H2: Tehtävänanto. Lue harjoitukseen liittyvä taustamateriaali!

Transkriptio

1 H2: Tehtävänanto Lue harjoitukseen liittyvä taustamateriaali! Harjoituksen tavoitteet Tarkoitus on oppia käyttämään sähköpostiohjelmia monipuolisesti. Harjoitukset ovat hyödyllisiä vaikka vakituisena sähköpostiohjelmanasi käyttäisitkin jotain muuta sähköpostia. Sähköpostiohjelmat ovat nykyisin monipuolisia; nämä harjoitukset tehtyäsi osaat etsiä vastaavia ominaisuuksia myös omasta sähköpostiohjelmastasi. Harjoituksen jälkeen olet tutustunut Moodle-opetusalustaan ja käyttänyt siellä toteutettua keskustelufoorumia Tämän lisäksi osaat yliopiston Office365-palvelussa kirjoittaa, lähettää ja lukea sähköpostia, korostaa tärkeitä viestejä, tallentaa lähettäjän tiedot osoitekirjaan, käyttää tallentamiasi osoitetietoja, sekä osaat luoda osoitekirjasi käyttäjistä postituslistoja, luoda kansioita ja tallentaa niihin viestejä (automaattisesti suodattimen avulla tai manuaalisesti yksittäisiä viestejä toiseen postilaatikkoon vieden), lähettää liitetiedostoja ja myös tallentaa saamasi liitetiedoston omalle tietokoneelle, käyttää OneDrive-pilvilevyä. Tehtävät T1 (1p) Moodlen keskustelufoorumin käyttö T2 (2p): Inbox T3 (1p): Viestien merkkaus T4 (2p): Osoitekirjan käyttö T5 (1p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters) T6 (2p): Tiedoston tallentaminen OneDrive -pilveen Harjoituksen tehtävänanto Aukaise Word tekstinkäsittelyohjelma, ja kerää yhteen dokumenttiin vastaukset seuraaviin tehtäviin 1-6 (tekstiä ja/tai kuvia). Dokumentin alkuun joudut selvittämään oman koneesi käyttöjärjestelmän, esim. Tämä harjoitus on tehty kotona MacBookilla käyttäen MacOS 10.7 ( Lion ) käyttöjärjestelmää. Leikkaa pyydetyt ruudunkaappauskuvat siten, että ne sisältävät vain ratkaisulle olennaiset osat. Kirjoita dokumentti Word 2013-ohjelmalla ja tallenna se nimellä H2.docx

2 Tehtävä 1 (1p) Moodlen keskustelufoorumin käyttö Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta harjoittelualueella (Leikkikentällä). Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Moodle kerää erilaista tietoa opiskelijoiden aktiivisuudesta kurssialueella. Etsi omista tiedoistasi ns. Rakenneraportti. Ota tuosta raportista mallikuvan (Kuva 1) kaltainen kuva kohdasta, jossa näet montako viestiä jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä, ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys. Kurssilla arvioinnissa on tärkeämpää se, että työt arvotaan satunnaisesti arviojille, ja toisaalta se, että arvioitava ei tule tietämään arvioijaa, jotta arvioijalle ei tule paineita arviointinsa tekemisessä. Kuva 1 Rakenneraportin tiedot lähetyistä viesteistä. Vastauksena tähän tehtävään ota yllä olevan mallin mukainen kuva omasta rakenneraportistasi Vihje: Löydät rakenneraportin Omat profiiliasetukset -kohdan kautta Tehtävä 2 (2p): Inbox Inbox (Saapuneet)-kansio on kansio, joka on kaikilla automaattisesi olemassa. Kaikki sähköpostisi tulevat sinne, jos et siirrä niitä joko käsin tai automaattisesti luomiesi filttereiden avulla muihin kansioihin. Aukaise Inbox (Saapuneet)-kansiosi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin. Vihje1 a) Aukaise viestinäkymään otsikolla T3: H2 harjoituksen tehtävänanto 2a saamasi sähköpostiviesti ja lue sieltä ohjeet tähän kohtaan. Vihje2 b) Inbox-ikkunan yläreunassa on pudotusvalikko, jossa alun perin alun perin näkyvissä valinta Kaikki. Mitä tapahtuu, jos napsautat Lähettäjä -vaihtoehtoa? Entä jos napsautat sitä toisen kerran? Liitetiedostot saattavat viedä paljon tilaa sähköpostistasi. Kun postilaatikkosi alkaa täyttyä, haluat päästä eroon paljon tilaa vievistä viesteistä. Miten saat kaikkein eniten tilaa vievän viestin lajiteltua alimmaiseksi? c) Millä tavalla saat luotua viesteihisi automaattisen allekirjoituksen (kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)? - 2 -

