouksen hyväksymät klubien mallisäännöt on tehdyin muutoksin lähetetty uudelleen ennakkotarkastettaviksi Patentti-ja rekisterihallitukseen. Ennakkotarkastuksen odotetaan valmistuvan elokuuhun mennessä, jolloin säännöt lähetetään klubeille hyväksyttäviksi ja rekisteröitäviksi. Jos klubi hyväksyy säännöt muuttamatta niitä, maksaa sääntöjen rekisteröinti klubille 20 euroa, jos se tehdään sähköisesti. Sähköinen muutosilmoitus tehdään linkistä Yksinkertaisinta on, että muutosilmoituksen tekijä on klubin presidentti, koska hänet on merkitty yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajaksi. Muistakaa siis huolehtia, että istuva presidentti on merkitty yhdistysrekisteriin. Sen voi tehdä samasta linkistä hintaan 15 euroa. Edustajiston kokouksen hyväksymät ennakkotarkastetut Unionin säännöt on lähetetty tehdyin muutoksin Patentti- ja rekisterihallitukseen rekisteröitäviksi. Koska edustajiston kokous on hyväksynyt ennakkotarkastuksen, voidaan sääntöjä ryhtyä ennakkotarkastuksen osalta soveltamaan sisäisessä toiminnassa heti. Unionin matkustussääntö ja rahastojen säännöt tulivat hyväksytyksi edustajiston kokouksessa ja astuivat välittömästi voimaan. 5. Syksyn koulutustilaisuudet ja teemat kaudella Itäisen alueen koulutustilaisuus ja alueellinen tapaaminen järjestetään Lappeenrannassa YK:n Kansainvälisenä Rauhanpäivänä, lauantaina Tarkempia tietoja saamme Lapeenrannan sisarilta elokuun klubitiedotteessa, mutta laittakaa päivämäärä jo tässä vaiheessa kalentereihin. -Läntisen, Pohjoisen ja Eteläisen alueen klubeja pyydetään pikaisesti ottamaan yhteyttä alueensa varapresidenttiin ja sopimaan syksyn koulutuspäivän ja alueellisen sisartapaamisen järjestelyvastuusta. On kunnia-asia klubille päästä toimimaan alueellisen tilaisuuden emäntänä. -Koulutustilaisuuksissa keskitytään käymään läpi uudistuneen toimitakertomuslomakkeen täyttöä, perehdytään SIE:n teemaan Soroptimists: Let s go green!, Ideoidaan Unionin käynnistämää yhteistä projektia Kouluta-Rohkaise-Tue-teemaan sekä perehdytään klubien omiin Kouluta Johtamaan- projekteihin. 6. Matka-avustukset Berliiniin lähtijöille Määräaikaan mennessä Unionille tuli 21 matka-avustushakemusta. Jokainen hakija saa siten 95 euron matka-avustuksen Unionin matkarahastosta. Varainhoitaja Airi Korhonen ottaa yhteyttä matka-avustuksen saajiin avustuksen maksamiseksi. 7. Soroptimistikauppa tiedottaa: -Soroptimist Strassi T-paitojen toimitus on viivästynyt, mutta odotamme kaikkien paidan tilanneiden saavan kuitenkin paitansa kesän kuluessa. Paitoja tekee pieni silkkipaino, ja, koska strassit täytyy asetella käsin, on työ varsin hidasta. Painopaikan omistaja on kuitenkin

5 palkannut lisätyöntekijän paitoja painamaan, joten ollaan iloisia, että samalla voimme olla työllistämässä naisia. -Juhlivat klubit: Eikö olisikin juhlavaa luovuttaa klubin arvostetulle ja ansioituneelle jäsenelle Sibeliustalon iltajuhlassa arvokas huomionosoitus: klubin hopeinen kunniajäsenmerkki (vasemmalla kuvassa). hinta 120 euroa + postikulut 5 euroa, tilatkaa pian, koska merkkejä on varastossa rajoitettu määrä, tilaukset: merina_hovi@hotmail.com -Juhlivat sisaret: Syksyn juhlissa jokaisen on hienoa kantaa kaulassaan kullattua pronssista Soroptimisti-riipusta (oikealla kuvassa) hinta 55 euroa (sis. ketju ja kotelo) + postikulut 5 euroa, tilaukset: soroptimistikauppa@gmail.com 8. Suomen Soroptimisti-lehti 2/ ja Unionin uutiskirjeet, klubien uutiset Joulukuussa ilmestyvään painettuun Suomen Soroptimisti-lehteen aineistot toimitetaan viimeistään mennessä. Klubien uutiset ja ilmoitukset julkaistaan sähköisessä Unionin uutiskirjeessä, johon aineistoja voi toimittaa kaiken aikaa. Lea Sirén, Unionin tiedottaja ja Suomen Soroptimisti-lehden vastaava toimittaja lea.siren@hotmail.fi, , Tapiolantie 6, Toijala 9. Haasteita klubeille Unioni kannustaa edelleen klubeja osallistumaan President s Appeal 2012 haasteeseen 225 euron summalla Papua Uusi-Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseen. Tällä summalla voi kouluttaa yhden synnytysavustajan. President s Appeal keräys tuotti yli 9000 euroa, joten tavoite on yltää tähän myös nyt. Klubien lahjoitukset merkinnällä President s Appeal Unionin tilille. Haminan reserviupseerikoulun johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseen kahdesti vuodessa kannustetaan edelleen. Klubit voivat tilittää panoksensa yksi euro/soroptimisti SI of Haminan tilille FI vuosittain mennessä. Parhaat projektit teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina tai Kouluta, Rohkaise, Tue palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibeliustalossa Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimistit@gmail.com mennessä. 10. Tärkeitä päivämääriä Oranssi päivä naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi joka kuukauden 25. päivä, pukeudu silloin oranssiin Tupakaton päivä Maailman ympäristöpäivä Kansainvälinen päivä huumeiden väärinkäytön ja huumausainekaupan vastustamiseksi Maailman väestöpäivä

6 SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise Kansainvälinen lukutaitopäivä YK:n Kansainvälinen Rauhanpäivä Soroptimistiklubien ystävyyspäivä Soroptimist Friendship Day YK:n kansainvälinen tyttöjenpäivä, Unionin Hallituksen kokous Lahdessa Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa YK:n köyhyyden ja syrjäytymisen vastainen päivä YK:n päivä YK:n kansainvälinen päivä naisiin ja tyttöihin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi YK:n Ihmisoikeuksien päivä, Kansainvälinen Soroptimistipäivä Hyvää Juhannusta, rentouttavaa ja aurinkoista kesää! Toivottaa Unionin hallitus ja muut toimihenkilöt Soroptimist International of Finland ry Puhelin: , sähköposti: Osoite: PL 25, Savonlinna myyntituotteet: Unionin toimihenkilöiden, klubien presidenttien ja sihteerien yhteystiedot: jäsenille(kirjaudu)> Muut> Tiedostot>Unioni www-sivut: Tilinumero: FI SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH