AUTOVEROTUKSEN SANOMAOPAS ESITTELYKÄYTTÖILMOITUKSELLE

Transkriptio

1 AUTOVEROTUKSEN SANOMAOPAS ESITTELYKÄYTTÖILMOITUKSELLE

2 Sisällys 1. Sanomaopas autoverotuksen rekisteröidyille asiamiehille Lähettäjän ja Verohallinnon väliset esittelykäyttöajoneuvon lupailmoitus- ja vastaussanomat Lupailmoitussanoma Lupailmoitussanoma kuvaus, kun ilmoitus hylätään Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöajoneuvon lupailmoitussanomalla Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöluvan päätössanomalla Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöluvan virhesanomilla Esimerkki esittelykäyttöluvan ilmoitussanomasta... 9

3 MUUTOSHISTORIA Versio/päiväys 0.1/ Muutoksen kuvaus Ensimmäinen versio. Täydennetty. Sisältöä jaoteltu eri dokumenteiksi. 0.2/ Tarkennuksia case / Lisätty Lupailmoitussanoma 3.0/ VETO muutokset 4.0/ Päivitetty sanomaoppaan rakenne.

4 SANOMAOPAS 1 1. Sanomaopas autoverotuksen rekisteröidyille asiamiehille Tämän oppaan tavoitteena on antaa Verohallinnon rekisteröidyiksi asiamiehiksi hyväksymille autoveroilmoittajille yleiskuva autoverotuksen eri vaiheissa sovellettavasta sanomaliikenteestä. Muodollisella virheettömyydellä ja määrämuotoisuudella tarkoitetaan: kaikki vaaditut tietoelementit on ilmoitettu, jotta verotuspäätös voidaan muodostaa. ilmoitetut koodit ovat määrämittaisia ja käytössä olevia koodeja. Verohallinnon järjestelmä tutkii ilmoituksella annettujen tietojen aineellista virheettömyyttä ja oikeellisuutta mm. ristiin tarkistuksin. Ilmoitussanomalla tarkoitetaan sanomaa, jonka asiakas lähettää Verohallinnolle ilmoittaessaan ajoneuvoa verotettavaksi tai kun asiakas täydentää antamaansa ilmoitussanomaa. Ilmoitussanoma tulee aina asiakkaalta Verohallintoon. Ilmoitussanoman voi lähettää verovelvollinen tai verovelvollisen valtuuttama asiamies tms. taho, joka toimii Verohallinnon järjestelmässä ilmoittajana. Ilmoitussanomasta tulee olla tunnistettavissa verovelvollinen, ilmoittaja ja verotettava ajoneuvo. Muutossanomassa tulee näiden lisäksi olla tunnistettavissa se verotuspäätös, johon asiakas on hakenut muutosta. Täydennyssanomassa tulee näiden lisäksi olla tunnistettavissa virhesanoman mukana lähettämä asianumero autoverotustapahtumalle. Vastaussanomalla tarkoitetaan sanomaa, jonka Verohallinto ilmoitussanomaan pohjautuen lähettää asiakkaalle. Vastaussanomia on neljää eri tyyppiä (hylkäys, virhe, keskeytys tai päätös). Kaikki keskeytyssanoman saaneet sanomat käsitellään Verohallinnossa manuaalisesti. Verohallinto lähettää kaikki vastaussanomat sille taholle, joka on lähettänyt autoveroilmoitussanoman Verohallintoon.

5 SANOMAOPAS Lähettäjän ja Verohallinnon väliset esittelykäyttöajoneuvon lupailmoitus- ja vastaussanomat Lupailmoitussanoma Asiakas lähettää lupailmoitussanoman esittelykäyttöajoneuvosta. Kyseessä on esittelykäyttöön otettavien ajoneuvojen käyttöönottoilmoitus. Huomioithan, että esittelykäytön alkamispäivä ei voi olla menneisyydessä. Lupailmoitussanoman kuvaus, kun ilmoitus on täydellinen Ilmoitus on täydellinen ja siitä voidaan muodostaa automaattisesti päätössanoma autoverotusjärjestelmässä. 1. Lupailmoitussanoma Sanomailmoittaja 2. Päätössanoma Verohallinto Kuva 1: Lupailmoitussanoma, virheetön Asiakas lähettää lupailmoitussanoman. o Asiakas odottaa toimenpiteitä. o järjestelmä tarkastaa sanomasta pakolliset tunnistetiedot. Pakolliset tunnistetiedot ovat sanomassa mukana ja se voidaan ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. o järjestelmä tarkistaa sanoman tietojen aineellisen oikeellisuuden. Tiedot ovat hyväksyttäviä eikä ristiriitaisuuksia tietojen välillä ole. Ilmoitus esittelykäyttöön otettavan ajoneuvon käyttöönotosta voidaan luoda. Verohallinto lähettää päätössanoman. Päätössanoma lähetetään silloin, kun sanoma on automaattikäsitelty onnistuneesti ja ilmoitussanoman tietojen perusteella on pystytty vahvistamaan esittelykäyttöilmoitus. Päätössanoma sisältää kaikki ilmoituksen tiedot ja päätössanoman perusteella asiakas pystyy tulostamaan ja arkistoimaan esittelykäyttöilmoituksen.

6 SANOMAOPAS Lupailmoitussanoma kuvaus, kun ilmoitus hylätään Lupailmoitussanomasta puuttuu pakollisia tietoja ja sitä ei voida ottaa vireille autoverotusjärjestelmään. Lupailmoitussanoma hylätään ja asiakkaan tulee lähettää uusi lupailmoitussanoma. 1. Lupailmoitussanoma Sanomailmoittaja 2. Hylkäyssanoma Verohallinto 3. Lupailmoitussanoma Kuva 2: Lupailmoitussanoma, hylkäys Asiakas lähettää lupailmoitussanoman o Asiakas odottaa toimenpiteitä. o järjestelmä tarkastaa lupailmoitussanomasta pakolliset tunnistetiedot. Ilmoitetut tiedot eivät täytä vaatimuksia. Asiakkaalle ilmoitetaan puuttuvista pakollisista tiedoista hylkäyssanomassa. Hylkäyssanoma lähetetään silloin, kun sanoman tiedoissa esiintyy sellainen virhe tai puute, ettei sanomaa voida ottaa vastaan Verohallinnon järjestelmään. Hylkäyssanoman mukana lähetetään tiedot hylkäyksen aiheuttaneista virheistä. Hylkäyssanomalla mitätöidään koko lupailmoitusprosessi, eikä asia ole vireillä Verohallinnossa. Asiakas lähettää uuden lupailmoitussanoman.

7 SANOMAOPAS 4 2. Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöajoneuvon lupailmoitussanomalla Tieto Esiintymä Muoto VK Kuvaus Sanomatyyppi 1 2 P Ilmoitussanoman tyyppi. Käytetään sanomatyyppi- koodistoa. Minimi- ja maksimiarvot: Min 1, Max 2. Sanomaid 1 14 P Asiakkaan antama tunniste sanomalle. ID yksilöi asiakkaan ja sanoman. Tunnisteen muoto sovitaan Verohallinnon kanssa. Minimi- ja maksimiarvot: Min 1, Max 14. Arkistotunnus Autoverotuksen arkistointitunnus. Asiakas ei ilmoita tässä mitään. Lahettaja 1 35 Asiakkaan OVT tunnus. OVT tunnus muodostuu vakiosta 0037 ja yrityksen Y- tunnuksesta ilman väliviivaa. Minimi- ja maksimiarvot: Min 1, Max 35. Asiakasviite Asiakkaan antama viite. Tapahtumatyyppi ehdotus P Sanomatyyppikoodiin liittyvä tapahtuman tyyppi alityyppi-koodiston mukaan. Esittelykäyttö 35 b = ES

