MOVE SANOMAOPAS v.3.0 /

Transkriptio

1 MOVE SANOMAOPAS v.3.0 /2017

2 Sisällys OSA I... 1 SANOMALIIKENNE... 1 Lähettäjän ja Verohallinnon väliset sanomat (ilmoitussanomat) Autoveroilmoitussanoma Autoveroilmoitussanoman täydennys Muutosilmoitussanoma Muutosilmoitussanoman täydennys Lupailmoitussanoma... 2 Vastaanottajan ja Verohallinnon väliset sanomat (vastaussanomat)... 3 Vastaussanomatyypit... 3 Tyyppi: Hylkäyssanoma... 3 Tyyppi: Virhesanoma Tyyppi: Keskeytyssanoma Päätössanoma... 4 OSA II... 5 SANOMALIIKENNEOPAS... 5 Ensiveroilmoitussanomat... 5 Muutosilmoitussanomat Lupailmoitussanomat... 12

3 Muutoshistoria Versio/päiväys 0.1/ Muutoksen kuvaus Ensimmäinen versio. Täydennetty. Sisältöä jaoteltu eri dokumenteiksi. 0.2 / Tarkennuksia case 1 4/ Lisätty Lupailmoitussanoma 3.0/ 2017 VETO muutokset

4 SANOMALIIKENNE 1 OSA I SANOMALIIKENNE Tämän oppaan tavoitteena on antaa Verohallinnon rekisteröidylle autoverotusasiakkaalle yleiskuva autoverotuksen eri vaiheissa sovellettavasta sanomaliikenteestä. Muodollisella virheettömyydellä ja määrämuotoisuudella tarkoitetaan: kaikki vaaditut tietoelementit on ilmoitettu, jotta verotuspäätös voidaan muodostaa. ilmoitetut koodit ovat määrämittaisia ja käytössä olevia koodeja. Verohallinnon järjestelmä tutkii ilmoituksella annettujen tietojen aineellista virheettömyyttä ja oikeellisuutta mm. ristiin tarkistuksin. Ilmoitussanomalla tarkoitetaan sanomaa, jonka asiakas lähettää Verohallinnolle ilmoittaessaan ajoneuvoa verotettavaksi tai kun asiakas täydentää antamaansa ilmoitussanomaa. Ilmoitussanoma tulee aina asiakkaalta on. Ilmoitussanoman voi lähettää verovelvollinen tai verovelvollisen valtuuttama asiamies tms. taho, joka toimii Verohallinnon järjestelmässä ilmoittajana. Ilmoitussanomasta tulee olla tunnistettavissa verovelvollinen, ilmoittaja ja verotettava ajoneuvo. Muutossanomassa tulee näiden lisäksi olla tunnistettavissa se verotuspäätös, johon asiakas on hakenut muutosta. Täydennyssanomassa tulee näiden lisäksi olla tunnistettavissa virhesanoman mukana lähettämä asianumero autoverotustapahtumalle. Vastaussanomalla tarkoitetaan sanomaa, jonka ilmoitussanomaan pohjautuen lähettää asiakkaalle. Vastaussanomia on neljää eri tyyppiä (hylkäys, virhe, keskeytys tai päätös). Kaikki keskeytyssanoman saaneet sanomat käsitellään Verohallinnossa manuaalisesti. Manuaalisesti käsitellyistä sanomista lähetetään aina postitse verotuspäätös asiakkaalle. lähettää kaikki vastaussanomat sille taholle, joka on lähettänyt autoveroilmoitussanoman on. Taho voi olla Verohallinnon rekisteröity autoverovelvollinen tai rekisteröidyn verovelvollisen valtuuttama asiamies (ilmoittaja).

