Yleistä hakulomakkeesta

Transkriptio

1 KA2 hakulomake Yleistä hakulomakkeesta Käytössä on sähköinen hakulomake (pdf) paperihakemusta ei lähetetä. Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic partnerships for vocational education and training (Toiminnon koodi: KA202) Tutustu hakemuksen täyttämisen teknisiin ohjeistuksiin: Ohjeita Erasmus+ -hakulomaketta varten Komission julkaisema Technical guidelines for completing application e-forms Hakemuksen täyttäminen ja lähettäminen edellyttää hakijoiden sekä partneriorganisaatioiden rekisteröitymistä etukäteen osallistujaportaaliin (PIC-koodi). Katso Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? (pdf) Hakulomakkeet ja ohjeet (päivitetään tammikuun aikana): -sivulle)

2 Tallennus: File/Save as (tai Shift + Ctrl + S) Highlight Existing Fields = korostaa hakulomakkeen pakolliset kentät Hakulomake toimii ainoastaan Adobe Reader ohjelmalla (EI toimi esim. Adobe Acrobat ohjelmalla) Tarkista, että käytät oikeaa oman sektorin hakulomaketta: Strategic partnerships for vocational education and training B. Context Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: SP for vocational education and training Valitse hakemuksen kieli hakemus tulisi laatia partneriryhmän yhteisellä kielellä

3 B.1. Project identification Hankkeen sopimuskausi alkaa 1.9. Projektin kesto 24 kk - 36 kk. CIMOssa suositellaan 24 kk tai 36 kk kestoa hankkeelle. Hankkeen alkamispäivä ja kesto (kk) tulee syöttää ensin, jotta saat näkyviin budjettitaulukon hallintokulut (Budget / Project management and implementation) C. Priorities

4 D.1. Applicant organisation Syötä PIC-koodi ja paina Check PIC nappulaa niin saat harmaisiin kenttiin organisaation tiedot Participant portaalin syötetyistä tiedoista. PIC-tiedoista - PIC-tunnuksen avulla hakulomakkeelle kopioituvat organisaation perustiedot. - Jos hanketta hakevan yksikön tai toimipistettä koskeva osoite on eri, voit lisätä ne erikseen hakulomakkeeseen Legal Representativen ja/tai Contact Person kohtiin. - Jos PIC:n kautta tulleissa tiedoissa virheitä, organisaation PIC-yhteyshenkilö voi päivittää niitä Participant portaaliin.. - PIC-yhteyshenkilö ei ole tarvitse olla sama henkilö kuin hankkeen yhteyshenkilö/koordinaattori. - Organisaation tiedot tarkistetaan hakemusten käsittelyn aikana ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. - CIMO ei voi kuitenkaan päivittää tai korjata tietoja puolestanne, koska meillä ei ole pääsyä Participant portaaliin syötettyjen tietojenne päivitykseen Voit olla yhteydessä CIMOon esim. seuraavanlaisissa tilanteissa: - Jos tiedät oman organisaatiosi PIC:n, mutta et esimerkiksi PIC-yhteyshenkilön nimeä. - Jos organisaatiollasi on useampi PIC, ja haluat varmistaa mitä tunnusta pitäisi käyttää.

5 D. Legal representative D. Contact Person

6 D. Background and Experience E. Description of the Project

7 E. Description of the Project (1/6) What is the rationale of this project, in terms of objectives pursued and needs and target groups to be addressed? Why should this project be carried out transnationally? Pyri mahdollisimman konkreettiseen kuvaukseen, jonka perusteella lukija saa heti käsityksen hankkeen perusideasta. Luetuta tämä kohta hakemuksesta vaikkapa kollegallasi: saako hän heti kuvan hankkeen tavoitteista vai jäävätkö ne epäselväksi? Kuvaa tässä hankkeen taustaa, tarvetta ja tavoitteita. Mitä hankkeella tavoitellaan? Mihin kehittämistarpeisiin hanke vastaa ja miten ne on havaittu (viittaukset mahdollisiin taustaselvityksiin/tarveanalyysiin)? Mihin eurooppalaisiin, kansallisiin ja oman organisaation kehittämistarpeisiin ja strategioihin hanke vastaa? Miten hanke linkittyy Erasmus+ -ohjelman tavoitteisiin? (C. Priorities) Kuvaa kohderyhmiä tarkemmin kohdassa G Implementation. Ota kuvauksessa huomioon myös partnerimaiden tilanne! Ks. KA2-työpajojen alustus Projekti-idean rajaus. E. Description of the Project (2/6) In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out? Kuvaa mitä uutta projekti tuo osallistuviin organisaatioihin/järjestelmiin/ toimintaan, ja mitä teemaan liittyvää työtä on tehty aiemmin. Mieti, mikä on oman hankkeesi uutuusarvo aiempaan toimintaan verrattuna. Innovatiivisuuden ei tarvitse olla "maata mullistava" - se voi olla myös pieniä askeleita eteenpäin kehittämistyön polulla. Huomioi myös partnereiden erilaiset lähtötilanteet. Perustele esim. maittain, organisaatioittain, organisaatiotyyppien mukaan, kokemustason mukaan. (vrt. suhteellisuusperiaate) Jos hanke perustuu aiempaan hankkeeseen ja muun toimintaan, on erityisen tärkeää kuvata konkreettisesti mitä uutta tässä hankkeessa syntyy/mitä tehdään eri tavalla verrattuna aiempaan.

8 E. Description of the Project (3/6) How did you choose the project partners and what experiences and competences will they bring to the project? How was the partnership established and does it involve organisations that have never previously been involved in a similar project? How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Kuvaa partnerien valintaa, kokoonpanoa ja asiantuntemusta/kokemusta teemaan liittyen. Kerro miten vastuut ja tehtävät jaetaan hankkeessa. Kuka tekee, mitä ja miksi. Perustele. Ks. työpajojen alustus Partneriryhmä. E. Description of the Project (4/6) How will cooperation and communication happen among all project partners and with other relevant stakeholders? What will be the purpose and frequency of the transnational project meetings and who will participate in them? Partneriryhmän/hankeryhmän yhteydenpitoa ja sen eri muotoja. esim. yhteiset työskentely-ympäristöt, muu yhteydenpito. Kerro miten ja millä menetelmillä hankkeessa hoidetaan yhteydenpito myös partneriryhmän ulkopuolelle ja sidosryhmiin päin. Kuvaile kv-kokoukset ja niiden tarkoitus hankkeessa; kokousten aikataulutus ja paikat; ketkä osallistuvat kokouksiin.

9 E. Description of the Project (5/6) What are the most relevant topics addressed by your project? Enintään 3 aihealuetta voi valita. Tarkista, että tekemäsi valinnat ovat linjassa E-kohdan muiden vastausten kanssa. E. Description of the Project (6/6) expected results What results are expected during the project and on its completion? Please provide a detailed description of the expected results (if they are not listed in intellectual outputs, multiplier events or learning, training, teaching activities). Kuvaa tässä hankkeen tuloksia/saavutuksia ja konkreettisia tuotteita/tuotoksia, mitä hanketyön tuloksena syntyy. Myös pienimuotoisissa prosessiorientoituneissa hankkeissa tulisi syntyä jotain konkreettista ja levitettävää. Pienimuotoisten prosessiorientoituneiden hankkeiden tuotosten kuvaukset tulee vain tähän kohtaan. Tulokset/saavutuksia (intangible results): mikä muuttuu hanketyön kautta? Esim. osaamisen kehittyminen, käytännöt, toimintatavat. Tuotteet/tuotokset (tangible results): mitä konkreettista hankkeessa syntyy? Esim. opintokokonaisuus, vertaileva raportti liittyen teemaan x, kooste hyvistä käytännöistä, opetusmateriaali. Yksityiskohtaiset kuvaukset tulevat esim. Intellectual outputs, multiplier events tai learning/teaching/training activities kohtiissa, jos hankkeessa on näitä toimintoja. Ks. työpajojen alustus Tuotteet.

10 E.Participants G. Implementation Kun valitset valikosta Yes lomake avaa outputteja koskevat kysymyskentät Hakemuksen pakollisena liitteenä aikataulu (GANTT Chart tai vastaava). Tarkempi työsuunnitelma suositeltava, ei pakollinen.

11 G. Intellectual outputs (1/2) Täytetään vain, jos hanke kehittää laajempia tuotteita Lisää tuotteet taulukkoon loogisessa järjestyksessä (esim. laajin/merkittävin ensin). Jos olet jo lisännyt taulukkoon tuotteita, uusia tuotteita ei voi liittää keskelle, vaan ne tulevat aina taulukon loppuun. G. Intellectual outputs (2/2)

12 Multiplier events (1/2) Hankesuunnitelma voi sisältää levitysseminaareja vain, jos tehdään laajempia tuotteita (=intellectual outputs) Kun valitset valikosta Yes lomake avaa tapahtumia koskevat kysymyskentät Multiplier events (2/2) Hankesuunnitelma voi sisältää levitysseminaareja vain, jos tehdään laajempia tuotteita (=intellectual outputs)

13 G. Learning/Teaching/Training Activities 1/3 Kun valitset valikosta Yes lomake avaa liikkuvuuksia koskevat kysymyskentät G. Learning/Teaching/Training Activities 2/3 Osallistujien kokonaismäärä (=kaikista partneriorganisaatioista yhteensä) Huom! Älä jätä pakollisia kenttiä tyhjäksi syötä 0 Kesto 5 pv 2kk Minimi = 5 kokonaista päivää ohjelmaa

14 G. Learning/Teaching/Training Activities 3/3 Valitse alasvetovalikosta yes, jos hanke sisältää workshoppeja/koulutustilaisuuksia, jotta saat osioon liittyvät kysymykset esiin K. Checklist Tarkista check-listan jokainen kohta ennen hakemuksen lähettämistä Tulosta Declaration of Honour ja pyydä allekirjoitus, skannaa hakemuksen liitteeksi Skannaa partnerien mandaatit yhdeksi liitteeksi hakemukseen Liitä hakemukseen projektin aikataulu

15 N. Annexes Liitä hakemukseen pakolliset liitteet ja muut haluamasi relevantit liitteet (esim. työsuunnitelma) Voit liittää hakemukseen liitteitä enintään 10 kpl (max 5 Mt?) ->> skannuksen resoluutiota kannattaa pienentää. M. Declaration of Honour Skannaa allekirjoitettu vakuutus ja liitä hakemukseen

16 O. Submission Hakemuksen pakolliset liitteet Declaration of Honour (hakemuksen osio L) Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava) Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa C.1.3. Legal representative Mandate kirjeet kaikilta partnereilta (skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin), kirjepohja CIMOn sivuilla: ukselle/avaintoimi_2_kumppanuushankkeet/hakijalle Aikataulu (timeline for project activities) Liitä dokumentit hakulomakkeeseen (osio N)