8 SANOMAOPAS 5 Ilmoituspäivä 0-1 Date P Ilmoituspäivä tai ajoneuvon tuontipäivä. Ilmoituspäivä > = kuluva päivä. Voimassaolo Voimassaoloajan aikaväli, jolle haetaan lupaa käyttää ajoneuvoa väliaikaisesti verotta. Alkupaiva 1 Date P Loppupaiva 1 Date P Luvan alkupäivä. Voimassaolon alkupäivä > = kuin ilmoituspäivä. Esittelykäytön alkamispäivä ei voi olla menneisyydessä. Luvan päättymispäivä. Max 276 päivää (9 kk) Tuontitoimipaikka Ajoneuvon tuontitoimipaikan toimipaikkakoodi. Verotuspaikka Ajoneuvon verotuksen toimipaikan toimipaikkakoodi. Asiakastiedot Asiamies Asiakastiedot. LupailmoitusAsiakasType AsiakasType Asiamiehen tiedot. Ilmoitetaan tarvittaessa. Asiakastunnus 1 15 Asiamiehen asiakastunnus Asiakastunnusmaatunnus 1 2 Asiamiehen asiakastunnuksen maatunnus. Käytetään maatunnus koodistoa. Voi sisältää vain kirjamia. Asiakastunnusjatkoosa 1 5 Asiamiehen asiakastunnuksen jatko-osa. Jatkoosan ensimmäinen kirjain oltava A. AsiakasType Ilmoittaja Ilmoittajan tiedot. Pakollinen tapahtumatyypillä = ES. Tapahtuman pääasiakas. Ilmoittaja-roolilla olevan asiakkaan tiedot asetetaan tapahtuman postitusosoitteeksi. Asiakastunnus 1 15 P Ilmoittajan asiakastunnus

9 SANOMAOPAS 6 Asiakastunnusmaatunnus 1 2 P Ilmoittajan asiakastunnuksen maatunnus. Käytetään maatunnus koodistoa. Voi sisältää vain kirjaimia. Asiakastunnusjatkoosa 1 5 P Ilmoittajan asiakastunnuksen jatko-osa. Jatkoosan ensimmäinen kirjain oltava A. Ajoneuvontiedot Valmistenumero 1 17 P Ajoneuvon valmistenumero Ajoneuvouutuus P Ajoneuvon uutuus-tieto. Käytetään Uutuuskoodistoa. Ajoneuvoluokka 1 3 P Ajoneuvoluokka. Käytetään Ajonneuvoluokkakoodistoa. Merkkimuu 1 30 P Ajoneuvon merkki selväkielisenä. Mallimuu P Ajoneuvon malli selväkielisenä. Iskutilavuus 0-1 Integer5 Ajoneuvon iskutilavuus Kayttoonottopaiva 0-1 Date (P) Ensimmäinen käyttöönottopäivä. Pakollinen jos uutuus = käytetty. Rekisteritunnus Ajoneuvon rekisterinumero Rekisterointimaa Ajoneuvon rekisteröintimaan maakoodi.

10 SANOMAOPAS 7 3. Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöluvan päätössanomalla Tieto Muoto Kuvaus lupailmoituspaatossanoma LupailmoitusPaatossanomaType Sanomatyyppi Sanomaid Arkistotunnus 2 15 Sanomantyyppi. Päätössanomalla sanomatyyppi on aina päätös. Päätös voi olla joko ensiveropäätös tai muutospäätös. Käytetään Sanomatyyppi koodistoa. Sanoman id. Asiakkaan antama id ilmoitussanomassa. Palautetaan asiakkaan ilmoitussanomalla antama id, jolla asiakas voi kohdentaa sanoman omaan tapahtumaansa. Verohallinnon antama arkistotunnus lähtevälle sanomalle. Vastaanottaja Sanoman vastaanottavan asiakkaan OVT tunnus. Ilmoitussanomassa olleen ilmoittajan OVT tunnus. 35 Asiakasviite 25 Asiakkaan antama viite ilmoitussanomasta. Paatosselite Päätöksen otsikkoteksti= Ilmoitus ajoneuvon esittelykäytöstä Tapahtumatunnus Tapahtuman tapahtumatunnus 17 autoverotusjärjestelmässä. Ilmoituspvm Date Ilmoituspäivä tai ajoneuvon tuontipäivä. asiakastiedot AsiakasType Asiakastunnus 15 Ilmoittajan asiakastunnus. Asiakastunnusmaatunnus 2 Ilmoittajan asiakastunnuksen maatunnus. Asiakastunnusjatkoosa 5 Ilmoittajan asiakastunnuksen jatko-osa. ajoneuvotiedot LupailmoitusPaatosAjoneuvoType Valmistenumero 17 Ajoneuvon valmistenumero Ajoneuvouutuus 1 Ajoneuvon uusi/käytetty-koodi AjoneuvouutuusSel 30 Ajoneuvon uutuuden selkokielinen selite. Ajoneuvoluokka 3 Ajoneuvon ajoneuvoluokka-koodi AjoneuvoluokkaSel 30 Ajoneuvon ajoneuvoluokan selkokielinen selite. Merkkimuu 30 Mallimuu 30 Iskutilavuus Integer5 Kayttoonottopaiva Date Rekisteritunnus 8 Rekisterointimaa 2 RekisterointimaaSel 50 Tuontitoimipaikka 8 TuontitoimipaikkaSel 30