5 SANOMALIIKENNE 2 Lähettäjän ja Verohallinnon väliset sanomat (ilmoitussanomat) 1 Autoveroilmoitussanoma Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman verottaakseen ajoneuvon. Kyseessä on ajoneuvon ensiveroilmoitus. 2 Autoveroilmoitussanoman täydennys Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman täydentääkseen jo aiemmin lähettämäänsä autoveroilmoitussanomaa. Täydennyssanoma voidaan ottaa vastaan vain, jos on sitä pyytänyt. Pyyntö täydennyssanomaan voi tulla asiakkaalle virhesanomana tai esim. kirjallisena lisäselvityspyyntönä. Täydennyssanomassa tulee lähettää kaikki autoveroilmoitussanoman tiedot. Ajoneuvon verotus toimitetaan kokonaisuudessaan täydennyssanoman tiedoilla. 3. Muutosilmoitussanoma Asiakas lähettää muutosilmoitussanoman, jolla asiakas haluaa käynnistää muutoksenhaun Verohallinnon jo aiemmin tekemään verotuspäätökseen. Muutosilmoitussanoma voidaan lähettää XML sanomana vain niistä verotuksista, jotka on alunperinkin toimitettu Move-järjestelmällä XML-sanomaliikenteenä. 4. Muutosilmoitussanoman täydennys Asiakas lähettää muutosilmoituksen täydentääkseen jo aiemmin lähettämäänsä muutosilmoitussanomaa. Täydennyssanoma voidaan ottaa vastaan vain, jos on sitä pyytänyt. Pyyntö täydennyssanomaan voi tulla asiakkaalle virhesanomana tai esim. kirjallisena lisäselvityspyyntönä. Täydennyssanomassa tulee lähettää kaikki muutosilmoituksen tiedot. Ajoneuvon verotus toimitetaan kokonaisuudessaan täydennyssanoman tiedoilla. 5. Lupailmoitussanoma Asiakas lähettää lupailmoitussanoman ajoneuvosta. Kyseessä on esittelykäyttöön otettavien ajoneuvojen käyttöönottoilmoitus.

6 SANOMALIIKENNE 3 Vastaanottajan ja Verohallinnon väliset sanomat (vastaussanomat) Vastaussanomien mukana lähetetään aina sanoman tunnistetiedot. Vastaussanomatyypit Tyyppi: Hylkäyssanoma Hylkäyssanoma lähetetään silloin, kun sanoman tiedoissa esiintyy sellainen virhe tai puute, ettei sanomaa voida ottaa vastaan Verohallinnon järjestelmään. Tyypillinen virhe on, että jokin pakollinen tunnistetieto puuttuu ilmoitussanomasta. Esimerkiksi ei tunnisteta verovelvollista, ilmoittajaa tai verotettavaa ajoneuvoa. Ilmoitussanoma voidaan hylätä myös sen takia, ettei verotettavaa ajoneuvoa pystytä kohdentamaan aiemmin verotettuun ajoneuvoon (muutosilmoitus) tai ettei täydennyssanomaa voida kohdentaa vireillä olevaan verotukseen. Muita mahdollisia hylkäyksen syitä ovat ne, jolloin verotettavan ajoneuvon tiedoista puuttuu tietoja ja tällöin veronmäärää ei pystytä laskemaan tai uudelle ajoneuvolle ei ole ilmoitettu ajoneuvotunnistetta (kaupallinen nimike). Hylkäyssanoman mukana lähetetään tiedot hylkäyksen aiheuttaneista virheistä. Tyyppi: Virhesanoma Virhesanoma lähetetään silloin, kun sanoman tiedoissa esiintyy aineellinen virhe. Aineellinen virhe estää sanoman käsittelyn verotuspäätökseksi saakka. Virhesanoman perusteella asiakkaan tulee lähettää samalla asianumerolla täydennyssanoma. Virhesanoman mukana lähetetään yksityiskohtaiset tiedot virheistä, jotta asiakas pystyy täydentämään oikeita sanoman kenttiä. Virheen voi aiheuttaa esimerkiksi se, että ajoneuvolta puuttuu co2-arvo, L- luokan ajoneuvolta iskutilavuus tai taksin liikennelupanumeroa ei ole ilmoitettu. Virhesanoman mukana lähetetään aina asianumero, jolla verotus on vireillä Tullissa sekä kaikki tiedot virheistä. 3. Tyyppi: Keskeytyssanoma Keskeytyssanoma lähetetään silloin, kun sanomassa esiintyvä tieto vaatii verovirkailijan manuaalisen käsittelyn verotuksen loppuunsaattamiseksi. Keskeytyssanoma lähetetään mm. kaikista muutosilmoitussanomista ja käytettyjen ajoneuvojen ilmoitussanomista. Asiakas saa tiedon, että sanoma on jäänyt manuaalisesti käsiteltäväksi. Nämä sanomat muodostetaan päätökseksi verovirkailijan toimesta ja niistä lähetetään päätös postitse. Keskeytyssanoman mukana lähetetään aina asianumero, jolla verotus on vireillä Verohallinnossa. Keskeytyssanomassa ei kuitenkaan eritellä syitä, joiden takia ilmoitussanoma on noussut manuaalikäsittelyyn muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta.

7 SANOMALIIKENNE 4 4. Päätössanoma Päätössanoma lähetetään silloin, kun sanoma on automaattikäsitelty onnistuneesti ja ilmoitussanoman tietojen perusteella on pystytty muodostamaan autoverotuspäätös. Päätössanoma sisältää kaikki verotuspäätöksen tiedot ja päätössanoman perusteella asiakas pystyy tulostamaan ja arkistoimaan verotuspäätöksen.

8 SANOMALIIKENNE 5 OSA II SANOMALIIKENNEOPAS Ensiveroilmoitussanomat CASE 1 Autoveroilmoitussanoma, täydellinen Ilmoitus on täydellinen ja siitä voidaan muodostaa automaattisesti autoverotuspäätös autoverotusjärjestelmässä. Autoveroilmoitussanoma Päätössanoma 3. Jaksoerittely Kuva 1 Autoveroilmoitussanoma, virheetön Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman on, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa autoveroilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana ja se voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa ilmoitussanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Tiedot ovat hyväksyttäviä eikä ristiriitaisuuksia tietojen välillä ole. Ajoneuvon verotus voidaan suorittaa. määrää verot ja maksut ilmoituksen tietojen perusteella ja lähettää päätössanoman. 3. kopioi tiedon ajoneuvolle määrätyistä veroista myös jaksoerittelylle.

9 SANOMALIIKENNE 6 CASE 2 Autoveroilmoitus, ilmoitussanoma hylätään Ilmoitussanomasta puuttuu pakollisia tietoja ja sitä ei voida ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Ilmoitussanoma hylätään ja asiakkaan tulee lähettää uusi autoveroilmoitussanoma verotuksen vireille saattamiseksi. Autoveroilmoitussanoma Hylkäyssanoma 3. Autoveroilmoitussanoma Kuva 2 Autoveroilmoitussanoma, hylkäys Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa autoveroilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Ilmoituksella ilmoitetut tiedot eivät täytä vaatimuksia. Asiakkaalle ilmoitetaan puuttuvista tiedoista hylkäyssanomassa. Hylkäyssanomalla mitätöidään verotusprosessi, eikä asia ole vireillä Verohallinnossa. 3. Asiakas käynnistää verotusprosessin lähettämällä uuden autoveroilmoitussanoman.

10 SANOMALIIKENNE 7 CASE 3 Autoveroilmoitussanoma, ilmoitussanoma vaatii täydennystä Ilmoitussanomasta puuttuu ajoneuvon verottamiseen tarvittavia pakollisia tietoja tai tietojen välillä on ristiriitaisuuksia. Autoverotusjärjestelmä havaitsee virheen ja lähettää asiakkaalle virhesanoman. Ilmoitussanoma jää vireille autoverotusjärjestelmään. Asiakas täydentää ilmoitussanomaa. Autoveroilmoitussanoma Virhesanoma 3. Täydennyssanoma Kuva 3 Autoveroilmoitussanoma, virheellinen Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa autoveroilmoitussanomasta pakolliset tiedot. Pakolliset tiedot ovat sanomassa mukana, joten ilmoitussanoma voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa ilmoitussanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Ilmoitussanomasta löytyy virhe, verotuksen kannalta pakollinen tieto puuttuu tai tiedoissa esiintyy ristiriitaisuuksia, joiden johdosta autoverotuksen oikeellisuus voi vaarantua. ei pysty määräämään veroja ja maksuja näiden tietojen perusteella. Tietojen virheellisyys ei kuitenkaan vaadi verovirkailijan manuaalista käsittelyä. Asiakkaalle ilmoitetaan virheestä lähettämällä virhesanoma. Virhesanomassa eritellään autoveroilmoituksella esiintyvät virheellisyydet. Virhesanomassa ilmoitetaan myös asianumeron, jolla autoverotus on vireillä Verohallinnossa ja jonka perusteella asiakas voi täydentää autoveroilmoitusta. 3. Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman täydennyksen.

