Aatosvainion infran suunnittelu

Transkriptio

1 Sivu 1/6 Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta Tarjouspyyntö Aatosvainion infran suunnittelu 1 Hankinnan kohde 2 Hankinnasta tehtävä sopimus 3 Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 4 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 5 Tarjousten vertailu ja valintaperusteet 6 Tarjousasiakirjojen julkisuus 7 Tarjoukseen liittyvä tiedottaminen ja tarjouksen tekeminen 1 Hankinnan kohde Pyhäjoen kunta pyytää kokonaishintaista tarjoustanne otsikossa mainitusta suunnittelutehtävästä. Infran suunnittelu käsittää Aatosvainion tie-, /katu-, kevyenliike-, katuvalaistus-, vesihuolto-, (jv+vj) ja hulevesisuunnitelmat täysin valmiiksi urakka asiakirjoiksi tehtynä kustannuslaskelmineen. Tulosteet neljänä mapitettuna paperikopiosarjana osa-alueittain ja sähköisesti pdf- ja dwg- muodossa cd:llä tai tikulla tilaajalle toimitettuna. Suunnitelmat ja aineisto on tilaajan omaisuutta. Suunnittelualue sijaitsee Pyhäjoen kunnan keskustaajamassa Annalan asuinalueen jatkeena Vihannintien läheisyydessä. Toimeksiannon tarkempi määrittely on esitetty suunnitteluohjelmassa (liite 1). Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimijat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus julkaistaan sähköisessä tietokannassa Hankintayksikkö Pyhäjoen kunta/ Tekninen lautakunta Kuntatie Pyhäjoki Yhteyshenkilö Heikki Hirvikoski heikki.hirvikoski@pyhajoki.fi

2 Sivu 2/6 2 Hankinnasta tehtävä sopimus Sopimuksen syntyminen Tarjouskilpailun perusteella on tarkoitus solmia sopimus yhden valitun konsultin kanssa. Valitun konsultin ja kunnan välille syntyy sitova sopimus suunnittelusta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, tai sopimuksen muodostavat tilaus ja tilausvahvistus. Sopimusehdot Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Tarjoushinnan lisäksi tarjoaja liittää tarjoukseensa suunnittelijoidensa (ryhmät) tuntiveloitushinnaston, erillisen kopio-, tulostus- ja tarvikehinnaston, sekä matkakustannusten veloitusperusteet. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1) sopimus 2) suunnitteluohjelma ( ) 3) tarjouspyyntö ( ) 4) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE ) tarjous 3 Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Päästäkseen vertailuun, tarjoajan on täytettävä seuraavassa mainitut rahoituksellista, taloudellista tilannetta, sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimukset koskevat jäljempänä kuvatulla tavalla myös tarjoajan ilmoittamia, työssä mahdollisesti käytettäviä alikonsultteja. Vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa em. tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset. Kaikki alla mainitut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä ilmoittamistaan alikonsulteista: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään

3 Sivu 3/6 tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Lisäksi tarjoaja velvoitetaan toimittamaan todistukset verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta kolmen (3) kuukauden välein sopimussuhteen aikana. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Raportin tulostus tarjouksen liitteenä. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Kaupparekisteritieto ja palvelun suorittamista koskevat lupatiedot Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä ilmoittamistaan alikonsulteista: kaupparekisteriote Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vaatimus 1 Tarjoaja, sekä mahdolliset alikonsultit on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys (myös ilmoittamistaan alikonsulteista): Selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa (tai alikonsulttia) ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Jos ulkomainen tarjoaja tai alikonsultti ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on tarjoajan ja tarjoajan käyttämistä alikonsulteista toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset: 1. Yrityksellä tulee olla katu- ja -rakennussuunnittelusta sekä puistosuunnittelusta asiantuntemusta ja kokemusta sekä käytössään riittävät resurssit. Vähimmäisvaatimuksena pidetään, että yrityksellä tulee olla kokemusta vähintään kolmesta vastaavan kokoisesta hankkeesta joka on sisältänyt katusuunnittelua, katuympäristösuunnittelua, vesihuoltosuunnittelua ja geoteknistä suunnittelua viimeisen kolmen vuoden ajalta. Vastaavankokoiseksi

