Tiedonsiirrot Oodista Noppaan

Transkriptio

1 Noppa: noppa.aalto.fi WebOodi: oodi.aalto.fi Tiedonsiirrot Oodista Noppaan Versio /2011 Tämä ohje täydentää sekä Oodin että Noppa-kurssiportaalin normaaleja henkilökunnan ohjeita ja on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät työssään molempia välineitä. Ohje pyrkii havainnollistamaan, mistä Oodin tiedosta Noppa tiedon hakee ja millä määrittelyllä. Tämän ohjeen tiedot perustuvat tilanteeseen 06/2011. Yleistä tiedonsiirrosta Oodista Noppaan... 2 Mitkä kurssit ovat Nopassa?... 2 Nopan kurssisivuston ylläpitäjät... 2 Yleistä ylläpito-oikeuksista... 2 Ylläpitäjien määräytyminen ja määrittely... 3 Kurssin etusivun aikataulun päivittyminen... 4 Seuraavien ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulutieto päivittyy Oodista Noppaan... 4 Aikataulujen hakeminen Oodista Luennot- ja Viikkoharjoitukset-sivuille... 5 Kurssiesite... 5 Lukuvuoden vaihtuminen... 5 Lisäohjeita: Nopan Opettajan ohje WebOodin ohjeet ks. noppa.aalto.fi > Ohjeet > Opettajan ohje ks. opitieto.aalto.fi > Käyttöohjeet ja tuki Helpdeskit: Nopan helpdesk: Oodi-tuki: noppa@aalto.fi oodi@aalto.fi

2 Yleistä tiedonsiirrosta Oodista Noppaan Tiedonsiirto on aina yksisuuntaista; Noppa lukee Oodin tietokannan tiettyjä tietoja, mutta ei kirjoita sinne mitään. Oodissa tänään klo mennessä tehdyt muutokset (esim. kurssin aikatauluihin tai opettajiin) päivittyvät Noppaan seuraavaksi aamuksi klo 8 mennessä. Mitkä kurssit ovat Nopassa? Kaikki tämän tai edellisen lukuvuoden opetussuunnitelmiin (=Oodin opinto-oppaisiin) kuuluvat kurssit ovat automaattisesti Nopassa. (Jollei kurssien sivustolle ole Nopassa määritelty voimassaoloaikaa, näkyy kurssien sivuilla oranssi varoitus: Kurssi ei ole käynnissä tai kurssilla ei käytetä Noppaa. Sivuston sisältö saattaa olla vanhentunutta. ) Sitä vanhempien, opetussuunnitelmista poistuneiden, kurssien sivustoilla näkyy Nopassa oranssi varoitus: Kurssi on poistunut opetusohjelmasta, sivun sisältö on vanhentunutta.. Opetussuunnitelmista poistuneiden kurssien sivut eivät poistu kokonaan Nopasta, mutta ne eivät löydy Nopan hauilla, eikä kurssin henkilökunta pysty asettamaan kurssisivuja näkyviksi hauissa. Lisäksi sellaisille kursseille, jotka eivät ole kiinnitettyinä opetussuunnitelmiin (=Oodin opinto-oppaisiin), muodostuu Noppaan kurssisivusto, kun kurssille luodaan Oodiin voimassaoleva tai tuleva opetustapahtuma. Tällaisia kursseja ovat esimerkiksi vaihtuvasisältöiset kurssit (*.C, *.Z ja *.99**), Nopassa on vain yksi kurssisivusto per kurssikoodi. Nopan kurssisivuston ylläpitäjät Yleistä ylläpito-oikeuksista Nopassa kurssisivustojen ylläpito-oikeudet ovat kurssikohtaisia. Kaikki kurssit, joille henkilöllä on ylläpitooikeudet, näkyvät hänellä Noppaan kirjautumisen jälkeen sivun oikeassa reunassa Ylläpidettävät kurssit - valikossa. Yksittäisen kurssin ylläpitäjiä tarkastellaan valitsemalla kurssi (johon on ylläpito-oikeus), menemällä Opettajan näkymään ja valitsemalla Kurssisivuston ylläpito > Ylläpitäjät. Otsikon Kurssin ylläpitäjät Oodin tietojen perusteella alla on listattu kurssin ylläpitäjät, jotka ovat saaneet oikeudet Oodin tietojen perusteella (ks. alla kohta 1). Otsikon Muut ylläpitäjät alla ovat henkilöt, jotka ovat saaneet kurssille oikeudet joko tavalla 2 tai 3. Kaikilla tällä sivulla olevilla henkilöillä on toisiinsa verrattuna samantasoiset oikeudet kyseisen kurssisivuston ylläpitoon. AALTO / Tiedonsiirrot Oodista Noppaan / versio /2011 Sivu 2 / 5

3 Ylläpitäjien määräytyminen ja määrittely Kurssisivuston ylläpitäjiksi voidaan liittää vain henkilöitä, joilla on voimassaoleva Aalto IT:n myöntämä käyttäjätunnus ja salasana (Aalto-tunnus). Ylläpitäjät voivat olla siis sekä henkilökuntaa että opiskelijoita. Ylläpitäjäksi ei voi lisätä henkilöä, jolla ei ole Aallon IT:n myöntämään käyttäjätunnusta. Ylläpito-oikeuksia Nopan kurssisivustoille voi saada usealla tavalla ja laitoksilla voidaan pitkin vuotta itse lisäillä oikeuksia henkilöille tavoilla 1b ja 2: 1) WebOodissa a) kurssin/opintojakson vastuuopettajaksi (= opetusohjelmaan) sekä b) kurssin/opintojakson opetustapahtumaan määritellyt henkilöt saavat automaattisesti kyseisen kurssin ylläpito-oikeudet Noppaan. Näiltä henkilöiltä ei voi poistaa oikeuksia Nopassa. a. Kurssin vastuuopettajat Alkavan lukuvuoden vastuuopettajat päivittyvät Noppaan kurssin ylläpitäjiksi 1.8. Oikeudet säilyvät lukuvuoden loppuun eli saakka. Vastuuopettajat määritellään vuosittaisessa opetusohjelmaprosessissa. b. Kurssin opetustapahtumaan määritellyt henkilöt. Henkilö voi olla missä tahansa kyseisen kurssin opetustapahtumassa, joka on käynnissä nyt tai esiintyy tulevaisuudessa. Henkilö voi olla siinä missä roolissa tahansa Henkilö voi olla siinä missä tahansa hierarkian osassa Henkilöt siirtyvät, vaikka opetustapahtuma olisi vielä Suunniteltu-tilassa. (Myös Vahvistettu-tilaiset siirtyvät.) Opetustapahtumassa tulee olla myös Näkyminen webissä - valinta päällä. Tiedot päivittyvät Noppaan kerran yössä eli seuraavaksi aamuksi Henkilöiden oikeudet säilyvät Nopassa kyseisen Oodin pääopetustapahtuman PäätPvm:ään asti pvää Kuva 1: Tässä kolme henkilöä on lisätty kurssin pääopetustapahtumaan WebOodissa. He kaikki saavat Nopassa kurssin sivustolle ylläpito-oikeudet. 2) He, joilla on jo kurssille ylläpito-oikeudet, voivat lisätä sille ylläpitäjiä valitsemalla Ylläpitäjät > Lisää ylläpitäjä. He voivat myös poistaa ylläpito-oikeuksia toisilta käyttäjiltä. Tällä tavalla lisätyt oikeudet ovat ikuisia. On tärkeää, että oikeudet tarkistetaan kurssin päättyessä ja poistetaan henkilöiltä, jotka eivät niitä enää tarvitse. (Joillain laitoksilla on toimittu niin, että pääassistentit tms. pyytävät oikeudet Nopan helpdeskistä kaikille laitoksen kursseille ja muokkaavat laitoksellaan oikeuksia aina tarpeen mukaan.) 