Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet

Transkriptio

1 Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen hyvien käytäntöjen vaihtoa ja innovointia edistävä yhteistyö Yleistä hakemisesta Webinaari ja klo 14-16

2 Yleissivistävä koulutus mahdollisuudet kouluille ja muille toimijoille Avaintoimi Toimintotyyppi Toiminta KA1: Täydennyskoulutushankkeet KA2: Yhteistyöhankkeet Innovointia ja hyvien käytäntöjen vaihtoa edistävä yhteistyö Uutta 2018 Yleissivistävän koulutuksen opetushenkilöstön ja koulun kehittämistoimintaan osallistuvan henkilöstön liikkuvuus Strategiset kumppanuushankkeet: Voivat olla pienempiä hyvien käytänteiden vaihtoon keskittyviä tai laajempia kehittämishankkeita, jotka tähtäävät yhteiseen innovaatioon School Exchange Partnerships Opetusjakso ulkomailla 2 pv 2 kk Ammatillinen kehittyminen ulkomailla 2 pv 2 kk Hankeyhteistyö, johon kuuluu hankekokousten lisäksi yhteistyötä kokousten välillä Lyhyet oppilasryhmävaihdot 3 pv 2 kk Koulutukset opetushenkilöstölle 3 pv 2 kk Pitkä oppilasvaihto (yli 2 kk) Opettaminen ulkomailla (yli 2 kk) Oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot 3 pv 2 kk Pitkäkestoinen oppilasliikkuvuus 2 12 kk Henkilöstön koulutustapahtumat 3 pv 2 kk Pitkäkestoiset opetus- tai koulutusjaksot 2 12 kk IT support platforms etwinning 2

3 Erasmus+ -ohjelman hakukierros 2018 KA2 -hakuaika päättyy klo 12 (CET) Hanketoiminta alkaa ja päättyy viimeistään kesto 12-36kk Vuodessa yhteensä n. 100 hanketta, joissa n osallistujaa Hyväksymisprosentti vuonna %, keskimääräinen tuki per koulu on ollut n Vuoden 2018 budjetti (FI) n. 4,87M (2017: 3,4M, 2016: 2,57 M, 2015: 2,43 M, 2014: 2,21M ) Hakuohjeet ja -lomakkeet verkkosivuilla: nuushankkeet/hakijalle Erasmus+ -ohjelmaoppaassa (Programme Guide) on kaikki hakuun tarvittava tieto, lisäksi tutustu yleiseen ja yksityiskohtaiseen hakuohjeeseen (päivitetään parhaillaan) 3

4 Yleistä hausta Hakemus lähetetään täysin sähköisesti. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Suosittelemme jättämään hakemuksen ennen viimeistä hakupäivää! Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic Partnerships for: KA201: School Education KA229: School Exchange Partnerships uusi online-lomake KA202: Vocational education and training KA203: Higher education KA204: Adult education 4

5 KA2 Strategiset kumppanuushankkeet, kolme hanketyyppiä: Eurooppalaisia yhteistyöhankkeita, jotka kehittävät koulutusta ja rikastuttavat oppitunteja. Tavoitteiden ja kokoonpanon mukaan: School Exchange Partnerships KA229 o Pieniä hankkeita, painopiste oppilaiden ja henkilöstön vaihtojaksoissa Exchange of Good Practices KA201 / Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet o o Tukevat, vahvistavat ja kehittävät verkostoja, mahdollistavat hyvien käytäntöjen, ideoiden ja menetelmien vaihtamista osallistuvien organisaatioiden välillä sekä parantavat valmiuksia toimia kansainvälisesti. Hankkeet voivat kehittää myös konkreettisia, pienimuotoisia tuotoksia (ei erikseen tukea tuotosten tekemiseen eikä tulostenlevitystilaisuuksiin). Development of Innovation KA201 / Innovaatioita tukevat hankkeet o o Kehittävät tuotteita ja/tai levittävät tai hyödyntävät aiemmin kehitettyjä tuotteita ja/tai innovatiivisia ideoita. Tukea tekemiseen (palkkakulut) ja tulostenlevitystilaisuuksiin. 5

6 School Exchange Partnerships KA229 6

7 Exchange of Good Practices KA201 Hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet 7

8 Development of Innovation KA201 Innovaatioita tukevat hankkeet 8

9 Hankkeiden tavoitteena Eurooppalaisen kehitystoiminnan, innovaatioiden ja verkostoitumisen tukeminen Positiiviset ja pitkäkestoiset vaikutukset osallistuvissa organisaatioissa ja henkilöissä sekä vaikutukset järjestelmätasolla Jokainen hanke toteuttaa jotain ohjelman painopistealuetta, joko horisontaalista tai sektorikohtaista Painopistealueet yleissivistävän koulutuksen hankkeille (School Education): Opettajuuden kehittäminen Perustaitojen kehittäminen (matematiikka, luonnontieteet sekä luku- ja kirjoitustaito) Koulun keskeyttämisen vähentäminen (Early School Leaving) ja heikommassa asemassa olevien tukeminen Varhaiskasvatus 9

10 Kumppanuushanke on vaikuttava ja: Joustava, tarve- ja tavoitelähtöinen Prosessiorientoitunut, hyvät käytännöt ja kokemusten vaihto Tuoteorientoitunut lopputuotteet ovat myös muiden hyödynnettävissä Tarkoituksena tuottaa, toteuttaa ja siirtää uusia ja konkreettisia tuloksia niin organisaatio-, paikallis- kuin aluetasolle Yhteys kunnan ja koulun strategioihin Tuloksia levitetään ja hyödynnetään tehokkaasti Jatkuvuus rahoituskauden päätyttyä Hankkeet ovat eri kokoisia ja tyyppisiä riippuen hankkeen tavoitteista, mukana olevista organisaatioista, odotetuista vaikutuksista jne. (hankkeet myös arvioidaan suhteessa lähtökohtiin) 10

11 KA201 Kumppanuushanketyypit yleissivistävälle koulutukselle Hanketyyppi Yleissivistävän koulutuksen hanke Strategic Partnerships for School Education Innovaatioita TAI hyvien käytäntöjen vaihtoa tukevat hankkeet Mukana monenlaisia toimijoita; koulujenvälinen/koulutussektoreiden välinen/muu partneriryhmä kytkös aina yleissivistävän koulutuksen kehittämiseen Hankkeessa voi olla myös mukana pelkästään kouluja Koordinaattori vastaa koko hanketuesta: sopimukset partnerien kanssa Min. organisaatiot 3 organisaatiota Min. maat 3 maata (enimmäisosallistujia ei rajattu, max 10 saa tukea hankehallintoon) KA229 Strategic Partnerships for School Exchange Hankkeessa mukana vain kouluja (päiväkoti, esiopetus, peruskoulu, lukio, taiteen perusopetus, ammatillinen yl.siv. aineet) Vaihtojen avulla tuetaan koulun kehittämistä Jokaiselle osallistuvalle koululle sopimus omasta kansallisesta Erasmus+ toimistosta 2 koulua 2 maata 11

12 School Exchange Partnerships, KA229 Uutta 2018 hakukierroksella! Lyhennetty ja yksinkertaistettu online-hakulomake! Korvaa vuosien koulujen väliset Schools Only -hankkeet (KA219) Entistä paremmat mahdollisuudet oppilaiden ja henkilöstön välisille vaihdoille Tavoitteena saada lisää uusia kouluja mukaan ohjelmaan ja tukea enemmän oppilasvaihtoja, budjetti kasvanut vuoteen 2017 verrattuna Tavoitteena vahvistaa eurooppalaista ulottuvuutta kouluissa ja koulujen kvyhteistyövalmiuksia ja kykyä toimia muuttuvassa ympäristössä Hanke voi koskea myös pelkästään pitkäkestoisen oppilasliikkuvuuden järjestämistä, jonka avulla kehitetään mm. osallistuvien koulujen kvyhteistyötaitoja 12

13 School Exchange Partnerships, KA229 Partnereiden määrä 2 6, hankkeen kesto kk Kesto kuitenkin 36 kk asti myös mahdollinen, jos perusteltua ja hankkeessa toteutetaan pitkäkestoista oppilasliikkuvuutta Huomaa hanketta ja hakemusta laatiessa Maksimituki per koulu/vuosi Learning, Teaching, Training Activities: Lyhytkestoisen oppilasliikkuvuuden kesto voi olla min. 3 pv (kuten henkilökunnan koulutusjaksot short term joint staff training) Tukea ei enää hankekokouksiin (Transnational Project Meetings) Neljä aktiviteettityyppiä: 1. Oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot 3 pv 2 kk 2. Pitkäkestoinen oppilasliikkuvuus 2 12 kk 3. Henkilöstön lyhytkestoiset koulutustapahtumat 3 pv 2 kk 4. Pitkäkestoiset opetus- tai koulutusjaksot 2 12 kk 13

14 Rahoitusta saaneet hankkeet Tarpeesta kumpuavia ja selkeät tavoitteet Kirjoitettu huomioiden kaikki hakijat hakemus tehdään yhteistyössä partnereiden kanssa Tuloksilla vaikutusta kuviteltua vaikutusta osattu kuvata, missä pyritään saamaan aikaan muutosta? innovatiivisuus Selkeitä ja konkreettisia esimerkkejä siitä miten hanketyötä voi viedä omaan työhön Tuloksia voidaan mitata ja arvioida Tehdään jotain hakijalle uudella/toisella tavalla Hinta vs. Hyöty: Realistisuus ja kustannustehokkuus Ei pelkkiä liikkuvuusjaksoja, liikkuvuuksien tarkoitus on tukea hankkeen päämäärän saavuttamista. 15

15 Hakemusten arviointi Koordinaattori hakee kaikkien puolesta. Laatuarviointi tehdään koordinaattorimaan kansallisessa toimistossa. Hakemuksen arvioi 2 ulkopuolista arvioijaa. KA201 ja KA229 hakemuksilla erilliset arviointilistat, 70 % budjetista varattu School Exchange Partnerships -hankkeille Eurooppalaiset arviointikriteerit: Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment 2018 (pdf) Huom. KA229 omat, hieman kevennetyt arviointikriteerit alkaen s. 46 Max. 100p, min 60p ja arvioitavista kohdista 50% 1. Relevance (30 p. min 15p.) 2. Quality of the project design and implementation (20 p. min 10p.) 3. Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p. min 10p.) 4. Impact and dissemination (30 p. min 15p.) Award criteria tarkemmin ohjelmaoppaassa Erasmus+ Programme Guide 2018, ks. s

16 17

17 Tuen tyyppi Mihin tuki on tarkoitettu Hankkeen hallinnointi ja toteutus (Project Management and Implementation) Oppimis-, opetus ja koulutustoiminnot (Learning, Teaching, Training activities) Oppilasvaihto Oppilasryhmien liikkuvuus: 3 pv-12kk Henkilöstön koulutus: 3 pv-12kk Erityistuki (Special Needs Support) Koordinaattori 500 / kuukausi Partneri 250 / kuukausi Yksikkökustannus: 1) Matkat/osallistuja: 20, 180, 275, 360, 530, 820, 1500 matkan pituudesta riippuen + mahdolliset kulut kotimaassa 2) Oleskelu/osallistuja: pituudesta ja roolista riippuen esim. opettaja 106 /päivä (3-14 pv) oppilas 58 /päivä (3-14pv) Kattaa 100 % todellisista suoraan hankkeeseen liittyvistä lisäkustannuksista, jotka koituvat erityistukea tarvitsevan osallistujan erityistarpeista (esim. avustava henkilö, erityistarpeet majoituksessa ja matkustamisessa, tarvittavat välineet, viittomakielen tulkit jne.) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) Alihankinta: 75 % todellisista kuluista, enintään Hankekokoukset (Transnational Project Meetings) Yksikkökustannus / osallistuja km = 575 / osallistuja 2000 km tai enemmän = 760 / osallistuja minimikestoa ei määritelty ei School Exchange Partnerships Tuotteiden tekeminen (vain KA201) (Intellectual Outputs) Tulostenlevitystilaisuudet (vain KA201) (Multiplier Events) Yksikkökustannus/päivä tehtävänkuvan ja maan mukaan, esim. Suomi: johto = 280 / työpäivä suunnittelu = 214 / työpäivä tekninen = 162 / työpäivä hallinto = 131 / työpäivä Yksikkökustannus 100 tai 200 / osallistuja ei School Exchange Partnerships ei School Exchange Partnerships 18

18 Hakulomakkeet ja ohjeet JA shankkeet/hakijalle Tekniset ohjeet hakemuksen täyttämiseen: o Technical guidelines for completing application e-forms (PDF) KA201 o Selainpohjaisen online-lomakkeen ohjeet KA229 Sähköinen hakulomake vaatii jokaiselta hakemuksessa mukana olevalta organisaatiolta PIC-koodin (Participant Identification Code) Hakijoiden (koordinaattori = Applicant organisation) ja partneriorganisaatioiden (partneri= Partner organisation) on rekisteröidyttävä etukäteen osallistujaportaaliin (Participant portal). PIC-koodin avulla hakulomakkeelle kopioituvat organisaation perustiedot. 19

19 PIC / Participant Portal Participant Portal (komission organisaatiorekisteri): 1) Tarkista onko koulullasi PIC-tunnus valitse Organisations Search 2) Luo EU LOGIN -tunnukset, ellei niitä ole entuudestaan (aiemmin nimellä ECAS) 3) Rekisteröi koulu/organisaatio tietokantaan Katso tarkemmat ohjeet PIC-koodin luomiseen. Huom. Jos organisaatiolla on jo PIC-koodi aiempien hakemusten tai hankkeiden myötä, käytetään tätä samaa koodia! Jos organisaation tietoihin tulee muutoksia, tekee organisaatio itse muutokset portaalissa (kansallisessa toimistossa emme voi tehdä niitä) 20

20 Hakulomakkeet PDF KA201 School Education Online KA229 School Exchange Partnerships

21 Hakemuksen osat: KA201 KA229 GENERAL INFORMATION CONTEXT PRIORITIES PARTICIPATING ORGANISATION(S) DESCRIPTION OF THE PROJECT PREPARATION PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION BUDGET PROJECT SUMMARY CHECKLIST DATA PROTECTION NOTICE DECLARATION OF HONOUR ANNEXES SUBMISSION FOLLOW-UP 24

22 KA229 online-näkymä 25

23 KA229 online-näkymä 26

24 Huomioitavaa KA229 online-lomakkeessa Älä pidä lomaketta auki useilla eri välilehdillä, järjestelmä ei ymmärrä mitä versiota täytetään ja tiedot eivät tallennu! Täytä kentät rauhallisesti, jotta järjestelmä ehtii tallentaa syötetyt tiedot kenttiin. Järjestelmä tallentaa lomaketta automaattisesti 2 s välein. Uloskirjautuminen tehdään sulkemalla selain (tai välilehti). 27

25 Online-lomakkeen ohjeet Pääsy kirjautuneena EU Login-tunnuksellasi: 28

26 Context, KA201 PDF-lomake Tarkista että käytät oikeaa hakulomaketta; SP for Valitse hanketyyppi: Innovation tai Exchanges of Practices Valitse hakemuksen kieli hakemus laaditaan partneriryhmän yhteisellä kielellä 29

27 Project identification, KA201 PDF-lomake Hankkeen nimi: Konkreettinen ja kuvaava Lyhenne lyhyt ja ytimekäs, helposti muistettava ja käytettävissä oleva Hankkeen sopimuskausi alkaa välisellä ajalla. Kansallisessa toimistossa suositellaan aloituspäiväksi 1.9. Syötä hankkeen alkamispäivä ja kesto (12 kk - 36 kk) näin saat näkyviin päättymispäivän 30

28 National Agency of the Applicant Organisation Valitse koordinaattorimaan kansallinen toimisto (National Agency) FI01 (SUOMI / FINLAND), mikäli suomalainen organisaatio toimii koordinaattorina 31

29 Priorities Valitse ensimmäisenä hankkeen keskeisin horisontaalinen tai sektorikohtainen painopiste (prioriteetti). Voit valita vähintään yhden ja korkeintaan kolme aluetta (yksikin riittää). Perustele miksi valitsitte ko. painopistealueet ja miten ne näkyvät hankkeessa. Huomioi, että valitut painopisteet näkyvät johdonmukaisesti hankkeessa. 32

30 Background and Experience Online-lomakkeessa kohdassa Participating organisations/organisation details Tiedot täytetään jokaisen osallistuvan organisaation kohdalle. Kuvaa organisaatiota ja sen toimintaympäristöä, kerro taustatiedot. Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää toimintaa, osaamista ja kokemusta organisaatiossa on ja perustele miksi juuri tämä organisaatio on tarpeellinen hankkeessa. Mitä ja millaista osaamista ja asiantuntijuutta on hankkeeseen osallistuvilla henkilöillä. Mitä osaamista organisaation osallistuminen tuo mukaan hankkeeseen. 35

31 Associated person: Legal Representative Laillinen edustaja (allekirjoitusoikeuden omaava henkilö organisaatiossa) allekirjoittaa hakemuksen sekä liitteen Declaration of Honour. Kirjoita myös laillisen edustajan osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. 36

32 Associated person: Contact Person Suomen Erasmus+ kansallinen toimisto on yhteydessä kaikissa hankkeeseen liittyvissä asioissa oppilaitoksen yhteyshenkilöön. Kirjoita yhteyshenkilön osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. Yhteyshenkilöitä voi merkitä 1-3. Jos mahdollista, vähintään 2 yhteyshenkilöä olisi hyvä olla. 37

33 Partner organisation Täytetään vastaavasti kuin kohta Applicant organisation. Legal Representative: allekirjoitusoikeuden omaava henkilö, joka on sama henkilö, joka allekirjoittaa mandate -lomakkeen (KA201) tai vastaavan letter of intent -lomakkeen (vapaaehtoinen KA229). Lomakkeet löytyvät Hakijalle -sivulta. 38

34 Description of the Project Kerro oma tarinasi älä anna hakulomakkeen viedä! Kuvaa mahdollisimman selkeästi hankkeen perusidea. Lukijan tulee heti saada käsitys mitä hankkeessa tehdään. Kuvaa hankkeen tavoitteita, taustaa ja tarvetta: miksi haette juuri ko. hanketta, mikä sen tarve on kaikissa hakijaorganisaatioissa, mitä hankkeen tuloksilla tavoitellaan? Mitkä ovat kohderyhmät? Korkeintaan 3 aihealuetta! Tarkista, että tekemäsi valinnat ovat linjassa E- kohdan muiden vastausten kanssa. Miksi hanke tulee toteuttaa yhteistyössä valittujen kumppanien kanssa? Ota huomioon kaikkien partnereiden lähtötilanne. Mihin kehittämistarpeisiin hanke vastaa? Miten tarpeet on havaittu? 39

