H3: Ryhmätyö. Huom. Harjoituksen tavoitteet. Harjoituksen tehtävät ja pisteytys. Mitä palautetaan?

Transkriptio

1 H3: Ryhmätyö Huom. Suosittelemme vahvasti taustamateriaaliin tutustumista ennen aloittamista. Edelleen suosittelemme harjoituksen tekemistä harjoitusryhmissä tai erityistuessa, mikäli tekeminen tuntuu hankalalta. Muutamat ryhmätyön tekniset edellytykset kuten ryhmien luominen ovat kevään 2019 kurssilla organisaatiomuutoksen vuoksi vielä kehitysvaiheessa. Tällä kurssilla ei siksi mennä esim. Ryhmät-toiminnossa kovin pitkälle. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa tutustutaan tietokoneavusteisen ryhmätyön tekniseen puoleen erityisesti Office 365 -työkaluilla. Harjoituksen jälkeen opiskelija ymmärtää ryhmätyön perustekniikat Office365:ssä tietää miten Office 365 ryhmä luodaan, ja miten ryhmään lisätään tiedostoja sekä erilaisia merkintöjä osaa jakaa OneDrive-kansion erityyppisillä oikeuksilla suoraan kanssaopiskelijoille osaa käyttää Office 365-kalenteria ja varata sillä ryhmätyötilan osaa pakata ja purkaa tiedostopaketteja, ja suojata ne salasanalla Harjoituksen tehtävät ja pisteytys Harjoituksessa on 4 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä (1 p) Tehtävä 2 Office 365 Groups (3 p) Tehtävä 3 Jakaminen OneDrivessä henkilöille (2 p) Tehtävä 4 Kalenteri (2 p) Tehtävä 5 Tiedostojen pakkaaminen salasanasuojauksella (2 p) Mitä palautetaan? Tehtävistä 1, 2, 3, 4 ja 5 palautetaan pdf-dokumentti H3.pdf Tehtävästä 5 palautetaan lisäksi zip-tiedosto H3T4.zip - 1 -

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Avaa Word ja kirjoita uuden dokumentin alkuun yhdelle riville lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä. Esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty ML8:ssa, Dell-pöytäkoneella ja Windows 10:lla. Tallenna dokumentti nimelle H3.docx

3 Tehtävä 1 (1 p): Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä Tutustu Office 365:n käyttöoikeuksien jakamiseen. Vastaa kysymyksiin (a) ja (b). (a) Ryhmätyössä käyttöoikeuksien jakaminen yhteisiin tiedostoihin on keskeinen taito. n Office 365:llä käyttöoikeuksia on linkillä jakaessa laajuudeltaan neljänlaisia. Mitkä ne ovat? Mikä olisi sopivin kolmen hengen ryhmätyöhön? Vihje 1 (b) Laajuuden lisäksi käyttöoikeuksien jakamisessa voidaan määritellä, millaisia oikeuksia käyttäjillä on tiedostoihin. Näitä käyttöoikeustyyppejä on kaksi. Mitkä ne ovat, ja miten ne määritellään oikeuksia jakaessa? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset molempiin kohtiin (a) ja (b). Vihje 1. Käyttöoikeuksien laajuudesta ja tyypeistä tarinoidaan taustamateriaalin kappaleessa 6 sekä luentokalvoissa. Tehtävä 2 (3 p): Office 365 Ryhmät (Groups) Kirjaudu Office 365:een ja tee tehtävät (a)-(c). (a) Tutustu Ryhmät (Groups) -sovelluksen kautta julkiseen ryhmään TG-TIEY4 - Harjoitteluryhma / Practice group. Kerro, mitä sovelluksen toiminallisuuksia ryhmässä on hyödynnetty? Mitä tiedostoja ryhmässä on jaossa? Vihje 2 (b) Liity ryhmään. Tee toinen seuraavista: Joko 1) Lähetä ryhmälle sähköpostia, jonka aiheena on H3 T2b ja sisältöosiossa kerrot, mikä (tietokoneavusteisessa) ryhmätyössä on mielestäsi haastavinta, Vihje 3 tai 2) Kirjoitat ryhmän yhteisiin OneNote-muistiinpanoihin, Yleistä-osion Ryhmätyössä vaikeinta on sivulle, mikä (tietokoneavusteisessa) ryhmätyössä on mielestäsi haastavinta. Vihje 4 Ota ruudunkaappaus viestistäsi, ja liitä se vastaukseksi b-kohtaan. (c) Erityisesti suurissa ryhmissä mukanaolo voi aiheuttaa tarpeetonta postitulvaa omaan sähköpostilaatikkoon. Miten muutat ryhmän sähköpostiasetuksia siten että saat omaan postilaatikkoosi vain vastaukset omiin viesteihisi? Mihin muihin asioihin (kuin sähköpostiin) voit asetuksista vaikuttaa? Mainitse ainakin kaksi asiaa. Vihje 5 Tehtävän 2 vastaukseksi: (a)-kohtaan lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus, (b)-kohtaan kuva ja (c) lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 2. Office 365 -ryhmiä pääsee selaamaan esim. Outlook-sovelluksen vasemmasta palkin Ryhmät (Groups) -kohdassa valinnalla Tutustu (Discover). Jos et näe Tutustu -valintaa, kokeile painaa hiiren oikeaa nappia Ryhmät -otsikon päällä. Vihje 3. Ryhmään voi lähettää sähköpostia eli kirjoittaa keskusteluita joko suoralla meiliosoitteella jäsenen omasta sähköpostista (tässä viesti lähetettäisiin osoitteeseen TG-tiey4- harjoitteluryhmapracticegroup@groups.tuni.fi) tai luomalla uusi posti Uusi (New)-valinnalla. Keskustelunäkymässä posteihin voi myös vastailla. Esimerkkikuva vastauksesta ylhäällä. Vihje 4. Ryhmän muistiinpanot löytyvät Muistikirja (Notebook) -välilehdeltä. Tässä tehtävässä ei tarvitse kuin lisätä tektiä valmiiseen sivuun, mutta Osia (section) lisättäisiin alareunan - valinnalla, ja sivuja (pages) -valinnalla. Linkillä jakaminen tapahtuisi oikean yläkulman (share) -valinnalla. Vihje 5. Asetukset löytyvät rataskuvakkeen takaa

4 Tehtävä 3 (2 p): Jakaminen OneDrivessä henkilöille Kirjaudu Office 365:een ja tee tehtävät (a) ja (b). (a) Luo OneDriveen kansio kuvitteellista, valitsemaasi ajattelijaa tai tieteentekijää tutkailevan projektiryhmän käyttöön. Nimea kansio tyylillä Sukunimi_Projektiryhmä, siis esimerkiksi MacIntyre_Projektiryhmä. Vie kansioon ainakin kaksi valitsemasi ajattelijan tuotantoon liittyvää pdfdokumenttia. Jälkimmäisiä voit etsiä esimerkiksi yliopiston kirjaston Andorhakupalvelulla. Vihje 6 (b) Anna kansioon muokkausoikeudet yhdelle tai kahdelle kurssitoverillesi, ja lukuoikeudet niin ikään yhdelle tai kahdelle kurssitoverillesi Tietotekniikkataidot-kurssilta. Etsi heidät seuraavasti: Mene kurssin Weto-sivulle ja klikkaa kurssilaiset-sivu näkyviin. Etsi oma nimesi ja valitse lisättäviksi henkilöiksi aakkosissa kahdesta neljään jälkeesi tulevaa. Vihje 7 Jos olet aakkosissa kolmen viimeisen joukossa, jatka valitsemista tarpeen mukaan listan ensimmäisistä. Ota kansion hallintanäkymästä oikealla olevan kaltainen kuva, josta näkyy siihen lisäämäsi henkilöt sekä sekä heidän oikeutensa. Mahdolliset Migrationwiz-käyttäjät ovat Tietohallinnon käyttäjiä ja liittyvät organizaatiomuutokseen, niistä ei tarvitse välittää. (c) Luo kansioon vielä yksi Word-dokumentti, projektiryhmän säännöt. Ota tiedostonäkymästä allaolevan kaltainen kuva, ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Katso, että ryhmän nimi, tiedosto ja niiden muokkauspäivä ovat näkyvissä. Tehtävän 3 vastaukseksi: Kaksi kuvaa. (a)- ja (c) -kohtiin vastataan (c) -kohdan kaltaisella kuvalla, (b) kohtaan (b)-kohdan kaltaisella kuvalla. Vihje 6. Andor-hakupalveluruutu on heti yliopiston kirjaston pääsivulla (kuva oikealla). Jos Andorin kautta ei löydy mielekästä pdf-materialia, voit kokeilla myös Google Scholaria (scholar.google.com). Huomaa, ettet yleensä saa jakaa julkisesti kirjaston tietokannoista lataamiasi artikkeleita. Harjoituksessa itse artikkeleita ei kuitenkaan jaeta julkisesti vaan muutaman sellaisen henkilön kanssa, joilla on sisältöihin pääsyoikeus n opiskelijoina. Tämä on ok. Vihje 7. Kun olet klikannut luomasi kansion Jakaminen (Sharing) -asetusta, pääset lisäämään jäseniä valitsemalla Grant Access -toiminnolla. Toiminto hakee henkilöitä yliopiston osoitekirjasta automaattisesti, kun alat kirjoittamaan nimiä

