NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen. tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Valtuustosali, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Marianne Karttinen Iinu Kuusento Sari Suomi Jyrki Virtanen POISSA Markku Niskanen MUUT OSALLISTUJAT Ari Virolainen Sami Salonen vastuunalainen tilintarkastaja, JHTT tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o S a r i S u o m i päivänä kuuta 2016 päivänä kuuta 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 25. päivänä marraskuuta 2016 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Valtuustosali, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjan tarkastajat 56 Tilintarkastajien työohjelma kohdistuen vuoteen Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma ja työohjelma 58 Nimikkopalvelualueiden nimeäminen tarkastuslautakunnan ille 59 Muut asiat 60 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala

3 Tarkastuslautakunta 54 Tarkastuslautakunta 55 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Iinu Kuusento ja Markku Niskanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Sari Suomi. 56 TILINTARKASTAJIEN TYÖOHJELMA KOHDISTUEN VUOTEEN 2016 Tilintarkastajat esittelevät kokouksessa tilintarkastajien työohjelman, joka kohdistuu vuoteen Tarkastuslautakunta merkitsee työohjelman tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 Tarkastuslautakunta 57 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA JA TYÖOHJELMA Esityslistan liitteenä toimitetaan tarkastuslautakunnalle vuosien arviointisuunnitelmaluonnos ja työohjelmaluonnos vuodelle Tarkastuslautakunta käy lävitse arviointisuunnitelma- ja työohjelmaluonnokset ja päättää niiden sisällöistä sekä jatkotoimenpiteistä niitä koskien. Päätösehdotus hyväksyttiin. 58 NIMIKKOPALVELUALUEIDEN NIMEÄMINEN TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENILLE Tarkastuslautakunnan käytännön työn kannalta on pidetty hyvänä menettelytapana sitä, että kullekin elle on aikaisempina vuosina määritelty nimikkolautakunta. Käytäntö on ollut se, että tarkastuslautakunnan ille on toimitettu oman lautakuntansa pöytäkirjat mahdollisine liitteineen. Nokian kaupungissa toteutettiin alkaen organisaatiouudistus, minkä seurauksena kaupungissa toimii neljä palvelualuetta ja lisäksi vastuualue Demokratia, joka sisältää luottamustoimihallinnon (kaupunginhallitus, valtuusto, lautakunnat, jaostot). Palvelualueet ovat: - sivistyspalvelut - perusturvapalvelut - kaupunkikehityspalvelut ja - konsernipalvelut. 58 jatkuu

5 Tarkastuslautakunta 58 Tarkastuslautakunta 59 Tarkastuslautakunta jatkuu Organisaatiouudistuksen myötä on luontevampaa, että kullekin tarkastuslautakunnan elle nimetään oma vastuualue, jota hän arvioi ja seuraa tarkemmin. Arvioinnin ja seurannan mahdollistamiseksi tarkastuslautakunnan elle tulee toimittaa hänen vastuualuettaan koskevat pöytäkirja- yms. aineistot. Päätetään tarkastuslautakunnan ten nimikkopalvelualueet. Tarkastuslautakunta päätti illeen seuraavat nimikkopalvelualueet: - sivistyspalvelut: et Kuusento ja Niskanen - perusturvapalvelut: et Schadrin ja Karttinen - kaupunkikehityspalvelut: et Suomi ja Virtanen - konsernipalvelut: et Suomi ja Virtanen Puheenjohtaja Martikkala arvioi ja seuraa soveltuvin osin vastuualuetta Demokratia. 59 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Muita asioita ei ollut päätettäväksi. Tulevien kokousten aikatauluja ja sisältöjä päätettiin jo :n 57 yhteydessä. 60 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.