TALOUS- JA PALKKAHALLINTO- PÄIVÄ 2015

Transkriptio

1 TALOUS- JA PALKKAHALLINTO- PÄIVÄ 2015

2 Koulutusvähennys Eteran talous- ja palkkahallintopäivä oikeuttaa koulutusvähennykseen yrityksen verotuksessa Voit tilata osallistumistodistuksen

3 3 TyELajankohtaista

4 TyEL Kaikki yksityisalojen vuotiaat työntekijät kuuluvat työntekijän eläkelain (TyEL) piiriin Työsuhteen pituudesta ja palkasta riippumatta TyEL-vakuutus otetaan kuukauden kuluessa

5 TyEL-tunnusluvut vuodelle 2016 Tilapäinen työnantaja 25,1 % Sopimustyönantaja 24,6 % Palkkasumma alle tai ei vakinaisia työntekijöitä / 6 kk Jos palkkasumma alle M v Vakuuttamisvelvollisuuden kuukausiraja 57,51 /kk Työntekijän eläkevakuutusmaksuprosentti vuotias 5,70 % vuotias 7,20 % Perustekorko ,75 % Vakuutusmaksukorko ,00 %

6 Sopimustyönantajan TyEL-maksu 2016 Työnantajan palkkasumma Maksun osat Määräytyminen Maksuprosentti 2016 Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat alle 2,025 M Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat 2,025-32,4 M Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat yli 32,4 M Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,5 % 24,6 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 % Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Työnantajakohtainen - 0,5 % - 0,25 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,15 % Suuruusalennus Jos Eterassa konsernin palkkasumma yli 5 M - 0,0 % - 0,0982 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 % Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,25 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,179 % Suuruusalennus Konsernikohtainen - 0,0982 % - 0,3146 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 %

7 Tilapäinen alennus 2016

8 Vakuutusmaksukorko korvaa perustekoron Vakuutusmaksukorko perustuu vakuutusyhtiö Garantian noteeraamaan 12 kuukauden TyEL-viitekorkoon. Maksuerien valinta vaikuttaa jatkossakin vakuutusmaksun suuruuteen, mutta ei enää yhtä paljon kuin tähän saakka. Vakuutusmaksukorkoa sovelletaan jo vuoden 2015 vuosilaskennassa, lopullista maksua laskettaessa keväällä Vakuutusmaksukorkoa sovelletaan myös YEL-maksujen korkouttamiseen alkaen

9 Etera suunnitelma Hoitokustannustulos, %

10 Hoitokulutulos milj. euroa ennuste

11 Eteran asiakashyvitykset selvässä kasvussa

12 12 Laskenta- ja raportointipalvelut

13 Laskentapalveluita, automaattiset Maksuluokkakirje Ennakkomaksu ja asiakashyvityskirje Lopullinen vuosilaskelma Vuosittain lähetettävät Kirjeellä ilmoitetaan suurasiakkaan seuraavan vuoden työkyvyttömyysmaksuluokka ja sen laskentaan vaikuttavat tiedot, mm. työkyvyttömyyseläketietoja Kirjeellä ilmoitetaan seuraavan vuoden TyEL-ennakkovakuutusmaksu sekä ennakkoon arvioitu asiakashyvitys Laskelmalla esitetään koko edellisen vuoden lopullinen TyEL-vakuutusmaksu alennuksineen sekä työntekijäkohtainen palkkaerittely marraskuu joulukuu helmitoukokuu

14 Laskentapalveluita, räätälöidyt 1/2 Arviovuosilaskelma asiakkaan tilinpäätöstä varten Kuukausiraportti Yritysraportti Valinnaisia, asiakkaalle räätälöityjä laskelmia Laskelmalla arvioidaan tulevan vuosilaskennan lopputulosta eli lopullista TyEL-maksua ja samalla mahdollisen tarkistuserän suuruutta. Raportilla seurataan asiakkaan TyEL-maksujen kehitystä kuukausittain ja siinä arvioidaan lopullista vuosilaskennan tarkistusmaksua. Asiakas voi hyödyntää raporttia arvioidessaan lopullista TyEL-maksuaan koko vuodelta. Raportti tuottaa asiakkaalle hyödyllistä tietoa työntekijöistä ja TyEL-vakuutusmaksun rakenteesta. Raportti suositellaan tuotettavaksi vuosittain. Raportti sisältää monelta vuodelta esimerkiksi asiakasyrityksen ikä-palkkajakauman sekä työkyvyttömyyseläkemenojen vertailua asiakkaan toimialaan. joulumaaliskuu joulukuu tarvittaessa

