TARJOUSPYYNTÖ ILMASTOKADUN TULOSVIESTINTÄ SEKÄ TULOSTEN JA DATAN VISUALISOINTI

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ ILMASTOKADUN TULOSVIESTINTÄ SEKÄ TULOSTEN JA DATAN VISUALISOINTI 1. Ilmastokatu hanke Helsingin kaupungin ympäristökeskus järjestää tarjouskilpailun Ilmastokatuhankkeen (hankekoodi A70965) viestinnästä ja datan/tiedon visualisoinnista. Kyseessä on Ilmastokatu-hankkeen yhteishankinta, jossa ovat mukana Helsingin kaupungin Ympäristökeskus, Vantaan kaupungin Ympäristökeskus, HSY:n Ilmastoinfo ja Green Building Council Finland. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Helsingin Iso Roobertinkadun ja Vantaan Tikkurilan Ilmastokadut ovat kehittämiskohteita ilmastoystävällisille ratkaisuille, jotka samalla lisäävät kaupunkiympäristön viihtyisyyttä ja houkuttelevuutta. Alueet toimivat kokeilukohteina edistyksellisille kasvihuonekaasupäästöjen vähentämistoimenpiteille, joilla pyritään pienentämään energiankulutusta vähintään prosenttia. Alueen asukkaat, kiinteistöjen omistajat ja yritykset ovat aktiivisesti mukana kehittämässä ilmastoystävällisiä palveluja ja ratkaisuja. Päästöjen vähentäminen yhdessä asukkaiden ja yritysten kanssa on osa Helsingin ja Vantaan kaupunkien työskentelyä kohti hiilineutraalia kaupunkia. Ilmastokaduilla viedään ideat käytännön toimintaan. Rakennuksiin tehdään energiankulutuksen ja kasvihuonekaasupäästöjen seurantaa. Kattopintoja tarkastellaan siitä näkökulmasta, mihin voidaan asentaa aurinkopaneeleita ja investointipäätöstä helpotetaan hankkimalla kaikki tekniset ja kustannustiedot valmiiksi. Taloyhtiöitä ja yrityksiä kannustetaan tekemään energiankulutusta merkittävästi pienentäviä, helppoja toimenpiteitä. Yhteisen toiminnan kautta alueiden yhteisöllisyys ja viihtyisyys paranevat päästöjen samalla vähetessä. Ympäristöhyötyjen ohella on mahdollisuus nostaa elämänlaatua, edistää hyvää terveyttä, piristää ja kehittää uutta liiketoimintaa ja säästää rahaa. 2. Hankinnan kohde ja toimeksiannon kuvaus Helsingin kaupungin ympäristökeskus pyytää tarjoustanne seuraavista kokonaisuuksista: 1) Vloggarin ilmastohaaste Tarkoituksena on haastaa vloggari HSY:n Ilmastoinfon kehittämään Ilmastotreeniin. Personal climate trainer -kokeilussa kuusi tavallista perhettä

2 Iso Roobertinkadulta ja Tikkurilasta syventyivät loka-marraskuussa 2016 oman arkensa ilmastovaikutuksiin ja testasivat ilmastoystävällistä arkea noin kuukauden ajan. Ilmastotreenistä voi lukea lisää osoitteesta ja videot on nähtävissä Youtubessa. Näiden treenien pohjalta voidaan kehittää sopiva, tiivis ilmastotreenipaketti kenelle tahansa. Työ sisältää vloggarin etsimisen, kontaktoinnin ja briiffaamisen. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Elina Mattero-Meronen HSY:n Ilmastoinfosta. 2) Ilmastokadun tuotteistaminen, Press Kit Ilmastokadusta tehdään monistettava konsepti, valmis paketti, jota muut kunnat/kaupungit voivat käyttää ja hyödyntää. Suomen suurimmille kunnille sekä medialle toimitetaan Press Kit, joka sisältää: Yleisen Ilmastokatu-hankkeen konseptikuvauksen. Ilmastokatuhanketiimi tuottaa tekstin. Ilmastokadun tuottamat esitteet ja oppaat (esim. Aurinkosähköä kerrostaloon) Julkaisuvapaat artikkelit, joita mediat voivat hyödyntää. esim. Ilmastokatuun osallistuneiden toimijoiden haastattelut How to do it -kortit, joissa kuvataan Ilmastokatu -hankkeessa kehitettyjä konsepteja. Esimerkiksi Viisaat vempaimet, Puheenjohtajien klubi, Ekotehokas terassi, Personal Trainer. Kortteja tehdään noin 10 kpl. Ilmastokadun hanketiimi tuottaa korttien tekstisisällön. Press Kit toteutetaan matkalaukkuja/salkkuna tai muuna fyysisenä objektina sekä digitaalisena sivustona Ilmastokatu.fi -sivuille, josta materiaalit on ladattavissa. Työ koostuu matkalaukun tai vastaavan fyysisen objektin sekä sen sisällön ja oheismateriaalin suunnittelusta. Tähän kuuluu matkalaukun tai varsinaisen fyysinen objektin visuaalisen ilmeen suunnittelu ja prototyyppi, mediatiedotteen ja sopivan julkaisuvapaan toimituksellisen aineiston laatiminen, How to do it -korttien taitto sekä visualisointi (noin kymmenen visualisointia) sekä digitaalisen sivuston suunnittelu ja toteutus Ilmastokatu.fi-sivuille materiaalin lataamiseksi. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Viliina Evokari Helsingin kaupungin ympäristökeskuksesta. 3) Viisaat vempaimet -palvelukonseptin brändäys ja visualisointi Viisaat vempaimet uusia energiaratkaisuja kotiin! on pieni näyttely/tapahtuma, joka antaa ihmisille mahdollisuuden tutustua omakätisesti teknisiin vempaimiin, joilla voi säästää energiaa tai seurata energiankulutusta kotona ja kiinteistöissä. Näyttely pilotoitiin Tikkurilan kirjastossa tammikuussa Kirjaston aulaan sisustettiin olohuone, jossa kävijät saivat painaa puuta ja tutkia samalla energiaa säästäviä ratkaisuja rauhassa kahvia si len ja pullaa nauttien. Testattavana oli erilaisia älylaitteita reaaliaikaisista