11 SANOMAOPAS 8 LupaIlmoitusPaatosAjoneuvoType kayttotarkoitus kayttotarkoitussel voimassaolo Voimassaoloselite Alkupaiva Loppupaiva paatostiedot Paatospaiva Lisatiedot Teksti muodostaja muodostajatoimipaikka 2 Date Date Date Tapahtumatyyppikoodi. Tarkoitus, johon lupa on myönnetty. Tapahtumatyypin selkokielinen selite= Esittelykäyttö 35 b PaatosVoimassaoloType Päätöksen voimassaolon otsikkoteksti = Ajoneuvoa saa käyttää väliaikaisesti verotta LupaIlmoitusPaatosType Päätöksen teksti, ehdot ja sovelletut lainkohdat. Jokainen teksti on omana tagina. 4. Sanomien tietosisällöt esittelykäyttöluvan virhesanomilla Tieto Muoto Kuvaus Sanomatyyppi 2 Sanomantyyppi. Kertoo, onko kyseessä hylkäys-, virhe- vai keskeytyssanoma. Sanomaid Sanoman id. Asiakkaan antama id ilmoitussanomassa. Palautetaan asiakkaan ilmoitussanomalla antama id, jolla asiakas voi kohdentaa sanoman omaan tapahtumaansa. Tapahtumatunnus Arkistotunnus Vastaanottaja järjestelmän antama tapahtumatunnus sanomalle. Tyhjä, jos sanomatyyppi on hylkäys. järjestelmän antama arkistotunnus lähtevälle sanomalle. Sanoman vastaanottavan asiakkaan OVT tunnus. Ilmoitussanomassa olleen ilmoittajan OVT tunnus. Saapumispaiva Date Sanoman vastaanottopäivä Verohallinnossa Kasittelyaika Ilmoituskoodi DateTime 50 Sanoman käsittelyn aikaleima. Päivämäärä ja aika, jolloin virhe/keskeytys on havaittu autoverotusjärjestelmässä. Virheilmoitukset selkokielisenä. Jokainen virheilmoitus tulee omana tagina.

12 SANOMAOPAS 9 5. Esimerkki esittelykäyttöluvan ilmoitussanomasta <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <move:lupailmoitussanoma xmlns:move=" <move:sanomatyyppi>vk</move:sanomatyyppi> <move:sanomaid>xx xx</move:sanomaid> <move:arkistotunnus /> <move:lahettaja>00xx </move:lahettaja> <move:asiakasviite>xxxxxxxx </move:asiakasviite> <move:tapahtumatyyppi>es</move:tapahtumatyyppi> <move:ilmoituspvm> </move:ilmoituspvm> <voimassaolo> <move:alkupaiva> </move:alkupaiva> <move:loppupaiva> </move:loppupaiva> </voimassaolo> <asiakastiedot> <asiamies> <move:asiakastunnus> </move:asiakastunnus> <move:asiakastunnusmaatunnus>fi</move:asiakastunnusmaatunnus> <move:asiakastunnusjatkoosa>a0001</move:asiakastunnusjatkoosa> </asiamies> <ilmoittaja> <move:asiakastunnus> </move:asiakastunnus> <move:asiakastunnusmaatunnus>fi</move:asiakastunnusmaatunnus> <move:asiakastunnusjatkoosa>a0001</move:asiakastunnusjatkoosa> </ilmoittaja> </asiakastiedot> <ajoneuvotiedot> <move:valmistenumero>xxxxxxxx </move:valmistenumero> <move:ajoneuvouutuus>1</move:ajoneuvouutuus> <move:ajoneuvoluokka>m1</move:ajoneuvoluokka> <move:merkkimuu>audi</move:merkkimuu> <move:mallimuu>q5 BUSINESS OFFROAD EDITION 2,</move:mallimuu> </ajoneuvotiedot> </move:lupailmoitussanoma>