15 Laskentapalveluita, räätälöidyt 2/2 Maksuluokkaarviolaskelma ja kuumemittari Hyvitysennustelaskelma Takaisinlainarahaston arviolaskelma Maksuarviolaskelma Valinnaisia, asiakkaalle räätälöityjä laskelmia Laskelmilla arvioidaan kahden seuraavan vuoden työkyvyttömyyseläkkeiden maksuluokkaa ja sen vaikutusta asiakkaan TyEL-vakuutusmaksuun. Laskelmalla arvioidaan asiakkaan tulevien vuosien asiakashyvitysten ja rahastojen kehitystä Eterassa sen hetkiset lähtöoletukset (mm. Eteran sijoitustuotto) huomioiden. Laskelma asiakkaan takaisinlainarahaston enimmäismäärästä. Laskelman saa arvioitua kuukauden tarkkuudella. Laskelmalla arvioidaan asiakkaan tulevien vuosien TyEL-maksua alennuksineen sekä eroteltuna työnantajan ja työntekijöiden osuuksiin. helmi-elokuu tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa

16 16 Esimerkkinä Yritysraportti

17 Palkkasumma ja henkilömäärä Kuvaajassa on yrityksenne vuotuiset TyEL-palkkasummat ja vakuutettujen lukumäärä ToteutuneetPalkat VakuutettujenLkm

18 Ikä-palkkajakauma Alla olevassa kuvaajassa näette vakuutuksenne palkkojen jakautumisen eri ikäisille vuoden 2014 tiedoista. Keskimääräinen jakauma on TyEL-järjestelmän palkkajakauma skaalattuna yrityksenne palkkasummaan Yrityksenne ikä-palkkajakauma Keskimääräinen jakauma

19 Lukumääräjakauma Seuraavassa kuvaajassa on vakuutuksenne henkilöiden lukumäärät. Pylväät on jaoteltu ikäryhmittäin ja sukupuolittain ja ne on kerätty vuoden 2014 toteutuneista tiedoista Miehet Naiset

20 Keskiansio Kuvaajassa näkyy vakuutettujen keskiansion vuotuinen kehitys Keskiansio

21 TyEL-maksut Alla on yrityksenne maksamat TyEL-maksut sekä vakuutusmaksuprosentit ,245 0,24 0,235 0,23 0,225 0,22 0,215 0,21 0,205 0,2 0,195 TyELMaksu Maksuprosentti

22 Maksuluokkakehitys Kuvaajassa näkyy yrityksenne viimeisimmät vahvistetut maksuluokat

23 Maksuluokan vaikutus Alla olevasta kuvaajasta nähdään maksuluokan euromääräiset vaikutukset normaalitasoon verrattuna. Positiivinen luku on maksua korottava ja negatiivinen maksua alentava MaksuluokanVaikutus

24 Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat Kuvaajassa näkyy työkyvyttömyysmaksunne erotus verrattuna kilpailijoihin. Kilpailijan maksuna on käytetty samankokoisten yrityksien maksuja samalta toimialalta. Positiivinen luku on tappiota vs kilpailijat ja negatiivinen säästöä Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat

25 Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat Kuvaajassa näkyy työkyvyttömyysmaksu prosentteina palkkasummasta. Kilpailijan työkyvyttömyysmaksuprosenttina on käytetty samankokoisten yrityksien maksuja samalta toimialalta. 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0, TodTKPros KilpailijaTKPros

26 Rahastot ja hyvitykset Kuvaajassa rahastot ovat palkkeina ja toteutuneet euromääräiset asiakashyvitykset viivana Rahastot Asiakashyvitys

27 27 etera.fi

28 Eteran verkkopalvelu Etera antaa automaattisesti käyttäjätunnukset vakuutuksenottajalle ja vakuutuksen hoitajalle Tilitoimisto voi tehdä palkkailmoituksia ilman valtakirjaa. Myös katsella omia tekemiään ilmoituksia ja ottaa niitä seuraavan ilmoituksen pohjaksi. Vakuutuksenottaja voi valtuuttaa henkilön hoitamaan vakuutusta. Tulee laajemmat oikeudet palkkatietojen katseluun rekisteristä. Voi tehdä muutoksia ( ilmoitustapa, tilinumero, osoitetiedot, yms.) Ottaa Etera-todistuksen eli vakuutusmaksutodistuksen Jokaisella henkilökohtaiset tunnukset ja henkilökohtainen sähköposti.

