Hankinnan suuruus Hankinta ylittää julkisen hankintalain 15 Kansallisen kynnysarvon, sekä tavarahankinnan

Transkriptio

1 Yhdyskuntatekniikka YLÖJÄRVEN KAUPUNKI / YHDYSKUNTATEKNIIKKA, KIVIAINES TARJOUSPYYNTÖ Ylöjärven kaupungin Yhdyskuntatekniikka pyytää hintatarjoustanne yhdyskuntatekniikan rakentamiskiviaineksista liiteasiakirjojen mukaisesti. Hintatarjoukset pyydämme antamaan kiviaineslajikkeittain kaupungin eri osa-alueille toimitettuna /tn alv 0 % liitteenä olevien taulukoiden mukaisesti. Lisäksi pyydämme hintatarjoustanne kiviainesten noutohinnoista lajikkeittain autonlavalle kuormattuna /tn alv 0 %. Mikäli teillä on tarjottavana esim. viemäri- ja vesijohtotöihin soveltuvaa täyttöhiekkaa, täytesoraa tai jotakin muuta kiviainesta / kiviaineslajiketta, jota ei taulukoista löydy, voitte tarjota niitä sitä tarkoitusta varten laadituilla taulukoilla. Tarjouksen voi antaa myös betoni- ja asfalttimurskeesta, mikäli niitä on saatavilla. Kyseessä on puitesopimushankinta vuosille , josta perussopimuskautta ovat vuodet 2017 ja Optiokautta vuodet 2019 ja Sopimustyyppi siten 2+2 vuotta. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta mennessä. Tarjouksessa esitetyt yksikköhinnat ovat kiinteät vuoden Yksikköhintoja tarkistetaan kausille 2018, 2019 ja 2020 aina kutakin alkavaa vuotta edeltävän vuoden lokakuun maarakennuskustannusten kokonaisindeksillä. Vertailuindeksinä käytetään elokuu 2016 Maarakennuskustannukset kokonaisindeksiä 108,6. Toimittaja tarkistaa ja toimittaa tilaajalle indeksikorjatut veloitushinnat ennen tarkistusvuoden joulukuun alkua. Jos toimittaja ei toimita tilaajalle indeksikorjattua hintaa tiedoksi, tilaaja tarkistaa indeksin ja maksaa toimittajalle indeksikorjattu luku -5 pistettä olevan tarkistushinnan mukaisesti. Tarjousta jättäessään toimittaja sitoutuu edellä esitettyyn menettelyyn. Hankinnan suuruus Hankinta ylittää julkisen hankintalain 15 Kansallisen kynnysarvon, sekä tavarahankinnan EU-kynnysarvon. Kiviainesten toimitusalueet 1. Metsäkylä 2. Teollisuusalue - Elovainio 3. Soppeenmäki 4. Kirkonseutu 5. Veittijärvi - Asuntila 6. Vuorentausta 7. Vihattula - Mettistö 8. Siivikkala 9. Viljakkalan keskusta-alue 10. Manni/Vilpee Särkänmäki 11. Kuru keskusta alue

2 Sivu 2 / 5 Tarjouspyynnön liitteenä ovat kartat toimitusalueista. Hankinnan sisältö Hankinta sisältää maa- ja vesirakennustöissä käytettyjen kiviainesten ostamista ja toimittamista joko toimitettuna rakennuskohteeseen tai tilaajan hakemana, kohdan Tarjouspyyntö mukaisesti. Yhteistoiminta Tilaajan edustajana sopimusteknisissä asioissa on yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula. Käytännön hankintoja toteuttaa Ylöjärven kaupungin Tekniikka ja Ympäristö osaston henkilökunta. Hankinnan jakaminen ja osatarjoukset voi jakaa hankinnan useammalle kiviainestoimittajalle. Kiviainesten toimittaja voi antaa hankinnasta myös osatarjouksen koskien lajikkeita ja / tai toimitusalueita. Tilaaja voi harkintansa mukaan noutaa kiviaineksen käytössään olevalla kuljetuskalustollaan noutohintatarjouksen mukaisesti, tässä tapauksessa tilaaja valitsee kokonaistaloudellisimman tarjoajan huomioiden noutohinta ja kuljetus. Noudatettavat asiakirjat Aikataulu Puitesopimuksen mukaisissa hankinnoissa noudatettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat: - Lait ja asetukset sekä niihin verrattavat viranomaispäätökset, - Tilaajan ja tarjoajan allekirjoittama sopimus - Päätös kiviainesten hankintoja koskien (teknisen lautakunnan päätös) - Tarjouspyyntö - Tarjous - YSE 1998 Tarjous koskee vuosia , josta perussopimuskautta ovat vuodet 2017 ja Optiokautta vuodet 2019 ja Sopimustyyppi siten 2+2 vuotta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöönotosta mennessä. Laskutus Laskuissa tulee olla aina vähintään erittely laskutettavasta materiaalista ja työn tilaaja sekä työkohde. Mikäli laskulle tai laskun osalle ei löydy luotettavaa perustetta, tilaaja pidättäytyy sen maksamisesta. Maksuehto on 21 vuorokautta siitä, kun todennettu ja hyväksyttävä lasku on saapunut materiaalin tilaajalle. Tarjouksen muoto ja sisältö Tarjoukseen tulee liittää toimittajan verovelkatodistus, todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (vakuutusyhtiön tai yhtiöiden) sekä ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä. Tarjoajan tulee olla ennakkoperintärekisterissä. Todistusten ikä saa olla enintään 2 kk tarjouksen jättämisajankohdasta. Lisäksi