3 energiamittareista kännykällä ohjattuihin LED-valaisimiin ja älytermostaatteihin sekä muutamia vanhoja, mainioiksi todettuja energiansäästöratkaisuja. Juttuja ja kuvia tapahtumasta löytyy esimerkiksi täältä ja täältä. Viisaat Vempaimet -näyttelylle teetettiin Matti Pikkujämsällä tapahtumajuliste, jonka käyttöön meillä on oikeudet ja jonka kuvitusta voi hyödyntää visualisoinnissa. Silmäyksen kuvitukseen voi luoda täällä. Työ sisältää Viisaat vempaimet -palvelukonseptin brändäyksen ja visualisoinnin. Lopputuloksena halutaan Viisaat Vempaimet -näyttelystä kauniisti paketoitu konsepti ja näyttelylle yhtenäinen ilme (esim. planssitekstit). Tavoitteena on, että muut toimijat voivat jatkossa helposti järjestää vastaavan näyttelyn muualla. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Marja Järvenpää Vantaan kaupungin Ympäristökeskuksesta. 4) Hiilijalanjälkiseurannan ja energiatehokkuustoimenpiteiden visualisointi Hiilijalanjälkiseurannan tulosten visualisointi. Ilmastokadulla on tehty 12:sta kiinteistölle kiinteistön käytön hiilijalanjäljen seurantaa. Seurannassa kaikille kiinteistöille on laskettu kiinteistön energiankäytön tunnusluku ja kiinteistön hiilijalanjälki ennen ja jälkeen hankkeen. Green Building Council Finland (GBCFi) analysoi laskennan tulokset erilaisiksi pylväiksi ja piirakoiksi, joissa vertaillaan tuloksia rakennustyypeittäin (toimisto ja asuinkerrostalo). Työhön kuuluu: 1 infografiikka, joka kertoo yleistajuisesti miten käytön hiilijalanjälki lasketaan ja mistä se muodostuu. Infograafi tulee pääosin nettikäyttöön / digijulkaisuihin. 3-5 visualisointi tuloksista (elävöitetyt havainnollistavat graaffit GBCFi antamien kuvien ja datojen pohjalta). Taloyhtiöiden energiatehokkuustoimenpiteet: Yli kymmeneen asuinkerrostaloon tehtiin energiakatselmus tai -katsaus. Suositukset ovat asuinrakennusten iän perusteella koottu taulukkoon (Liite 4). Työ sisältää: taulukon taiton ja neljän toimenpiteen visualisoinnin. Toimenpiteiden visualisoinnilla tarkoitetaan kuvaa/ kaaviota tai kuvasarjaa, mikä tekee toimenpiteestä helpommin hahmotettavan. Esimerkiksi lämmitysjärjestelmän tasapainotus ja vakiopaineventtiilii asennus. Kyse ei ole kuitenkaan työohjeista vaan visualisoinnit ovat tarkoitettu päätöksenteon tueksi taloyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille. Visualisoinnit jaetaan mm. Wikipediassa. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Lilli Linkola Green Building Council Finlandista.