11 SANOMALIIKENNE 8 CASE 4 Autoveroilmoitussanoma, vaatii manuaalisen käsittelyn Ilmoitussanoman automaattisessa käsittelyssä tapahtuu virhe tai ilmoitussanoma sisältää sellaisia tietoja, jotka tulee käsitellä manuaalisesti verovirkailijan toimesta. Asiakkaalle lähetetään keskeytyssanoma. Ilmoitussanoma on vireillä ja sen käsittely jatkuu Verohallinnossa. Autoveroilmoitussanoma Keskeytyssanoma 3. Kuva 4 Autoveroilmoitus siirtyy manuaalikäsittelyyn Asiakas lähettää autoveroilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa autoveroilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana, joten ilmoitussanoma voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa ilmoitussanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Ilmoitussanomasta löytyy sellainen tieto, jonka johdosta autoverotuksen oikeellisuus vaarantuu ja/tai ilmoitussanomaa ei voida käsitellä automaattisesti autoverotusjärjestelmässä. Ilmoitussanoma vaatii verovirkailijan manuaalisen käsittelyn. Asiakkaalle ilmoitetaan käsittelytavan muutoksesta lähettämällä keskeytyssanoma. Keskeytyssanomassa ilmoitetaan myös asianumeron, jolla autoverotus on vireillä autoverotusjärjestelmässä. 3. määrää verot ja maksut lähettämällä autoverotuspäätöksen asiakkaalle postitse.

12 SANOMALIIKENNE 9 Muutosilmoitussanomat CASE 5 Muutosilmoitussanoma, täydellinen Ilmoitus on täydellinen. Asiakkaalle lähetetään keskeytyssanoma. Ilmoitussanoma on vireillä ja sen käsittely jatkuu Verohallinnossa. Muutosilmoitussanoma Keskeytyssanoma 3. Kuva 5 Muutosilmoitussanoma, täydellinen Asiakas lähettää muutosilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa autoveroilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot ja sen kohdetapahtuman asianumeron, jota muutosilmoitus koskee. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana ja ilmoitus voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Muutospyyntö voidaan kohdistaa muutettavaan päätökseen. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa ilmoitussanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Tiedot ovat hyväksyttäviä eikä ristiriitaisuuksia tietojen välillä ole. Muutosilmoitussanoma käsitellään aina manuaalisesti. Asiakkaalle ilmoitetaan käsittelytavan muutoksesta lähettämällä keskeytyssanoma 3. käsittelee muutosverotuspäätöksen ja lähettää päätöksen asiakkaalle postitse

13 SANOMALIIKENNE 10 CASE 6 Muutosveroilmoitussanoma, ilmoitussanoma hylätään Muutosilmoitussanomasta puuttuu pakolliset tunnistetiedot jonka johdosta sitä ei voida ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Ilmoitussanoma hylätään ja asiakkaan tulee lähettää uusi muutosveroilmoitussanoma verotuksen vireille saattamiseksi. Muutosveroilmoitussanoma Hylkäyssanoma 3. Muutosveroilmoitussanoma Kuva 6 Muutosveroilmoitussanoma, hylkäys Asiakas lähettää muutosveroilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa muutosilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Ilmoituksella ilmoitetut tiedot eivät täytä vaatimuksia. Asiakkaalle ilmoitetaan puuttuvista pakollisista tunnistetiedoista hylkäyssanomassa. Hylkäyssanomalla mitätöidään koko muutosverotusprosessi, eikä asia ole enää vireillä Verohallinnossa tämän jälkeen. 3. Asiakas käynnistää muutosverotusprosessin uudelleen lähettämällä uuden autoveroilmoitussanoman.

