RR-tietojärjestelmien raportit ja neuvontafoorumi

Transkriptio

1 RR-tietojärjestelmien raportit ja neuvontafoorumi Erikoissuunnittelija Antti Härkönen Työ- ja elinkeinoministeriö Sähköiset palvelut -ryhmä Esityksen sisältö Aikaisempiin raportteihin tehdyt muutokset Uudet raportit Raporttien tiedostomuodot Erot EURA 2007 ja Wepa järjestelmän raporteissa Raporttitietojen ajantasaisuus EURA 2007 neuvontafoorumi 2 1

2 Aikaisempiin raportteihin tehdyt muutokset Takaisinperintä- ja palautustiedot (myös tulotilitäsmäytykset) lisätty näkymään useille raporteille sekä komission maksupyyntöön. Voidaan valita rahoitustietoraporteille mukaan Kustannusmallitieto lisätty näkyviin projektien luokitteluraportille (nro 2) Flat rate -hakemusten/projektien lukumäärien seuranta Vuodenvaihteen jälkeen myös lump sum -hakemusten/projektien seuranta 3 Uudet raportit EURA järjestelmässä tällä hetkellä 26 raporttia, joista uusimpia: Kolme eri varmennustietoraporttia Rahoituskorjausraportti Sulkemisen seurantaraportti Päätöstiedot projekteittain -raportti Wepa järjestelmässä tällä hetkellä 18 raporttia Takaisinperintäraportti Purkautuvien valtuuksien LTA EURA 2007 raporttien käyttöohjeen päivitetty versio tulossa 4 2

3 Varmennustietoraportit 23 Varmennustietojen toteutumaraportti näyttää varmennustapausten elinkaaren ja tukikelvottomaksi todetut euromäärät. 24 Varmennusten tarkistuslistaraporttia voidaan käyttää varmennustapausten tarkistuslistakysymysten yksityiskohtaiseen seurantaan 25 Varmennusten kustannusten tarkistuslistaraporttia voidaan käyttää varmennustapausten kustannusten tarkistuslistakysymysten yksityiskohtaiseen seurantaan. 5 Takaisinperintä- ja palautustietojen seuranta 22 Takaisinperintä- ja palautustietojen seurantaraportti näyttää tiedot projektikohtaisesti takaisinperinnöistä, palautuksista tai molemmista. 6 3

4 Sulkemisen seurantaraportti 26 Projektien sulkemistilanneraportin avulla voidaan seurata projektien sulkemista. Raportista näkyy projektin sulkemisen edellytykset. 7 Päätöstiedot projekteittain -raportti 21 Päätöstiedot projekteittain -raportilla näkyvät päätöskohtaisesti kaikki päätösmuistiossa ja päätösvaiheessa tehdyt valinnat. 8 4

5 Raportointi Wepa järjestelmässä Raportit voi aina ajaa Pdf tai Crystal muotoon. Crystalissa toiminne export, jolla raportin voi ajaa Exceliin tai Wordiin. Tämä toimii kaikissa raporteissa. Raportointi EURA järjestelmässä Tiedot voidaan tilata Excel-muodossa käyttäjän sähköpostiin tai avata PDF-muodossa Valtaosa raporteista toimii parhaiten Excel-muodossa 10 5

6 EURA ja Wepa -raporttien eroavaisuudet Projektin sulkemisen yhteydessä tapahtuva valtuuden purkautuminen ei vähennä sidontoja EURAn raporteilla. Purkautuvat valtuudet voidaan listata Valtterissa purkautuvien valtuuksien LTA-raportilla. Projektin varaukset tulisi päivittää ennen sulkemista. Valtterissa tarkistettavissa projektivarausraportilla Jo suljettujen projektien varaustietoja ei tarvitse, eikä voi muuttaa enää jälkikäteen. 11 Raporttitietojen ajantasaisuus Wepa 2007 järjestelmän raporttitiedot ovat reaaliaikaisia. EURA 2007 järjestelmässä on erillinen raporttikanta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa (yöaikaan). Tuki 2000 järjestelmän raportointi tapahtuu Yrttijärjestelmässä, jonne tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Tuki 2000 järjestelmän tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa EURA 2007 ja Wepa järjestelmiin. Raportin ajohetkellä on merkitystä, jos eri järjestelmien tietoja verrataan. Haetaan oikea raportti oikeasta järjestelmästä tietotarpeen mukaan. 12 6

7 Valtteri valmisraportit (tilanne 48/2011): Projektikohtaiset raportit: Määrärahatilanne Tiliote Varmennusraportin pöytäkirja Takaisinperintäraportti Virastokohtaiset raportit (myös tapahtumittain/ projekteittain) Valtiovirastojen arviomäärärahan käyttö Maakuntaliiton maksatukset Virastojen valtuuskuva Projektien sidontatoteuman seurantaraportti Projektien maksatustoteuman seurantaraportti Projektivarausraportti Myöntämisvaltuuksien tilanneraportti Valtiovirastojen myöntämisvaltuuksien käyttö Maakuntaliiton ohjelmakehyksen käyttö Purkautuvien valtuuksien LTA Luokitustietojen listaukset Tilivirastojen tiedot Rahoittajaviranomaisten tiedot Viraston tiedot Tuki2000 sidonnat Tuki2000-maksut Erillinen 2009 raportointikanta Erillinen 2010 raportointikanta 13 Vanha viranomaisrakenne EURA 2007 neuvontafoorumi Avautuu EURAan kirjautumisen jälkeen Neuvonta-painikkeella. Tavoitteena vähentää samansisältöisten kysymysten vastaustarvetta neuvonta-sähköpostiosoitteiden välityksellä. Kysymys ja vastaus on kaikkien EURA-käyttäjien luettavissa. Ylläpitäjät voivat muokata myös kysymystekstiä vastausta kirjoitettaessa. EURAsta ladattavissa yksityiskohtainen foorumin käyttöohje. Neuvontafoorumi on toteutettu erillisellä valmisohjelmistolla. Neuvontapostilaatikot säilyvät käytössä edelleen. 14 7

8 Keskeiset osiot etusivulla Avoimet kysymykset näkyvät etusivulla UKK (Usein kysytyt kysymykset) Viisi uusinta kysymystä Kymmenen suosituinta kysymystä Kysymyskategoriat aihepiireittäin Käyttäjätiedotteet-kategoria korvaa jatkossa virastopääkäyttäjätiedotteet Haku-toiminto Uuden kysymyksen lisääminen Kysy kysymys -linkistä

9

10 Uuden kysymyksen lisääminen Tarkista ensin, löytyykö kysymykseen aiempi vastaus kategorioista tai hakutoiminnolla. Valitse uudelle kysymykselle kategoria ja kirjoita kysymys. Lisää kysymys Tallenna-painikkeella. 19 Vastauksen hakeminen Uusi kysymys näkyy etusivulla, kunnes siihen on vastattu. Vastaus löytyy uusimmista kysymyksistä tai omasta kysymyskategoriasta. Vastausta ei lähetetä automaattisesti kysyjän sähköpostiin

11 Kokemuksia Neuvontafoorumi otettiin käyttöön Neuvontafoorumin hyödyllisyys riippuu kysymysten ja vastausten sekä käyttäjien määrästä. Toistaiseksi joitakin kymmeniä kysymyksiä ja muutamia satoja käyttäjien käyntikertoja. Kerätään kokemuksia myös tulevaa ohjelmakautta ajatellen. 21 Lisätietoja