V A L K E A K O S K I

Transkriptio

1 KONEELLISESTA LÄÄKKEENJAKELUSTA 1 Yleistä Valkeakosken kaupunki pyytää tarjousta koneellisesta lääkkeenjakelusta sopimuskaudelle tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden jälkeen oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella sopimuksen mukaisilla ehdoilla. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä neljä (4) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Tarjouspyynnön mukaiset palvelut kuuluvat liitteen B mukaisiin toissijaisiin palveluihin, joten tarjouskilpailussa sovelletaan hankintalain mukaisia kansallisia hankintamenettelyjä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa - sekä Valkeakosken kaupungin kotisivuilla Hankintamenettelyn tarkoituksena on valita yksi palveluntuottaja vastaamaan kokonaisvastuullisesti jäljempänä tarkemmin määritellyn asiakaskunnan tarvitsemasta palvelusta. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2 Hankintakausi Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden jälkeen oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella sopimuksen mukaisilla ehdoilla. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä neljä (4) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymistä. 3 Hankinnan kohde

2 Tarjouspyynnön kohteena on Valkeakosken kaupungin pitkäaikaisen kotihoidon ja asumispalveluyksiköissä asuvien asiakkaiden lääkehuollon hoitaminen, johon sisältyvät lääkkeiden koneellinen annosjakelu, reseptien hallinnointi ja asiakkaiden kokonaislääkitysten tarkistaminen sekä lääkkeiden kuljettaminen kahden viikon välein kotihoidon ja asumispalvelujen toimipisteisiin. Palveluun sisältyvät myös kuurilääkkeet, jotka palveluntuottaja toimittaa saman arkipäivän aikana, ja muut sellaiset lääkkeet, jotka eivät sovellu koneelliseen annosjakeluun. Annospussit toimitetaan seuraaviin toimipisteisiin: Tehostettu asumispalveluyksikkö (uudisrakennus) Kirkkotie Valkeakoski Tehostettu asumispalveluyksikkö (Hoivakka) Kirkkotie Valkeakoski Kotihoito (Eskola) Kirkkotie 2 C (käynti Hakalantien puolelta) Valkeakoski Kotikulman ryhmäkoti Valtakatu 19 (käynti Piirilänkadun puolelta) Valkeakoski Pastellintien ryhmäkoti Pastellintie Valkeakoski Sääksmäen ryhmäkoti Sääksmäentie Sääksmäki Tallikadun ryhmäkoti Tallikatu Valkeakoski Asiakkaita on tällä hetkellä yhteensä noin 300, joista 120 asiakasta uudessa tehostetun asumispalvelun yksikössä, 12 asiakasta Hoivakassa ja 39 asiakasta ryhmäkodeissa ja loput ovat kotihoidon asiakkaita, jotka asuvat omissa kodeissaan. Sopimuskauden aikana asiakasmäärä todennäköisesti lisääntyy. Myös toimipisteiden määrä voi muuttua. Valkeakosken kaupunki ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin. Palvelun piiriin tulevat kaikki sellaiset henkilöt, joilla on käytössään yksikin lääke tai ravintolisä, joka voidaan toimittaa koneellisena annosjakeluna. Palveluiden piiriin tulevien asiakkaiden valinnan tekee tilaaja.

3 Ne lääkkeet, jotka eivät kuulu annosjakelun piiriin (esim. Marevan ja laastarit), keskitetään pääsääntöisesti valitun palveluntuottajan hoidettavaksi. Uuden tehostetun asumispalveluyksikön toiminta käynnistyy kuluvan vuoden marraskuun alussa. Tarjoaja sitoutuu allekirjoittaessaan tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä muut tarjouksessa annetut sitoumukset kaikilta osin viimeistään sopimuskauden alkaessa. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 4.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on toimitettava tai pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- tai elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen) maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvahinkovakuutus ja riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: tiedot ammatti- ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsenä laatima. veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty

4 selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen ja toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Tarjoaja vakuuttaa, että tilaajavastuulain edellyttämät soveltuvuutta koskevat ehdot täyttyvät. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset palvelun tuottamiseen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai uuden yrityksen kohdalla antamaan selvityksen tilaajan hyväksymällä tavalla. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen (Suomen Asiakastieto Oy tai D&B Finland) lausunnon. Tarjoajalla tulee olla viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä hankinnan toteuttamiseksi tarvittavat lakisääteiset luvat. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. 4.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Jos alla mainitut vaatimukset eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla on oltava kokemusta lääkkeiden annosjakelupalvelusta. Tarjoukseen liitettävä selvitys: lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana. Ellei käynnistyvällä yrityksellä ole referenssitietoja, yrityksen tulee toimittaa niiden sijasta liiketoimintasuunnitelma. Palveluntuottajalla tulee olla riittävä määrä farmaseuttisen tutkinnon suorittanutta ja muuta henkilökuntaa, jotta palvelut saadaan tuotettua turvallisesti ja keskeytyksettä.

5 Henkilökunnan tulee osallistua täydennyskoulutukseen. Palvelun palveluvastaavalla tulee olla vähintään yliopistotasoinen farmaseuttinen koulutus. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Palveluntuottajan työntekijöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen kielitaidon Taitotaso B2), joka voidaan osoittaa todistuksella yleisestä kielitutkinnosta suomen kielessä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: kopio Valviran myöntämästä oikeudesta toimia laillistettuna ammattihenkilönä ko. ammattialalla. selvitys koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta. Selvitys voi olla CV/ansioluettelo, josta ilmenee vähintään seuraavat asiat: suoritettu ammatillinen tutkinto (mm. tutkinnon nimi, tutkinnon suorittamisvuosi, suorittamispaikka), työkokemus vuosina kyseiseltä ammattialalta (mm. työnantajat, työssäoloajat, työn sisältö). 5 Hankinnan vähimmäisvaatimukset ja laatukriteerit hankittavalle palvelulle Palvelun soveltuvuuden arvioimiseksi tarjoajan tulee kuvata palvelun liittyvää toimintaansa palvelukuvauksessaan. Tarjoajan on liitettävä em. palvelukuvaus tarjoukseensa. Palvelun tulee täyttää lakien ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset, joihin palveluntuottajan on velvoitettu perehtymään. Seuraavassa on lueteltu keskeiset toimintaa ohjaavat lait: Lääkelaki (395/1987) Lääkeasetus (693/1987) Huumausainelaki (373/2008) Huumausaineasetukset (543/2008) ja (548/2008) Terveydenhuoltolaki (1326/2010) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) Henkilötietolaki (523/1999) Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994) Laki (387/2008) ja asetus (464/2008) sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007). Tilaaja on yhteydessä palveluntuottajaan uuden asiakkaan tulessa palveluihin. Palveluntuottajalle toimitetaan loppukäyttäjäasiakkaan ajantasainen lääkelista, annosjakeluvaltakirja sekä loppukäyttäjän ja palveluntuottajan välinen ostotilisopimus. Palveluntuottajan on aloitettava asiakaskohtainen palvelu viimeistään seuraavasta annosjakelun tilausjaksosta.

6 Palveluntuottaja toimittaa asiakkaan lääkkeet koneellisesti asiakaskohtaisiin kertaannospusseihin jaoteltuina. Lääkkeet toimitetaan kahden viikon erissä. Tämän lisäksi palveluntuottaja toimittaa muut asiakkaalle määrätyt lääkkeet, jotka eivät ole annosjakelun piirissä silloin kun se on mahdollista annosjakelutoimituksen yhteydessä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta erilliseen korvaukseen kuurilääketoimituksesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että asiakkaalta pyydetään suostumus potilastietojen luovuttamiseen. Palveluntuottaja tekee tarvittavat ilmoitukset lääkelaitokselle ja Kansaneläkelaitokselle. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että loppukäyttäjäasiakkaiden kanssa solmitaan asiakaskohtainen sopimus. Palveluntuottaja vastaa lääkkeiden Kela-korvausten hakemisesta. Tilaaja ja palveluntuottaja käyvät yhdessä omalääkärin kanssa lävitse asiakkaiden kokonaislääkityksen ja sen soveltuvuuden annosjakeluun, sekä sopivat lääkkeiden vaihdosta annosjakelun vaihtoehtoisiin valmisteisiin. Palveluun sisältyy lisäksi asiakkaan reseptien tarkistaminen, kaikkien reseptien säilyttäminen, reseptien uusiminen aina vuodeksi kerrallaan, sekä asiakkaiden kokonaislääkityksen ja mahdollisten yhteisvaikutusten tarkistaminen. Kun asiakkaan lääkitys muuttuu, tilaaja ilmoittaa lääkitysmuutokset palveluntuottajalle toimittamalla päivitetyn lääkelistan palveluntuottajalle. Tämän jälkeen tilaaja ja palveluntuottaja sopivat tapauskohtaisesti siitä, otetaanko uusi lääke koneellisen lääkejakelun piiriin, lisätäänkö se sinne myöhemmin, vai jääkö lääke palvelun ulkopuolelle. Palveluntuottaja tarkastaa aina annosjaetut jakelukeskukselta saapuneet lääkkeet omavalvontasuunnitelmansa mukaisesti ennen lääkkeiden toimittamista tilaajalle. Palveluntuottaja lähettää tilaajalle uudesta lääkkeestä kirjallisen infotulosteen. Annosjakelu keskeytyy, kun asiakas joutuu sairaalaan, lääkitys keskeytyy tai keskeytykseen on muu vastaava syy. Tilaaja ilmoittaa keskeytyksestä palveluntuottajalle, jolloin palvelu keskeytyy tilaajan ilmoittamana aikana tai välittömästi. Toimitukset jatkuvat tilaajan ilmoittamana ajankohtana. Palveluntuottaja huomioi ilmoitetut annosmuutokset tai lääkkeiden lakkautukset. Palveluntuottaja huolehtii käytettyjen annosjakelupussien hävittämisestä niin, etteivät asiakkaiden henkilö- ja potilastiedot paljastu. Palveluntuottaja noutaa käytetyt pussit uusien toimitusten yhteydessä kotihoidon toimipisteestä tai palveluasumisen yksiköistä. Asiakkaan lääkkeiden saanti ei saa missään vaiheessa häiriintyä tai vaarantua. Palveluntoiminnan luonteen takia keskeytykset eivät ole sallittuja. 6 Hankinnan muut ehdot 6.1 Toimitusehdot