35 Description of the Project In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out? Kuvaa mitä uutta projekti tuo osallistuviin organisaatioihin/järjestelmiin/ toimintaan, ja mitä teemaan liittyvää työtä on tehty aiemmin. Mieti, mikä on oman hankkeesi uutuusarvo aiempaan toimintaan verrattuna. Innovatiivisuuden ei tarvitse olla "maata mullistava" - se voi olla myös pieniä askeleita eteenpäin kehittämistyön polulla. Huomioi myös partnereiden erilaiset lähtötilanteet. Perustele esim. maittain, organisaatioittain, organisaatiotyyppien mukaan, kokemustason mukaan. (vrt. suhteellisuusperiaate) Jos hanke perustuu aiempaan hankkeeseen tai muuhun toimintaan, on erityisen tärkeää kuvata konkreettisesti mitä uutta tässä hankkeessa syntyy/mitä tehdään eri tavalla verrattuna aiempaan. 40

36 Description of the Project How did you choose the project partners and what (experiences and competences) will they bring to the project? Does the project involve organisations that have never previously been involved in a similar project? How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Kuvaa partnerien valintaa, kokoonpanoa ja asiantuntemusta/kokemusta teemaan liittyen. Anna yleiskuva siitä, miten vastuut ja tehtävät jaetaan hankkeessa. Kuka tekee, mitä ja miksi. Perustele! 41

37 Description of the Project What results are expected during the project and on its completion? (Please provide a detailed description of the expected results (if they are not listed in intellectual outputs, multiplier events or learning, training, teaching activities).) Millaisia tuotteita/tuloksia hankkeissa on? Kuvaa tässä hankkeen tuloksia/saavutuksia ja konkreettisia tuotteita/tuotoksia, joita hanketyön tuloksena syntyy. Kaikissa hanketyypeissä edellytetään syntyvän jotain konkreettista! Tulokset/saavutukset (intangible results): mikä muuttuu hanketyön kautta? Esim. osaamisen kehittyminen, käytännöt, toimintatavat. Tuotteet/tuotokset (tangible results): mitä konkreettista hankkeessa syntyy? Esim. opintokokonaisuus, vertaileva raportti liittyen teemaan x, kooste hyvistä käytännöistä, opetusmateriaali. Mieti tuotteiden ja tulosten kohdalla: Kohderyhmä (ja sen tarpeet), tuotteiden soveltuvuus ja hyöty, kohderyhmän osallistaminen, uutuusarvo, testaus, tuotteiden laadunvarmennus 42

38 Millaisia tuotteita/tuotoksia? (Hyvien käytäntöjen vaihto) Myös hyvien käytäntöjen vaihtamiseen keskittyvissä hankkeissa syntyy jotain konkreettista ja levitettävää. Esimerkiksi: hankkeen tuottamat vertailevat raportit, koosteet ja ohjeet, jotka on tarkoitettu lähinnä projektin sisäiseen käyttöön kuvaukset partnereiden koulutusjärjestelmistä tai yksittäisten oppilaitosten tarjoamasta koulutuksesta opiskelijoiden tekemät työt ym. Yllä mainittujen tekemiseen ei voi hakea tukea intellectual outputs budjettiluokasta, vaan työ katetaan esimerkiksi projektin toteutus ja hallinto kululuokasta (Project management and implementation) 43

39 Millaisia tuotteita/tuotoksia (Innovaatioiden kehittäminen)? Intellectual outputs = palkkatuki, laajempaan levitykseen kuin koulujen sisäiseen käyttöön Tuotteiden tekemiseen voi hakea palkkatukea budjettiluokasta intellectual outputs Tuotteita voivat olla esimerkiksi Opintokokonaisuudet, opintomoduulit Opetusmateriaali Verkkopohjaiset materiaalit, työkalut, oppaat Laadunvarmistustyökalut Selvitykset ja analyysit Erasmus+ -ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti saatavissa (Open access requirement). Julkisuus, digitaalisuus, open license, jakelu internetin välityksellä 44

40 Participants Kuvaa hankkeen osallistujia ja hankkeen kohderyhmiä. Kuvaile mihin toimintoihin ko. henkilöt osallistuvat ja miten. Miten heidät sitoutetaan toimintaan. Kuinka montaa henkilöä hanketyö koskettaa (myös epäsuorasti), merkitse numero. Kuinka moni osallistuja tarvitsee erityistukea? Kuvaile, millä tavoin näiden henkilöiden osallistumista tuetaan, jotta he voisivat osallistua hankkeen toimintaan täysipainoisesti. 46

41 Preparation Kuvaa valmistelutyötä hankkeen aikana ja miten toimintaan valmistaudutaan. Kuvaa hallinnon lisäksi esim. materiaalin keräämistä, kartoituksia jne. Huom. Mikäli hankkeessa oppilailla/opiskelijoilla on rooli (haette Learning, Teaching Training Activity): Kuvaa toimintaan valmistautumista, nuorten valintaa ja valmennusta, oppimissisältöjä jne. (erityisesti, jos haette pitkäkestoista oppilasliikkuvuutta) 47

42 Project Management and Implementation Työsuunnitelma hakemuksessa: Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item "Project Management and Implementation Please describe the methodology you intend to apply in your project. työsuunnitelman kuvaus Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? Kuvaa hankkeen toimintoja ja työvaiheita ja miten työt on järjestetty hankkeessa. Etenkin tuotteita kehittävissä hankkeissa on syytä laatia yksityiskohtainen työsuunnitelma helpottaa hankkeen toteuttamista ja töiden koordinointia. Kuvaa myös projektihallinnon järjestelyjä: Yhteydenpito partnereihin Riskienhallinta toiminnan ja tulosten arviointi 48

43 Hyvien käytäntöjen vaihtamista tukevat hankkeet kuvaa projektin keskeiset työvaiheet/tapahtumat Kuvaa projektin työvaiheita jäsennellysti niin, että kuvauksesta saa selkeän kuvan projektin etenemisestä ja eri työvaiheista. Esimerkiksi: o Tuotosten tekemiseen liittyvät työvaiheet o Mahdollisten liikkuvuustoimintojen (Learning, Teaching, Training Activities) valmisteluun liittyvät työvaiheet (esim. oppimistehtävien ym. laatiminen opiskelijoiden kursseja/työpajoja varten) o Liikkuvuustoimintojen välillä tapahtuva työskentely ja tapahtumat (esim. kansalliset tapahtumat/kokoukset, opiskelijoiden työskentely omassa oppilaitoksessa tms.) 49

44 Aikataulu hankeissa KA229 School Exchange Partnerships hankkeissa aikataulu on hakemuksen kiinteä osa (valmiina hakemuksessa) KA201 hankkeissa aikataulu on hakemuksen pakollinen liite. Sisältää esimerkiksi: toimintojen/työvaiheiden kestot tuotteisiin liittyvät kehittämisvaiheet kokoukset, workshopit/työpajat levitysseminaarien ajankohdat arvioinnin ajankohdat, tarkistuskohdat (milestones) jne. Mieti myös toimintojen keskinäinen järjestys ja linkittyminen toisiinsa mitä oltava valmiina ennen seuraavaa työvaihetta? Voi tehdä oman vapaamuotoisen aikataulun excelillä tms. tai esittää aikataulun GANTT Chartmuodossa (komission pohja) 50

45 Esimerkki aikataulusta KA201 Kuvaile kaikki tapahtumat koko hankkeen ajalta! 51

46 Ohjelman keskeiset vaikuttavuus -termit Impact (vaikutukset) Hankkeen mahdolliset vaikutukset yksilö-, organisaatioja järjestelmätasolla paikallisesti, alueellisesti, valtakunnallisesti ja/tai EU:n tasolla. Dissemination and Use of Projects' Results Tulosten levittäminen ja niiden hyödyntäminen Sustainability (jatkuvuuden varmistaminen) Hankkeen edellytykset jatkaa hankkeessa tehtyjen tuotosten hyödyntämistä ja jatkokehittämistä Erasmus+ - tuen päättymisen jälkeen. Mikä muuttuu? Mikä jää elämään? Kuka käyttää? Miten jatketaan? 54

47 Follow-up Kenen toimintaan hankkeella on vaikutusta? Huomio kaikki partnerit ja muut sidosryhmät. Pyri konkretiaan. Anna esimerkkejä. Kenen toimintaan hankkeella on vaikutusta? Huomio kaikki partnerit ja muut sidosryhmät. Pyri konkretiaan. Anna esimerkkejä. Pohdi konkreettisia keinoja, joilla hankkeen tavoitteisiin päästään ja niissä onnistutaan. 55