4 Sivu 4/6 hankkeeksi katsotaan projekti, joka on sisältänyt vähintään kolmen kadun suunnittelua samassa projektissa ja samanaikaisesti tehtävä on sisältänyt myös kunnallisteknistä suunnittelua ja pohjarakennussuunnittelua. Lisäksi yrityksellä tulee olla kokemusta vähintään kolmen puiston puistosuunnittelusta viimeisen kolmen vuoden ajalta. 2. Projektipäälliköllä tulee olla vähintään kolmen vuoden työkokemus projektipäällikön tai pääsuunnittelijan tehtävistä. 3. Projektiorganisaatioon kuuluvista suunnittelijoista tulee nimetä vähintään yksi katusuunnittelija, vesihuoltosuunnittelija, katuympäristöja puistosuunnittelija sekä geoteknikko, joilla on vähintään kahden vuoden työkokemus ko. alan suunnittelutehtävistä. 4. Alikonsultteja voi käyttää vain katu- ja kunnallisteknistä suunnittelua täydentäviin suunnittelutehtäviin. Tällaisia tehtäviä ovat esim. pohjarakennussuunnittelu, katuympäristösuunnittelu tai puistosuunnittelu. 5. Yrityksellä tulee olla kyky tuottaa suunnitelma-asiakirjat atk-muodossa ja suomen kielellä. Edellä kuvattujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat selvitykset: 1. Referenssiluettelo yritykseltä enintään viimeisen kolmen vuoden ajalta katusuunnittelusta, vesihuoltosuunnittelusta, puistosuunnittelusta ja geoteknisestä suunnittelusta (hankkeen kuvaus, laajuus ja tilaaja). 2. Projektipäällikön ja projektiorganisaation suunnittelijoiden työkokemus ko. tehtävistä, sekä referenssiluettelot enintään viimeisen viiden vuoden ajalta. 3. Ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alikonsultin em. osuus yksityiskohtaisesti 4. Ilmoitettava tuottaako yritys suunnitelma-asiakirjat atk- muodossa suomen kielellä ja piirustukset pdf - ja dwg tiedostomuodossa. 4 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjouksen muotovaatimukset Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous tulee toimittaa papariversiona kirjeessä alla mainittuun osoitteseen. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Osatarjousta tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena.

5 Sivu 5/6 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee sitovaksi vasta tilauksesta on tehty sopimus ja sopimus on allekirjoitettu. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen liittyvät sopijapuolten kesken ratkaisemattomat erimielisyydet ratkaistaan Ylivieskan käräjäoikeudessa. Projektipäällikkö ja projektiorganisaatio Tarjoajan tulee esittää kaikki työhön osallistuvat henkilöt tehtävineen (projektiorganisaatio), sekä kaikkien projektiin osallistuvien työmääräarviot. Työhön esitettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Projektiorganisaatio on nimettävä siten, että alla mainitulta suunnittelualalta on nimettynä vähintään yksi suunnittelija: projektipäällikkö pääsuunnittelija katusuunnittelija vesihuoltosuunnittelija katuympäristö- ja puistosuunnittelija geoteknikko Lyhyt kuvaus kaikkien henkilöiden, referensseistä enintään viimeiseltä viideltä (5) vuodelta vastaavista hankkeista (kokemusvuodet ko. alan suunnittelusta, aikaisempien hankkeiden laajuus ja kesto, missä tehtävässä henkilö on toiminut hankkeessa sekä henkilön työmäärä hankkeessa). Projektipäällikön osalta lisäksi kokemusvuodet projektipäällikön tehtävistä sekä pääsuunnittelijan tehtävistä. Tarjoushinnan ilmoittaminen Suunnittelutyön kokonaishinta tulee esittää ilman arvonlisäveroa, veron osuus ja verollinen hinta Suunniteluhinta esitetään kahtena osana: A = vesihuoltosuunnittelun hinta B = muun infran suunnittelun hinta 5 Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Tarjouksista hyväksytään kokonaistalousellisesti edullisin. Tarjouksen valintakriteerit ja painoarvo ovat seuraavat: 1. Kokonaishinta 70 % 2. Laatu 30 % jakaantuen seuraavasti: * referenssiluettelo 15 % * selvitys työhön osallistuvasta henkilöstöstä 15 %

6 Sivu 6/6 6 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös on julkinen päätöksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto suunnittelijan valinnasta hankinta päätöksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kunnalla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 7 Tarjoukseen liittyvä tiedottaminen ja tarjouksen tekeminen Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta jättöpäivästä lukien. Tiedottaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu HILMA palvelun internet-sivuilla sekä Pyhäjoen kunnan www-sivuilla Mahdolliset tarjousasiakirjoihin liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen heikki.hirvikoski@pyhajoki.fi Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa Aatosvainion infra. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Pyhäjoen kunnan internet sivuilla Tarjousten tekeminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kuoressa osoitteeseen: Pyhäjoen kunta/tekninen lautakunta PL Pyhäjoki Kuoreen merkintä: Aatosvainion infra Sähköisesti tulleita tarjouksia ei hyväksytä. LIITTEET Tarjousten tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 1. Aatosvainion rakentamistapaohje Aatosvainion kaavaselostus Aatosvainion asemakaavan muutos ja laajennus Aatosvainio ja Hourukoskenpuisto: vesihuollon tarkastelu Suunnitteluohjelma