5 Tehtävä 4 (2 p): Kalenteri Tutustu Kalenteri-sovellukseen. Tee tehtävät (a) ja (b). (a) Harjoittele Kalenterisovelluksessa kokousvarauksen tekemistä valitsemaasi tulevaisuuden ajankohtaan siten, että valitset tilaksi jonkin vapaan kirjaston ryhmätyöhuoneen ja kutsut osallistujiksi edellisen tehtävän d-kohdan kaksineljä kurssitoveriasi vastauspyynnöillä. Lisää kokoukselle joku sopiva otsikko ja pieni agenda ja liitä mukaan joku tiedosto. Älä vie varausta loppuun asti (eli lähetä sitä). Tehtyäsi pyydetyt valinnat ota lomakkeesta kuva ja liitä se vastaukseksi a-kohtaan. Tämän jälkeen voit hylätä varauksen. Jos vaihingossa teit varauksen, poista se klikkaamalla varausta kalenterissa ja valitsemalla Peruuta (kuva). Näin ryhmätyötilaa ei tule varatuksi turhaan. (b) Lisää omaan Kalenterinäkymääsi ryhmän TG-TIEY4 - Harjoitteluryhma / Practice group -kalenteri, sekä vähintään kaksi sellaista Tampereen yliopiston jäsenen kalenteria, jolla on menoja kuluvalle viikolle esimerkiksi kurssin opettajia. Ota lisäyksen jälkeen kalenterisi Työviikko-näkymästä vasemmalla näkyvän kuvan kaltainen kuva kuluvalta viikolta, ja liitä se vastaukseksi b-kohtaan. Tehtävän 4 vastaukseksi: Mallien mukaiset kuvat kohtiin (a) ja (b) Tehtävä 5 (2 p): Tiedostojen pakkaaminen salasanasuojauksella Tähän tehtävään tarvitset 7-zip ohjelman 1. Se löytyy mikroluokkien koneilta ja on ilmaiseksi ladattavissa osoitteesta Vihje 8 1 Tehtävän tekeminen onnistuu kyllä millä tahansa salasanasuojausta tukevalla pakkausohjelmalla, jos ei halua/voi käyttää 7-zip ohjelmaa

6 Toisinaan tiedostoja on läheteltävä sähköpostin liitetiedostoina tai fyysisten tallennusmedioiden mukana, jolloin käyttöoikeuksien valvominen on hankalampaa kuin esimerkiksi Office 365:n kautta jaettaessa. Tällöin tiedostojen suojaaminen salasanalla on yksi vaihtoehto. Pakkaa tehtävän 2a ryhmässä jaossa olleet tiedostot zip-paketiksi, jolle annat nimen H3T5 ja jonka suojaat valitsemallasi salasanalla. Vihje 9 Kirjoita salasana tehtävän 5 vastaukseksi, ja palauta vastausdokumentin lisäksi äsken luomasi zip-paketti. Saat tehtävästä pisteet, mikäli arvioija onnistuu avaamaan sen antamallasi salasanalla ja sisältö on oikea. Tehtävän 5 vastaukseksi: Salasana tekstimuodossa, ja salasanalla suojattu zip-tiedosto H3T4.zip. Vihje 8. Asentaminen tapahtuu menemällä sivulle 7-zip.org, lataamalla joko 32- tai 64-bittinen versio exe-tiedostosta (lähes kaikki uudet käyttöjärjestelmät ovat 64-bittisiä. Jos et tiedä onko käyttöjärjestelmäsi 32- vai 64-bittinen, asenna 32 bittinen versio. Se toimii molemmilla), ja suorittamalla se. Huom. 7-zip ei ole saatavissa MacOS-käyttöjärjestelmille, mutta salasanasuojaus on mahdollista Mackoneilla esimerkiksi izip-ohjelmalla ( sekä komentoriviparametrein. Googlaa. Vihje 9. Jos asensit 7-zipin omalle koneellesi, sait todennäköisesti hiiren pudotusvalikkoon 7-zip -vaihtoehdon, joka nopeuttaa ohjelman käyttöä jonkin verran. Mikroluokissa tuota pudotusvalikkovaihtoehtoa ei ole, joten etsi alkuun koneeltasi 7-zip File Manager esimerkiksi kirjoittamalla Käynnistä-valikon hakuruutuun 7-zip. Avaa ohjelma ja navigoi sillä kansioon, johon tallensit (tai latasit) tehtävän 2c kuvatiedostot. Valitse nuo kolme tiedostoa, ja klikkaa lisää (Add; esimerkkikuva oikealla). Aukeavassa ruudussa (vasemmalla) lisää paketin nimi, pakkaustyyppi (zip) ja valitsemasi salasana. Valitse salausalgoritmiksi ZipCrypto yhteensopivuuden parantamiseksi. Muita kohtia ei tarvitse muuttaa, mutta voit halutessasi esim. koittaa pienentää paketin kokoa valitsemalla Pakkaustasoksi Ultran. Paina ok. Oletusasetuksilla pakattujen tiedostojen nimiä ei kätketä, mutta tiedoston sisältöön ei saa päästä käsiksi ilman salasanaa