SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI

Transkriptio

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/ Hallituksen työryhmä Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal Seuraava Suomen Soroptimisti-lehti ilmestyy nettisivuilla 9. SIE-stipendit hakuun kaudelle haussa mennessä 10. Painettu jäsenluettelo Haasteita klubeille 12. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi, joka samalla on Unionin 60-vuotisjuhlavuosi. Juhlavuosi huipentuu Lahden Sibelius-talossa Unionin ja muiden pyöreitä vuosia täyttävien klubien yhteisessä juhlassa, jonne kaikki soroptimistit ympäri Suomea ovat sydämellisesti tervetulleita osallistumaan, sekä juhlaseminaariin että iltajuhlaan. Unionin teemana tänä juhlavuonna on Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Tämä teema on vahvasti esillä myös juhlaseminaarissamme. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla ja pyydämme kaikkia klubeja toimittamaan tämän klubitiedotteen sekä myös oheisen Euroopan federaation Soroptimistikäsikirjan 2012 jäsenilleen joko liitetiedostona tai linkkinä. 1.Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot Unionin hallitus Unionin hallituksen työryhmä Unionin presidentti: Merina Hovi, SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, Ensimmäinen kotimaan sihteeri (jäsenrekisterinpito): Anne Petäjä-Ronkainen, SI of Mikkeli, anne.petaja-ronkainen@kotikone.fi, Toinen kotimaan sihteeri: Sari Nyrhinen, SI of Savonlinna, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, Ulkomaan sihteeri (stipendiasiat ja Friendship Link -asiat): Kirsimaria E. Törönen-Ripatti, SI of Mikkeli, kirsimaria@wakewa.net, Varainhoitaja: Airi Korhonen, SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, Muut hallituksen jäsenet Pastpresidentti Hannele Teir, SI of Pietarsaari-Jakobstad, hannele.teir@cou.fi Varapresidentti (eteläinen) Minna Lahti SI of Järvenpää, minna.lahti@kolumbus.fi, Varapresidentti (läntinen) Kirsti Saarnivaara, SI of Turku, kirsti.saarnivaara@gmail.com, Varapresidentti (pohjoinen) Salme Määttä, SI of Oulu, salme.maatta@gmail.com, Governorit ja varagovernorit Governori ( ) Governori ( ) Varagovernori ( ) Varagovernori ( ) Heidi Ovaska, SI of Naantali, Heidi.ovaska@fma.fi Riitta Moisander, SI of Mikkeli, riitta.moisander@minedu.fi Kirsti Varis, SI of Helsinki, kirsti.varis.orig@kolumbus.fi Tuula-Maija Leikomaa, SI of Tampere, tuulamaija.leikomaa@gmail.com Ohjelmajohtajat Ohjelmajohtaja Soili Pelkonen, SI of Savonlinna, soili.pelkonen@kerigolf.fi,

2 Apulaisohjelmajohtaja Hilkka Knuuttila, SI of Porvoo-Borgå, Komiteoiden puheenjohtajat Laki- ja sääntökomitea Laajentamiskomitea Raha-asiain komitea Irma Telivuo, SI of Helsinki III Helsingfors, Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu, Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa, Unionin tiedottajat, jäsenlehden ja Internet-sivujen vastaavat toimittajat Tiedottaja, Suomen Soroptimisti -lehden vastaava toimittaja Tiedottaja, Unionin Internet-sivujen vastaava toimittaja Lea Sirén, SI of Akaa, Saija Kuusisto-Lancaster, SI of Turku, SIE:n toimihenkilöt Unionista SIE Vice President SIE PR Officer Leena Viitaniemi, SI of Tampere, Tuula Puntila, SI of Espoo, Unionin toimisto alkaen Puhelin (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Sähköposti (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Postiosoite PL 25, Savonlinna Unionin hallituksen työryhmä lausuu kiitoksensa Taina Rytkönen-Suontaustalle, joka ansiokkaasti on perustanut ja hoitanut Unionin Internet-sivuja sekä sähköistä jäsenrekisteriä, ja kiertänyt klubeissa opastamassa niiden käyttöä. Lisäksi kiitämme Tainaa hänen nyt päättyvästä kolmen vuoden rupeamastaan Unionin toimistopalvelujen hoitajana, ja toivotamme hyvää jatkoa uusien haasteiden parissa. Unionin myyntituotteet TILAA SOROPTIMISTIMERKKI (PINSSI), KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA: > Toiminta > Unioni > Myyntituotteet (nettilomake) > Lähetä Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse. 2. Raha-asiat Jäsenmaksut mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti 68 / jäsen. Jäsenmaksu tilitetään jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubinne viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä (liite 1). Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajiston kokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniori- ja ystävyysjäsenet, lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubin jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu on 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa eräpäivä on Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin (kirsimaria@wakewa.net) kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Tilittäkää jäsenmaksut, lehtimaksu ja nettimaksu kuitenkin eri maksuina, kiitos. Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut, Huom. korjatut jäsenmäärät alleviivattu Unionin IBAN-tilinumero on FI ja SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH. 3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaamiset ja Unionin koulutukset toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS. Koulutuksia toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa on esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan roolit ja tehtävät klubissa Unionin toimistopalvelut ja tiedotus

