Maksatus Hyrrässä. Tuen hakijan näkökulmasta. Pirjo Tuomikoski. Sivu 1

Transkriptio

1 Maksatus Hyrrässä Tuen hakijan näkökulmasta Pirjo Tuomikoski Sivu

2 Maksuhakemuksen täyttäminen Hyrrässä vaatii Katso-oikeudet Lisätietoja saat sivuilta https//yritys.tunnistus.fi ja verohallinnon sivulta vero.fi/katso Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö eli Katso-pääkäyttäjä voi palvelussa antaa muille organisaation käyttäjille erilaisia Hyrräasiointirooleja: Hyrrä-hakija, joka voi selata, täyttää ja lähettää organisaation tuki- ja maksuhakemuksia Hyrrässä Hyrrä-avustaja, joka voi selata ja täyttää hakemusta ja lomakkeita, mutta ei ole oikeutettu jättämään niitä viranomaiskäsittelyyn Hyrrä-selaaja, joka voi selata organisaation tuki- ja maksuhakemuksia Suositellut selaimet ovat Mozilla Firefox tai Chrome (uusimmat versiot) Ennen järjestelmään kirjautumista tyhjennä selaimen sivuhistoria (Ctrl + Shift + Del) Avaa yksityinen ikkuna (Ctrl +Shift + N) Sivu 2

3 Avataan HANKKEET-valikon kautta se hanke, johon haluaa tehdä maksuhakemuksen Rajaa hakutuloksia kenttään voi syöttää suoraan hankenumeron, jolloin tulee näkyviin vain kyseinen hanke Sivu 3

4 Kun olet valinnut hankkeen, jolle haluat tehdä maksuhakemuksen, paina Tukipäätös kohtaa Maksuhakemusta ei voi tehdä ennen kuin ELY-keskus on tehnyt sähköisen tukipäätöksen Sivu 4

5 Päätös-välilehdellä valitaan maksuhakemuksen tyyppi (ennakko, maksuerä, loppumaksu) -> Tee maksuhakemus Sivu 5

6 Perustiedot -välilehti Tallenna aikaväli, jota maksuhakemus koskee (hankkeelle kohdistetut kustannukset ovat syntyneet tällä aikavälillä) Tarkista yhteystiedot (Muokkaa painikkeella pääset muuttamaan tietoja) -> tarkista, että kaikki kohdat on täytetty, myös www-osoite Tarkista tilinumero (alasvetovalikko) Jos tilinumeroa ei ole, lisää uusi tilinumero valitsemalla alasvetovalikosta Lisää uusi tilinumero Sivu 6

7 Perustiedot -välilehti Tarkista vastuuhenkilöt (maksuhakemuksen allekirjoittaja kohtaan täppä) Muokkaa painikkeen kautta pääsee muuttamaan tietoja Uusia vastuuhenkilöitä lisätään henkilötunnuksella Lisää kirjanpitäjän tiedot Sivu 7

8 Perustiedot -välilehti Kirjoita hankkeen etenemisestä maksuhakemuksen aikaväliltä suhteessa hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan ja annettuun tukipäätökseen Mahdolliset muutokset tuen myöntämisen jälkeen Liitteet Sivu 8

9 Perustiedot välilehdelle laitettavat liitteet Liitteet -kohtaan tallennetaan maksuhakemukseen liittyviä asiakirjoja: Sivu 9 Työsopimukset (Muu liite salassapidettävä) Tuntikirjanpito Tiliotteet Pääkirjan ote Kilpailutusasiakirjat, pienet hintavertailut voi laittaa laskun liitteeksi Rakennusvalvontaviranomaisen suorittamien katselmusten pöytäkirjat Väliraportti, loppuraportti Ohjausryhmän allekirjoitetut pöytäkirjat Mahdolliset selvitykset kuntarahan maksusta tai muusta julkisesta tuesta Huom! Nimeä liitteet selkeästi, tallenna pdf-muodossa Huom! Varmista liitteiden luettavuus skannauksen yhteydessä

10 Kustannukset ja rahoitus -välilehti - Liittyykö kustannuksiin arvonlisävero - Kustannuserittelyssä (alasvetovalikko) valitaan kustannuslaji ja syötetään kustannuslajin kohdalle haettava euromäärä - Yleishyödyllisessä investoinnissa vaihtoehdot ovat mm. rakentaminen ja koneet, laitteet ja kalusto - Selitteellä voi tarkentaa kustannusten sisältöä (lyhyesti, ei henkilöiden nimiä) - Lisää liite -kohtaan tallennetaan ko. kustannuslajiin liittyvät tositteet (sama kustannuslaji voi olla useammalla rivillä) pdf-dokumenttina selkeästi nimettynä - Kustannuslajin laskutositteet tallennetaan pääkirjan mukaisessa järjestyksessä - tositteissa tulee näkyä tositenumero Sivu 10