48 Levitys ja tulosten käyttö sekä jatkuvuus Kenelle tuloksista kerrotaan omassa (osallistuvissa) organisaatiossa ja sen (niiden) ulkopuolella? Kuvaa keskeisimmät kohderyhmät ja perustele miksi juuri ko. ryhmät. Levitystoiminnan vastuuttaminen partnereiden kesken Miettikää myös toimenpiteiden aikataulua: hankkeen alussa, aikana ja päätyttyä? Kuvailkaa markkinointisuunnitelmaa, millä varmistetaan, että kohderyhmät löytävät tiedon? Mitkä ovat konkreettiset levitystoimenpiteet ja -kanavat? Erasmus+ - ohjelmassa tuotettujen tuotteiden tulee olla vapaasti saatavissa. Jos saatavuudessa on rajoituksia, perustele miksi näin on. Mitkä hankkeen toiminnoista ja tuloksista jäävät käyttöön rahoituskauden päätyttyä? Millä toimenpiteellä varmistetaan, että ylläpito on mahdollista? 56

49 Budjetti

50 Budjetti Suunnitelkaa budjetti realistisesti suhteessa hankkeen tavoitteisiin ja toimintaan. Kustannushyötysuhteen pitää olla järkevä. Ole tarkkana, että kaikki olennainen on budjetoitu hakemukseen. Budjettia ei voi muuttaa hakuajan jälkeen. Omarahoitusta ei kysytä hakulomakkeessa eikä vaadita EU-tuen hankehallinnon yhteydessä. Hankkeelle myönnettävä tuki ei riitä kattamaan kaikkia hankkeen toteuttamisesta aiheutuvia kuluja, joten oletuksena että hankkeella on myös omarahoitusta. KA201 budjetti kannattaa täyttää vasta viimeisenä, sen jälkeen kun hakemuksen osat G.1. Intellectual Outputs, G.2. Multiplier Events, G.3. Learning/Teaching/Training Activities on täytetty KA201 hakemuksen osa Budget vertaa tietoja automaattisesti hakemuksen osassa G syötettyihin tietoihin; erittele eri toimintoihin (activities) osallistuvat organisaatiot, anna tarkat osallistujamäärät ja päivien lukumäärät. Jos tiedot eivät täsmää budjetin ja G- osion välillä, hakulomaketta ei voi validoida. 58

51 Budjetti KA229-hakemuksissa Project Management and Implementation Taulukko täyttyy automaattisesti hankkeeseen osallistuvien sekä hankkeen määritellyn keston mukaan. Tuki koordinaattorille 500 /kk ja partnerille 250 /kk. Learning, Teaching, Training Activities Liikkuvuuden minimikesto 3 täyttä työpäivää kohteessa, minkä lisäksi voi anoa tukea 1-2 matkapäivälle Muista hakea tukea sekä matkoihin (Travel) että oleskeluun (Individual Support) Jos oppilaat liikkuvat, pohtikaa myös tarve tukeen mukana matkustaville aikuisille accompanying persons. Hae tukea kaikille osallistuville organisaatioille. 59

52 Travel Matkatuki perustuu välimatkaan kohteesta A kohteeseen B, joka lasketaan komission välimatkalaskurilla (Distance Calculator): Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity) Saman organisaation samaan toimintoon matkustavien oppilaiden (Participants) ja opettajien/aikuisten (Accompanying Persons) matkat haetaan samalla rivillä = sama -tuki / osallistuja, esim 10 oppilasta, 2 opettajaa: 60

53 Muutos 2018: Poikkeukselliset kulut korotettu matkatuki Hankkeet voivat hakea lisätukea, korkeintaan 80 %, osallistujien kalliisiin matkakuluihin budjetin osassa poikkeukselliset kulut. Hakuvaiheessa hakijan tulee tehdä ennakkolaskelma matkakuluista ja kattava kuvaus ja perustelut, jotka on liitettävä hakulomakkeen budjettiosioon. Matkat toteutetaan taloudellisimmalla tavalla. Tukea voidaan myöntää, jos hakija pystyy perustelemaan, että välimatkalaskurin mukainen korvaus ei kata vähintään 70 % osallistujan matkakuluista. Hakemuksen perusteluissa ja loppuraportin kulujen todentamissa noudatetaan hakijan organisaation matkakorvaussääntöjä. Kalliiden matkojen poikkeukselliset kustannukset korvaavat välimatkalaskurin mukaiset korvaukset hae siis vain jompaakumpaa! 61