3 Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Yhtenäinen teema-, ohjelma-, yhteystieto- ja toimintalomake klubeille Euroopan Federaation Soroptimistikäsikirja: käymme läpi uunituoreen, Saija Kuusisto- Lancasterin suomentaman SIE:n käsikirjan sykähdyttävimmät kohdat. Miten teemme hyvän fokusraportin? Aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable (Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta johtamaan projektista. Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat, Olavinkatu 60. Tilaisuus kestää klo 16 saakka, välissä nautimme lounasta läheisessä ravintolassa vapaamuotoisen seurustelun merkeissä. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Sunnuntaina on mahdollisuus yhteiseen metsäretkeen piknik-eväineen ennen kotiin lähtöä. Ilmoittautuminen ja lisätiedot mennessä: Soili Pelkonen, p Pohjoinen alue: Lauantaina Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo Lounas klo Aiheena Unionin ajankohtaisia asioita aamupäivällä (mm. ohjelmajohtajien tehtävistä, fokusraporteista ja SI:n uudesta teemasta), iltapäivällä klubien kuulumiset (ajankohtaiset projektit ja hankkeet). Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, Läntinen alue: Läntisen alueen koulutustapahtumasta ilmoitetaan myöhemmin. Lisätiedot: Kirsti Saarnivaara, Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään klo Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Koulutuksessa perehdytään mm. klubien ohjelmajohtajien tehtäviin ja fokusraporttien laatimiseen. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta on toimitettava Unionille mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka on osoitteessa Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa > Toiminta > Tietoa jäsenille > Ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esimerkiksi kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa lähetyksen jälkeen Tulostapainiketta, jolloin raportin voi tallentaa pdf-muodossa.. 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori ( ) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori ( ) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset toimistoon osoitteella

4 6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tehdään, kun projekti on juuri alkanut (monivuotinen projekti), käynnissä tai valmistunut (lyhyt, kertaluonteinen projekti), ja siinä selostetaan niitä eri toimintoja, joita klubi tai Unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkopohjaisen raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa seuraavin kirjautumistiedoin: käyttäjätunnus: sie; salasana: geneva Ohjelmajohtajatiimi auttaa mielellään raporttien teossa. Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan yhteystiedot löydät yllä olevasta hallituksen toimihenkilöiden luettelosta. Vuosittain SIE valitsee esimerkillisiä fokusraportoituja projekteja Best Practices Award -palkinnon vastaanottajiksi. Voittajat esitellään Best Practice Awards -esitteessä ja niille annetaan palkinto. Best Practice Award -palkintoa pitää hakea helmikuun 2013 loppuun mennessä. Hakuohjeita ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä, jonka yhteystiedot ovat edellä. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific -teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. 8. Seuraava Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy nettisivuilla Edustajiston kokous valitsi kaudelle Unionin tiedottajiksi ja Suomen Soroptimisti - lehden sekä Unionin internetsivujen vastaaviksi toimittajiksi Lea Sirénin, SI of Akaa ja Saija Kuusisto- Lancasterin, SI of Turku. Lehden ja Internet-sivujen toimituskunnaksi edustajisto valitsi hallituksen työryhmän ja tiedottajat. Aineisto joulukuussa nettisivuilla ilmestyvään lehteen toimitetaan mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi, p Tapiolantie 6, Toijala. Seuraava painettu Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy , jolloin aineistot mennessä. Huom! Voit lukea SI:n Global Voice -uutiskirjettä sähköisessä muodossa osoitteessa 9. SIE-stipendit kaudelle hakuun mennessä SIE-stipendien haku on käynnistynyt. Hakulomake ja -ohjeet ovat osoitteessa ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen-Ripatti kirsimaria@wakewa.net, Selännekatu 41, Mikkeli, p Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Painettu jäsenluettelo Kovan kysynnän vuoksi Unioni painattaa taas parin vuoden tauon jälkeen jäsenluettelon. Klubin sihteerejä pyydetään sen vuoksi tarkistamaan sähköisestä jäsenrekisteristä jäsenten tiedot, että ne olisivat mahdollisimman hyvin ajan tasalla. Jäsenluetteloon tulee jokaisesta jäsenestä seuraavat tiedot: Nimi, liittymisvuosi, ammatti ja työpaikka, osoite, sähköposti, puhelin. Tärkeää: Mikäli joku klubinne jäsenistä haluaa tietonsa painettuun jäsenluetteloon rajoituksin, tai ei halua tietojaan sinne ollenkaan, pyydetään sihteerejä ilmoittamaan tästä Unionin toimistoon soroptimistit@gmail.com mennessä tai merkitsemään asian jäsenen lisätietoihin jäsenrekisterissä: poista rasti kohdassa Lupa näyttää yhteystiedot muille jäsenille.

5 11. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Si of Haminan haasteen osallistua vuosittain yhdellä eurolla / jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan -projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa SI of Haminan tilille FI , BIC HELSFIHH vuosittain mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen. Kaudella klubit maksoivat siihen huikeat 8815,20 euroa, joka tilitetään lyhentämättömänä eteenpäin. Lahjoittajaklubit olivat SI of Pälkäneen seutu 900, SI of Helsinki 400, SI of Pohjois-Pirkanmaa 525, SI of Kalajoki 299,25 sekä SI of Akaa, SI of Uusikaupunki, SI of Lapua, SI of Joensuu, SI of Lahti, SI of Kuusankoski, SI of Oulu, SI of Pori, SI of Karhula, SI of Savonlinna, SI of Turku, SI of Espoo, SI of Mikkeli, SI of Nokia, SI of Vaasa, SI of Pohjois-Kymi, SI of Turku-Åboa ja SI of Riihimäki, sekä SI of Helsinki-Erottaja ja SI of Loviisa. Hienoa! Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan -teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat jo päättyneet tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimisti@gmail.com mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan: Lukekaa Federaation Soroptimistikäsikirjan voimaannuttavat ohjeet sivuilta (liite 2). Kolme eniten uusia jäseniä hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä Samoin palkitaan kolme eniten fokusraportteja lähettänyttä klubia. Unioni haluaa vielä erityisesti kiittää sekä muistuttaa kaikkia SI of Forssan hienosta jäsenhankintasuorituksesta kaudella Hyvä Forssan klubi! 13. Tärkeitä päivämääriä Klubien ystävyyspäivä Kansainvälinen tyttöjen päivä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille syksyllä 2012 YK:n päivä Unionin hallituksen kokous Valamossa Kansainvälinen soroptimistipäivä Unionin hallituksen kokous Savonlinnassa Kansainvälinen naistenpäivä Unionin hallituksen kokous Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät Jämsässä SI of Helsinki-Meri 20 vuotta SI of Akaa 30 vuotta SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä ! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti Kotimaan sihteeri Kotimaan sihteeri Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja Ulkomaan sihteeri Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry alkaen PL 25, Savonlinna Puh soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: FI SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt