MAALAUSTYÖT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1(5) MAALAUSTYÖT PUITEJÄRJESTELYNÄ Yleistä Hankintamenettely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Hankintamenettely on avoin. Hankinnan sisältö ja laajuus Tarjouksessa huomioitava Oulun teknisen liikelaitoksen pyytää tarjousta kunnossapitomaalaustöistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Sopimukseen sisältyy mm. sisäpuolen maalaustöitä tasoitetöineen, puujulkisivujen maalaustöitä, peltikattojen huoltomaalausta, kalkkimaalausja rappaustöitä. Kyseessä on puitejärjestely, johon tavoitteena on valita hyväksyttyjen tarjousten antajista vähintään neljä (4) sopimustoimittajaa mukaan. Tarjouspyyntöasiakirjan liitteenä olevat: - liite 1 tarjouslomake - liite 2 tiedonantolomake, joka tulee olla täytettynä tarjousta jätettäessä sekä toimittaa vaaditut liitteet ohjeen mukaisesti - liite 3 tuntityöveloituksen perusteet tulee huomioida tarjouksessa Työt tilataan erillisellä tilauksella kohdekohtaisesti. Puitesopimuskumppaneiden tulee varata riittävät resurssit sovittuun työhön, huolehtia sovitusta aikataulusta ja työn laadusta. Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan viimeistään 3 vuorokauden kuluttua yhteydenotosta. Tarjouslomakkeessa (liite1) esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta määristä. Sopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta suorittaa hankinnan kohteena olevia töitä. Puitesopimuskausi Hankintaan sisältyy määräaikainen puitesopimuskausi sekä mahdollinen tilaajan harkitsema optiovuosi.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(5) Tarjoajien tulee sitoutua mahdolliseen optiovuoteen. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan kaksi (2) kuukautta ennen puitesopimuskauden päättymistä. Optiovuoden osalta voidaan järjestää minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken järjestyksen osalta. Puitesopimuskausi astuu voimaan sen allekirjoittamisesta. Irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kuukautta. Hinnat Tuntiveloitus /h (alv 0 %) - maalaustyöt, arkisin 7-16 välisenä aikana Tuntiveloitushintoihin on sisällytettävä: - palkat henkilöstösivukuluineen - päivärahat ja matkakorvaukset - normaalit käsityökalut, -välineet ja koneet - työnjohto, joka toimii myös urakoitsijan työsuojelusta ja työturvallisuudesta vastaavana työnjohtajana - asiainhoito, tarvikkeiden tilaus sekä laskutus ja toimistopalvelut - yksittäiset telineet ja pukit esim. sisävalmistustöissä kahden (2) metrin jalkakorkeuteen saakka Tuntiveloitushintoihin ei lisätä kauttalaskutuslisää. Ajoneuvokustannus on veloitusperusteena Oulun keskustan ja työkohteen väliselle ajomatkalle seuraavasti (alv 0 %): - vyöhyke 1 vanhan Oulun ja Oulunsalon alue 10,00 /tilaus - vyöhyke 2 Haukipudas, Kiiminki ja Yli-Kiiminki alue 20,00 /tilaus - vyöhyke 3 Yli-Ii, ajoneuvokustannus 40,00 /tilaus Laskutus Laskujen mukaan on liitettävä tosite työntekijöiden tuntikirjanpidosta, sekä kustannuserittely hankituista tarvikkeista ja materiaaleista jonka tilaajan edustaja on hyväksynyt allekirjoituksellaan. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että työsuoritus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä. Tarjouksen voimassaoloaika Laskujen maksuehto on 21 päivää netto. Oulun Kaupunki vastaanottaa vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. ( Laskut tulee lähettää verkkolaskuina. Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3(5) Päätöksentekoperusteet Tarjousasiakirjojen julkisuus Alihankkijoiden käyttäminen Tarjous voidaan hylätä jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos siinä on olennainen virhe. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja ei hyväksy sellaista tarjousta, joka ei sisällä edellä mainittuja lomakkeen 2 selvityksiä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä tai sen jälkeen muuten käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu asianmukaisella tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus tai tätä edeltänyt urakoitsijan valintapäätös. Osatarjousta ei hyväksytä, hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää kaikki pyydetyt osa-alueet. Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja. Telefaksina tai sähköpostilla annettua tarjousta ei hyväksytä. Sopimustoimittajien valintaperusteena on neljä halvinta tarjousta jättänyttä yritystä sekä annetut tarjoukset on laadittu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(5) aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. Muut ehdot Muilta osin sovellamme Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset 3. YSE Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Rakentamisen muuttuvan arvonlisäverotuksen uudet säännökset tulivat voimaan Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessä, että tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c ). Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Lisätiedot ja kysymykset Oulun kaupunki/ on ottanut käyttöön Veronumero.fi palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämisen verottajalle. Oulun teknisen liikelaitoksen aliurakoitsijoiden tulee käydä ilmoittamassa omat työntekijätietonsa veronumero.fi -palveluun sekä käydä rekisteröitymässä työmaille. edellyttää kaikilta rakennustyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä sähköisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla Valtti-kortilla työmaalla sijaitsevalla työmaapäätteellä. Mikäli urakoitsija ei hanki Valtti-kortteja työntekijöilleen, on tilaajalla oikeus laskuttaa urakoitsijaa, tilaajalle ylimääräisestä työstä aiheutuneista kuluista 1000 /työntekijä/kuukausi. Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan osoitteessa

5 TARJOUSPYYNTÖ 5(5) Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo mennessä osoitteella: Oulun Konttori, Kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI (Torikatu 10, ma-to 8-18, pe 8-16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Tarjous, maalaustyöt puitejärjestelynä, diaarinumero OUKA/1040/ /2017 Liitteet liite 1 tarjouslomake liite 2 tiedonantolomake liite 3 puitesopimusmalli