54 Poikkeukselliset kulut kalliit matkat Matkatuki Ranua FI Hull UK Etäisyys mitattuna laskurilla 1993,03 km Tuki 275 /osallistuja Poikkeukselliset kulut Ranua FI Hull UK Bussi Ranua Rovaniemi 15 Lento Rovaniemi Lontoo (Helsinki) - Rovaniemi 250 Juna Lontoo Hull Lontoo 150 Bussi Rovaniemi Ranua 15 Yhteensä 430 Tuki 344 /osallistuja (430 * 80% = 344 ) Helppoa: yksikkökuluna matkakulun kilometrimäärän saa laskurista tositteena toimii osallistumistodistus loppuraportissa ilmoitetaan kilometrimäärä toteutuman mukaan Hyöty: 69. Lisätyö: matkakulujen ennakkolaskelma, kulujen kuvaukset ja kattavat perustelut hakulomakkeessa, kuittien/tositteiden/osallistumistodistusten keräys, loppuraportissa todellisten kulujen erittely ja kuittien/tositteiden skannaus / ote organisaation matkajärjestelmästä (esim. M2 matkalasku)

55 Individual Support Yksilötuki perustuu päivien lukumäärään sekä onko osallistuja oppilas (Participant) vai opettaja/aikuinen (Accompanying Person). Haetaan jokaiselle organisaatiolle (PIC) ja jokaiseen toimintoon (Activity) eri riveillä. Lomake laskee saman organisaation samaan toimintoon matkustavien aikuisten ja oppilaiden oleskelutuen: 65

56 Special Costs: Special Needs Support Tuki henkilöille, jotka tarvitsevat erityistä tukea osallistumiseen. Arvioi osallistumisesta aiheutuvat normaalin tuen (yksikkökustannukset matkaan ja oleskeluun) ylittävät kulut. Kuvaa millaista erityistä kulua aiheuttavaa tukea osallistujat tarvitsevat ja laadi laskelma tukea varten. Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea 100% todellisista kustannuksista. Raportoidaan todellisten kulujen mukaan. Exceptional Costs Muut erityiset kulut, raportoidaan todellisten kulujen mukaan. Esim. alihankintana toteutettava ulkoinen arvioija tai muu asiantuntijatyö (ostetaan muualta kuin hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta) tai tavaroiden ja palveluiden hankinnasta johtuvat kulut. Tukea voi hakea korkeintaan 75 % todellisista kustannuksista ja korkeintaan (Hakemuksessa Grant requested = haettu tukisumma eli 75 % todellisesta hankintahinnasta, huomioi ALV:n vaikutus). Laitteet eivät voi olla tavanomaisia ja osallistujien yleensä käyttämiä laitteita. Perustele kulut tarkasti, jotta niiden tarve voidaan arvioida. 67

57 Project Summary Panosta tiivistelmään! Tiivistelmän perusteella lukijan pitää saada selkeä o käsitys ja kokonaiskuva siitä mitä hankkeessa tavoitellaan ja tehdään ja o mitkä ovat odotetut vaikutukset. Tiivistelmän tulee olla julkaisukelpoinen Hyväksyttyjen hankkeiden tiivistelmiä käytetään tiedotuksessa ja ne julkaistaan Erasmus+ hanketietokannassa. Kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä ja englanniksi (mikäli yhteistyökieli on muu kuin englanti). 68

58 Declaration of Honour Skannaa allekirjoitettu vakuutus ja liitä hakemukseen. Lisää muut mahdolliset hankkeen arvioinnissa relevantit dokumentit. 71

59 Pidä mielessä hakemusta kirjoittaessa: 1. Kirjoita omaa tarinaa, älä anna hakulomakkeen viedä 2. Jäsentele tekstiä 3. Pyri konkretiaan, anna esimerkkejä 4. Hahmottele hankkeen toimintakaari (mitä, miksi, milloin, kuka) ennen kuin alat täyttää lomaketta 5. Riittävästi aikaa kirjoittamiseen, anna ulkopuolisen kommentoida!

60 School Education Gateway -portaalista voit Löytää täydennyskoulutuskurssin (KA1) Sopivan ulkomaisen kurssin valitseminen opettajalle -opas Etsiä job shadowing -kohdekoulun (KA1) Etsiä tai ilmoittaa partnerihaun KA2 -kumppanuushankkeeseen Ilmoittaa koulusi job shadowing -opettajan vastaanottolistalle Ilmoittaa koulusi opettajaksi opiskelevan Erasmus+ -harjoittelijan vastaanottolistalle Mainostaa järjestämääsi kurssia Löydät käyttökelpoisia materiaaleja, joita on laadittu EU:n toimielimissä ja EU:n rahoittamissa hankkeissa esim. Kulttuurienvälisen osaamisen kehittäminen osana koulujen vaihtovierailuja Uutuutena ilmaiset verkkokurssit! Huom! Portaali toimii kirjautumattakin mutta kirjautumalla saat kaikki toiminnallisuudet käyttöösi 73

61 Kiitos ja onnea hakuun! Iiris Kajas Katariina Petäjäniemi Eva-Lena Wakonen Anna Liity Comenius -sähköpostilistalle: Tykkää meistä Facebookissa! Kansainvälisyyttä kouluille