3 d) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi. Leikkaa kuva siten, että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. Vastaukseksi kohtiin (a), (b) ja (c) tekstiä, ja kohtaan (d) mallin mukainen pieni kuva. Vihje 1. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Vihje 2. Kaikkiin kohtiin löytyy apua taustamateriaalista kohdasta 1.3. Tehtävä 3 (2p): Viestien merkkaus. (a) Tee itsellesi punaisella värillä luokittelu TÄRKEÄ. Vihje3 Merkitse jokin postilaatikkosi viesteistä sen avulla tärkeäksi ja ota postilaatikostasi oheisen mallin (toinen Kuvan 2 malleista riittää) mukainen. Viestin otsikko on alemman mallin mukainen, jos olet piilottanut lukuruudun. Kuva 2 Tärkeäksi omalla lipulla merkitty viesti (b) Luokittelu oli yksi tapa nostaa esille joitakin tärkeitä viestejä postilaatikossasi. Etsi tieto siitä miten viestin perässä olevia lippu- ja nasta-kuvakkeita käytetään ja kokeile niiden toimintaa. Vastauksena: (a) Malllin mukainen kuva merkitystä viestistä ja (b) selitys lippu- ja nastakuvakkeiden toiminnasta. Vihje 3. Luokitteluja saat luotua painamalla hiiren kakkosnapilla viestin päällä ja valitsemalla Luokittele/Luokkien hallinta/lisää uusi luokka (Categories/All Categories/New..). Kun luot uuden luokan, se lisätään Luokittele valikon listaan. Tehtävä 4 (2p): Osoitekirjan käyttö Vie osoitekirjaasi ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta Vihje4 (ellei siellä jo ole yhteystietoja). Tee nimistä yhteystietoluettelo, ja anna sille jokin nimi (joku muu kuin esimerkkinä käytetty MeidänTiimi). Vihje5 Tee siis yhteystietoluettelo, älä tee ryhmää! Ryhmät tulevat näkyviin kaikille yliopistolaisille. Ota tilanteesta kuva, jossa olet avannut osoitekirjasta luomasi yhteystietoluettelon ja kuvassa näkyy sinne lisätyt osoitteet (Kuva 3)

4 Kuva 3: MeidänTiimi-yhteystietoluettelo ja sen sisältämät sähköpostiosoitteet. Vastauksena: mallin (Kuva 3) mukainen kuva luomastasi yhteystietoluettelosta Vihje 4: Yhteystiedot löytyvät Henkilöt - välilehdeltä. Napsauta yläkulman ruudukkoa ja valitse Henkilöt (kuva oikealla). Sen jälkeen valitse Uusi / Yhteystieto. Vihje 5: Yhteystietoluettelon luonti: Uusi / Yhteystietoluettelo, anna luettelolle nimi (esimerkissä MeidänTiimi), lisää siihen yhteystietoja (kun alat kirjoittaa ryhmän jäsenen nimeä Lisää jäseniä -kenttään niin saat henkilön tiedot hakemistosta tai osoitekirjastasi). Huom. Viestiä lähettäessäsi voit käyttää ryhmän nimeä vastaanottajakentässä (esim. MeidänTiimi) samaan tapaan kuin henkilön nimeä, ja viesti lähtee ryhmän kaikille jäsenille. Tehtävä 5 (1p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters) Voit luoda kansion, johon suodattuvat automaattisesti esimerkiksi kaikki tietyiltä ihmisiltä tai joltain postituslitalta tulleet viestit. Tee suodatin, joka vie kaikki sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja aiheena on Arkistoi uuteen kansioon nimeltä Oma arkisto. Tällaisella kuvitteellisella harjoituksella voisit pitää sähköpostikansiotasi muistikirjana, johon voisit lähettää itsellesi muistettavia asioita ilman, että ne näkyvät Saapuneet kansiossa uusina viesteinä. Vihje6 Tee suodatin viesteille, joissa lähettäjänä on oma sähköpostiosoitteesi ja aihe sisältää sanan Arkistoi. Sääntö siirtää sellaiset viestit kansioon Oma arkisto. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva. Sinun ei tarvitse tallentaa tätä sääntöä, tärkeintä on tutustua uusien sääntöjen luomiseen. Vastauksena tähän tehtävään, ota mallin kuva (Kuva 4) kaltainen suodatinsäännön luonnista. Kuva 4: Suodatinsäännön luominen - 4 -

