Ajankohtaista maksatuksesta

Transkriptio

1 Ajankohtaista maksatuksesta Lapin ELY-keskus Anne Moilanen Sivu

2 Tilastotietoa 2016 kehittämishankkeet - maksupäätösten teko alkoi heinäkuussa - maksupäätöksiä 41 kpl, n käsittelyaika ka 44 pv, md 30 pv yritystuet - maksupäätösten teko alkoi maaliskuussa poikkeusmenettelyllä - maksupäätöksiä 27 kpl, n. 1,4 M - käsittelyaika ka 55 pv, md 32 pv Sivu 2

3 Maksatuksen vaiheet Maksuhakemus vireille Hakemuksen käsittelyyn ottaminen -> Hyrrän sp-ilmoitus Hakemuksen käsittely Lisätietopyyntö, määräaika n. 2 viikkoa Täydennysten käsittely ja päätösesitys Maaseutuviraston otanta tiistaisin - kaikki maanantaihin mennessä tehdyt päätösesitykset Päätöksen ratkaisu keskiviikko-torstai -> Hyrrän sp-ilmoitus Maksuaineisto Maksu tuen saajan tilillä muutaman päivän päästä Sivu 3

4 Muista! Maksatusoppaat netissä - Yleishyödyllinen investointi - Kehittämishanke todelliset kustannukset - Kehittämishanke flat rate - -> valitse alueeksi Lappi -> elinkeinot -> maaseutuelinkeinot -> maaseudun kehittäminen Mavin ohjeet hankemaksut.lappi@ely-keskus.fi Sivu 4

5 Hyrrä aikataulusta Helmikuussa - tekniset muutospäätökset - sanktiointi Maaliskuussa - ennakon kuittaavat maksut - teemahankkeet Keväällä - muutoshakemukset ja -päätökset Sivu 5

6 Hyrrä maksuhakemus Maksuhakemuksen voi jättää Hyrrässä tukipäätöksen teon jälkeen (Hankkeen tila: Tukipäätös tehty) Päätös-välilehdellä Tee maksuhakemus valinta 1 2 Sivu 6

7 Hyrrä muista! 1/2 Käytä Mozilla Firefox tai Google Chrome selainta Tyhjennä sivuhistoria Käytä yksityistä ikkunaa Jos hakemuksen lähettäminen ei onnistu - pakollisia tietoja puuttuu - poista allekirjoitukset - lisää puuttuvat tiedot/liitteet - Hyrrä ilmoittaa välilehtien ja otsikoiden punaisella värillä, mistä puuttuu tietoja Sivu 7

8 Hyrrä muista! 2/2 Vastuuhenkilöt; huomioitava allekirjoitusoikeus Allekirjoitusten jälkeen hakemus pitää lähettää - jos Lähetä-painike ei ole aktiivinen: käy toisella välilehdellä käpistelemässä ja tallenna Katso-tunnisteen lukkiutuminen: ks. Hyrrän ohje Hakemuksen aikaväli (ei voi mennä limittäin, paitsi teema-hankkeessa) Muista tilinumero Älä hae tukea liian vähän! Sivu 8

9 Hyrrä liitteet 1/2 pdf-tiedostoja Liitteen maksimikoko 10 Mt Pääkirja omana liitteenään Kustannuserittelytaulukossa jokaisella rivillä pitää olla liite (=menotositteet) - liitteenä olevin tositteiden yhteenlaskettu euromäärä = rivillä oleva kustannus Muista liittää kaikki maksutositteet! Sivu 9

10 Hyrrä liitteet 2/2 Kilpailuttaminen, vuokrasopimus ym. liitteet laskun yhteyteen tai erillisenä liitteenä Esim. palkkatositteet kustannusriville, työsopimukset ja tuntikirjanpidot muihin liitteisiin Liitteiden nimeäminen! - esim. tarjouspyyntö konsulttipalvelu - esim. täydennys 1 tiliotteet - esim. täydennys 1 pyydetyt lisätiedot Sivu 10

11 Maksuerät ja hakuajat vuosittain tukipäätöspäivämäärästä lukien (ei koske enintään 24 kk:n hankkeita) viimeinen erä 4 kuukauden kuluessa toteutusajan päättymisestä loppumaksun jälkeen maksettavan lomarahan, -palkan tai -korvauksen osalta kuukauden kuluessa siitä kun em. maksut on työsuhteen perusteella viimeistään maksettava Sivu 11

12 Kirjanpito tuen saajan on pidettävä tuettavasta toimenpiteestä kirjaa kirjanpito on järjestettävä osaksi tuen saajan kirjanpitoa tuettavan toimenpiteen kirjanpito tulee voida vaikeudetta tunnistaa ja erottaa muusta kirjanpidosta kirjanpitoon merkitään sekä meno- että rahoitustapahtumat ja hankkeen tulot investoinnin hankintameno kirjataan taseeseen kirjanpitoaineisto säilytettävä kirjanpitolain mukaan, kuitenkin vähintään 2027 vuoden loppuun Sivu 12

13 Palkkauskustannuksista 1/2 Palkan ja sivukulujen meno- ja maksutositteet palkanmaksusta palkkalaskelma ja tiliote (könttä käy), sivukuluista laskut ja maksutositteet tai verottajan, vakuutusyhtiöiden ja työttömyysvakuutusrahaston todistukset 5 : Palkka- ja palkkiomenojen osalta maksuhakemukseen on liitettävä ote pääkirjasta tai palkkakirjanpidosta, josta käyvät ilmi palkkojen, palkkioiden ja sivukulujen meno- ja velkakirjaukset. Palkka- ja palkkiomenot sekä näiden sivukulut voidaan myös osoittaa jäljennöksillä menotositteista. 6 : Julkisoikeudellisen yhteisön hankkeessa, sekä perustellusta syystä yksityisoikeudellisen yhteisön laajassa hankkeessa, maksutapahtuma voidaan osoittaa otteilla ostovelkatilistä, palkkojen, ennakonpidätyksen ja palkkojen sivukulujen velkatileistä sekä kirjanpidon pankkitililtä. Sivu 13

14 Palkkauskustannuksista 2/2 Kuukausipalkka jyvitetään todellisten tehtyjen tuntien suhteessa (ei käytetä tes:n jakajaa) Sairausajan palkka jaetaan edellisen kuukauden todellisen työajan suhteessa - jos edellisen kuukauden työaika on ollut poikkeuksellinen, voi käyttää pidempää ajanjaksoa (6 kk) - pidemmän sairausloman palkan jyvittämiseen käytettävä pidempää ajanjaksoa (6 kk) - Huom! Kela-korvaus huomioitava Loma-ajan palkka jyvitetään lomanmääräytymisvuoden tehdyn työajan suhteessa Sivu 14

15 Muutamia tukikelpoisuusasioita Tuen maksamisen edellytys on kustannusten lopullisuus (Laki 28/ ) työterveyshuollon kustannukset eivät ole lopullisia ennen kuin kela-korvaus on maksettu Matkakustannukset hyväksytään valtion matkustussäännön mukaisesti (VnA 1174/ ) matka-aika ei ole työaikaa Yleishyödyllisen investoinnin kustannusten tulee olla tarpeellisia ja kohtuullisia (VnA 1174/ ) rakentamisen yhteydessä hyväksytään kohtuullisessa määrin työvälineiden hankintaa, ei arvokkaita sähkötyökaluja Sivu 15

16 Vastikkeeton työ Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellinen, suunnitelman mukainen työ Arvo 15 euroa/tunti/tekijä Traktorilla tai muulla vastaavalla työkoneella tehdyn talkootyön arvo 15 euroa + 30 euroa, yht. 45 euroa/tunti (tekijä + kone) Tekijän oltava vähintään 15 vuotias Hyväksytään suhteessa toteutuneisiin rahalla maksettuihin kuluihin maksuhakemuksen tositteelliset kustannukset/ tukipäätöksen tositteelliset kustannukset * tukipäätöksen talkootyö Sivu 16

17 Kiitos ja kumarrus! Nähdään huomenna maksatuksen Kysy pois klinikalla! Anne, Johanna ja Marja-Liisa Sivu 17