YH1: Perusasiat ja Office 365 I

Transkriptio

1 YH1: Perusasiat ja Office 365 I Huom. Suosittelemme tämän harjoituksen 1 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Harjoituksen tavoitteet Harjoitus tutustuttaa opiskelijan yliopiston tietotekniseen ympäristöön, Windows 7 peruskäyttöön ja tiedostonhallintaan Office 365:ssä. Harjoituksen jälkeen opiskelija osaa kirjautua yliopiston tietokonejärjestelmään (jos harjoitus tehdään mikroluokassa) hallitsee Windows 7 käyttöjärjestelmän perusteet (jos harjoitus tehdään mikroluokassa tai muulla Windows 7 -koneella) osaa luoda ja tallentaa vastausdokumentin Word tekstinkäsittelyohjelmalla, ja palauttaa sen WETO-järjestelmään hallitsee Office 365 palvelussa sähköpostin, osoitekirjan ja OneDriven käytön perusteet on tutustunut yliopiston www-sivuihin Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys Harjoituksessa on 5 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla (3 p) Tehtävä 2 Sähköpostin peruskäyttö Office 365 palvelussa (2 p) Tehtävä 3 Osoitekirjan peruskäyttö (1 p) Tehtävä 4 OneDriven peruskäyttö Office 365 palvelussa (2 p) Tehtävä 5 Yliopiston sivustoon tutustuminen (2 p) Mitä palautetaan? Pdf-dokumentti YH1.pdf - 1 -

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä (kuva 1). Esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa ML9, Dellpöytäkoneella käyttäen Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Kuva 1 Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin harjoituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX, kotona, millä koneella: HP sylimikro, MacBook, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10). Tieto saattaa olla hyödyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa. Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, omille riveilleen äsken kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään. Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle YH1.docx. Vastaukset annettuasi tallenna dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan YH1: Perusasiat ja Office 365 I

3 Tehtävä 1 (3 p): Tallentaminen ja peruskäyttö mikroluokkien koneilla Kirjoita lyhyet (1-3 lausetta) vastaukset allaoleviin, Windows käyttöjärjestelmää koskeviin kysymyksiin. Vihje 1 (a) Yliopiston mikroluokissa voit ainakin toistaiseksi tallentaa tiedostojasi kotihakemistoon (X-levylle). Mainitse ainakin kolme muuta paikkaa, minne voit mikroluokissa tallentaa tiedostoja pysyvästi? (b) Gradu.pdf ja lomakuva.jpg ovat tiedostonnimiä, ja niiden tiedostotunnisteet ovat pdf ja jpg. Mitä tiedostotunnisteet ovat, ja mikä merkitys niillä on? (c) Mikä komento saadaan suoritetuksi näppäinyhdeistelmällä Ctrl + z? Entä näppäinyhdistelmällä Ctrl + y? (d) Mikä on leikepöytä (clipboard), ja mihin sitä voi käyttää? (e) Millä näppäinyhdistelmällä voit kopioida valitun kohteen leikepöydälle? Entä millä näppäinyhdistelmällä voit leikata ja millä liittää kohteen? (f) Miten etsit hakutoimintoa käyttäen tietokoneelta tiedostoa, josta muistat vain nimen? Entä valokuvaa, josta muistat tallennuspäivän? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet (1-3 lausetta) tekstivastaukset kuhunkin kuuteen kohtaan (a)-(f). Vihje 1. Ratkaisut kysymyksiin löytyvät kokeilemalla sekä taustamateriaalista I ( Yleistä kurssista ja Windows ). Tiettyä termiä voit etsiä taustamateriaalista esimerkiksi pikakomennolla Ctrl + F. Tehtävä 2 (2 p): Sähköpostin peruskäyttö Office 365 -palvelussa Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 palveluun. Avaa sitten sähkopostisi Saapuneet kansio ja vastaa lyhyesti (1-5 lausetta) seuraaviin kysymyksiin. Vihje 2 (a) Aukaise opettajalta otsikolla T3: Yksilöharjoituksen 1 tehtävän 2a tehtävänanto saamasi sähköpostiviesti, ja lue siitä ohjeet tähän kohtaan. Vihje 3 (b) Saapuneet-listan yläreunassa on Suodatin-pudotusvalikko, jossa alun perin on valittuna valinta Kaikki. - Mitä tapahtuu, jos napsautat Lähettäjä -vaihtoehtoa? Entä jos napsautat sitä toisen kerran? - Liitetiedostot saattavat viedä paljon tilaa sähköpostistasi. Kun postilaatikkosi alkaa täyttyä, haluat päästä eroon paljon tilaa vievistä viesteistä. Miten saat kaikkein eniten tilaa vievän viestin lajiteltua alimmaiseksi? (c) Millä tavalla saat luotua viesteihisi automaattisen allekirjoituksen (kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)? (d) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi. Leikkaa kuva siten, että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. Tehtävän 2 vastaukseksi: (a), (b) ja (c) -kohtaan lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset, ja (d) kohtaan mallin mukainen pieni kuva

