Elävä Linnoitus ry:n kannanotto RakuunaRock tapahtuman aitauksiin ja Kristiinankadun sulkemiseen linnoituksessa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Elävä Linnoitus ry:n kannanotto RakuunaRock tapahtuman aitauksiin ja Kristiinankadun sulkemiseen linnoituksessa"

Ville-Veikko Mikkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kaupunginhallitus Elävä Linnoitus ry:n kannanotto RakuunaRock tapahtuman aitauksiin ja Kristiinankadun sulkemiseen linnoituksessa 61/ /2015 KH 84 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Juha Willberg, puh Elävä Linnoitus ry:n kirje : Elävä Linnoitus ry:n kokouksessa käsitettiin heinäkuun Rakuunarock-tapahtumaa ja sen kulkujärjestelyjä. Erityisen ongelmallisena koetaan se, että tapahtuman järjestäjä voi katkaista Kristiinankadun ja aitauksin sulkea kulun osaan Linnoitusta aiheuttaen näin taloudellisia haittoja Linnoituksen vakituisille toimijoille. Tapahtuma on nyt järjestetty kaksi kertaa eivätkä yrittäjien ja alueella liikkuvien turistien kokemat ongelmat liikkumisessa Linnoituksen matkailukohteisiin ole vähentyneet. Elävä Linnoitus ry on huolissaan tavasta, jolla Lappeenrannan kaupungin taholta on asiaa hoidettu. Katsomme, että se ei täytä hyvää hallintotapaa. Linnoituksen toimijoilta ei ole kysytty etukäteen kantaa tapahtuman tuomisesta alueelle ja sen mahdollisista haitoista kadun sulkemisella. Pidämme vallitsevaa tilannetta, jossa neuvotteluosapuoliksi ovat joutuneet tapahtuman järjestäjä ja yrittäjät, hankalana. Yhdenvertaisuusyrittäjien kesken ei toteudu, jos Loud'n Live Promotion Oy Ltd laittaa kuten edellinen toimijakin Kristiinankadun poikki parhaaseen turistiaikaan. Erityisesti kärsivät Linnoituksen Krouvi, Etelä-Karjalan museo, Kehruuhuone sekä Satamatien puolella olevat toimijat (Täky galleria ja kauppa, Keramiikkapaja ja Aino Uski design). Myös Kristiinan työtupien toimijat jäivät sumppuun kesällä Kaupungin matkailuimagokin kärsii, kun kaupungin ykköskohde Linnoitus ei ole kaikkien saavutettavissa. Yhdistys ei ota kantaa musiikkitapahtumaan, joskin on sitä mieltä, että Linnoitus ympäristönä historiallisen arvonsa vuoksi ei ale oikea paikka rocktapahtumalle, vaan kadun sulkemiseen aidoilla, jotka aiheuttavat vakituisille toimijoille ja matkailijoille haittaa. Pyydämme ystävällisesti, että kaupunginhallitus ohjeistaa virkamiehiä/naisia niin että Lappeenrannan kaupunki harjoittaisi hyvää hallintotapaa ja

Erityisen ongelmallisena koetaan se, että tapahtuman järjestäjä voi katkaista Kristiinankadun ja aitauksin sulkea kulun osaan Linnoitusta aiheuttaen näin taloudellisia haittoja Linnoituksen

2 yhdenvertaisuuspykälää eri yrittäjien kesken, jotta kaikkia kohdellaan tasavertaisesti kaupungin taholta. Yhdistys esittää, että Kristiinankatu pidetään avoinna ja Loud'n Live Promotion Oy Ltd etsii ratkaisun omien asiakkaidensa kululle. Turistivirran pitää päästä kulkemaan vapaasti katua pitkin, nauttia Linnoituksen antimista ja käydä kauppaa. Elävä Linnoitus ry pitää yhteistyötä Lappeenrannan kaupungin kanssa tärkeänä. Siksi toivomme, että jatkossa kuultaisiin Elävä Linnoitus ry:tä, ennen kuin Lappeenrannan kaupunki myöntää maankäyttöluvan asioissa, jotka voivat aiheuttaa haittaa Linnoituksen yrittäjille. Elävä Linnoitus ry edustaa Iähes kaikkia Linnoituksen toimijoita. Yhdessä rakennamme menestyvää kulttuurimatkailua. Loud'n Live Promotions Oy:n lausunto : Olen vastaanottanut Linnoituksen alueen toimijoiden jättämän kannanoton tapahtumamme toteutuksesta ja tutustunut siihen. Ymmärrämme osaltaan huolestuneisuuden ja haluankin hieman avata suunnitelmiamme sekä toimintaamme Rakuuna Rockin järjestelyissä. Loud n Live Promotions Oy Yhtiömme, Loud n Live Promotions Oy, on Suomen suurin festivaali tapahtumiin erikoistunut toimija. Järjestämme kesän aikana 19 suurta yleisötapahtumaa, jossa vierailee liki vierasta. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Helsingissä, sekä tuotantotoimisto Helsingissä. Rakuuna Rock siirtyi kesällä 2014 yhtiöllemme edelliseltä järjestäjältä. Vuoden 2014 tapahtuman tuotti vielä aiemmat järjestäjät, mutta tämän vuoden alusta tuotannollinen vastuu siirtyi oman tuotantoryhmämme käsiin. Rakuuna Rock 2015 Kesän 2015 Rakuuna Rock tulee muuttumaan melko paljon aiempien vuosien ratkaisuista.tulevan kesän ohjelmisto on suuntautunut suosituimpien kotimaisiin esiintyjien ja alue- sekä lavajärjestelyt muuttuvat huomattavasti. Tulevana kesänä käytössämme on yksi ulkolava, sekä yksi sisälava Kehruuhuoneessa. Samalla lisäämme tapahtumavieraidemme viihtyvyyttä uusien oheispalveluiden avulla. Järjestelyjen vaikutus Linnoituksen toimintaan

