TARJOUSPYYNTÖ SUUKIRURGIASTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ SUUKIRURGIASTA Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä pyytää tarjousta suukirurgin työvoiman vuokraamisesta sopimuskaudelle (+1 vuoden optio) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. Taustatiedot Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän (Ksthky) jäsenkuntia ovat Harjavallan ja Kokemäen kaupungit sekä Eurajoen ja Nakkilan kunnat. Alueen väestöpohja on noin asukasta. Ksthky:n hammashuollossa on käytössä Effica potilastietojärjestelmä ja digitaalinen röntgenkuvaus sekä keskitetty ajanvaraus. Särkypäivystys toimii arkipäivisin. Viikonloppuisin ja arkipyhinä toimii Satakunnan keskussairaalan yhteispäivystys. Hankinnan tekemisessä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintamenettely on avoin. Hankinnasta on ilmoitettu kuntayhtymän kotisivuilla Hankintamenettelyn tarkoituksena on valita yksi palveluntuottaja. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintakausi (+ 1 vuoden optio). 3 Hankinnan kohde Tarjouspyynnön kohteena on suukirurgin työvoiman vuokraaminen 2 4 päivää/kk kliinisiin potilastehtäviin tässä tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla. Tarkoituksena on suorittaa suukirurgiset toimenpiteet sekä tarvittaessa myös osallistumisen potilaiden kiireelliseen hoitoon tai muuhun hammashoitoon. Työ tehdään Ksthky:n Kokemäen hammashoitolassa tilaajan hankkimilla välineillä, instrumenteilla ja hoitotarvikkeilla. Suukirurgin tulee pystyä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa hyvällä suomenkielellä. Suukirurgin päivittäisen työajan sijoittumisesta voidaan sopia tilaajan tarpeen mukaan joustavasti erikseen, mutta pääsääntöisesti se on arkipäivisin klo Työmatka tilauksen mukaiseen työpisteeseen ei sisälly työaikaan miltään osin. Työaika sisältää 30 minuutin ruokatauon. Kirjallista työaikaa varataan hammaslääkärille 30 minuuttia neljää kliinistä työtuntia kohden. Vastaanottotyön frekvenssi on toimenpiteestä riippuen keskimäärin 8 10 potilasta päivässä. Tarjouksen mukaisia palveluja antaessaan vuokratyöntekijä ei ole työ tai virkasuhteessa Ksthky:n kanssa. Välitön työnjohto oikeus on kuitenkin palvelun tilaajalla. Tilaaja määrittelee hankkimansa palvelun laajuuden eikä sitoudu hankkimaan palveluja, ellei siihen ole tarvetta. Tarjoaja sitoutuu allekirjoittaessaan tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä muut tarjouksessa annetut sitoumukset kaikilta osin viimeistään sopimuskauden alkaessa. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvahinkovakuutus ja riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

2 Tarjoukseen liitettävät selvitykset: * tiedot ammatti ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä * selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa, ennakkoperintä, työnantaja tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsenä laatima. * veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty * työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläke ja tapa turmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty * vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen ja toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. * kopio aluehallintoviraston myöntämästä luvasta yksityisten terveydenhuoltopalvelujen antamiseen. Suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Suukirurgin tulee olla Suomessa laillistettu hammaslääkäri ja riittävä pätevöityminen suukirurgian alalta, jolla on Valviran (ent. TEO) myöntämä oikeus harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Valviran rekisteriote tulee esittää. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Suukirurgilta edellytetään kykyä käyttää tilaajan käytössä olevia atk järjestelmiä. 5. Vaitiolovelvollisuus ja korvausvelvollisuus sekä ammattieettiset velvollisuudet Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Työskennellessään tilaajan tiloissa vuokratyöntekijöiden on sitouduttava noudattamaan palvelun tilaajan antamia työturvallisuus, tietosuoja, yleisiä käytös ja muita tilaajan ohjeita ja määräyksiä. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. 5.4 Palvelun laadun seuranta ja reklamaatiot Hankittavan palvelun laatutasoa seurataan säännöllisesti. Tarjotun ja sopimuksessa sovitun palvelun laatua arvioidaan palvelulle asetettujen vaatimusten ja tarjotun palvelun perusteella. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Palveluntuottajalla on velvollisuus antaa pyydettäessä kirjallinen lisäselvitys annetusta hoidosta ja sen sisältämistä toimenpiteistä. Mahdollisiin kanteluihin, muistutuksiin ja potilasvahinkoihin liittyvät lausunnot ja selvitykset suukirurgi on velvollinen toimittamaan viipymättä. Vastaavalla hammaslääkärillä/ylihammaslääkärillä on lisäksi oikeus pyytää selvityksiä tapahtuneista hoidollisista tai muista työskentelyä koskevista seikoista harkintansa mukaan. Mikäli palvelu ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on kyse olennaisesta sopimusrikkomuksesta. Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2009 Palvelut ehtojen (kohta 17) mukaisesti. 6 Hinnoitteluperusteet sekä kaupalliset ja muut ehdot 6.1 Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa palvelun tuntihinta euroa/tunti. Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon.

3 Hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset kuten verot ja maksut, eläke ja sosiaaliturvamaksut, toimenpidepalkkiot, mahdolliset matkakorvaukset, vakuutukset yms. Erillisiä laskutus, toimitus tai muita lisiä ei hyväksytä. Ostomääriin porrastettuja hintoja ei hyväksytä. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnan tulee olla sitovasti voimassa saakka (+ optio 1 vuosi). Muilta osin hinnanmuutoksissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut). Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden työtuntien perusteella. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Katso 6.2 toimitusehdot Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. 6.2 Toimitusehdot Valitun palveluntuottajan tulee aloittaa hyväksytyn tarjouksen mukainen toiminta , mikäli sille ei palvelun tilaajan taholta ole sopimus tai muita esteitä. Palvelutuotannon keskeytyksistä (mm. loma ajasta ja heinäkuun ja joulukuun supistetun toiminnan ajasta) sovitaan erikseen. Mikäli palveluntuotantoa ei aloiteta tarjouspyynnössä ilmoitettuna aloittamisajankohtana, on tilaajalla oikeus vähentää tulevista maksusuorituksista toteutumatta jääneen palvelun hinta kokonaisuudessaan. 7 Hankinnan muut ehdot Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. 8 Tarjous Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Ksthky:llä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin kohdissa 3 7 esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: Tarjoajan lyhyt yleisesittely Allekirjoitukset, lisätietojen antajat ja yhteystiedot Referenssit ja/tai suositukset Muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen on oltava voimassa saakka. Tarjous on laadittava suomen kielellä. 9 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään hankintalain mukaisesti seuraavasti: tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu.

4 10 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen, tarjoajan poissulkeminen sekä tarjousten tarkistaminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 11 Tarjousten vertailu, valintaperusteet ja hankintapäätös Tarjouksen valintaperusteena hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisimman vaihtoehdon mukaan. Option mahdollisesta käytöstä Ksthky tekee erillisen päätöksen mennessä. Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 12 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen. 13 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Ksthky harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin. 14 Muut ehdot Ksthky pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Ksthky ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 15 Tarjouksen toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan klo mennessä.

5 Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Keski Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä Suukirurgian työpanos Taloustoimisto Koulukatu HARJAVALTA Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Suukirurgian työpanos Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 16 Lisätiedot Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään osoitteeseen: tuuli.kantola@ksthky.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Hammaslääkärivuokraus Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan Ksthky:n internet sivuilla osoitteessa: viimeistään tiistaina Harjavallassa Hanna Leena Markki vs. kuntayhtymän johtaja