5 Vihje 6: Suodatinsääntöjä pääset luomaan seuraavasta kohdasta: Ratas kuvake / Asetukset / Saapuneet-kansion säännöt / plusmerkki Tehtävä 6 (2p): Tiedoston tallentaminen OneDrive -pilveen Taustamateriaalista opit jo, että Office365-tiliisi kuuluu OneDrive-pilvilevy. Sinne voit tallentaa tiedostoja, joihin pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta selainta käyttäen O365- palveluun kirjauduttuasi. OneDrivelle viedyt tiedostot voi halutessaan jakaa muille yliopiston O365-palvelun käyttäjille. Harjoitellaan OneDriven käyttöä hakemalla ensin kolme pdftiedostoa, jonka joku jakanut saataville ja viedään itse sen jälkeen tiedosto OneDrive-levylle (minkä voisit myös jakaa muille saataville, vaikka sitä ei tässä tehdäkään). (a) Hae ensin itsellesi kolme tiedostoa kansiosta Office-Pikaoppaat, jotka Aulikki on jakanut organisaation sisällä kaikille. Vihje 7 Luo omalle koneellesi (omaan kotihakemistoosi) kansio Word-Excel-PowerPoint-Pikaoppaat ja nouda pdf-tiedostot tuohon kansioon. Vihje 8 Ota kuva kansiosta niin että ainakin kansion nimi ja muokkauspäivämäärät ovat näkyvissä (vrt mallikuva alla, omassa kansiossasi muokkauspäivämäärät ovat tietysti uudet). Kuva 5: Kuva OneDrivesta haetut tiedostot sisältävästä kansiosta (b) Luo pilvilevyllesi uusi kansio nimeltään T3. Vihje 9 Aukaise kansio, ja tee sinne kymme-nen alikansiota H1, H2, H10 samaan tapaan kuin ensimmäisessä harjoituksessa loit T3-hakemistorakeneen kotihakemistoosi. Jos teet kakkosharjoitusta mikroluokassa, voit kopioida ykkösharjoituksessa tekemäsi T3- kansion sellaisenaan OneDrive-levyllesi. Tallenna ratkaisudokumenttisi H2.docx OneDrive alikansioon H2. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 7). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan Tiedostot > T3 > H2 -polku ja tiedoston tekijän nimi (ainakin osittain). Vastauksena tehtävään mallin mukaiset kuvat (a) Kuva 5 ja (b) Kuva 7 Vihje 7. Hae ensin Henkilöt- välilehdeltä jakajan profiili (hakukenttään ylhäällä vasemmalla Aulikki Hyrskykari ) ja aukaise hänen Profiilikorttinsa ja aukaise sieltä henkilön OneDrive-levy (Kuva6). Profiilikortti. Vihje 8. OneDrivesta ei pysty tuomaan koko kansiota kerralla, joudut tuomaan tiedostot yksittäin. Osoitin tiedoston päällä painettuna, pika-valikosta (oikean hiiren painikkeen kautta) valinta Lataa (Download), jolloin tiedostot saa joko avatuksi sovellusohjelmaan (josta ne voit tallentaa omaan Kuva 6 Avataksemme jonkun OneDrive-levyn, noudetaan ensin henkilö - 5 -

6 kansioosi) tai tuoduksi selaimen latauskansioon. Latauskansiosta voit käydä noutamassa tiedostot omaan kansioosi, jolle annoit nimeksi Word-Excel-PowerPoint-Pikaoppaat). Vihje 9. Saat kansion luoduksi yläreunan Uusi / Kansio-komennolla. Kuva 7 Pilvilevylle luotu T3 kansion H2-alikansio ja sinne viety tiedosto PS. Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja pilvilevylläsi. Vaikka tätä ei tarvitse ratkaisuun kirjoittaakaan, selvitä itsellesi, miten antaisit selaimen kautta uuden nimen äsken pilvilevylle viemällesi tiedostolle (hiiren kakkospainike). Tallenna ratkaisudokumenttisi lopuksi pdf-tiedostoksi (H2.pdf) ja vie lopuksi tiedosto WETOon. Muista lähettää ratkaisusi painamalla Submit-painiketta