4 5) Energiatehokas valaistus taloyhtiöön ja Energiatehokas valaistus liiketilaan oppaiden taitto ja visualisointi Työ sisältää kahden 12-sivuisen osittain saman sisältöisen oppaan taiton ja visualisoinnin. Opas taitetaan samalla ilmeellä kuin Aurinkosähköä kerrostaloon -opas. Oppaiden tekstit ja visualisoitavat kuvat ovat tarjouksen liitteenä. Oppaaseen toteutettavia visualisointeja ovat graafinen kuvituskuva molempien oppaiden kanteen, pihan graafinen pohjakuva ja liiketilan graafinen pohjakuva. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Viliina Evokari Helsingin kaupungin ympäristökeskuksesta. 6) Vihreä sisäpiha oppaan taitto ja visualisointi Työ sisältää oppaan taiton. Opas taitetaan samalla ilmeellä kuin Aurinkosähköä kerrostaloon opas. Oppaaseen visualisoidaan kanteen graafinen kuvituskuva. Oppaiden tekstiluonnos on tarjouksen liitteenä. Tämän kokonaisuuden työtä ohjaa Viliina Evokari Helsingin kaupungin ympäristökeskuksesta. 7) Mahdolliset lisätyöt Mahdolliset lisätyöt voivat sisältää esimerkiksi Ilmastokatu.fi verkkosivujen uudelleenorganisointia, datan visualisointia tai taittotyötä. Mahdollisten lisätöiden osalta pyydämme erittelemään tuntihinnan. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen. Työ toteutetaan toukokuun 2017 aikana. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 4. Hankintayksikkö Tarjouspyyntö on lähetetty suoraan tiedossa oleville toimittajille. Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetun lain kansallista kynnysarvoa ( euroa). Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin ympäristökeskus. 5. Hankinnasta tehtävä sopimus 5.1 Sopimuksen syntyminen Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja yhteishankintaan osallistuvat organisaatiot ovat tehneet erilliset täytäntöönpanopäätökset. Sopimuskausi on noin kaksi kuukautta.

5 5.2 Sopimusehdot Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen asiakirjan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) ja tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. 6. Tarjoushinnan ilmoittaminen 7. Tarjousten käsittely Tarjoushinta tulee eritellä kokonaisuuksittain. Mahdollisten lisätöiden hinta tulee ilmoittaa erikseen (euroa/tunti). Tarjouksesta tulee käydä ilmi, kuinka monta kommenttikierrosta hinta sisältää. Tarjousajan päättymisen (jäljempänä kohta 14) jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Määräajassa saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan jäljempänä kohdassa 10 esitettyjen arviointikriteerien avulla. 8. Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 8.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen 8.2 Kaupparekisteritieto Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä kaupparekisteriote.

6 9. Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 9.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b) Tarjouksen muotovaatimukset Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä ja tarjoukseen on liitettävä pyydetyt asiakirjat. 9.2 Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot 10. Tarjousten vertailu 11. Osatarjoukset Tarjousten vertailua varten tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut esimerkkiä. Esimerkkien tulee olla niiden suunnittelijoiden toteuttamia, jotka toteuttaisivat myös tämän tarjouskilpailun toimeksiannon. vähintään kaksi esimerkkiä toteuttamistanne markkinointikampanjoista vähintään kaksi esimerkkiä taittotyöstä vähintään kaksi esimerkkiä toteuttamistanne visualisoinneista vähintään kaksi esimerkkiä suunnittelemistanne www-sivustoista Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan painoarvoltaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan: 1. Hinta, painoarvo 50 % Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 50 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 50 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 50 pistettä 2. Palvelun laatutekijät, painoarvo 50 % Palvelun laatua vertaillaan kohdassa 9.2 lueteltujen esimerkkien perusteella. Laatupisteitä voi saada enintään 50. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia.

7 12. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä tai hyväksyä tarjouksen vain tietyiltä osin. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 13. Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Tarjousten voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa saakka. 15. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla perillä klo 16 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee toimittaa kirjeitse suljetussa kuoressa osoitteeseen: Helsingin kaupungin ympäristökeskus, kirjaamo PL 10T Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Viikinkaari 2a) TAI 16. Tiedottaminen sähköpostitse PDF-muodossa osoitteeseen: Kuoreen tai sähköpostin otsikkoon tulee laittaa merkintä: Ilmastokatu - hankkeen viestintä ja visualisointi. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa mennessä osoitteeseen viliina.evokari@hel.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Ilmastokatu - hankkeen tulosviestintä. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

8 Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan automaattisesti kaikille niille, joille tarjouspyyntö on lähetetty suoraan sekä niille tarjouspyynnön jälkikäteen hankkineille, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa yllä mainittuun osoitteeseen. LIITTEET 1. Energiatehokas valaistus taloyhtiöön -luonnos 2. Energiatehokas valaistus liiketilaan -luonnos 3. Vihreä sisäpiha -tekstiluonnos 4. Yhteenveto asuinrakennusten energiatehokkuustoimista