7 Palveluntuottaja kohdistaa kaikki toimitukset kotihoidon toimipisteeseen tai palveluasumisen yksiköihin. Tilaaja huolehtii lääkkeiden toimituksista asiakkaille. Lääkekuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin klo 8-15 välisenä aikana. Kuljetusajoista sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. 6.2 Palvelutoiminnan aloittaminen Valitun palveluntuottajan tulee aloittaa hyväksytyn tarjouksen mukainen toiminta uuden tehostetun asumispalveluyksikön asiakkaiden osalta marraskuun alussa, mikäli sille ei ole palvelun tilaajan taholta perusteltuja esteitä. Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Palvelun käynnistysvaiheessa sen piiriin tulevien kotihoidon ja muiden asumisyksiköiden asiakkaiden siirtäminen ao. palvelun piiriin tehdään joustavasti kahden kolmen kuukauden kuluessa. Siirtymävaiheessa asiakkaan aikaisemmin hankkimat lääkkeet käytetään ensin loppuun, jolloin asiakkaalle ei koidu annosjakeluun siirtymisestä ylimääräisiä lääkekuluja. Palvelutoiminnan alkamisen mahdollisesta viivästymisestä määritellään sopimuksessa viivästyssakko, joka on euroa per alkava viikko, mikäli alkaminen viivästyy palveluntuottajista johtuvista syistä. Edellä mainittua joustavaa aloitusta ei katsota viivästymiseksi. 6.3 Alihankkijoiden käyttö Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntuottajan käyttämät alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Palveluntuottajan käyttämien alihankkijoiden tai vuokraamiensa työntekijöiden tulee täyttää pätevyyttä, ammattitaitoa ja kokemusta koskevat edellä kuvatut vähimmäisvaatimukset. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman hankintayksikön lupaa. Mikäli sopimusaikana ilmenee tarvetta vaihtaa alihankkijoita, on vaihtoehtoisen alihankkijan oltava osaamiseltaan ja palvelukyvyltään alkuperäistä vastaava. Hankintayksikkö ei voi estää alihankkijan vaihtamista mikäli edellä mainittu ehto täyttyy ja hinnoittelu pysyy alkuperäisenä. 6.4 Vaitiolovelvollisuus ja korvausvelvollisuus sekä ammattieettiset velvollisuudet

