H3: Ryhmätyö. Huom. Harjoituksen tavoitteet. Harjoituksen tehtävät ja pisteytys. Mitä palautetaan?

Transkriptio

1 H3: Ryhmätyö Huom. Suosittelemme vahvasti taustamateriaaliin tutustumista ennen aloittamista. Edelleen suosittelemme harjoituksen tekemistä harjoitusryhmissä tai erityistuessa, mikäli tekeminen tuntuu hankalalta. Harjoituksessa luodun ryhmän voi (ja se kannattaa) poistaa kurssin jälkeen. Poistaminen tapahtuu asetuksista (Muokkaa ryhmää -> Poista ryhmä) Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa tutustutaan tietokoneavusteisen ryhmätyön tekniseen puoleen erityisesti Office 365 -työkaluilla. Harjoituksen jälkeen opiskelija ymmärtää ryhmätyön perustekniikat Office365:ssä osaa luoda Office 365 -ryhmän, ja lisätä ryhmään tiedostoja sekä erilaisia merkintöjä osaa käyttää Office 365-kalenteria ja varata sillä ryhmätyötilan osaa pakata ja purkaa tiedostopaketteja, ja suojata ne salasanalla Harjoituksen tehtävät ja pisteytys Harjoituksessa on 4 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä (1 p) Tehtävä 2 Office 365 Groups (5 p) Tehtävä 3 Kalenteri (2 p) Tehtävä 4 Tiedostojen pakkaaminen salasanasuojauksella (2 p) Mitä palautetaan? Tehtävistä 1, 2, 3 ja 4 palautetaan pdf-dokumentti H3.pdf Tehtävästä 4 palautetaan lisäksi zip-tiedosto H3T4.zip - 1 -

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Avaa Word ja kirjoita uuden dokumentin alkuun yhdelle riville lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä. Esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty ML8:ssa, Dell-pöytäkoneella ja Windows 10:lla. Tallenna dokumentti nimelle H3.docx

3 Tehtävä 1 (1 p): Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä Tutustu Office 365:n käyttöoikeuksien jakamiseen. Vastaa kysymyksiin (a) ja (b). (a) Ryhmätyössä käyttöoikeuksien jakaminen yhteisiin tiedostoihin on keskeinen taito. n Office 365:llä käyttöoikeuksia on laajuudeltaan kolmenlaisia. Mitkä ne ovat? Mikä olisi sopivin kolmen hengen ryhmätyöhön? Vihje 1 (b) Laajuuden lisäksi käyttöoikeuksien jakamisessa voidaan määritellä, millaisia oikeuksia käyttäjillä on tiedostoihin. Näitä käyttöoikeustyyppejä on kaksi. Mitkä ne ovat, ja miten ne määritellään oikeuksia jakaessa? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset molempiin kohtiin (a) ja (b). Vihje 1. Käyttöoikeuksien laajuudesta ja tyypeistä tarinoidaan taustamateriaalin kappaleessa 6 sekä luentokalvoissa. Tehtävä 2 (5 p): Office 365 Ryhmät (Groups) Kirjaudu Office 365:een ja tee tehtävät (a)-(e). (a) Tutustu Ryhmät (Groups) -sovelluksen kautta julkiseen ryhmään Verkkosivujen ylläpitäjät. Kerro, mitä sovelluksen toiminallisuuksia ryhmässä on hyödynnetty? Vihje 2 (b) Luo em. sovelluksella yksityinen ryhmä, jonka tarkoituksena on toimia lukupiirinä oman tutkintoohjelmasi (tai sinulle muuten tärkeän) tieteentekijän tai ajattelijan tuotannolle. Liitä ryhmän nimeen sana testiryhmä. Ryhmää ei vielä tarvitse liittää jäseniä, mutta kirjoita lyhyt kuvaus. Ryhmän luotuasi etsi ryhmän asetuksista (settings) Muokkaa ryhmää (Edit group) -asetukset, ota niistä ruudunkaappauskuva ja rajaa kuva oikealla olevan esimerkin mukaisesti. Liitä kuva vastaukseksi b-kohtaan. Vihje 3 (c) Lisää ryhmäsi tiedostoihin ainakin Word-dokumentti nimeltä Piirin_Säännöt, ja ainakin kaksi valitsemasi ajattelijan tuotantoon liittyvää pdf-dokumenttia. Jälkimmäisiä voit etsiä esimerkiksi yliopiston kirjaston Andor-hakupalvelulla. Vihje 4 (d) Lisää ryhmään kolme kurssitoveriasi Tietotekniikkataidotkurssilta. Etsi heidät seuraavasti: Mene kurssin Weto-sivulle ja klikkaa kurssilaiset-sivu näkyviin. Etsi oma nimesi ja valitse lisättäviksi henkilöiksi aakkosissa kolme jälkeesi tulevaa. Vihje 5 Jos olet aakkosissa kolmen viimeisen joukossa, jatka valitsemista tarpeen mukaan listan ensimmäisistä. Ota - 3 -