Turistivirran pitää päästä kulkemaan vapaasti katua pitkin, nauttia Linnoituksen antimista ja käydä kauppaa. Elävä Linnoitus ry pitää yhteistyötä Lappeenrannan kaupungin kanssa tärkeänä.

3 Pahoittelemme Linnoituksen toimijoiden kokemaa harmia sekä huolta tapahtuman aiheuttamasta ongelmasta Lappeenrannan matkailuimagoon. Omalta osaltamme haluamme kuitenkin luoda kaupunkilaisille sekä turisteille kokemuksia, joita he kaipaavat. Suunnitelmissamme haluamme kuitenkin aina pyrkiä huomioimaan ympäristömme sekä naapurimme niin hyvin kuin se vain on mahdollista. Omalta puolelta uskomme kuitenkin Rakuuna Rockin lisäävän Linnoituksen tunnettuutta sekä vierailijoiden määrää alueella. Lappeenrannan kesä ei näillä näkymin tarjoa useita vastaavan kokoluokan musiikkitapahtumia, joten uskomme suuren osan kaupungin asukkaista sekä vierailijoista ottavan tapahtumamme riemuiten vastaan. Uudistuneet järjestelyt Uusien aluejärjestelyjen myötä saamme hieman helpotettua Linnoituksen toimijoiden liikkumista sekä toimintaa. Kristiinankatu tullaan sulkemaan ainoastaan varsinaisen ohjelma-alueen kohdalta, jolloin Linnoituksen Krouviin sekä Kristiinan työtupiin on täysin vapaa kulku. Tulemme kuitenkin valvomaan kyseisiä alueita taataksemme toimijoiden asiakkaille esteettömän pääsyn. Uusitun Kehruuhuoneen toimijoiden kanssa olemme sopineet tapahtuman aikaisesta toiminnasta ja tila sekä tilan ohjelmisto tulee olemaan osa tapahtumaamme. Näillä järjestelyillä Kehruuhuone tulee tavoittamaan suuren määrän vieraistamme koostuvaa asukaskuntaa, jotka pääsevät nauttimaan Kehruuhuoneen palveluista sekä tutustumaan uuteen, hienoon tilaan. Satamatien puolella sijaitsevien toimijoiden kulku Linnoituksen puolelta ei valitettavasti tule onnistumaan tapahtuma-alueen läpi Kristiinankatua pitkin. Näille toimijoille saamme järjestettyä vapaan kulun Kehruuhuoneen kiertäen. Tulemme merkitsemään 80 metriä ylimääräistä kävelyä aiheuttavan reitin selkeästi alueaitoihin, varustaen opasteet toimijoiden tiedoilla. Toivomme uusien järjestelyjen tyydyttävän alueen toimijoita. Mikäli teille herää kysymyksiä suunnitelmistamme, voitte olla kaikissa asioissa yhteydessä Allekirjoittaneeseen.

Suunnitelmissamme haluamme kuitenkin aina pyrkiä huomioimaan ympäristömme sekä naapurimme niin hyvin kuin se vain on mahdollista.

