LIITÄNNÄISKLUBI OPAS

Transkriptio

1 LIITÄNNÄISKLUBI OPAS

2

3 Miksi perustaa liitännäisklubi? Liitännäisklubit antavat pienelle ryhmälle mahdollisuuden lionsklubin perustamiseen ja paikkakunnan palvelun aloittamiseen nopeasti. Jäsenistä tulee jo olemassa olevan päälionsklubin jäseniä, mutta heillä on itsenäiset kokoukset ja omat projektit. Liitännäisklubin perustaminen luo lionsklubille tilaisuuden laajentua kun jäseniä on alle 20 ja kun uuden kokonaisen klubin perustaminen ei ole mahdollista. Liitännäisklubin perustamiseen tarvitaan vähitään viisi jäsentä. Kun liitännäisklubi on perustettu, lähetetään pääklubin presidentille lippumerkki ja liitännäisklubin rintaneula (ojennetaan liitännäisklubin yhteyshenkilölle).

4 Ennen kuin aloitatte liitännäisklubin jäsenten rekrytoimisen, ilmoittakaa piirikuvernöörille ja klubeille samalla alueella, että aiotte perustaa liitännäisklubin. Piirikuvernööri tai virallisesti perustettu lionsklubi voivat vastustaa liitännäisklubin perustamista, jolloin käytetään samoja sääntöjä kuin lionsklubin perustamista vastustettaessa. Vaiheet liitännäisklubin perustamisessa Vaihe 1: Laadi liitännäisklubin suunnitelma Kun perustetaan liitännäisklubi, tulee muistaa seuraavat kolme asiaa: (1) missä liitännäisklubi sijaitsee, (2) minkälaisista jäsenistä liitännäisklubi muodostuu ja (3) mihin liitännäisklubi tulee keskittymään. Missä liitännäisklubi sijaitsee? Liitännäisklubi voidaan perustaa mihin tahansa pääklubin piirin alueella. Ennen kaikkea liitännäisklubia perustettaessa tulee huomioida paikkakunnan tarpeet. Harkitkaa Paikkakunnan tarvearviointia, jotta pystytte tunnistamaan minkälaisia palveluja paikkakunnalla halutaan ja tarvitaan. Minkälaisista jäsenistä liitännäisklubi muodostuu? Liitännäisklubin perustamiseen tarvitaan vähitään viisi jäsentä. Harkitkaa liitännäisklubin jäsenyyttä ja onko se avoin kaikille vai onko tarkoituksena jokin tietty ryhmä. Onko paikkakunnalla Omega-leoja, jotka ovat lähellä leojäsenyyden maksimi-ikää ja jotka haluaisivat perustaa liitännäisklubin? Haluavatko nuoret aikuiset paikkakunnalla tehdä asioita eri tavalla kuin pääklubissa tehdään, mutta haluavat kuitenkin olla osa pääklubia? Muita mahdollisia ryhmiä ovat esimerkiksi naiset, veteraanit ja paikalliset etniset yhteisöt. Tuleeko liitännäisklubi keskittymään johonkin tiettyyn alueeseen? Päättäkää tuleeko liitännäisklubi keskittymään johonkin tiettyyn alueeseen. Liitännäisklubi voi esimerkiksi keskittyä johonkin tiettyyn tarpeeseen kuten tukea Special Olympics -ohjelman urheilijoita tai hoitaa ympäristöä. Vai haluaako liitännäisklubi ehkä suorittaa projekteja paikkakunnalla esille tulevien tarpeiden mukaan? Vaihe 2: Jäsenhankinta Laadittaessa listaa potentiaalisista liitännäisjäsenistä, kannattaa ottaa yhteys piirikuvernööriin, hallituksen jäseniin, piirin virkailijoihin ja paikallisiin yrityksiin sekä muihin mahdollisiin tahoihin joilta voisi saada ideoita mahdollisista jäsenistä. Tutustukaa Kysy pois! Uuden jäsenen rekrytointioppaaseen klubeille. Kysy pois! opastaa lionsklubeja uusien jäsenten rekrytoimisessa ja klubin hoitamiseen tehokkaasti, samoja periaatteita voidaan käyttää myös liitännäisklubin jäsenten rekrytoimiseen. Kun on laadittu lista mahdollisista uusista jäsenistä, valmistelut tiedotuskokousta varten voidaan aloittaa. Vaihe 3: Järjestä tiedotuskokous Tiedotuskokouksessa lionit voivat tavata potentiaalisia jäseniä ja keskustella liitännäisklubin järjestämisestä. Kokouksen tarkoituksena on lisätä kiinnostusta lionsjäsenyyteen. Jotain kokouksen aikana käsiteltäviä aiheita voivat olla esim.: Miten paikkakunta voi hyötyä liitännäisklubista Esimerkkejä pääklubin projekteista ja potentiaalisista liitännäisklubin projekteista Pääklubin, piirin, moninkertaispiirin ja kansainvälisen päämajan ilmoitus tuesta liitännäisklubille Kannustavia lausuntoja pääklubin jäseniltä miten paljon heidän elämänsä on rikastunut lionjäsenyyden myötä Täyttäkää apurahahakemus 2