29 etera.fi TyEL-vakuutuspalvelussa hoidat vakuuttamisen muutokset helposti Et tarvitse valtuutusta: 1. Palkkailmoituksen tekemiseen. 2. Tiedoston lähettämiseen. 3. Tekemiesi palkkailmoitusten selailuun. Tarvitset valtuudet vakuutuksenottajalta: 1. Etera-todistuksen tulostamiseen. 2. Vakuutustietojen muutoksiin. 3. Palkkailmoitusten katseluun rekisteristä (kuluva + 2 vuotta).

30 30 Verkkolasku vai paperilasku

31 Verkkolasku vai paperilasku Etera lähettää TyEL-laskut verkkolaskuna Kuukausi-ilmoittajalle lähtee lasku seuraavasti: Laskua ei lähde, jos palkkailmoitus on tehty Palkka.fi palvelussa (Palkkaus.fi tai Suoratyö.fi palveluissa) Opus Capita TYVI palvelussa Eteran verkkopalvelussa, ja on valittu tulostan tilisiirron ja yhteenvedon. Lasku lähtee muita kanavia pitkin tehdyistä ilmoituksista Personec Linkki Logica Tyvi Jos Eteran verkkopalvelussa on valittu laskun lähettäminen Etera.fi verkkopalvelu

32 32 Tilaajavastuulaki

33 Tilaajavastuulaki Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä voimaan 2007 osittaisuudistus voimaan Mikä muuttui? Laki koskee uusia sopimuksia lukien Soveltamisalan piiriin vuokratyön ja alihankintatoiminnan lisäksi lähetetyt työntekijät Laki koskee jatkossa rakentamistoiminnan ohella kaikkia aloja Sekä laiminlyöntimaksun että korotetun laiminlyöntimaksun määriä nostettiin Tarkennukset selvitysvelvollisuuteen; mm. laajennus työterveyshuollon osalta

34 Tilaajavastuu.fi Tilaajavastuu.fi kysyy TyEL-vakuutuksen tietoja pari kertaa kuukaudessa sähköisesti ja automaattisesti. Etera on aloittanut kesällä käytännön, että ilmoittaa Eteraan siirtyvien asiakkaiden vakuutusnumeron Tilaajavastuu.fi:lle. Tilaajavastuun tiedot menevät punaiselle jos työnantajalla on erääntyneitä TyEL-maksuja tai työntekijöiden palkkatietoja ei ole tullut Eteraan. Tilaajavastuu.fi ei kysy YEL vakuutuksen tietoja enää

35 35 Eläkeuudistus 2017

36 Eläkeuudistuksen keskeisimmät kohdat KESKEISIMMÄT KOHDAT Eläkeikä nousee vähitellen Eläkemaksu on kaikille työntekijöille sama Eläkekarttumat yhtenäistyvät Uusia tapoja siirtyä eläkkeelle Eläke karttuu koko palkasta

37 Eläkeikä nousee vähitellen

38 Eläkekarttumat yhtenäistyvät Nykyinen 1,5 % 1,9 % 4,5 % 18 v. 53 v. 63 v. 68 v. Uusi lähtien Palkansaajan työeläkemaksun vähentäminen poistuu = karttuma paranee koko ajalta Peruskarttuma 1,5 % 17 v. Vanhuus eläkkeen alaikäraja v. Lykkäyskorotus 0,4 %/kk kertyneelle eläkkeelle Siirtymäsäännös Karttuma on 1,7 %, kun työntekijä on vuotias HUOM. YEL-vakuutus 18-vuotiaasta Vanhuus eläkkeen yläikäraja v.