14 SANOMALIIKENNE 11 CASE 7 Muutosilmoitussanoma, vaatii täydennystä Ilmoitussanomasta puuttuu ajoneuvon verottamiseen tarvittavia pakollisissa tietoja tai tietojen välillä on ristiriitaisuuksia. Autoverotusjärjestelmä havaitsee virheen ja lähettää asiakkaalle virhesanoman. Ilmoitussanoma jää vireille autoverotusjärjestelmään. Asiakas täydentää ilmoitussanomaa. Muutosilmoitussanoma Virhesanoma 3. Muutosilmoitussanoman täydennys 4. Kuva 7, Muutosilmoitussanoma, vaatii täydennystä Asiakas lähettää muutosilmoitussanoman, Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa muutosilmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana ja ilmoitus voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa ilmoitussanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Tiedoista löytyy virhe tai jokin verotuksen kannalta pakollinen tieto puuttuu ilmoitussanomasta. Tarkastuksessa havaitaan ajoneuvoa koskevan ilmoituksen tietosisällössä ristiriitaisuuksia ja/tai virhe/virheitä, joiden johdosta verotuksen oikeellisuus vaarantuu ja/tai ilmoitussanomaa ei voida käsitellä automaattisesti autoverotusjärjestelmässä. Ilmoitussanoma ei kuitenkaan vaadi manuaalista käsittelyä. Asiakkaalle ilmoitetaan virheestä virhesanomalla. Virhesanomassa eritellään muutosilmoituksella esiintyvät virheellisyydet. Virhesanomassa ilmoitetaan myös asianumero, jolla autoverotus on vireillä ja jonka perusteella asiakas voi täydentää autoveroilmoitusta. 3. Asiakas lähettää muutosilmoitussanoman täydennyksen verotusjakson ilmoitusaikana. 4. käsittelee muutosverotuspäätöksen ja lähettää päätöksen asiakkaalle postitse

15 SANOMALIIKENNE Lupailmoitussanomat 3.1 CASE 1 Lupailmoitussanoma, täydellinen Ilmoitus on täydellinen ja siitä voidaan muodostaa automaattisesti päätössanoma autoverotusjärjestelmässä. Lupailmoitussanoma Päätössanoma Kuva 8 Lupailmoitussanoma, virheetön Asiakas lähettää lupailmoitussanoman. Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa sanomasta pakolliset tunnistetiedot. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana ja se voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Autoverotusjärjestelmä tarkistaa sanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Tiedot ovat hyväksyttäviä eikä ristiriitaisuuksia tietojen välillä ole. Ilmoitus esittelykäyttöön otettavan ajoneuvon käyttöönotosta voidaan luoda. lähettää päätössanoman.

16 SANOMALIIKENNE CASE 2 Lupailmoitussanoma, hylätään Lupailmoitussanomasta puuttuu pakollisia tietoja ja sitä ei voida ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Lupailmoitussanoma hylätään ja asiakkaan tulee lähettää uusi lupailmoitussanoma. Lupailmoitussanoma Hylkäyssanoma 3. Lupailmoitussanoma Kuva 9 Lupailmoitussanoma, hylkäys Asiakas lähettää lupailmoitussanoman Asiakas odottaa toimenpiteitä. Autoverotusjärjestelmä tarkastaa lupailmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Ilmoitetut tiedot eivät täytä vaatimuksia. Asiakkaalle ilmoitetaan puuttuvista pakollisista tiedoista hylkäyssanomassa. Hylkäyssanomalla mitätöidään koko lupailmoitusprosessi, eikä asia ole vireillä Verohallinnossa 3. Asiakas lähettää uuden lupailmoitussanoman.