5 Tiedotuskokouksen jälkeen kannattaa ottaa yhteyttä osallistujiin, kiittää heitä heidän ajastaan ja varmistaa heidän kiinnostuksensa jäsenyydestä sekä kutsua heidät järjestäytymiskokoukseen. Pyydä heitä myös tuomaan mukanaan ystäviä, sukulaisia, kollegoita tai keitä tahansa jotka olisivat kiinnostuneita liittymään liitännäisklubin jäseniksi. Vaihe 4: Pidä järjestäytymiskokous Järjestäytymiskokous on ehdotetun liitännäisklubin ensimmäinen kokous. Siihen osallistuvat ehdotetun liitännäisklubin jäsenet, pääklubin edustajat, piirikuvernööri, hallituksen jäsenet ja muut kiinnostuneet henkilöt. Pääklubin presidentti, liitännäisklubin yhteyshenkilö, piirin laajennusjohtaja, entinen virkailija tai muu sopiva lion toimii kokouksen puheenjohtajana. Joitain järjestäytymiskokouksen aikana käsiteltäviä aiheita voivat olla esim.: Tietoa liitännäisklubin toiminnasta Jäsenten vastuut Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne ja historia Yksityiskohtaiset tiedot kaikkien virkailijoiden tehtävistä Liitännäisklubin jäsenmaksut Klubin nimeäminen Liitännäisklubin virkailijat tulee myös valita järjestäytymiskokouksen aikana. Liitännäisklubit valitsevat itselleen presidentin, sihteerin ja rahastonhoitajan. Pääklubi nimittää liitännäisklubin yhteyshenkilön, joka toimii pää- ja liitännäisklubin välisenä yhteyshenkilönä. Vaihe 5: Liitännäisklubin ilmoituksen lähettäminen Järjestäytymiskokouksen jälkeen tulee täyttää Liitännäisklubin jäsenhakemus/virkailijatiedot ja Ilmoitus liitännäisklubin jäsenistä sekä lähettää ne molemmat Lions Clubs Internationaliin. Pääklubin rooli ja vastuut Pääklubin tehtävänä on pitää liitännäisklubi aktiivisena, sen jäsenet sitoutuneina ja innokkaina. Liitännäisklubin menestys riippuu pitkälti pääklubista, jonka tulee pitää säännöllisesti yhteyttä liitännäisklubiin, neuvoa ja auttaa sitä tarpeen mukaan. Pääklubin tulee: Avustaa liitännäisklubin muodostamisessa Nimittää kokenut lion liitännäisklubin yhteyshenkilöksi Lähettää Liitännäisklubin jäsenhakemus/virkailijatiedot kansainväliseen päämajaan Lähettää Ilmoitus liitännäisklubin jäsenistä kansainväliseen päämajaan tai päivittää jäsentiedot käyttämällä verkkosovellusta (verkkosovellus on käytössä vain olemassa oleville liitännäisklubeille) Käsittelee jäsenhakemuksen ja tarkastaa että jokainen hakemus on hyväksytty ja ilmoitettu kansainväliseen päämajaan Auttaa kehittämään jäsenten kasvusuunnitelmia Varmistaa, että liitännäisklubin virkailijat saavat kunnollisen opastuksen, tuen ja koulutuksen Valvoo, että liitännäisklubin virkailijat valitaan vaaleissa vuosittain Kannustaa liitännäisklubin jäseniä osallistumaan pääklubin ja piirin aktiviteetteihin Yksityiskohtaista tietoa tiedotusja järjestäytymiskokouksen järjestämisestä löytyy Uuden klubin kehittämisoppaasta. Liitännäisklubin nimi Liitännäisklubien tulee noudattaa samoja, lionsklubeille annettuja sääntöjä klubin nimeämisessä ja sen nimen lisätään automaattisesti nimike liitännäisklubi. Liitännäisklubin nimen tulee olla sen kaupungin, kunnan tai vastaavan hallintoalueen varsinainen nimi, jonka alueella klubi sijaitsee. Koska liitännäisklubit sijaitsevat usein samalla paikkakunnalla kuin niiden pääklubi, liitännäisklubin nimeksi tulee antaa jokin erottava tekijä. Jos liitännäisklubista tulee tavallinen klubi, liitännäisklubi säilyttää sen nimen, mutta liitännäisklubi vaihdetaan lionsklubiksi. Lue lisää Kansainvälisen lionsjärjestön Hallituksen sääntökokoelmasta. LIITÄNNÄISKLUBIN OPAS 3