7 Sivu 1/3 Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta Suunnitteluohjelma / Liite Aatosvainion infran suunnitteluohjelma 1. Suunnittelualue ja lähtötiedot 2. Jaottelu toteutuksen mukaan 3. Tekniset vaatimukset 4. Aikataulu 5. Laskujen maksaminen 6. Tilaajan työryhmä 1 Suunnittelualue ja lähtötiedot Suunnittelualue sijaitsee Pyhäjoen kunnan keskustaajamassa Annalan asuinalueen jatkeena Vihannintien läheisyydessä. Suunnitteluale ja alueelle tehdyt suunnitelmat ilmenevä alla mainituista liiteasiakirjoista: 1. Aatosvainion rakentamistapaohje Aatosvainion kaavaselostus Aatosvainion asemakaavan muutos ja laajennus Aatosvainio ja Hourukoskenpuisto: vesihuollon tarkastelu Jaottelu toteutuksen mukaan Infrasuunnitelmat tehdään koko Aatosvainion alueelle. Suunnitelmat kootaan alla mainitun jaottelun mukaisiin kokonaisuuksiin siten, että minkä tahansa alueen (1-4) urakoinnin voi kilpailuttaa joko erikseen tai yhtenä kokonaisuutena: 1) Pormannintie (Pormannintien jatke Vihannintielle) 2) Vänskäntie-Siikatie alue 3) Langintien alue 4) Nivatien alue Kustannuksia laskettaessa suunnitelmissa tulee ilmetä kustannusjako seuraavasti: 1) Vesihuollon kustannukset (v+jv), Pyhäjokisuun Vesi Oy 2) Muut infran kustannukset (myös hule ja valaistus) Pyhäjoen kunta 3) Kustannukset yhteensä

8 Sivu 2/3 3 Tekniset vaatimukset - Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset yrityksen, projektipäällikön, suunnittelijoiden ja projektiorganisaation osalta on esitetty tarjouspyynnössä. - Suunnitelmien tulee täyttää Suomen lakien, asetusten ja määräysten ja suunnittelustandardien mukaiset vaatimukset. Suunnittelu tehdään hyvää suunnittelutapaa noudattaen, Infra RYL 2010 suunnitteluohjeiden mukaan. - Suunnitelmat laaditaan EUREF-FIN tasokoordinaatisto- ja N2000 korkeusjärjestelmiin. - Pyhäjoen kunnalla on käytössä (suunnittelijan käytettävissä) alueen laserkeilausaineisto, pistepilvihavainnot. - Tarjoushintaan sisältyy tarjoajan tekemä pohjatutkimussuunnitelma ja mittaussuunnitelma. - Hyväksytyn pohjatutkimussuunnitelman mukaiset tutkimukset tekee tilaaja kustannuksellaan. - Tarjoushintaan sisältyy tarjoajan tekemä mittaussuunnitelma/ohjelma. Hyväksytyn suunnitelman mukaiset mittaukset tekee Kalajoen kaupunki/ mittausosasto. Kalajoen kaupunki ylläpitää Pyhäjoen kunnan johtokarttoja, pohjakarttoja, kaava-aineistoja ja tekee Pyhäjoen kunnan mittaukset voimassaolevan sopimuksen mukaan. - Suunnittelukokoukset pidetään Pyhäjoella riittävän usein n. yksi kerta/ kuukausi. Konsultti laatii kokousten esityslistat, lähettää ne kokouskutsujen mukana ja toimii kokousten sihteerinä. Konsultille kuuluu myös yhteydenpito suunnittelun aikana eri osapuolten välillä, yhteysluettelon laatiminen. Suunnittelun alussa määritellään tilaajan vastuulle kuuluvat tehtävät ja täsmennetään tilaajan rooli. - Lopulliset suunnitelmat hyväksytään loppukokouksessa. - Tilaaja olettaa, että tarjoaja on tutustunut suunnittelualueeseen ennen tarjouksen tekemistä. 4 Aikataulu 5 Laskujen maksaminen Suunnittelu voidaan aloittaa heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen, valitusajat huomioiden. Mahdollisista välitavoitteista sovitaan erikseen valitun toimijan kanssa. Koko alueen suunnitelmien kustannusarvioineen tulee olla valmiit 11/2015 siten, että Pyhäjoen kunnan vuoden 2016 talousarvion käsittelyn yhteydessä voidaan päättää suunnittelualueen toteutuksesta. Laskujen maksuaika on 30 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Laskussa eritellään arvonlisätön hinta, arvonlisävero ja arvonlisäverollinen hinta. Laskun määrän tulee olla oikeassa suhteessa sekä koko hintaan, että kulloinkin kyseessä olevan työn vaiheeseen. Viimeinen maksuerä on 5% kokonaishinnasta. Maksu maksetaan vasta kun koko työ on valmis.

9 Sivu 3/3 6 Tilaajan työryhmä Pyhäjoen kunta on asettanut tilaajan puolesta Aatosvainion työryhmäksi seuraavat henkilöt: Heikki Hirvikoski, Veikko Björn, Pirkko Tuuttila Sauli Mankinen Esa Taka-Eilola projektin johto, Pyhäjoen kunta heikki.hirvikoski@pyhajoki.fi jäsen, Pyhäjoen kunta, kiinteistöpäällikkö veikko.bjorn@pyhajoki.fi jäsen, Pyhäjoen kunta, tekninen johtaja pirkko.tuuttila@pyhajoki.fi jäsen, Pyhäjokisuun Vesi Oy, toimitusjohtaja sauli.mankinen@pyhajoki.fi Kalajoen kaupunki, paikkatietoinsinööri esa.taka-eilola@kalajoki.fi Pyhäjoella Heikki Hirvikoski