4 Vihje 2. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Vihje 3. Sähköposti lähetetään viimeistään Jos et ole saanut omaasi 9.3., lähetä opettajalle sähköpostia. Tähän ja muihinkin kohtiin löytyy apua taustamateriaalista kohdasta 1.3 Tehtävä 3 (1 p): Osoitekirjan peruskäyttö Vie osoitekirjaasi ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta Vihje4 (ellei siellä jo ole yhteystietoja). Tee nimistä yhteystietoluettelo, ja anna sille jokin nimi (joku muu kuin esimerkkinä käytetty MeidänTiimi). Vihje5 Tee siis yhteystietoluettelo, älä tee ryhmää! Ryhmät tulevat näkyviin kaikille yliopistolaisille. Ota tilanteesta kuva, jossa olet avannut osoitekirjasta luomasi yhteystietoluettelon ja kuvassa näkyy sinne lisätyt osoitteet (Kuva 3). Kuva 3 Tehtävän 3 vastaukseksi: Mallin mukainen kuva (Kuva 3) luomastasi yhteystietoluettelosta. Vihje 4: Yhteystiedot löytyvät Henkilöt - välilehdeltä. Napsauta yläkulman ruudukkoa ja valitse Henkilöt (kuva oikealla). Sen jälkeen valitse Uusi / Yhteystieto. Vihje 5: Yhteystietoluettelon luonti: Uusi / Yhteystietoluettelo, anna luettelolle nimi (esimerkissä MeidänTiimi), lisää siihen yhteystietoja (kun alat kirjoittaa ryhmän jäsenen nimeä Lisää jäseniä -kenttään niin saat henkilön tiedot hakemistosta tai osoitekirjastasi). Huom. Viestiä lähettäessäsi voit käyttää ryhmän nimeä vastaanottajakentässä (esim. MeidänTiimi) samaan tapaan kuin henkilön nimeä, ja viesti lähtee ryhmän kaikille jäsenille. Tehtävä 4 (2 p): OneDriven peruskäyttö Office 365 palvelussa Taustamateriaalista opit jo, että Office365-tiliisi kuuluu OneDrive-pilvilevy. Sinne voit tallentaa tiedostoja, joihin pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta selainta käyttäen Office365-palveluun kirjauduttuasi. OneDrivelle viedyt tiedostot voi halutessaan jakaa muille yliopiston Office365-palvelun käyttäjille. Harjoitellaan OneDriven käyttöä hakemalla ensin kolme pdf-tiedostoa, jonka joku jakanut saataville ja viedään itse sen jälkeen tiedosto OneDrive-levylle (minkä voisit myös jakaa muille saataville, vaikka sitä ei tässä tehdäkään)