11 Kustannukset ja rahoitus -välilehti - Hyrrä laskee yhteenvedon kustannuslajeittain kustannukset -kohtaan - Jos hankkeella on flat rate (15% / 24%), sovellus laskee laskennalliset kustannukset yleiskustannukset automaattisesti palkoista Sivu 11

12 Kustannukset ja rahoitus -välilehti Kustannuserittelyyn laitetut summat kustannuslajeineen siirtyvät automaattisesti Kustannukset -kohtaan Sivu 12

13 Kustannukset ja rahoitus -välilehti Tuen hakija täyttää rahoituskohdan tukipäätöksen mukaisessa rahoitussuhteessa - Haettava tuki/avustus (EU+Valtio) - Mahdollinen kuntaraha - Mahdollinen Muu julkinen rahoitus - Yksityinen rahoitus (rahallinen/vastikkeeton työ) - haettava yksityisraha ja vastikkeeton enintään myönnetyn yksityisen rahan tukiprosentin suuruinen - Huom! Haettavat kustannukset yhteensä ja kokonaisrahoitukset yhteensä on oltava yhtä suuret Sivu 13

14 Allekirjoitus ja lähetys -välilehti Tarkista, että on oikea(t) allekirjoittaja(t), laita täppä ja paina tämän jälkeen Allekirjoita painiketta Jos kaikkiin pakollisiin kenttiin ei ole vastattu, ohjelma ilmoittaa, mistä puuttuu tietoja. Tämän jälkeen tulee Lähetä hakemus painike näkyviin. Paina Lähetä hakemus - painiketta, niin maksuhakemus lähetetään viranomaiselle ja hakemuksen tilaksi muuttuu Jätetty. Sivu 14

15 Kun asiakas on aloittanut uuden maksuhakemuksen tekemisen, se näkyy omana palkkinaan. Valitsemalla maksuhakemuksen näkee hakemuksen käsittelytiedot. Jos on tullut ylimääräinen maksuhakemustallennus, niin hakijan on poistettava se Hyrrästä. Sivu 15

16 Niin kauan, kun ELY-keskus ei ole vielä ottanut maksuhakemusta käsittelyyn, hakija voi perua tai muokata maksuhakemusta Peruuta ja muokkaa painike on maksuhakemuksella näkyvissä vasemmassa reunassa kohdan Toiminnot alla Perumisen jälkeen poista allekirjoitukset, jotta hakemusta voi jälleen muokata (Ilmoitus: Olet perumassa lähetettyä hakemusta. Pääset muokkaamaan sitä poistamalla allekirjoitukset. Jos peruutat hakemuksen muokattavaksi, hakemuksen vireilletulopäivä muuttuu. Haluatko varmasti peruuttaa hakemuksen? ) Hakemus tulee muistaa lähettää uudelleen ELY-keskukselle muokkausten jälkeen, huom. Hakemus on allekirjoitettava uudestaan. Sivu 16

17 Maksuhakemuksen käsittelyyn ottaminen ELY:ssä Hakijalle tulee sähköpostitse ilmoitus lähettäjänä kun maksuhakemus on otettu käsittelyyn ELYssä Ilmoituksessa mainitaan maksuhakemuksen käsittelijä ja arvioitu käsittelyaika Sivu 17

18 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Hakijalle tulee sähköposti, jossa kerrotaan lisätietopyynnön saapumisesta Hyrrä-järjestelmään Sähköposti tulee osoitteesta (siihen osoitteeseen lähetettyjä viestejä ei käsitellä) Jos hakijalla on monta tukihakemusta, niin hankenumerolla haku hoituu vaivattomimmin Sivu 18

19 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Valitaan Hyrrässä se maksuhakemus, jota lisäselvitys koskee Lisätietokohdassa näkyy punainen palkki Kun asiakas on vastannut, tulee teksti Korjattu pyynnöstä Sivu 19

20 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Lisätietopyyntö tulee allekirjoittaa ja lähettää viranomaispuolelle käsiteltäväksi Lisätietopyyntöä ei voi palauttaa viranomaiselle ennen kuin kaikkiin pyydettyihin kohtiin on otettu kanttaa (Palauta lisätietopyyntö painike ei tule aktiiviseksi)! Sivu 20

21 Maksupäätös Kun maksupäätös on ratkaistu, tuen saajalle tulee tästä s-postitse ilmoitus, että maksupäätös löytyy Hyrrästä Tarkista maksupäätös (Valitus on tehtävä 30 kuluessa päätöksen tiedoksisaantipäivästä, sitä päivää lukuun ottamatta, kts. Maksupäätöksen viimeinen sivu) Sivu 21

22 Sivu 22 Kiitos, kysymyksiä?

23 Tukipäätöksen yleisehtoja mm. Sivu 23

24 Tukipäätöksen yleisehtoja mm. Sivu 24

25 Tukipäätöksen yleisehtoja mm. Sivu 25