3 Sivu 3 / 5 toimittajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. tarjoukseen on lisättävä tiedot toimittajan henkilöstön työehtosopimuksesta / -sopimuksista. Edellä mainittuja asiakirjoja voi soveltuvin osin korvata Luotettava Kumppani raportilla ( tai soveltuvalla RALA-todistuksella. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista toimittajaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnön ohessa toimitettava tarjouskaavake, johon on merkittävä kaikki kustannustekijät niille varatuille paikoille. Tarjouksen yksikköhinnat edellytetään annettavan tarjouspyynnön hintataulukoilla. Tarjouksen valintaperusteet Kiviainestoimittajan valintakriteerinä on edullisin hinta. ( huomioiden kohta: Hankinnan jakaminen ja osatarjoukset ) Kiviainestoimittajan vaihtaminen Tilaaja voi vaihtaa kiviainestoimittajaa kesken toimituskauden, mikäli * kiviainesten laatu ei täytä töiden niille asettamaa vaatimusta * tarvittavia kiviaineksia ei ole saatavissa kyseiseltä toimittajalta * kiviainestoimittajan toimituskyky ei ole riittävä töiden toteuttamiseen taloudellisesti. Tarjousten julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä tietoja, on salaiseksi luokiteltavat asiat korostetusti merkittävä salaisiksi ja ne tulee esittää erillisessä liitteessä. Salassa pidettäviä asioita eivät voi olla tarjousten keskinäisessä vertailussa käytettävät tiedot. Tarjoukset ovat julkisia vasta hankintapäätöksen teon jälkeen, eivät ennen päätöksentekoa. Päätöksenteon jälkeen ovat kaikki julkiset asiakirjat nähtävillä Ylöjärven kaupungin teknisessä toimessa palvelusihteeri Riina Uusitalolla. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjoukset ovat antajaansa sitovia, kunnes jonkun tarjoajan kanssa on allekirjoitettu puitesopimus. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 2 kk tarjousten jättöajan päättymisestä.

4 Sivu 4 / 5 Tarjouksen jättäminen Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Tekninen osasto / Yhdyskuntatekniikka Räikäntie 3, Ylöjärvi Tarjouskuoreen tulee merkitä selvästi: Kiviainestarjous Tai sähköisessä muodossa osoitteeseen tekninen.info@ylojarvi.fi sähköisesti jätettäessä on toimitusaika sama, kuin paperimuodossa jätettäessä. Tarjousten saapumisaika on se ajankohta, jona tarjous on tilaajan sähköpostiin rekisteröitynyt, ei se jolloin tarjoaja on tarjouksen lähettänyt. Tarjousten perille saapuminen suositellaan varmistamaan sähköisesti tai puhelimitse Riina Uusitalolta Tarjousten avaus Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tarjousten avaus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla läsnä. Tarjouksen hylkääminen Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä yhden tai kaikki tarjoukset, esimerkiksi seuraavin perustein Tarjous on saapunut tilaajalle myöhässä. Tarjous poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista tai ehdoista Tarjoukseen on sisällytetty muita kuin tarjouspyynnössä esitettyjä ehtoja, joita tilaaja ei voi hyväksyä Tarjoushinnat ja niiden perusteet ovat epämääräiset Tarjouksen tekijä on tarjousta laadittaessa tai tarjouskilpailun aikana menetellyt vilpillisesti tai hyvä tavan vastaisesti Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä edellä kerrotuilla tai hankkeiden toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla. Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja työt tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tästä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin. Tilaaja ei myöskään ole korvausvelvollinen. Tilaaja hylkää myös tarjousten toimittamiselle asetetun määräajan päättymisen jälkeen toimitetut tarjoukset. Määräajan ylittymisen johdosta hylätty tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana viimeistään silloin, kun mahdollinen hankintapäätös on tehty ja oikaisuvaatimusaika kulunut umpeen. Sopimuksen voimaantulo

5 Lisätietoja Sivu 5 / 5 Sopimus tulee voimaan vasta kaupungin virallisen edustajan ja valittujen toimittajien allekirjoitettua virallisen sopimuksen. Lisätietoja voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta tekninen.info@ylojarvi.fi Lisätietopyynnöt on pyydettävä kello mennessä. Vastaukset kysymyksiin annetaan osoitteessa /asiointi-janeuvonta/tarjouspyynnot/ seuraavan arkipäivään kello mennessä. -työmaapäällikkö Jari Luoma Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula p sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi Ylöjärvellä Pauli Piiparinen Elinvoimajohtaja Liitteet: Tarjouspyyntö 4s tarjoustaulukot 12 s Toimitusaluekartat 6 s Mirko Harjula työpäällikkö