Hannele Teir SI of Pietarsaari-Jakobstad

Transkriptio

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/ Hallituksen työryhmä Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy nettisivuilla 9. SIE:n stipendit hakuun kaudelle mennessä 10. Painettu jäsenluettelo Haasteita klubeille 12. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi, joka samalla on Unionin 60-vuotisjuhlavuosi. Juhlavuosi tulee huipentumaan Lahden Sibelius-talossa pidettävään Unionin ja muiden pyöreitä vuosia täyttävien klubien yhteiseen juhlaan, jonne kaikki soroptimistit ympäri Suomea ovat sydämellisesti tervetulleita osallistumaan sekä juhlaseminaariin että iltajuhlaan. Unionin teemana tänä juhlavuonna on Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Tämä teemaa tulee olemaan vahvasti esillä myös juhlaseminaarissamme. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla ja pyydämme kaikkia klubeja toimittamaan tämän klubitiedotteen sekä myös oheisen Euroopan federaation Soroptimistikäsikirjan 2012 jäsenilleen liitetiedostona tai sitten linkkinä. 1.Unionin toimihenkilöt ja yhteystiedot Unionin hallitus Unionin hallituksen työryhmä Unionin presidentti Merina Hovi SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, kotimaan sihteeri Anne Petäjä-Ronkainen SI of Mikkeli, anne.petaja-ronkainen@kotikone.fi kotimaan sihteeri Sari Nyrhinen SI of Savonlinna, jäsenasiat, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, Ulkomaansihteeri Kirsimaria E. Törönen-Ripatti SI of Mikkeli, stipendiasiat ja Friendship Link asiat, kirsimaria@wakewa.net, Varainhoitaja Airi Korhonen SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, Muut hallituksen jäsenet Pastpresidentti Varapresidentti (eteläinen) Varapresidentti (läntinen) Varapresidentti (pohjoinen) Governorit ja varagovernorit Governor Governor ( ) Hannele Teir SI of Pietarsaari-Jakobstad hannele.teir@cou.fi Minna Lahti SI of Järvenpää, minna.lahti@kolumbus.fi Kirsti saarnivaara SI of Turku kirsti.saarnivaara@orionpharma.fi Salme Määttä SI of Oulu, salme.maatta@ouka.fi Heidi Ovaska, SI of Naantali, Heidi.ovaska@fma.fi Riitta Moisander, SI of Mikkeli, riitta.moisander@minedu.fi

2 Varagovernor ( ) Varagovernor Ohjelmajohtajat Ohjelmajohtaja Apulaisohjelmajohtaja Komiteoiden puheenjohtajat Laki- ja sääntökomitea Laajentamiskomitea Raha-asiain komitea Kirsti Varis SI of Helsinki, Tuula-Maija Leikomaa SI of Tampere Soili Pelkonen, SI of Savonlinna, Hilkka Knuuttila SI of Porvoo-Borgå, Irma Telivuo, SI of Helsinki III Helsingfors Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu, Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa Unionin tiedottajat, jäsenlehden ja internet-sivujen vastaavat toimittajat Tiedottaja, Suomen Soroptimistilehden vastaava toimittaja Tiedottaja, Unionin internetsivujen vastaava toimittaja SIE:n toimihenkilöt Unionista SIE Vice President SIE PR-officier Lea Sirén, SI of Akaa, Saija Kuusisto-Lancaster, SI of Turku, Leena Viitaniemi SI of Tampere, Tuula Puntila SI of Espoo, Unionin toimisto alkaen: Puhelin: ,Unionin toimihenkilöt vastaavat sähköposti: Postiosoite: Pl 25, Savonlinna Työryhmä lausuu kiitoksensa Taina Rytkönen-Suontaustalle, joka ansiokkaasti on perustanut ja hoitanut Unionin internet-sivuja sekä sähköistä jäsenrekisteriä, ja kiertänyt klubeissa opastamassa niiden käyttöä. Lisäksi kiitämme Tainaa hänen nyt päättyvästä kolmen vuoden rupeamastaan Unionin toimistopalvelujen hoitajana, ja toivotamme hyvää jatkoa uusien haasteiden parissa. Unionin myyntituotteet: TILAA SOROPINSSI, KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA: (nettikaavake)>lähetä - Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse 2. Raha-asiat Jäsenmaksut mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajainkokouksen päätöksen mukaisesti 68 /jäsen. Se tilitetään jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää klubillenne määriteltyä viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä ehdottomasti, liite 1. Viitenumeron käyttäminen varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajainkokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniorija ystävyysjäsenet, lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubissa jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa mennessä Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin kirsimaria@wakewa.net kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Jäsenmaksut ja lehtimaksu sekä nettimaksu kuitenkin eri maksuina! Liite 1 klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut Unionin IBAN-tilinumero on FI SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH

3 3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaaminen ja Unionin koulutus toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS Koulutuksen toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan rooli/tehtävät klubissa Unionin toimistopalvelut ja tiedotus Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Yhtenäinen teema-, ohjelma-, yhteystieto ja toimintakaavake klubeille Euroopan Federaation Sorortimistikäsikirja, käymme läpi uunituoreen, Saija Kuusisto- Lancasterin suomentaman SIE:n käsikirjan sykähdyttävimmät kohdat. Miten teemme hyvän fokusraportin, aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable ( Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta Johtamaan-projektista: Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat Olavinkatu 60 Tilaisuus kestää klo 16 saakka, välissä nautimme lounasta läheisessä ravintolassa vapaamuotoisen seurustelun merkeissä. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Sunnuntaina on mahdollisuus yhteiseen metsäretkeen piknik-eväineen ennen kotiin lähtöä. Ilmottautuminen ja lisätiedot mennessä Soili Pelkonen, soili.pelkonen@kerigolf.fi, Puh: Pohjoinen alue: Lauantaina Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo Lounas klo Aiheena Unionin ajankohtaisia asioita aamupäivällä (mm. ohjelmajohtajien tehtävistä, focusraporteista ja SI:n uudesta teemasta)en, iltapäivällä klubien kuulumiset(ajankohtaiset projekti ja hankkeet) Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, salme.maatta@ouka.fi. Läntinen alue: Läntisen alueen koulutustapahtumasta ilmoitetaan myöhemmin. Lisätiedot: Kirsti Saarnivaara, kirsti.saarnivaara@orionpharma.fi Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään klo Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Koulutuksessa perehdytään mm. klubien ohjelmajohtajien tehtäviin ja Fokusraporttien laatimiseen. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, minna.lahti@kolumbus.fi 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta on toimitettava Unionille mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka löytyy linkistä Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa jäsenille>ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esim. kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa tulosta, jolloin voi tallentaa sen pdf-muodossa ennen lähettämistä.

4 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori ( ) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori ( ) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset toimistoon osoitteella 6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tulee toimittaa, kun projekti on käynnissä tai valmistunut ja siinä tulee selostaa niitä eri toimintoja, joita klubi tai unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkolomakkeella toimivan raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa seuraavin kirjautumistiedoin: Käyttäjätunnus: Sie Salasana: Geneva Ohjelmajohtajatiimi auttaa mielellään raporttien teossa. Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan yhteystiedot löydät yllä olevasta hallituksen toimihenkilöiden luettelosta. Vuosittain SIE valitsee esimerkillisiä hankkeita, joita on raportoitu fokusraporttien avulla, Best Practices Awardin vastaanottajiksi. Voittajat esitellään "Best Practice Awards esitteessä" ja heille annetaan palkinto. Best Practice Awardia pitää hakea helmikuun 2013 loppuun mennessä, hakuohjeet ja lisätiedot Unionin ulkomaan sihteeriltä, jonka yhteystiedot löytyvät edeltä. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. 8. Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy nettisivuilla Edustajiston kokous valitsi kaudelle Unionin tiedottajiksi ja Suomen Soroptimisti - lehden sekä Unionin internetsivujen vastaaviksi toimittajiksi Lea Sirénin, SI of Akaa ja Saija Kuusisto- Lancasterin, SI of Turku. Lehden ja internet-sivujen toimituskunnaksi edustajisto valitsi hallituksen työryhmän ja tiedottajat. Aineisto joulukuussa nettisivuilla ilmestyvään lehteen mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi puh: Os: Tapiolantie 6, Toijala Seuraava painettu Soroptimisti-lehti ilmestyy Huom! Voit lukea SI:n Global Voice-newsletteriä sähköisessä muodossa linkistä

5 9. SIE stipendit hakuun kaudelle mennessä SIE:n stipendien haku on käynnistynyt ja hakulomakkeen + tiedot löytää Unionin nettisivuilta kohdasta sekä Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen-Ripatti kirsimaria@wakewa.net, Selännekatu 41, Mikkeli, puh: Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Painettu jäsenluettelo Kovan kysynnän vuoksi Unioni painattaa taas parin vuoden tauon jälkeen jäsenluettelon. Klubin sihteerejä pyydetään sen vuoksi tarkistamaan sähköisestä jäsenrekisteristä jäsenten tiedot, että ne olisivat mahdollisimman ajan tasalla. Jäsenluetteloon tulee jokaisesta jäsenestä seuraavat tiedot: Nimi, liittymisvuosi, ammatti ja työpaikka, osoite, sähköposti, puhelin ja ehkä kuvakin. Tärkeää: Jos joku klubistanne haluaa tietonsa painettuun jäsenluetteloon rajoituksin, tai ei halua tietojaan sinne ollenkaan, pyydetään sihteerejä ilmoittamaan tästä Unionin toimistoon soroptimistit@gmail.com mennessä. 11. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Haminan klubin haasteen osallistua vuosittain panoksella 1 euro/jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan-projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa Haminan klubin tilille FI , BIC HELSFIHH vuosittain mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen Kaudella klubit maksoivat siihen huikeat 8815,20 euroa, joka tilitetään lyhentämättömänä eteenpäin. Lahjoittajaklubit olivat Pälkäneen seutu 900, Helsinki 400, Pohjois-Pirkanmaa 525, Kalajoki 299,25 sekä Akaa, Uusikaupunki, Lapua, JNS, Lahti, Kuusankoski, Oulu, Pori, Karhula, Savonlinna, H, Turku, Espoo, Mikkeli, Nokia, Vaasa, Pohjois-Kymi, Turku-Åboa ja Riihimäki 225. Hienoa! Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset Syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat tehdyt tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään soroptimisti@gmail.com mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan lukemalla tämän tiedotteen mukana lähetetyn Federaation Soroptimistikäsikirjan voimaannuttavat ohjeet sivuilta Kolme eniten uusia jäseniä hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä Samoin palkitaan kolme eniten fokusraportteja lähettänyttä klubia. 12. Tärkeitä päivämääriä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille YK:n päivä Unionin hallituksen kokous Valamossa Kansainvälinen soroptimistipäivä Unionin hallituksen kokous Savonlinnassa Kansainvälinen naistenpäivä Unionin hallituksen kokous Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät Jämsässä SI of Helsinki-Meri 20 vuotta SI of Akaa 30 vuotta Unioni 60v. ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa

6 Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä ! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti Kotimaan sihteeri Kotimaan sihteeri Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja Ulkomaan sihteeri Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry alkaen PL 25, Savonlinna Puh Unionin tilinumero: FI SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt