OULUHALLIN LATUSILLAN UUSIMINEN

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö nro 1(6) OULUHALLIN LATUSILLAN UUSIMINEN Yleistä Tarjousten käsittely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkoneja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinnan sisältö Pyydämme yksikköhintapohjaisen kokonaishintatarjouksen puukantisen puupalkkisillan purkamisesta ja uuden puukantisen teräspalkkisillan rakentamisesta. Työkohde sijaitsee Raksilassa Ouluhallin läheisyydessä Oulussa. Puistosillan korkeustaso uusimisen yhteydessä tulee muuttumaan. Purkutyöt sisältää: - nykyisen puukantisen puupalkkisillan ja puuarinan purkamisen - työstä syntyneiden rakennusjätteiden toimittamisen asianmukaisille jätteiden keräyspaikoille. Puistosillan uusiminen sisältää: - sillan teräskehikon esikäsittelyn ja uudelleen maalauksen rakennussuunnitelmaselostuksen mukaisesti. - puuosien uusimisen kokonaan. Tarjouksessa ja tarjousta laadittaessa tulee huomioida: - sillan purku- ja rakennustöihin, maatukien ja kannen pintarakenteiden uusimiseen liittyvät työt ja työsuunnitelmat - tarvittavat nostotyöt, maatyöt, betonointityöt ja niihin liittyvät muotti- ja telinetyöt - betonointitöihin vaadittavat muotti- ja telinetöiden suunnitelmat - kaivantojen täytöt (tulopenkereiden täytöt tehdään tasoon TSV-380mm), kuntopolun rakennekerrokset erillisen suunnitelman (TSV-380mm TSV). - sillan päällysrakennetyöt - siltaan liittyvien varusteiden ja laitteiden tekeminen - muiden väliaikaisten rakennelmien, kuten mahdollisen sääsuojan tarve ja työnaikaisten kulkuteiden rakentaminen ja purkaminen. - ilmajohdollisen valaisinpylvään siirtotyöt (virrattomaksi kytkennän hoitaa tilaaja) Sillan teräskehikko sijaitsee Oulunsalossa Marjatien varikolla, jossa se on vapaasti noudettavissa varastosta. Noudon ajankohdasta on sovittava erikseen tilaajan kanssa.

2 Tarjouspyyntö nro 2(6) Tuotteen laatua koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset Työhön käytettävän materiaalin säilyttämisestä työmaalla on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Työmaan rajaaminen työmaa-alueeksi kuuluu siltaurakoitsijalle. Oulun tekninen liikelaitos vastaa työmaasähkön hankinnasta. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma vähintään euroa. Sillan rakentaminen voidaan ajoittaa viikkojen välille, kesäkuun alusta syyskuun loppuun. Riippumatta aloitusajankohdasta, urakka tulee saattaa valmiiksi yhtäjaksoisena työnä. Ennen sopimuksen allekirjoittamista urakoitsija laatii tilaajalle urakka-aikataulun, josta ilmenee työn vaiheistus. Urakan tarkempi aloitusajankohta sovitaan myöhemmin. Työn tulee olla valmiina mennessä. Hankkeen laatuvaatimukset ja laadun dokumentointi liitteenä olevien suunnitelmaasiakirjojen mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla käytössään työmaatason laadunhallintajärjestelmä. Tilaajan vaatimukset täyttävä laadunhallintajärjestelmä on työmaatason RALA-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö kolmannen osapuolen toteamasta laadunhallinnan varmistuksesta. Tarjoajan tulee toimittaa selvitys laadunhallintajärjestelmästä tarjouksen mukana. Rakennustyön betonityönjohtajalla on oltava 1-luokan betonirakenteiden työnjohtajan pätevyys tai vähintään rakennusmestarin koulutus (tai vastaava) ja FISE Oy:n myöntämä betonirakenteiden korjaustyönjohtajan pätevyys. Mikäli tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset ja tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset eivät täyty, hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja tarjouskilpailusta. Tarjoukseen liitettävät Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;

3 Tarjouspyyntö nro 3(6) 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käytössä olevaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun tai tarjoajalla on RALA-pätevyys, ei yllämainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Laadunvarmistus Hankintamenettely Tilaajana valvoo rakennusurakan sisällön laatuvaatimuksia. Ennen töiden aloittamista valitun urakoitsijan tulee toimittaa urakkaa koskevat alueen liikenteenohjaus- ja käyttösuunnitelmat sekä työ-, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet tulee antaa täytettynä kirjallisena suomen kielellä. Hinnat Tarjoushinnat on esitettävä liitteenä 1 olevalla yksikköhintalomakkeella arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki työstä aiheutuvat kustannukset. Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja vastaanottanut laskun. Oulun Kaupunki on vastaanottanut alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. ( Tarjouksen voimassaolo Maksuehdot Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Laskutuksen maksuehtona on 21 päivää netto.

4 Tarjouspyyntö nro 4(6) Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan korkolain ( /633) mukaiseen viivästyskorkoon ja Suomen pankin korkolain perusteella vahvistamaan viitekorkoon. Päätöksentekoperusteet Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinnan valintaperusteena on halvin yksikköhintaluettelon mukainen kokonaishinta. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset, vertaillaan hinnan avulla. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, ne on lueteltava erillisellä, salainen otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. Alihankkijat Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa: ( Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Veronumero.fi palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus-tietojen keräämiseen ja välittämiseen verottajalle. Oulun teknisen liikelaitoksen aliurakoitsijoiden tulee käydä ilmoittamassa omat työntekijätietonsa veronumero.fi palveluun sekä käydä rekisteröitymässä työmaille.

5 Tarjouspyyntö nro 5(6) Muut ehdot Varsinainen hankintasopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Urakkasopimus 2. YSE Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Lisätiedot ja kysymykset Sähköinen tiedoksianto Tarjousten toimittaminen Kysymykset aiheesta sähköpostilla mennessä osoitteeseen Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Oulun kaupungin www sivulla osoitteessa Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteella: Postiosoite: Käyntiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo Torikatu 10 PL OULU OULUN KAUPUNKI (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Ouluhallin latusillan uusiminen kustannuslaskija Jonna Luukkonen LIITTEET Liite 1 Yksikköhintaluettelo Liite 9 b-3 Liite 2 Suunnitelman sisältö Liite 10 c-1 Liite 3 Rakennussuunnitelmaselostus Liite 11 g-1 Liite 4 Laatuvaatimukset Liite 12 g-2 Liite 5 Määräluettelo Liite 13 Perustamistapalausunto Liite 6 a-1 Liite 14 RL-1-2

6 Tarjouspyyntö nro 6(6) Liite 7 b-1a Liite 8 b-2 Liite 15 Tyyppipoikkileikkaus kuntopolku