4 Teknisen toimen lausunto : Kaupungingeodeetti on päättänyt vuokrata Loud n Live Promotions Oy Ltd:lle alueita Linnoituksen kaupunginosasta RakuunaRock tapahtumaa varten. Asiaa on valmisteltu yhdessä kadut ja ympäristön katuisännöitsijän kanssa. Tapahtuma on kaksipäiväinen Tapahtuman valmistelun voi aloittaa aikaisemmin ja purkamiseen sekä loppusiivoukseen voi käyttää kaksi päivää tapahtuman jälkeen. Elävä Linnoitus ry:n yritykset ovat jo toimitiloja hankkiessaan Lappeenrannan kaupungista valinneet ympäristökseen Lappeenrannan vilkkaimman ja vetovoimaisimman turistialueen Linnoituksen, joten he ovat voineet varautua myös näkyvämpään toimintaan kuin tavanomaisilla alueilla tulee milloinkaan olemaan. Tapahtumat alueella eivät ole pysyviä, jokapäiväisiä, vaan Linnoituksen ja Kaupunginlahden alueen vetovoimaa tullaan kehittämään eri toimin ja järjestelyin matkailijoiden ja myös lappeenrantalaisten kiinnostuksen ylläpitämiseksi. Jo saavutetut tulokset ovat rohkaisevia koko Lappeenrannan kaupungin kannalta. Kaikille suunnatut tapahtumat eivät loukkaa yhdenkään yrityksen yhdenvertaisuutta. RakuunaRock tapahtuman johdosta yleinen liikenne Kristiinankadulla katkaistaan Tämä katutila on välttämätön tapahtuman käyttöön, sillä tapahtuman toiminnot ovat molemmin puolin katua ja osittain kadulla. Katutilan avaaminen muulle kuin satunnaiselle hälytysliikenteelle estäisi RakuunaRock tapahtuman edellyttämän tiukan kulun seurannan ja järjestyksenvalvonnan. Kiinteistö- ja mittaustoimen puolesta on käyty sekä 2013 että 2014 vuosina katsomassa aitojen sijainti ennen tapahtuman alkua. Vuoden 2013 vähäiset puutteet korjattiin vuonna Tällöin kaikkiin kohteisiin oli mahdollista päästä ainakin jalkaisin ja lastenvaunujen kanssa. Henkilöautolla pääsyä jokaisen kohteen läheisyyteen ei pyritty järjestämään eikä autolla pääsyn järjestäminen ole myöskään kesän 2015 tapahtumien tavoite. Linnoitus ry:n yritykset kuitenkin ovat ilmoittaneet kirjeessä, että heidän palveluja ei RakuunaRockin aikana tavoiteta. Tähän lienee syynä vaikeus löytää opaskartasta poikkeavia reittejä. Erityisesti ensi kertaa Lappeenrannassa kävijälle ja paikkoja tuntemattomalle asia korostuu. Aitoihin tilapäisesti kiinnitetyin opastein voidaan helpottaa korvaavien reittien käyttöä. Kiinteistö- ja mittaustoimi voi avustaa opasteiden monistuksessa. RakuunaRock tapahtuma on lyhyestä toiminta-ajastaan huolimatta nousemassa valtakunnallisesti suurten

Tapahtuman valmistelun voi aloittaa aikaisemmin ja purkamiseen sekä loppusiivoukseen voi käyttää kaksi päivää tapahtuman jälkeen.

5 musiikkitapahtumien joukkoon ja tuo Lappeenrantaan tunnettavuutta ja kohottaa kaupungin ja erityisesti Linnoituksen matkailuimagoa. Samalla tapahtuma vetää alueelle uutta yleisöä, mikä suurella todennäköisyydellä tulee sinne toistekin tutustuen alueen muuhun palvelutarjontaan. Tältä osin matkailuimagosta ei ole syytä olla huolestunut. Kiinteistö- ja mittaustoimi pitää Elävä Linnoitus ry:n kirjelmää rakentavassa hengessä tehtynä ja ottaa mahdollisuuksien mukaan siinä olevia seikkoja huomioon tulevan kesän RakuunaRock 2015 tapahtuma-alueen toimintoja valvoessa. Samalla kuitenkin huomioidaan RakuunaRock tapahtuman toiminnan kannalta välttämättömät tarpeet. RakuunaRock 2015 soi Linnoituksessa vain 2 päivää Linnoituksen yli 100 kesäisestä päivästä! Kartta aluejärjestelyistä on liitteenä.(jw) Kj Kh Kaupunginhallitus merkitsee kannanoton ja siihen saadut lausunnot tiedoksi ja toteaa, että tapahtuman yhteensovittaminen linnoituksen muuhun toimintaan vaatii järjestelyjä, joista aiheutuu jonkin verran haittaa normaalille toiminnalle, mutta lausuntojen mukaisesti haittoja on kuitenkin pystytty vähentämään aiemmasta ja niiden minimoimiseen pyritään jatkossakin. Tapahtumajärjestäjän ja teknisen toimen lausunnot saatetaan tiedoksi yhdistykselle. Hyväksyttiin.

Tältä osin matkailuimagosta ei ole syytä olla huolestunut.

Samankaltaiset tiedostot

Raportti Tapahtumia kaikille! -oppaasta tehdystä kyselystä

Raportti Tapahtumia kaikille! -oppaasta tehdystä kyselystä Kulttuuria kaikille -palvelu 4.1.2017 2 / 6 Johdanto Tapahtumia kaikille! Opas saavutettavan kulttuurifestivaalin järjestämiseen on Kulttuuria