Viemäreiden kuntotarkastukset vuodelle 2014

Transkriptio

1 Viemäreiden kuntotarkastukset vuodelle 2014 Yleistä on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Oulun teknisen liikelaitoksen infrayksikkö pyytää tarjoushintaa uusien rakennettavien hulevesi- ja jätevesiviemäreiden kuntotarkastuksista vuodelle Tähän kuntotarkastukseen sisältyvät seuraavat työt: Viemäreiden videokuvaus suoritetaan Viemäreiden TV-kuvauksen tulkintaohje, Helsinki 2005, VVY -mukaisesti. Viemäreiden huuhtelu tarvittaessa kuvattavissa kohteissa Kuvausmateriaali luovutetaan tilaajalle DVD -tallenteena. Kuvausmateriaali on voitava tallentaa tilaajan toimesta Oulun Veden Tekla NIS - verkkotietojärjestelmään, jonka johdosta kuvauksessa tulee mahdollisuuksien mukaan hyödyntää vesihuoltolaitoksen käyttämää kaivonumerointia. Urakoitsijan tulee toimittaa työntilaajalle TV-kuvattujen kaivovälien osalta seuraava aineisto: Kuvaajan tekemät havainnot VAV2.0 tai VAV3.0 -standardin mukaisessa tv2 tai tv3 -tiedostomuodossa (yksi tiedosto voi sisältää useampia kaivovälejä) Kuvatiedostot yksittäisistä havainnoista, normaalisti jpg - tiedostomuodossa (erikseen omina tiedostoina vikaluokituksen mukaisesti) Raportti kaivoväleittäin omina tiedostoina (esim. pdf-muodossa) Kaivovälikohtaisen tiedoston tulee sisältää sekä varsinainen raportti kaivovälistä (tehdyt havainnot) että profiili kyseisestä kaivovälistä. Jokaisesta kuvatusta kaivovälistä toimitetaan erillinen kaivoväliraportti esim. pdf -tiedostomuodossa. Samaan tiedostoon yhdistetään myös kaivovälikohtainen profiilikuva. Profiilitietojen tallennus- ja esittämistapa (korke-

2 usero/pituus -suhde, kuntotyyppi) sovitaan urakkaneuvottelussa, jotta kaikista kuvauksista saadaan keskenään vertailukelpoisia. Kaivoväliraportit tulee nimetä seuraavasti: Aloituskaivo_lopetuskaivo_YYYYMMDD.pdf, jossa päiväys tulee olla kuvauspäivä (sama päivä kuin on tallennettu kyseiselle kaivovälille tv2- tiedostoon). Esim. SK23145_SK21356_ pdf. Kuvausaineiston lisäksi kohteesta on luovutettava erillinen tutkimusraportti. Tilaaja vastaa kuvausolosuhteiden järjestämisestä. Tilaaja järjestää tarvittavan ohipumppauksen, antaa huuhteluveden sekä maksaa mahdolliset jätevesimaksut. Tarjouksessa huomioitava Tilaaja toimittaa valitulle urakoitsijalle tammi-helmikuussa vuoden 2014 investointiohjelman, josta käy ilmi suurimmat rakennuskohteet, niiden suunniteltu rakentamisaikataulu ja lisäksi hankekohtainen aikataulu, jossa on ilmoitettu oletettu kuvausten suoritusaikataulu. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle kuntotarkastukseen kohteena olevat viemäriosuudet. Urakoitsijan tulee suorittaa viemäreiden kuntotarkastukset ja tehtävä ne valmiiksi viipymättä tai työmaalla sovitun kuvausaikataulun mukaisesti. Tutkimusaineisto tulee luovuttaa työn tilaajalle 7 vrk kuluessa viemärin kuvauksen päättymisestä. Viemäreiden uusintakuvaukset tulee hoitaa yllä olevan ohjeen mukaisesti. Uusintakuvaus tehdään tuntityönä. Kuvauksen ja raportoinnin viivästymisille asetetaan seuraavat sanktiot: kuvaus, poikkeama suoritusaikataulusta => ensimmäinen viikko 500 /viikko ja seuraavat viikot 100 /viikko (alv 0%) raportointi, poikkeama suoritusaikataulusta => 500 /viikko (alv 0%) Hinnat Hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksista aiheutuvat kustannukset. Toimitusaika Vuosi 2014.

3 Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Tarjouksen voimassaolo Oulun kaupungilla on käytössä BasWaren IP Client- laskujenkäsittelyjärjestelmä. Laskut tulee lähettää verkkolaskuina. Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdot Viivästyskorko Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Päätöksentekoperusteet Vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaishinnaltaan edullisin. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Toimitusehto Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Toimituskohde Oulu, Oulun teknisen liikelaitoksen Infrayksikön työmaat Alihankkijoiden käyttäminen Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista.

4 Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa esimerkiksi Oulun kaupungin kestävän kehitys -ohjelman ( kanssa. Muut ehdot Muilta osin sovellamme Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tilausasiakirjat 2. asiakirjat liitteineen 3. JYSE 2009 (palvelut) 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Ennen töiden aloittamista urakoitsijan tulee esittää työ-, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Rakentamisen muuttuvan arvonlisäverotuksen uudet säännökset tulivat voimaan Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessä, että tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c ). Lisätiedot ja kysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava klo mennessä sähköpostilla osoitteella pasi.nikula@ouka.fi. Vastaukset julkaistaan osoitteessa mikäli kysymyksiä tulee. Asiaa hoitaa / Infrayksikkö / työpäällikkö Pasi Nikula puh

5 Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen. [Huom! Tämä todistus vaaditaan vain rakentamistoiminnassa.] Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi/luotettavakumppani palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa.

6 Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteella: Oulun Konttori, Kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI (Torikatu 10 A) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Viemäreiden kuntotarkastukset vuodelle 2014, diaarinumero 10838/ /2013 Heikki Tuomaala Infrayksikön päällikkö Liitteet määrä- ja yksikköhintaluettelo