4 ryhmästäsi ylläolevan kaltainen kuva, josta näkyy siihen lataamasi tiedostot ruudut-näkymässä sekä ryhmän jäsenten lukumäärä. (e) Tee ryhmäsi muistikirjaan (OneNoteen) muutama osa ja yhteen tai kahteen osaan muutama sivu, joilla on sisältöä. Jaa muistiosi muokkausoikeuksilla linkillä oman organisaatiosi jäsenille, ja liitä linkki vastaukseksi tähän kohtaan. Vihje 6 Tehtävän 2 vastaukseksi: (a)-kohtaan lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus, (b)-kohtaan mallin mukainen kuva, (c)-(d) kohtiin mallin mukainen kuva ja (e)-kohtaan linkki ryhmäsi OneNote-muistioon. Vihje 2. Office 365 -ryhmiä pääsee selaamaan Outlook-sovelluksen vasemmasta palkista valinnalla Tutustu. Jos et näe Tutustu -valintaa, kokeile painaa hiiren oikeaa nappia Ryhmät -otsikon päällä. Vihje 3. Ryhmän pääset luomaan Luo valinnalla. Pyydetyt tiedot annettuasi (jäseniä ei tarvitse vielä lisätä) ja ryhmän luotuasi löydät ryhmän asetukset oikean yläkulman pienemmästä rataskuvakkeesta. Vihje 4. Andor-hakupalveluruutu on heti yliopiston kirjaston pääsivulla (kuva oikealla). Jos Andorin kautta ei löydy mielekästä pdf-materialia, voit kokeilla myös Google Scholaria (scholar.google.com). Huomaa, ettet yleensä saa jakaa julkisesti kirjaston tietokannoista lataamiasi artikkeleita. Harjoituksessa itse artikkeleita ei kuitenkaan jaeta julkisesti vaan yksityisessä ryhmässä muutaman sellaisen henkilön kanssa, joilla on sisältöihin pääsyoikeus n opiskelijoina. Tämä on ok. Vihje 5. Oma organisaation jäseniä kannattaa lisätä hakemistosta seuraavasti: Klikkaa jäsenmäärän ilmoittavasta sanasta (pikkukuvassa kohdasta 3 jäsentä ), ja sen jälkeen ilmestyvästä ryhmän jäsenten listasta kohtaa Lisää jäseniä. Tällöin pääset hakemään henkilöitä hakemistosta, jolloin oikean sähköpostiosoitteen tietäminen ei useimmiten ole välttämätöntä. Toinen vaihtoehto on kutsua jäseniä ryhmän asetuksista kutsumalla heitä sähköpostitse, mutta oman organisaation jäsenten kanssa kannattaa suosia ensin mainittua tapaa. Vihje 6. Muistikirja on nimetty automaattisesti ryhmäsi mukaan, ja siihen pääset Muistikirjavälilehdeltä. Osia (section) lisätään alareunan -valinnalla, ja sivuja (pages) -valinnalla. Linkillä jakaminen tapahtuu oikean yläkulman (share) -valinnalla. Tehtävä 3 (2 p): Kalenteri Tutustu Kalenteri-sovellukseen. Tee tehtävät (a) ja (b). (a) Harjoittele Kalenterisovelluksessa kokousvarauksen tekemistä valitsemaasi tulevaisuuden ajankohtaan siten, että valitset tilaksi jonkin vapaan kirjaston ryhmätyöhuoneen ja kutsut osallistujiksi edellisen tehtävän d-kohdan kolme kurssitoveriasi vastauspyynnöillä. Lisää kokoukselle joku sopiva otsikko ja pieni agenda ja liitä mukaan joku tiedosto. Älä vie varausta loppuun asti (eli lähetä sitä). Tehtyäsi pyydetyt valinnat ota - 4 -