6 Toimittaa liitännäisklubin tarviketilauksen Kansainväliseen päämajaan Päivittää klubivirkailijoiden tiedot Lions Clubs Internationaliin käyttämällä Liitännäisklubin jäsenhakemus/virkailijatietojen päivityslomaketta Liitännäisklubin työvaliokunta Liitännäisklubin työvaliokunta koostuu liitännäisklubin virkailijoista (liitännäisklubin presidentti, sihteeri, rahastonhoitaja) sekä liitännäisklubin yhteyshenkilöstä. Ensimmäiset valitut liitännäisklubin virkailijat palvelevat viroissa ensimmäisen toimivuoden loppuun. He voivat jatkaa viroissa toisen vuoden jos heidät valitaan uudelleen. Lions Clubs Internationalin ja kaikkien klubien toimivuosi on 1. heinäkuuta kesäkuuta. Liitännäisklubin presidentin virkaa ei lueta pätevyydeksi piiritason virkoihin, kuten lohko-/aluejohtajan tai piirikuvernöörin. Toimeenpaneva toimikunta on vastuussa seuraavista: Liitännäisklubin presidentti Toimii liitännäisklubin johtajana Toimii pääklubin hallituksessa Osallistuu pääklubin hallituksen ja/tai yleisiin kokouksiin Tutustuu pääklubin sääntöön, ohjesääntöön ja muihin tärkeisiin käytäntöihin On säännöllisesti yhteydessä pääklubiin Laatii suunnitelman vuodelle* Muodostaa toimikuntia liitännäisklubin tukemiseksi * Kutsuu kaikki kokoukset koolle Suunnittelee ja valitsee paikkakunnan palveluaktiviteetit** * Lue lisää Klubivirkailijan käsikirjasta. ** Harkitse Paikkakunnan tarvearvioinnin suorittamista. Laatii raportin liitännäisklubin aktiviteeteista pääklubille käyttämällä kuukausittaista liitännäisklubin aktiviteetti-ilmoitusta Kerää jäsenmaksut ja antaa ne rahastonhoitajalle Laatii tarvittavat tositteet jokaisen jäsenen jäsenmaksuista ja muista maksuvelvollisuuksista pääklubille Toimii liitännäisklubin uutiskirjeen toimittajana tai on säännöllisesti yhteydessä toimittajan kanssa Vastaa liitännäisklubille tehtyihin tiedusteluihin ja kysymyksiin Liitännäisklubin rahastonhoitaja Laatii ja hallinnoi liitännäisklubin tilejä ja budjetteja Merkitsee ylös liitännäisklubin maksut ja talletukset Valmistelee Kuukauden talousraportin ja lähettää se pääklubiin Ottaa vastaan jäsenmaksut liitännäisklubin sihteeriltä Maksaa liitännäisklubin laskut Toimittaa kansainväliset ja piirin maksut pääklubin rahastonhoitajalle ja tallettaa liitännäisklubin jäsenmaksut liitännäisklubin hallintotilille Liitännäisklubin yhteyshenkilö Palvelee liitännäisklubin työvaliokunnan jäsenenä Ylläpitää avointa viestintää pääklubin ja liitännäisklubin välillä Avustaa liitännäisklubia samalla tavoin kuten opaslion Kehittää ja ylläpitää positiivista ilmapiiriä liitännäisklubin jäsenten keskuudessa Auttaa liitännäisklubin presidenttiä kuukausittaisen aktiviteetti-ilmoituksen laatimisessa Tiedottaa liitännäisklubille kaikista pääklubin toimista ja säännöistä joilla on vaikutusta liitännäisklubin toimintaan Osallistuu liitännäisklubin kokouksiin Liitännäisklubin sihteeri Toimii liitännäisklubin hallintojohtajana Ylläpitää klubin arkistoja vaaleista ja jäsenyydesta ja laatii pöytäkirjat ja osallistujalistat Ilmoittaa uusista jäsenistä, jäsenten eroamisista, siirroista ja muista muutoksista pääklubille käyttämällä Liitännäisklubin jäsenpäivityslomaketta Käyttää Liitännäisklubin hakemusta/ virkailijailmoitusta päivittäessään liitännäisklubin virkailijatiedot pääklubille 4