5 (a) Hae ensin itsellesi kolme tiedostoa kansiosta Office-Pikaoppaat, jotka Juhani on jakanut organisaation sisällä kaikille. Vihje 6 Luo omalle koneellesi (mikroluokissa esimerkiksi omaan kotihakemistoosi X-levylle) kansio Word-Excel-PowerPoint- Pikaoppaat ja nouda pdf-tiedostot tuohon kansioon. Vihje 7 Ota ruudunkaappauskuva kansiosta niin että ainakin kansion nimi ja muokkauspäivämäärät ovat näkyvissä (vrt mallikuva alla, omassa kansiossasi muokkauspäivämäärät ovat tietysti uudet). Kuva 5: Kuva OneDrivesta haetut tiedostot sisältävästä kansiosta (b) Luo omalle pilvilevyllesi uusi kansio nimeltään T3. Vihje 8 Aukaise kansio, ja tee sinne kymmenen alikansiota H1, H2, H10. Tallenna ratkaisudokumenttisi YH1.docx OneDrive alikansioon H1. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 7). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan Tiedostot > T3 > H1 -polku ja tiedoston tekijän nimi (ainakin osittain). Huom. tässä kohdassa puhuttiin aiemmin virheellisesti H2-kansioista. Sillä, näkyykö kuvassasi H1 vai H2.kansio, ei ole merkitystä pisteiden kannalta. Tehtävän 4 vastaukseksi: Vastauksena tehtävään mallin mukaiset kuvat; (a) kohtaan Kuva 5 ja (b)-kohtaan Kuva 7 Vihje 6. Hae ensin Henkilöt- välilehdeltä jakajan profiili (hakukenttään ylhäällä vasemmalla Juhani Linna ) ja aukaise hänen Profiilikorttinsa (Kuva 6) ja aukaise sieltä henkilön OneDrivelevy. 1 2 Kuva 6. Oikean profiilikortin esillesaamiseksi klikkaa hakutuloksista Juhanin staffyhteystietoa (kohta 1) ja sen jälkeen linkkiä kohdasta profiili (kohta 2). Vihje 7. OneDrivesta voit ladata tiedostoja joko yksittäin, useamman kerralla tai valitsemalla koko kansion. Tässä neuvotaan ensimmäinen tapa: Osoitin tiedoston päällä painettuna, pikavalikosta (oikean hiiren painikkeen kautta) valinta Lataa (Download), jolloin tiedostot saa joko - 5 -

6 avatuksi sovellusohjelmaan (josta ne voit tallentaa omaan kansioosi) tai tuoduksi selaimen latauskansioon. Latauskansiosta voit käydä noutamassa tiedostot omaan kansioosi, jolle annoit nimeksi Word-Excel-PowerPoint-Pikaoppaat). Vihje 8. Saat kansion luoduksi yläreunan Uusi / Kansio-komennolla. Kuva 7 Pilvilevylle luotu T3 kansion H1-alikansio ja sinne viety tiedosto. Omassa vastauksessasi näkyvä nimi on toki omasi, ei Juhanin. PS. Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja pilvilevylläsi. Vaikka tätä ei tarvitse ratkaisuun kirjoittaakaan, selvitä itsellesi, miten antaisit selaimen kautta uuden nimen äsken pilvilevylle viemällesi tiedostolle (hiiren kakkospainike). Tehtävä 5 (2 p): Yliopiston sivustoon tutustuminen Avaa selain ja etsi yliopiston intrasivuilta sekä yliopiston kirjaston sivuilta vastaukset seuraaviin kysymyksiin. (a) Mitä langattomia verkkoja yliopistolla on käytössä, ja mikä on kunkin toimintalaajuus (ts. mistä käsin kutakin voi käyttää)? Vihje 9 (b) Tarjoaako kirjasto ryhmätyötiloja? Voiko niitä varata ja miten? (c) Etsi kirjaston e-palveluista MOT-sanakirja. Se sisältää eri kielten sanakirjojen lisäksi useiden tieteenalojen sanastoon liittyviä erityissanakirjoja. Käy aukaisemassa MOT-sanakirja, ja aukaise sieltä edelleen tietotekniikan termien käännöksia sisältävä ATK-sanakirja ja hae suomenkieliset käännökset seuraaville tietotekniikkaan liittyville englanninkielisille sanoille: click, dialog box, tablet PC, laptop computer (d) Käy tutustumassa e-kirjoihin. Etsi kirjaston sivuilta tietokanta Ebook Central (ent. Ebook Library) Vihje 10, kirjaudu palveluun ja valitse joku itseäsi kiinnostava aihekategoria (subject) ja selaile siitä löytyviä kirjoja. Montako kirjaa ko. kategoriassa on selailtavissa? Tehtävän 5 vastaukseksi: (a)- ja (b)- kohtiin lyhyt (2-5 lausetta) teksti, (c)-kohtaan neljä sanaparia, tietotekniikkatermi englanniksi ja sen käännös suomeksi ja (d) kohtaan lyhyt teksti, jossa kerrot minkä aihealueen (category) kirjoja selailit, ja montako kirjaa siinä kategoriassa oli (ei välttämättä yliopistolle vielä hankittuna, niitä voi silti selailla tietyn aikaa). Vihje 9. Langattomista verkoista löytyy tietoa esim. intrasta, sekä IT helpdeskin sivuilta. Vihje 10. Ebook Central (ent. Ebook Library) löytyy samasta Andor-tiedonhakupalvelusta kuin MOT