5 lomakkeesta kuva ja liitä se vastaukseksi a-kohtaan. Tämän jälkeen voit hylätä varauksen. Jos vaihingossa teit varauksen, poista se klikkaamalla varausta kalenterissa ja valitsemalla Peruuta (kuva). Näin ryhmätyötilaa ei tule varatuksi turhaan. Tehtävän 3 vastaukseksi: Mallien mukaiset kuvat kohtiin (a) ja (b) (b) Lisää omaan Kalenterinäkymääsi vähintään kaksi sellaista n jäsenen kalenteria, jolla on menoja kuluvalle viikolle. Ota lisäyksen jälkeen kalenterisi Työviikko-näkymästä vasemmalla näkyvän kuvan kaltainen kuva kuluvalta viikolta, ja liitä se vastaukseksi b-kohtaan. Tehtävä 4 (2 p): Tiedostojen pakkaaminen salasanasuojauksella Tähän tehtävään tarvitset 7-zip ohjelman 1. Se löytyy mikroluokkien koneilta ja on ilmaiseksi ladattavissa osoitteesta Vihje 7 Toisinaan tiedostoja on läheteltävä sähköpostin liitetiedostoina tai fyysisten tallennusmedioiden mukana, jolloin käyttöoikeuksien valvominen on hankalampaa kuin esimerkiksi Office 365:n kautta jaettaessa. Tällöin tiedostojen suojaaminen salasanalla on yksi vaihtoehto. Pakkaa tehtävän 2c tiedostot zip-paketiksi, jolle annat nimen H3T4 ja jonka suojaat valitsemallasi salasanalla. Vihje 8 Kirjoita salasana tehtävän 4 vastaukseksi, ja palauta vastausdokumentin lisäksi äsken luomasi zip-paketti. Saat tehtävästä pisteet, mikäli arvioija onnistuu avaamaan sen antamallasi salasanalla ja sisältö on oikea. Tehtävän 4 vastaukseksi: Salasana tekstimuodossa, ja salasanalla suojattu zip-tiedosto H3T4.zip. Vihje 7. Asentaminen tapahtuu menemällä sivulle 7-zip.org, lataamalla joko 32- tai 64-bittinen versio exe-tiedostosta (lähes kaikki uudet käyttöjärjestelmät ovat 64-bittisiä. Jos et tiedä onko käyttöjärjestelmäsi 32- vai 64-bittinen, asenna 32 bittinen versio. Se toimii molemmilla), ja suorittamalla se. Huom. 7-zip ei ole saatavissa MacOS-käyttöjärjestelmille, mutta salasanasuojaus on mahdollista Mackoneilla esimerkiksi izip-ohjelmalla ( sekä komentoriviparametrein. Googlaa. 1 Tehtävän tekeminen onnistuu kyllä millä tahansa salasanasuojausta tukevalla pakkausohjelmalla, jos ei halua/voi käyttää 7-zip ohjelmaa

6 Vihje 8. Jos asensit 7-zipin omalle koneellesi, sait todennäköisesti hiiren pudotusvalikkoon 7-zip -vaihtoehdon, joka nopeuttaa ohjelman käyttöä jonkin verran. Mikroluokissa tuota pudotusvalikkovaihtoehtoa ei ole, joten etsi alkuun koneeltasi 7-zip File Manager esimerkiksi kirjoittamalla Käynnistä-valikon hakuruutuun 7-zip. Avaa ohjelma ja navigoi sillä kansioon, johon tallensit (tai latasit) tehtävän 2c kuvatiedostot. Valitse nuo kolme tiedostoa, ja klikkaa lisää (Add; esimerkkikuva oikealla). Aukeavassa ruudussa (vasemmalla) lisää paketin nimi, pakkaustyyppi (zip) ja valitsemasi salasana. Valitse salausalgoritmiksi ZipCrypto yhteensopivuuden parantamiseksi. Muita kohtia ei tarvitse muuttaa, mutta voit halutessasi esim. koittaa pienentää paketin kokoa valitsemalla Pakkaustasoksi Ultran. Paina ok. Oletusasetuksilla pakattujen tiedostojen nimiä ei kätketä, mutta tiedoston sisältöön ei saa päästä käsiksi ilman salasanaa