7 Liitännäisklubin jäsenyys Liitännäisklubin jäsen Liitännäisklubin jäseneksi voidaan kutsua kaikki hyvässä maineessa olevat täysi-ikäiset paikkakuntalaiset. Jäsenten tulee saada hyväksyntä pääklubilta ennen jäsenyyden virallistamista. Liitännäisklubin jäseniä rohkaistaan osallistumaan pääklubin yleisiin klubikokouksiin. Liitännäisklubin jäsenillä on äänioikeus heidän osallistuessaan pääklubin kokouksiin. (Liitännäisklubin jäsenet lasketaan läsnäoleviksi ja äänivaltaisiksi vain jos he ovat henkilökohtaisesti paikalla pääklubin kokouksessa.) Liitännäisklubin jäsenet voivat myös olla jäseninä liitännäisklubin toimikunnissa. Kuka tahansa liitännäisklubin jäsen voi toimia myös pääklubin hallituksessa jos hänet kutsutaan ja valitaan. Jäsenmaksut Liittymismaksu jokaiselta uudelta liitännäisjäseneltä on 35 dollaria. Hyvässä asemassa eronneet entiset lionsklubin jäsenet voivat siirtyä liitännäisklubin jäseniksi 12 kuukauden kuluttua jäsenyyden loppumisesta entisessä klubissa, ilman liittymismaksua. Liitännäisklubin jäsenet maksavat kansainväliset ja piirin ja moninkertaispiirin maksut liitännäisklubin jäsenmaksujen lisäksi. Liitännäisklubin jäsenmaksut voivat olla erisuuruiset kuin pääklubin jäsenmaksut. Kansainväliset, piirin ja moninkertaispiirin maksut annetaan pääklubin rahastonhoitajalle ja liitännäisklubin jäsenmaksut talletetaan liitännäisklubin hallintotilille. Alennuksia saavat kriteerit täyttävät perheyksiköt, opiskelijat, nykyiset ja entiset leot ja nuoret aikuiset. Uuden jäsenen lisääminen Jokaista uutta jäsentä lisättäessä liitännäisklubiin, tulee pääklubin hallituksen hyväksyä heistä tehty Jäsenanomus. Hyväksyttyään anomuksen pääklubi toimittaa Liitännäisklubin jäsenpäivitysilmoituksen kuukauden jäsenilmoituksessa päämajaan tai päivittää tiedot suoraan MyLCI-systeemiin. Kun Jäsenhakemusta täytetään liitännäisklubin jäsenelle, muista merkitä kummi. Liitännäisklubi, osana pääklubia, saa saman vastuuvakuutuksen kansainväliseltä päämajalta. Pääklubin sihteeriltä löytyy esite jossa kerrotaan tarkemmin tästä vastuuvakuutuksen kattavuudesta. Liitännäisjäsenten lisääminen MyLCI:hin Kun Liitännäisklubin hakemus/ virkailijoiden tiedot on saatu kansainväliseen päämajaan, pääklubin sihteerillä on mahdollisuus valita liitännäisklubin nimi perusjäsentietojen välilehdeltä MyLCI:ssa lisätessään jäseniä. Jos klubi käyttää MyLCI:ta, Liitännäisklubin jäsentiedot -raporttia ei tarvitse lähettää kansainväliseen päämajaan. Uusien jäsenten pakkauksia voi tilata Klubitarvikeosastolta ja niiden tilaaminen kuuluu pääklubin sihteerin tehtäviin. Muutokset jäsenistössä Kaikista eroamisista ja muista muutoksista liitännäisklubin jäsenistössä toimitetaan Liitännäisklubin jäsenpäivitysilmoitus pääklubin sihteerille. LIITÄNNÄISKLUBIN OPAS 5