8 Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. 6.5 Palvelun laadun seuranta ja reklamaatiot Hankittavan palvelun laatua seurataan säännöllisesti. Tarjotun ja sopimuksessa sovitun palvelun laatua arvioidaan palvelulle asetettujen vaatimusten ja tarjotun palvelun perusteella. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Mikäli asiakas saa väärät lääkkeet tai lääkkeet jäävät toimittamatta, palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan tilatut lääkkeet saman työpäivän aikana ko. palveluasumisen yksikköön tai suoraan asiakkaan kotiosoitteeseen (toimituksesta tulee informoida ao. kotihoidon toimipistettä). Mikäli virheet ovat toistuvia tai sovittu toimituspäivä jää usein toteutumatta, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kahden kirjallisen reklamaation jälkeen. Mikäli palvelu ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on kyse olennaisesta sopimusrikkomuksesta. Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2009 Palvelut ehtojen (kohta 17) mukaisesti. 7 Hinnoitteluperusteet sekä kaupalliset ja muut ehdot 7.1 Hinnat Tarjoushinta tulee esittää muodossa euroa/asiakas/annosjakelukerta (jakelu kahden viikon erissä). Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset. Erillisiä laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnan tulee olla sitovasti voimassa saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkistaa kalenterivuosittain. Esitykset hinnantarkistuksista on esitettävä tilaajalle kirjallisesti viimeistään hinnan korotusvuotta edeltävän elokuun loppuun mennessä, ja ne tulevat voimaan aikaisintaan 1.1. seuraavana kalenterivuonna. Perusteena hintojen tarkistamiselle ovat muutokset kuluttajahintaindeksissä. Hintojen tarkistamisessa käytetään vertailupohjana viimeksi julkaistua indeksiä (lähtötilanteen pisteluku on maaliskuu 2012). Hintojen muutoksien ei tule seurata indeksiä, vaan voi hinnantarkistuspisteessä olla enintään indeksissä tapahtuneen muutoksen suuruinen.

9 7.2 Laskutus Palveluntuottajan on esitettävä tuolloin tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen tarkistamiselle. Kaupunki on oikeutettu pidättämään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnankorotusesitys sopimuskauden aikana, mikäli se ei ole perusteltu, eikä perustu todellisiin kustannuksiin. Kaupunki ilmoittaa hinnankorotuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä viimeistään syyskuun loppuun mennessä, eli kolme kuukautta ennen aiottua hintojen tarkistamista. Hintojen muutos tulee voimaan vasta, kun siitä on kirjallinen yhteisesti hyväksytty sopimus. Mikäli mahdollisista hintojen muutoksista ei päästä sopimukseen, Valkeakosken kaupunki on oikeutettu pyytämään uudet tarjoukset koneellisesta lääkkeiden annosjakelupalvelusta. Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain jälkikäteen kutakin asiakasta sekä lääkkeistä että annosjakelupalvelusta. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Palveluntuottaja tekee asiakkaiden kanssa suoraveloitussopimukset. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilaajalle, mikäli palveluntuottaja ei ole saanut maksua annosjakeluna toimitetuista lääkkeistä ja annosjakelu uhkaa keskeytyä. Annosjakelu voidaan keskeyttää aikaisintaan, kun asiakkaan maksuviivästys on kestänyt kaksi (2) viikkoa ja tilaajalle on ilmoitettu keskeytyksestä. 7.3 Muut ehdot 8 Tarjous Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Valkeakosken kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta.

10 9 Tarjousten käsittely Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: Tarjoajan lyhyt yleisesittely Palvelukuvaus Lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana Selvitys palvelutuotantoon osallistuvan henkilöstön koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta (esim. CV/ansioluettelo) Selvitys mahdollisista alihankkijoiden käytöstä Allekirjoitukset, lisätietojen antajat ja yhteystiedot Muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen on oltava voimassa saakka. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään hankintalain mukaisesti seuraavasti: - tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu. 9.1 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen ja tarjoajan poissulkeminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 9.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 9.3 Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta.

11 10 Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää Valkeakosken sosiaali- ja terveyslautakunta. Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Palveluntuottaja sitoutuu, Valkeakosken kaupungin niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Valkeakosken kaupunki on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen kuitenkin enintään kuusi kuukautta alkuperäisen sopimuksen päättymisestä. 11 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen. 12 Asiakirjojen julkisuus 13 Muut ehdot Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Valkeakosken kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin.

12 Valkeakosken kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Valkeakosken kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 14 Tarjouksen toimittaminen 15 Lisätiedot Tarjous pyydetään toimittamaan klo mennessä. Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Valkeakosken kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus PL 54 Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Koneellinen lääkkeenjakelu Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään viimeistään klo sähköpostilla osoitteeseen Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Koneellinen lääkkeenjakelu Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään Valkeakosken kaupungin internet-sivuilla osoitteessa Tarjouspyyntöjen kysymykset ja vastaukset Tarjoaja on velvollinen tutustumaan vastauksiin ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtyihin tarkennuksiin. Valkeakoskella Leena Niittymäki sosiaali- ja terveysjohtaja