3) Nopan pääkäyttäjät voivat lisätä ja poistaa minkä tahansa kurssisivuston ylläpitäjiä koulutusohjelmien suunnittelijoiden/opitietokoordinaattoreiden/laitoksen koordinaattoreiden/laitosten johtajien valtuutuksella. Pyydä tällöin valtuuttajaa lähettämään sähköpostia Nopan helpdeskiin noppa@aalto.fi ja ilmoittamaan mille kurssille oikeudet tulisi lisätä ja kenelle. Nämä oikeudet ovat ikuisia ja muutenkin samanlaisia kuin kohdassa 2 annetut oikeudet. AALTO / Tiedonsiirrot Oodista Noppaan / versio /2011 Sivu 3 / 5

4 Kurssin etusivun aikataulun päivittyminen Kurssin etusivulle päivittyy automaattisesti Oodista joka yö opetustapahtumiin merkittyjen aikojen tiedot. Etusivulle päivittyvät tiedot automaattisesti Oodin opetustapahtumien ajoista seuraavasti: Kurssi-tyyppisten opetustapahtumien aikavälit: suoraan otsikon Aikataulujen yhteenveto alla Tentti ja välikoe tyyppiset: otsikon Tentit ja välikokeet alla Luento tyyppiset: otsikon Luennot alla Kaikki muut tyypit (lukuun ottamatta tyyppiä Opetusmateriaalin tilaus ): otsikon Muut tapahtumat alla Tiettyjen ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulu päivittyy. Kyseisiä aikatauluja ei voi muokata tai poistaa kurssin etusivulla. Oodista etusivulle tulevat aikataulut poistuvat automaattisesti sen jälkeen, kun tapahtuma on päättynyt. Kuva 2: Erään kurssin etusivu Nopassa opettajan näkymässä. Huomaa otsikon vieressä oleva vihje, mistä tieto on peräisin. Seuraavien ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulutieto päivittyy Oodista Noppaan Kurssikoodin tulee olla sama Oodin opetustapahtumassa että Nopan kurssisivustolla. (Noppaan siirtyy aikataulutietoa useasta saman kurssikoodin erillisestä opetustapahtumasta Oodista.) Vain tämänhetkiset ja tulevaisuuden tapahtumat näytetään Nopassa. Opetustapahtumaan tulee olla täytettynä kohdat AlkPvm, PäätPvm sekä Ajalla. Opetustapahtumahierarkian statuksen tulee olla Vahvistettu ja Näkyvyys webissä -asetuksen Kyllä. Muutosten tulee olla tehtynä klo mennessä, jotta ne päivittyvät seuraavaksi aamuksi n. klo 8 mennessä Noppaan. Opetustapahtumien aikavälien otsikoiksi tulee Nopassa niiden Oodissa oleva opetustapahtuman nimi. Nimi toimii kieliversioidusti kurssisivuston kielivalinnan mukaan. Jos aliopetustapahtumaan on lisätty Nopan kurssisivuston kielinen lisätieto, tuodaan lisätieto Oodista. Tällöin tapahtuman otsikko toimii linkkinä, josta lisätieto avataan. AALTO / Tiedonsiirrot Oodista Noppaan / versio /2011 Sivu 4 / 5