8 Vain USA: miten hakea verotunnusta USA:n liitännäisklubit voivat hakea verotunnusta kahdella tavalla: 1. Ne voivat käyttää pääklubin tunnusta. Pääklubin luvalla liitännäisklubi voi hakea omaa tunnusta avatakseen pankkitilin. Tässä tapauksessa pääklubi on vastuussa veroilmoituksen tekemisestä. Liitännäisklubi on vastuussa pankkitilistä, mutta kaikki veroihin liittyvät asiat menevät pääklubille. 2. Hae omaa verotunnusta. Jos klubi päättää hakea omaa verotunnusta, sen täytyy täyttää 990-N, 990-EZ tai 990 joka vuosi. Sen voi tehdä verkossa osoitteessa www. irs.gov/charities. Lisätietoja verotuksesta USA:ssa löytyy Lakiasiain sivulta. Lisäkysymyksissä koskien USA:n verokäytäntöä, ota yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen Liitännäisklubin toiminta Kokoukset Lionsklubeja rohkaistaan kokoontumaan ainakin kahdesti kuussa ja liitännäisklubeilta odotetaan samaa. Joillakin liitännäisklubeilla on kuukausittain yksi yleinen kokous ja yksi työvaliokunnan kokous. Hyvin suunnitellut kokoukset tarkkoine aikarajoineen ovat tärkeitä ja työvaliokunnan kokouksisa on aina oltava esityslista. Klubivirkailijan käsikirja antaa lisätietoja kokousten suunnittelemisesta. Sääntö ja ohjesäännöt Koska liitännäisklubi on osa pääklubia, koskevat sitä samat säännöt ja määräykset. Pääklubin säännön ja ohjesäännön lisäksi, kansainvälisen järjestön sääntö ja ohjesäännöt sekä moninkertaispiirin ja piirin vastaavat ohjaavat lionstoimintaa ja ovat kansainvälisen hallituksen hyväksymiä. Tiedotus Jokaisella liitännäisklubilla on omat tapansa kommunikoida jäsenten kanssa. Vaihtoehtoja ovat mm. uutislehti, Facebook -sivut tai blogi. Koska liitännäisklubin sihteeri on henkilö joka todennäköisimmin on parhaiten perillä kaikesta toiminnasta, annetaan uutiskirjeen toimittaminen usein hänen tehtäväkseen. Rekrytointi ja jäsenten tyytyväisyys Liitännäisklubilla tulee olla aktiivisia jäseniä, jotka palvelevat paikkakuntaa tehokkaasti. Jos mahdollista, kannattaa jäsenten joukosta nimetä yksi henkilö vastaamaan jäsenrekrytoinnista. Liitännäisklubin rekrytointitoimet eivät juuri poikkea tavallisen klubin rekrytoinnista. Kysy pois! Uuden jäsenen rekrytointiopas määrittelee nelivaiheisen prosessin jäsenten kehittämiseksi ja se on hyvä resurssi klubeille, jotka etsivät tapoja rekrytoida liitännäisklubin jäseniä. Neuvoja kannattaa pyytää pääklubin virkailijoilta sekä liitännäisklubin yhteyshenkilöltä. Voit käyttää Liitännäisklubin esitettä kertoessasi potentiaalisille jäsenille liitännäisklubin tarkoituksesta tai voit käyttää Klubin esitepohjaa, jonka avulla voit kustomoida esitteen haluamasi oloiseksi. Kun jäsenet ovat liittyneet liitännäisklubiin, Jäsenten tyytyväisyyopas auttaa varmistamaan että jäsenillä on juuri sellainen kokemus kuin mitä he odottivat. Liitännäisklubin rahoitus Budjetti Useimmat liitännäisklubit käyttävät budjetointimetodia, jonka avulla ennakoidaan liitännäisklubin tulevat menot tietyllä aikavälillä ja sen pohjalta laaditaan budjetti. 6

9 Liitännäisklubilla on oltava kaksi budjettia toimivuodelle (heinä-kesä): 1. Hallintobudjetti: Hallinnollisiin toimiin liittyvä budjetti on tarkoitettu liitännäisklubin operointikulujen kattamiseen. Sen tulot koostuvat lähinnä jäsenmaksuista, mutta myös arpajaistuloista, sakoista ja huutokaupoista. 2. Aktiviteettibudjetti: Aktiviteettibudjetista rahoitetaan klubin aktiviteetit ja projektit. Sen tulot tulevat klubin paikkakunnalla järjestämistä erityisistä varainkeräysprojekteista. Liitännäisklubi voi avata omat tilit ja joko antaa tai jättää antamatta käyttöoikeuden tileihin pääklubille. Joka tapauksessa liitännäisklubin tulee lähettää pääklubille Liitännäisklubin kuukauden talousraportti, jotta pääklubi voi tukea ja opastaa liitännäisklubia. Varainkeruu Varainkeruusta saadut varat tulee käyttää liitännäisklubin aktiviteettibudjetissa. Varainkeruuaktiviteeteista saatuja varoja ei tule milloinkaan käyttää hallinnollisiin menoihin, vaikkakin niillä voidaan kattaa varainkeruuprojektin järjestämiseen liittyviä, aiheellisia kuluja. Klubitarvikkeiden tilaaminen Kun haluatte tilata Lions Clubs Internationalin logoilla varustettuja tuotteita, klubitarvikkeita ja palkintoja, tutustukaa LCI:n verkkokauppaan. Tarvikkeet joihin ei tule henkilökohtaisia yksityiskohtia voidaan tilata suoraan Kansainvälisestä päämajasta ja maksaa luottokortilla tai muulla etukäteismaksumenetelmällä. Tarvikkeet joihin tulee liitännäisklubin nimi tai pääklubin nimi, tulee tilata pääklubin toimesta. Vain pääklubin sihteerillä on oikeus tilata tarvikkeita pääklubin tilille. Liitännäisklubin muuttaminen pysyväksi klubiksi ja perustamiskirjan hakeminen Kun liitännäisklubi on saavuttanut 20 jäsenen jäsenmäärän, se voi harkita itsenäiseksi klubiksi ryhtymistä. Täyttäkää Liitännäisklubin muuntamislomake (CB-21), johon tarvitaan pääklubin sihteerin allekirjoitus sekä Lionsklubin perustamishakemus jolloin päämaja tietää olla laskuttamatta liittymismaksuja ja se voi samalla sulkea liitännäisklubin. Liitännäisklubin lakkauttaminen Liitännäisklubi voidaan lakkauttaa pääklubin koko jäsenistön äänten enemmistöllä, mukaanlukien liitännäisklubin jäsenten äänet. Jos liitännäisklubi lakkautetaan, tulee sen jäsenistä automaattisesti pääklubin jäseniä ja heidän toivotaan liittyvän pääklubin toimintaan. Liitännäisklubin toiminnan lakkaamisesta tulee kuitenkin ilmoittaa päämajaan kirjallisesti. Pääklubin virkailijan tai piirin virkailijan tulee tehdä tämä ilmoitus. Jos liitännäisklubin tilillä on rahaa kun se lakkautetaan, varat tulee siirtää pääklubin vastaavalle tilille ja varat tulee käyttää liitännäisklubin paikkakunnalla. Liitännäisklubin resurssit sen. Lions Clubs Internationalilla on monia resursseja, jotka tukevat liitännäisklubia. Ota yhteyttä jäsenohjelmien ja uusien klubien osastoon osoitteella lionsclubs.org tilataksesi materiaaleja tai kirjoita haluamasi julkaisun nimi LCI:n verkkosivulla hakulaatikkoon ladataksesi Liitännäisklubipaketti Liitännäisklubin esite (CB-17) Liitännäisklubin muutoslomake (CB-21) Opas liitännäisklubin perustamiseen (CB-4) Klubivirkailijoiden käsikirja (LA-15) Kansainväliset mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2) Jäsenhakemus (ME-6B) Liitännäisklubin hakemus/klubivirkailijoiden tietojen päivitys (CB-1) Liitännäisklubin jäsenilmoitus (CB-2) Muita resursseja Charter Night -illan suunnitteluopas (TK-26) Klubin esitepohja (MK-20A) Paikkakunnan tarpeiden arviointilomake (MK-9) Uuden klubin perustamisopas (TK-1) Kysy pois! Rekrytointiopas (ME-300) Liitännäisklubin tilillä mahdollisesti olevat varat tulee siirtää vastaperustetun uuden lionsklubin tilille. LIITÄNNÄISKLUBIN OPAS 7

10

11 KUUKAUSITTAINEN AKTIVITEETTIRAPORTTI (Tämä raportti toimitetaan pääklubille kuukausittain.) Liitännäisklubin nimi: Kuukausi: Vuosi Ehdotetut projektit ja aktiviteetit Pvm Kuvaus Tavoite Suoritetut projektit ja aktiviteetit Pvm Kuvaus Lopputulos

12

13 KUUKAUSITTAINEN AKTIVITEETTIRAPORTTI (Tämä raportti toimitetaan pääklubille kuukausittain.) Tämä on liitännäisklubin tiedoksi. Tili (Hallinto tai aktiviteetti) Pvm Suorituksen kuvaus Luotto tai veloitus

14

15

16 Jäsentoiminnan ja uusien klubien toiminnan osasto 300 W 22nd St. Oak Brook IL USA clubbranch@lionsclubs.org Puhelin: Faksi: CB-4 FI 5/17