39 Uusia tapoja siirtyä eläkkeelle Työuraeläke Mahdollinen 63-vuotiaana, jos raskas ja pitkä työura Osittainen varhennettu vanhuuseläke 61-vuotiaana maksuun 25 %/50 % eläkkeestä Osa-aikaeläke poistuu Varhennettu eläke Työura- eläke Elinaikakerroin tavoiteeläkeikä Tavoite- eläkeikä

40 40 Eläkeuudistus vaikuttaa myös palkanlaskentaohjelmiin

41 Huomioitavaa palkanlaskennassa Työntekijä, joka on 17 vuotta, kuuluu TyEL:in piiriin Henkilötunnus 2000 luvulla syntyneillä A Yläikäraja määrätään täysinä vuosina seuraavasti: vuonna 1957 ja sitä aiemmin syntyneillä 68 vuotta, vuosina syntyneillä 69 vuotta ja vuonna 1962 ja sen jälkeen syntyneillä 70 vuotta. Vuoden 2025 loppuun asti vuotiaalle kertyy eläkettä 1,7 % vuodessa vuotiaana korotettua karttumaa saavan työntekijän eläkemaksu on 1,5 prosenttiyksikköä korkeampi kuin muilla.

42 Tutustu: elakeuudistus

43 43 Tavoitat meidät

44 Sähköposti Eteralla on käytössä salattu sähköposti Vastaamalla lähetettyyn viestiin, myös vastaus on salattu. Jos viestissä on työntekijöiden palkka- ja henkilötiedot tai pankkitilinumero, silloin sähköpostiviesti on salattava.

45 Tulossa Chat palvelu

46 Tavoitat meidät Asiakaspalvelu Tilitoimistopalvelu Yrittäjäpalvelu Kysy laskusta Sähköpostilla: Puhelimitse: Sähköpostilla: Puhelimitse: Sähköpostilla: Puhelimitse: etera.fi/laskutus

47 Teitä palvelee: Pääkaupunkiseutu ja Uusimaa Tiina Ala-Kurikka asiakaspäällikkö Helsinki Kuva tulossa Päivi Palenius asiakaspäällikkö Helsinki Marjo Katz asiakasneuvoja Helsinki Jarno Pölönen asiakaspäällikkö Lahti Leo Keltanen myyntijohtaja Helsinki Eija Wickholm asiakasneuvoja Helsinki Marcos Placeres asiakaspäällikkö Helsinki 47

48 Teitä palvelee Pirkanmaan, Keski-Suomi ja Pohjanmaa Markku Haapaniemi asiakaspäällikkö Tampere Sulevi Mertenkivi asiakaspäällikkö Jyväskylä Katja Kalli asiakaspäällikkö Tampere Satu Rajamäki asiakasneuvoja Tampere Minna-Stiina Kilpipuro asiakasneuvoja Tampere Minna Saarela myyntijohtaja Tampere 48

49 Teitä palvelee Itä- ja Kaakkois-Suomi Länsi-Suomi Antti Kilpelä asiakaspäällikkö Kuopio Päivä Urmas asiakaspäällikkö Turku Tarja Liukkonen asiakaspäällikkö Lappeenranta Marianne Ståhlberg asiakasneuvoja Turku Tommi Nissinen asiakaspäällikkö Kuopio 49

50 Teitä palvelee Pohjoispohjanmaa, Kainuu ja Lappi Petteri Hietala asiakaspäällikkö Oulu Pia Pekkala asiakasneuvoja Oulu Kalevi Nevala asiakaspäällikkö Oulu 50

51 Teitä palvelee Suurasiakkaat Marko Hansen asiakaspäällikkö Helsinki Merja Talikka palveluneuvoja Helsinki Risto Kajanne asiakaspäällikkö Helsinki Hannu Säteri myyntijohtaja Helsinki Johanna Mölsä myyntijohtaja Helsinki Jani Åkers asiakaspäällikkö Helsinki Jasmine Posa palveluneuvoja Helsinki 51

52 Teitä palvelee Pääkaupunkiseutu ja Uusimaa, Kumppanit ja Kanavat Juuso Aaltonen asiakaspäällikkö Helsinki Päivi Toivonen myyntikanavavastaava Helsinki Riku Koivusalo asiakaspäällikkö Helsinki Heta Warto-Tillander myyntikanavavastaava Helsinki Johanna Mölsä myyntijohtaja Helsinki 52

53