5 Aikataulujen hakeminen Oodista Luennot- ja Viikkoharjoituksetsivuille Kurssisivuston ylläpitäjä voi Nopassa hakea Luennot- ja Viikkoharjoitukset-sivuille aikataulutietoa Oodista. Tässä käytetään eri tiedonsiirtotapaa (WebService) kuin muuten Oodin ja Nopan välisessä kommunikaatiossa: Oodiin tallennetut aikataulut ovat välittömästi haettavissa Noppaan Luennot- ja Viikkoharjoitukset-sivuille. Jotta luentorungon/harjoitusryhmien tuonti Oodista Noppaan onnistuu, seuraavien ehtojen tulee täyttyä: Kurssikoodin tulee olla sama Oodin opetustapahtumassa että Nopan kurssisivustolla. Tapahtuma sijaitsee max 2 kk menneisyydessä ja max 2 vuotta tulevaisuudessa. Opetustapahtuman tyypin tulee olla Oodissa vastaava kuin minkä otsikon alle se halutaan Noppaan. Eli Luennot-sivulle voidaan hakea vain luennot-tyyppisiä tapahtuma Oodista ja samoin Viikkoharjoituksetsivulle vain harjoitukset-tyyppisiä tapahtumia Oodista. (Tapahtuman sijainnilla opetustapahtumahierarkiassa ei ole merkitystä.) Opetustapahtumaan tulee olla täytettynä kohdat AlkPvm, PäätPvm sekä Ajalla. Opetustapahtumahierarkian statuksen tulee olla Suunniteltu tai Vahvistettu. Näkyvyys webissä -asetuksella ei ole väliä. Kun harjoitusryhmät on lisätty Nopassa Viikkoharjoitukset-sivulle, päivittyvät ne näkyviin myös kurssin etusivulle. (Luentojen lisääminen Luennot-sivulle ei vaikuta kurssin etusivuun.) Kurssiesite Nopan kurssisivuston Kurssiesitteessä on kolmenlaisia kenttiä: 1) Kenttä, joka on täytetty Oodin tiedolla, mutta jota ei voi muokata Nopassa. 2) Kenttä, joka on täytetty Oodin tiedolla ja jota voi muokata Nopassa. 3) Kenttä, johon ei tule tietoa Oodista. Tyypin 1 ja 2 kentät on täytetty automaattisesti Oodista tuoreimpien opetussuunnitelmien mukaisilla kurssikuvausteksteillä. Nämä kurssikuvaukset määritellään vuosittain WebOodissa (OpasOodi) opetussuunnitelmaprosessissa. Kurssin kuvaustiedot päivittyvät Oodista Noppaan joka yö. Jos Nopassa jättää kentän tyhjäksi ja siihen on Oodissa tietoa, tieto päivittyy kenttään seuraavana yönä. Jos Nopassa on muokannut kentän tietoa, se ei jyräydy Oodista tulevalla tiedolla. Jos ei halua Oodin tietoa Noppaan, tulee kenttään kirjoittaa välilyönti. Nopassa muokatut tiedot eivät päivity Oodiin (= tiedonsiirto on vain yksisuuntainen). Kurssiesitteeseen otetaan Oodista senkieliset kuvaustiedot, joka on määritelty Nopan kurssisivuston kieleksi. Jos muutat kurssisivuston kieltä, Kurssiesitteen kenttien sisältö resetoituu eli menetät tekemäsi muutokset, sillä sivulle päivitetään halutun kielen mukaiset alkuperäiset kuvaustiedot Oodista. Lukuvuoden vaihtuminen Lukuvuosi vaihtuu 1.8., jolloin Oodi alkaa tarjota Nopalle uusimpien opetussuunnitelmien mukaisia kurssikuvaustekstejä. Tällöin kaikki Kurssiesitteen kentät kannattaa tyhjentää, jolloin ne täyttyvät seuraavana yönä Oodin alkuperäisillä uuden lukuvuoden kuvausteksteillä. Lukuvuoden vaihtuminen ei vaikuta muihin kurssin sivuihin Nopassa, eikä se ylikirjaa mitään sivuille päivitettyä (paitsi kurssiesitteen ne kentät, joihin ei ole tehty muutoksia). Lisätietoja: noppa.aalto.fi Ohjeet Opettajille: Uuden lukuvuoden alkamisen vaikutukset Noppaan. AALTO / Tiedonsiirrot Oodista Noppaan / versio /2011 Sivu 5 / 5