5. Palveluliiketoimi. Muutettava vakanssi. Muutoksen perustelu. Toimialan muutosehdotus

Transkriptio

1 Liite VIRKOJA JA TOIMIA KOSKEVAT MUUTOKSET Yhteenvedossa vasemmalla on esitys ja oikealla kaupunginjohtajan päätösehdotus kustannuksineen. Kustannuslaskennassa on kuukausipalkan lisäksi laskettu sosiaaliturvamaksut, yksi kokemuslisä ja lomarahan osuus, jolloin kertoimeksi on saatu 1,5. Laskenta on suuntaa-antava. Muutettava vakanssi 5. Palveluliiketoimi 5221 Ruokapalveluesimies Toimi 1,00 KVTES 1 Ostopäällikkö 1 Ostopäällikkö Toimi 1,00 KVTES Espoon kaupungin sähköinen ERPostotyökalu on otettu käyttöön jo , Toimi 1,00 KVTES ,97 Soveltuva korkeakoulututkinto vuonna 2007 mutta sen käyttö on Soveltuva korkeakoulututkinto edelleen erittäin alhaista. Vain 2,5 % tilauksista (2.3 M, 7400 kpl) meni työkalun läpi v. 2012, vaikka käyttömäärän nosto oli yksi jo v käynnistetyn Espoon kaupungin tuottavuusohjelman tavoitteista. Uudella ostopäällikkön viralla hankintapalvelut nostaa ERPostokäytön yli 75 prosenttiin ja samalla 1) säästää tilaus- ja käsittelyaikaa toimialoilla, 2) säästää rahaa laskunkäsittelykuluissa ja 3) tehostaa talouspalveluiden resurssien käyttöä. ERP-projektista on hankintapalveluista saatavilla yksityiskohtaisempi projektisuunnitelma, jossa puuttuvat ostokompetenssit ja resurssit (yksi ostopäällikkö ja yksi hankintapalvelujen ostaja) on määritelty kriittisiksi tekijöiksi projektin onnistumiselle. Sivu 1 / 5

2 5220 Ruokapalveluesimies Toimi 1,00 KVTES 06TUO0202 0,00 1 Kategoriaostaja 1 Kategoriaostaja Toimi 1,00 KVTES Espoon kaupungin sähköinen ERPostotyökalu on otettu käyttöön jo , Toimi 1,00 KVTES ,92 Soveltuva korkeakoulututkinto vuonna 2007 mutta sen käyttö on Soveltuva korkeakoulututkinto edelleen erittäin alhaista. Vain 2,5 % tilauksista (2.3 M, 7400 kpl) meni työkalun läpi v. 2012, vaikka käyttömäärän nosto oli yksi jo v käynnistetyn Espoon kaupungin tuottavuusohjelman tavoitteista. Uudella ostopäällikkön viralla hankintapalvelut nostaa ERPostokäytön yli 75 prosenttiin ja samalla 1) säästää tilaus- ja käsittelyaikaa toimialoilla, 2) säästää rahaa laskunkäsittelykuluissa ja 3) tehostaa talouspalveluiden resurssien käyttöä. ERP-projektista on hankintapalveluista saatavilla yksityiskohtaisempi projektisuunnitelma, jossa puuttuvat ostokompetenssit ja resurssit (yksi ostopäällikkö ja yksi hankintapalvelujen ostaja) on määritelty kriittisiksi tekijöiksi projektin onnistumiselle. Sivu 2 / 5

3 5219 Ruokapalveluesimies Toimi 1,00 KVTES 1 Hankintapäällikkö 1 Hankintapäällikkö Toimi 1,00 KVTES Espoon kaupunki-tason tavoitteena on Toimi 1,00 KVTES ,97 kilpailuttaa hankintoja pienempinä , Soveltuva korkeakoulututkinto kokonaisuuksina, jotta myös Soveltuva korkeakoulututkinto pienet/keskisuuret yritykset voivat tasavertaisemmin tarjota tavaroita ja palveluja kaupungin käyttöön. Tämä nostaa rajusti sekä tarvittavien kilpailutusten määrää (tällä hetkellä n. 150 kpl/v) että hankintaasiantuntemuksen tasovaatimusta (toimittajakentän tunteminen, markkinatilanteen analyysit, eri hankintamallien hyödyntäminen jne.) Jatkossa Hankintapalveluiden on rakennettava tiivis yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja oltava ennakoivasti mukana taatakseen oikea-aikaisen kilpailutuksen. on alimiehitetty. Hankintapäällikön uudella toimella on tarkoitus nostaa kompetenssitasoa ja tasata työkuormaa. Sivu 3 / 5

4 5218 Ruokapalveluesimies Toimi 1,00 KVTES 06TUO020 0,00 1 Hankintalakimies 1 Hankintalakimies Virka 1,00 KVTES Hankintapalvelujen kaikki lakimiestyö Virka 1,00 KVTES ,59 on yhden lakimiehen varassa: yksi , Oikeustieteen kandidaatin tutkinto. lakimies on siirtynyt Oikeustieteen kandidaatin tutkinto. Hankintapalveluista Hankinnan Ohjaus palvelualueelle huhtikuussa 2012, työt siirretty lisätyönä jäljelle jääneelle lakimiehelle aiheuttaen kestämättömän työkuorman. Samalla vaativat hankinnan neuvottelumenettelyt ovat lisääntyneet, jolloin lakituen puute vaarantaa sekä Espoon neuvotteluaseman että aikataulut. Espoo pyrkii lisäämään pienkilpailutusten määrää hankinnoissa, jolloin kilpailutusten lukumäärä kasvaa lisäten lakimiestuen tarvetta. Riittävä juridinen tuki ja valvonta on osa Espoon riskien hallintaa, sisältäen mm. sopimusten oikein tehdyt soveltamiset ja riitatilanteessa purkamiset lakimiesten avulla, sanktioiden luomisen ja niiden käytön juridisen tuen. Hankintapalvelujen lakimiestä kuormittaa lisäksi lisätehtäväpyynnöt, joita tulee kaupungin eri yksikköiltä. Uusi hankintapalvelujen lakimiehen virka on tarkoitettu yllämainittujen haasteiden purkamiseen. Sivu 4 / 5

5 5217 Ruokapalveluesimies Toimi 1,00 KVTES 1 Hankinta-asiantuntija 1 Hankinta-asiantuntija Toimi 1,00 KVTES Espoon kaupunki-tason tavoitteena on Toimi 1,00 KVTES ,54 kilpailuttaa hankintoja pienempinä , Soveltuva korkeakoulututkinto. kokonaisuuksina, jotta myös Soveltuva korkeakoulututkinto. pienet/keskisuuret yritykset voivat tasavertaisemmin tarjota tavaroita ja palveluja kaupungin käyttöön. Tämä nostaa rajusti sekä tarvittavien kilpailutusten määrää (tällä hetkellä n. 150 kpl/v) että hankintaasiantuntemuksen tasovaatimusta (toimittajakentän tunteminen, markkinatilanteen analyysit, eri hankintamallien hyödyntäminen jne.) Jatkossa Hankintapalveluiden on rakennettava tiivis yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja oltava ennakoivasti mukana taatakseen oikea-aikaisen kilpailutuksen. on alimiehitetty. Hankinta-asiantuntijan uudella toimella on tarkoitus nostaa kompetenssitasoa ja tasata työkuormaa. Yhteenveto: 'Toimiala' = 5. Palveluliiketoimi (5 tietuetta) Summa Yhteensä Sivu 5 / 5