Työmaatilojen siivoukset sekä kunnossapitokohteiden rakennussiivous puitejärjestelynä

Transkriptio

1 Asiakirjatyyppi nro 1(6) Työmaatilojen siivoukset sekä kunnossapitokohteiden rakennussiivous puitejärjestelynä Hankinnan sisältö pyytää tarjousta liikelaitoksen työmailla olevien työmaatilojen siivouksista tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi pyydämme rakennussiivouksen tuntihintatarjousta kunnossapitokohteisiin. Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin tarjouspyynnön osista. Hankintaan sisältyy määräaikainen puitesopimuskausi sekä mahdollinen tilaajan harkitsema optiovuosi. Tehtävät ja laatuvaatimukset Työmaatilojen siivous, (tarjouslomake 1) Siivottavia yhtäaikaisia työmaatiloja on arviolta 15 kappaletta sijoitettuna työmaille ympäri Oulun kaupungin aluetta. Määrä vaihtelee jonkin verran työmaista ja kaudesta riippuen. Työhön kuuluu: pöytien pyyhintä ja roskakorien tyhjennys (sis. uudet roskapussit) lattioiden lakaisu ja kostea pyyhintä wc:n jätöskasettien vaihto tarvittaessa tai vähintään kerran viikossa (sis. vaihtokasetit) toimistotilojen lattioiden lakaisu ja kostea pyyhintä sekä mattojen puistelu kahvipannujen pesu wc- ja käsipyyhepaperitelineiden täyttö (sis. wc- ja käsipyyhepaperit) nestesaippuan täyttö (sis. saippua) Työmaatilat on siivottava erillisen tilauksen mukaisina päivinä mutta kuitenkin arkipäivisin seuraavilla aikaväleillä: maanantai-torstai klo 07:00-15:30 ja perjantaina klo 07:00-13:30 välisenä aikana. Tarjous työmaatilojen siivouksista tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää pyydetyillä rivikohtaisilla tiedoilla niin, että lopulliset vertailuhinnat voidaan laskea. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät kohteista ovat tämänhetkisiä arvioita, ja ne eivät sido tilaajaa. Tarjoajan tulee sitoutua työllisyyttä edistäviin kriteereihin (katso sivu 3). Puitejärjestelyyn valitaan kolme vertailuhinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, paitsi jos kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta.

2 Rakentamisen aikainen siivous, (tarjouslomake 2) Tarjouksissa huomioitava Asiakirjatyyppi nro 2(6) Rakennussiivousta hankitaan kunnossapitotöissä keskimäärin noin 1000 tuntia vuodessa. Siivous voi olla kohteesta riippuen mitä vain purkutöiden aikaisesta siivouksesta loppusiivoukseen. Siivouskohteet ovat pääosin Oulun kaupungin omistamissa julkisissa kiinteistöissä. Rakennussiivouksen tavoitteena on poistaa rakentamisen aikana syntynyt pöly ja irtolika, estää lian leviäminen työpisteistä sekä ylläpitää työvaiheiden edellyttämää puhtautta. Lattiapinnat puhdistetaan käyttämällä kohteeseen sopivalla menetelmällä (lapio, luutu, teollisuusimuri jne.). Harjasiivous on kielletty. Loppusiivouksessa poistetaan kaikilta pinnoilta niille laskeutunut hieno rakennuspöly sekä tahrat. Pinnat puhdistetaan kaikilta näkyviltä ja ei-näkyviltä pinnoilta edeten ylätasoilta alas lattiapinnoille. Imuroinnissa käytetään hienopölysuodattimella varustetulla imuria. Lattiapintojen käyttöönottopuhdistus suoritetaan valmistajan erillisten ohjeiden mukaisesti. Tarjous rakennussiivouksesta tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät tunneista ovat tämänhetkisiä arvioita, ja ne voivat vaihdella hieman vuosittain. Annettujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuneet kustannukset. Tarjoajan tulee sitoutua työllisyyttä edistäviin kriteereihin (katso sivu 3). Puitejärjestelyyn valitaan kolme hinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, paitsi jos kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän. Sopimuskauden aikana työtilaukset tehdään kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Tämä tarjouspyyntö ei koske perusparannustyömaiden siivouksia vaan ne kilpailutetaan erikseen. Tarjoukset ovat sitovia ja voimassa 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien tai kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksissa annettavien hintojen tulee olla arvonlisäverottomia (alv 0 %). Tarjoushintoja ei sidota indeksiin. Tarjotun tuntihinnan tulee sisältää tarjouspyynnön liitteen 1 mukaiset kustannukset. Tarjoajien tulee sitoutua mahdolliseen optiovuoteen. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan viimeistään kaksi kuukautta ennen puitesopimuskauden päättymistä. Optiovuoden osalta järjestetään minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken järjestyksen osalta. Puitesopimuskausi astuu voimaan sopimuksen allekirjoittamisesta. Irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kuukautta.

3 Asiakirjatyyppi nro 3(6) Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan viimeistään 7 vuorokauden kuluttua yhteydenotosta. Päätökset ja puitesopimukset tehdään erillisinä sopimuksina näistä kokonaisuuksista. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun suorittamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Työllisyyttä edistävät kriteerit Palveluntarjoaja sitoutuu puitesopimukseen päästessään tarjoamaan vähintään yhden työkokeilupaikan per sopimusvuosi, mikäli henkilöitä ohjautuu tai hakeutuu palveluntuottajalle työkokeilujaksoille. Tämä velvoite astuu voimaan siinä vaiheessa kun palveluntarjoajalta tilataan puitesopimuksen mukaisia töitä, jolloin työkokeilupaikka tulee ilmoittaa Oulun kaupungin Työpörssissä. Tavoitteena on, että uusia työkokeilupaikkoja syntyy Oulun alueelle. Työkokeilupaikkojen kautta nuoret sekä pitkään työttömänä olleet tai alan vaihtajat voivat tutustua erilaisiin siivousalan avustaviin tehtäviin ja mahdollisesti hakeutua alan koulutukseen ja töihin. Tämä edesauttaa myös yritysten työvoiman saantia alalle, jossa vallitsee paikoitellen työvoimapula. Tilaajavastuulain mukainen selvitys Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle tilaajavastuulain mukainen selvitys, josta ilmenee alla mainitut kohdat kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot 2. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä.

4 Vastuuvakuutus Tarjousten käsittely Asiakirjatyyppi nro 4(6) Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on oltava vähintään euroa. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Sähköinen tiedoksianto 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Alihankkijoiden käyttäminen Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista.

5 Asiakirjatyyppi nro 5(6) Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Muut ehdot Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Veronumero.fi palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämisen verottajalle. Edellytämme kaikilta yhteisellä rakentamistyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä sähköisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla VALTTI-kortilla työmaalla sijaitsevaa työmaapäätettä. Edellytämme kaikkia yhteistyökumppaneitamme hankimaan VALTTIkortit. VALTTI-kortteja voi hankkia Tilaajavastuu.fi palvelusta. Perehdytys sähköisen kulunvalvonnan käyttöön annetaan työmaan yleisperehdytyksen yhteydessä. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Puitesopimus 2. JYSE 2014 palvelut 3. asiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Laskutus Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Oulun Kaupunki on vastaanottanut alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. ( Laskun maksamisen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä. Laskujen maksuehto on 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon.

6 Asiakirjatyyppi nro 6(6) Lisätiedot ja kysymykset ön kohdistuvat kysymykset on toimitettava mennessä sähköpostitse osoitteeseen Vastaukset kysymyksiin julkaistaan osoitteessa Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjouksen toimittaminen Paperiset tarjoukset on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Oulun Konttori, Kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI (Käyntiosoite Torikatu 10, ma-to 8-18, pe 8-16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus: Työmaatilojen siivoukset , diaarinumero OUKA/10641/ /2015 Liitteet - 1 Tuntityöveloituslomake - Tarjouslomake 1 - Työmaakoppien siivoukset - Tarjouslomake 2 - Rakennussiivous