Maksatus Hyrrässä. Tuensaajan näkökulmasta

Transkriptio

1 Maksatus Hyrrässä Tuensaajan näkökulmasta Sivu

2 Maksatushakemuksen aloittaminen Maksuhakemuksen täyttäminen vaatii Katso-oikeudet - Lisätietoja saat sivuilta https//yritys.tunnistus.fi ja verohallinnon sivulta vero.fi/katso - Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö eli Katso-pääkäyttäjä voi palvelussa antaa muille organisaation käyttäjille erilaisia Hyrräasiointirooleja Hyrrä-hakija, joka voi selata, täyttää ja lähettää organisaation tuki- ja maksuhakemuksia Hyrrässä Hyrrä-avustaja, joka voi selata ja täyttää hakemusta ja lomakkeita, mutta ei ole oikeutettu jättämään niitä viranomaiskäsittelyyn Hyrrä-selaaja, joka voi selata organisaation tuki- ja maksuhakemuksia

3 Maksatushakemuksen aloittaminen - Katso-tunniste voi lukkiutua kahdesta syystä 1) Jos tunnistautumista yritetään kolme kertaa virheellisellä salasanalla 2) Jos tunnusta ei ole käytetty tunnistautumiseen 15 kuukauteen Käytetään Mozilla Firefox selainta Ennen järjestelmään kirjautumista pitää selaimen sivuhistoria tyhjentää (Ctrl + Shift + Del) Tämän jälkeen avaa yksityinen ikkuna (Ctrl +Shift + N)

4 Maksuhakemuksen aloittaminen, Mozilla Firefox Sivuhistorian voi myös tyhjentää täältä Yksityinen ikkuna

5 Maksatushakemuksen aloittaminen Aloita Hyrrän käyttö kirjoittamalla selaimen osoiteriville - Kirjautuminen järjestelmään aloitetaan oikeasta yläreunasta kohdasta Sähköinen asiointi. - Valitse avautuvasta valikosta Hyrrä Hanke-, yritys- ja rakennetukien verkkoasiointi

6 Huom! Ohjeet

7 Asiakas avaa HANKKEET-valikon kautta sen hankkeen, johon haluaa tehdä maksuhakemuksen HANKKEET valikon alla näkyy kaikki tuensaajan hankkeet ja tila, missä vaiheessa kukin hanke on (kesken, tukipäätös tehty) Rajaa hakutuloksia kenttään voi syöttää suoraan hankenumeron, jolloin tulee näkyviin vain kyseinen hanke Sivu

8 Kun olet valinnut hankkeen, mille haluat tehdä maksuhakemuksen niin valitse tukihakemus ja sen jälkeen paina tukipäätös kohtaa Maksuhakemusta ei voida tehdä ennen kuin on tehty sähköinen tukipäätös Sivu

9 Valitaan Päätös-välilehti Valitaan maksuhakemuksen tyyppi (maksuerä, loppumaksu) => Tämän jälkeen Tee maksuhakemus - painike muuttuu vihreäksi Sivu

10 Tämän jälkeen pääset tallentamaan maksuhakemukseen liittyvät tiedot Maksuhakemukseen liittyvät tiedot tallennetaan kolmelle välilehdelle: Perustiedot, Kustannus ja rahoitus, Allekirjoitus ja lähetys Sivu

11 Maksuhakemuksen tallentaminen Perustiedot välilehti Tallenna aikaväli, mitä maksuhakemus koskee Tarkista yhteystiedot (Muokkaa painikkeella pääset muuttamaan tietoja) Tarkista tilinumero (alasvetovalikko) Jos tilinumeroa ei ole, lisää uusi tilinumero valitsemalla alasvetovalikosta Lisää uusi tilinumero Tarkista vastuuhenkilöt (rooli, jos allekirjoittaja, niin täppä) Muokkaa painikkeen kautta pääset muuttamaan tietoja Uusien vastuuhenkilöiden lisääminen henkilötunnuksella Lisää kirjanpitäjän tiedot (Kohdat: kirjanpitäjä, kirjanpidon säilytyspaikka)

12 Maksuhakemuksen tallentaminen Perustiedot välilehti HUOM! Tietojen lisäämisen tai muuttamisen jälkeen muista painaa Tallenna - painiketta. (Tallenna painike on aktiivinen, kun se on muuttunut vihreäksi) Liitteet -kohtaan tallenna maksuhakemukseen liittyviä asiakirjoja: Työsopimukset Tuntikirjanpito Tiliotteet Pääkirja Kilpailutusasiakirjat (pienet hintavertailut voi laittaa laskun liitteeksi) Loppukatselmukset Loppuraportit Jne. laskutositteet ja vastikkeettoman työn tositteet tallennetaan Kustannukset ja rahoitus -välilehdelle Huom! Nimeä liitteet selkeästi Huom! Varmista liitteiden luettavuus skannauksen yhteydessä

13 Maksuhakemuksen tallentaminen Kustannukset ja rahoitus - Alussa kysytään liittyykö kustannuksiin arvonlisävero - Kustannuserittelyssä (alasvetovalikko) valitaan kustannuslaji ja syötetään kustannuslajin kohdalle haettava euromäärä - Lisää liite kohtaan tallennetaan ko. kustannuslajiin liittyvät tositteet (sama kustannuslaji voi olla useammalla rivillä) - Selitteellä voi tarkentaa kustannuksia (lyhyesti, ei henkilöiden nimiä) - Liitteeksi mielellään pdf-liite, nimeä liitteet selkeästi

14 Maksuhakemuksen talletaminen Kustannukset ja rahoitus - Hyrrä laskee yhteenvedon kustannuslajeittain kohtaan kustannukset - Jos hankkeella on flat rate (15% / 24%), sovellus laskee laskennalliset kustannukset automaattisesti palkoista

15 Maksuhakemuksen tallentaminen Kustannukset ja rahoitus Rahoituskohdan tuensaaja tulee täyttää tukipäätöksen mukaisessa suhteessa - Haettava tuki/avustus (EU+Valtio) - Kuntaraha - Muu julkinen rahoitus - Yksityinen rahoitus (rahallinen/vastikkeeton työ)

16 Kun asiakas on aloittanut uuden maksuhakemuksen tekemisen, se näkyy omana palkkinaan. Valitsemalla maksuhakemuksen näkee hakemuksen käsittelytiedot, ja siihen pääsee käsiksi painamalla viimeisintä, ylintä olevaa tilannetta Sivu

17 Jos on tullut vahinkotallennuksia maksuhakemukseen, niin sen voi poistaa, jos sitä ei ole lähetetty ELYkeskukseen käsiteltäväksi. Sivu

18 Maksuhakemuksen tallentaminen Allekirjoitus ja lähetys Tarkista, että on oikea allekirjoittaja ja paina tämän jälkeen Allekirjoita painiketta Jos kaikkiin pakollisiin kenttiin ei ole vastattu, ohjelma ilmoittaa, mistä puuttuu tietoja Tämän jälkeen tulee Lähetä hakemus painike näkyviin Paina Lähetä hakemus - painiketta, niin maksuhakemus lähetetään viranomaiselle ja hakemuksen tilaksi muuttuu Jätetty

19 Niin kauan kun ELY-keskus ei ole vielä ottanut maksuhakemusta käsittelyyn, tuensaaja voi perua tai muokata maksuhakemusta Peruuta ja muokkaa painike on maksuhakemuksella näkyvissä vasemmassa reunassa kohdat Toiminnot alla Perumisen jälkeen pitää poistaa allekirjoitukset, jotta allekirjoitusta voi jälleen muokata (Ilmoitus: Olet perumassa lähetettyä hakemusta. Pääset muokkaamaan sitä poistamalla allekirjoitukset. Jos peruutat hakemuksen muokattavaksi, hakemuksen vireilletulopäivä muuttuu. Haluatko varmasti peruuttaa hakemuksen? ) Hakemus tulee muistaa lähettää uudelleen ELY-keskukselle muokkausten jälkeen

20 Maksuhakemuksen käsittelyyn ottaminen ELY:ssä Tuensaajalle tulee s-postitse ilmoitus, kun maksuhakemus on otettu käsittelyyn (maksuhakemuksen vireilletulo) Ilmoituksessa mainitaan maksuhakemuksen käsittelijä ja arvioitu käsittelyaika

21 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Asiakkaalle tulee sähköposti, jossa kerrotaan lisätietopyynnön saapumisesta Hyrrä-järjestelmään Sähköposti tulee maanmittauslaitoksen osoitteesta Lisätietopyyntö tulee Hankkeet-osioon. Jos hakijalla on monta tukihakemusta, niin pystyy Rajaa hakutuloksiakohdasta hakemaan oikean hankkeen syöttämällä kenttään hankenumeron, joka näkyy sähköpostissa

22 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Valitaan Hyrrässä se maksuhakemus, mitä lisäselvitys koskee -> Asiakas pääsee oikealle välilehdelle ja oikeaan kohtaan, kun painaa Korjaa- linkkiä Lisätietokohta, johon asiakkaalta halutaan lisätietoa, näkyy punaisella, Kun asiakas on vastannut, niin tulee teksti Korjattu pyynnöstä

23 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Jos asiakas täydentää hakemusta sellaisesta kohdasta, johon ei ole kohdistettu lisätietopyyntöä, siihen tulee teksti Muutettu ilman lisätietopyyntöä. Punainen kehys ja väritys otsikossa -> tähän kohtaan halutaan lisätietoja

24 Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen Täydennyspyyntö pitää allekirjoittaa ja lähettää viranomaispuolelle käsiteltäväksi Lisätietopyyntöä ei voi palauttaa viranomaiselle ennen kuin kaikkiin pyydettyihin kohtiin on otettu kanttaa (Palauta lisätietopyyntö painike ei tule aktiiviseksi)! Sivu

25 Maksupäätös Kun maksupäätös on ratkaistu, tuensaajalle tulee tästä s-postitse ilmoitus, että maksupäätös löytyy Hyrrästä Hyrrässä valitaan ko. maksuhakemus ja mennään Maksupäätös -välilehdelle Maksupäätös välilehdellä näkyy vihreä painike Avaa maksupäätös Tarkista maksupäätös (Valitus on tehtävä 30 kuluessa päätöksen tiedoksisaantipäivästä, sitä päivää lukuun ottamatta, kts. Maksupäätöksen viimeinen sivu)