Audio- ja videotiedostoja sisältävän PowerPoint-esityksen pakkaaminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Audio- ja videotiedostoja sisältävän PowerPoint-esityksen pakkaaminen"

Akseli Honkanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Audio- ja videotiedostoja sisältävän PowerPoint-esityksen pakkaaminen Nämä ohjeet koskevat Microsoft Office-versiota 2003 tai uudempaa. Toimintoa kutsutaan nimellä Package for CD. Vanhemmissa versioissa toiminto on nimetty Pack and Go ja se toimii eri tavalla. PowerPoint-esitys pakataan Package for CD -komennolla, jos esitykseen on lisätty ääni- tai videotiedostoja ja se halutaan viedä toiseen tietokoneeseen kuin millä se on tehty. Package for CD -toiminto tallentaa sekä esityksen että kaikki siihen lisätyt linkitetyt tiedostot (audio, video, grafiikka ym.) yhteen kansioon, joka voidaan polttaa CD:lle tai tallentaa muistitikulle. Mikäli esitykseen ei ole lisätty audio/video-tiedostoja, Package for CD -pakkaamista ei tarvita. Esim. kuvat tallentuvat PowerPoint-tiedostoon ilman pakkaamista. Jos esitys ja siihen liittyvät audio/video-tiedostot viedään erillisinä toiseen tietokoneeseen, PowerPointin sisältämät linkit audio/videotiedostoihin eivät enää toimi eivätkä linkitetyt tiedostot näy PowerPointissa. Silloin audio/video-tiedostot täytyy insertoida uudelleen PowerPointesitykseen. Package for CD -toiminnon avulla voidaan välttää linkitysten katoaminen ja uudelleen insertointi. Poikkeuksia: Action Buttons -komennolla esitykseen lisätyt QuickTime-videotiedostot (mov-päätteiset tiedostot) eivät tallennu kansioon edes Package for CD -toimintoa käytettäessä. Package for CD -toiminto tallentaa kansioon vain Insert -> Movies and Sounds -komennolla esitykseen lisätyt tiedostot. Jos tarkoituksena on esittää PowerPoint-tiedosto sekä Macissä että PC:ssä, on suositeltavaa käyttää videotiedostoissa esim. AVI-formaattia yhteensopivuusongelmien välttämiseksi. Seuraavassa ohjeet esityksen pakkaamiseen CD:lle (A) ja pakkaamiseen uuteen kansioon omalle tietokoneelle (B).

PowerPoint-esitys pakataan Package for CD -komennolla, jos esitykseen on lisätty ääni- tai videotiedostoja ja se halutaan viedä toiseen tietokoneeseen kuin millä se on tehty.

2 A) Pakkaaminen CD:lle 1. Laita kirjoittavaan asemaan CD-levy, jolle esitys voidaan tallentaa (CD-R tai CD-RW). Valitse File-valikosta Package for CD. 2. Anna CD:lle nimi. Oletusasetuksena CD:lle tallentuvat sekä linkitetyt tiedostot että PowerPoint Viewer, jonka avulla esityksen voi katsoa myös tietokoneella, johon ei ole asennettu PowerPoint-ohjelmaa. 3. Lopuksi klikkaa Copy to CD. Ohjelma polttaa CD:lle kansion, jonka sisällä ovat kaikki esitykseen tarvittavat tiedostot. Kun esityksen vie toiseen tietokoneeseen, CD:llä oleva kansio sisältöineen kannattaa kopioida kyseisen tietokoneen kovalevylle. Tämän jälkeen esityksen voi käynnistää klikkaamalla kansiossa olevaa PowerPoint-tiedostoa (.ppt-tiedostotunniste). Esitykseen laitettujen audio- ja videotiedostojen linkitys säilyy ja ne toistuvat normaalisti PowerPoint-esityksessä.

Lopuksi klikkaa Copy to CD. Ohjelma polttaa CD:lle kansion, jonka sisällä ovat kaikki esitykseen tarvittavat tiedostot.

3 A) Pakkaaminen kansioon 1. Valitse File-valikosta Package for CD. Avautuvasta ikkunasta valitse Copy to Folder. 2. Anna uudelle kansiolle nimi Folder name -riville. Location-riville valitse omalta tietokoneelta paikka, jonne kansio tallennetaan. Klikkaamalla Browse pääset selaamaan tietokoneella olevia kansioita. 3. Choose Location -ikkunasta voit valita paikan, jonne uusi kansio tallennetaan. Valittuasi paikan, klikkaa ikkunan oikeasta alakulmasta Select. 4. Copy to Folder -ikkunasta klikataan OK. Nyt esitys linkitettyine tiedostoineen kopioituu uuteen kansioon. Lopuksi voit sulkea Package for CD -ikkunan klikkaamalla Close oikeasta alakulmasta. Uusi kansio voidaan tallentaa esim. CD:lle tai muistitikulle ja viedä toiseen tietokoneeseen.

Choose Location -ikkunasta voit valita paikan, jonne uusi kansio tallennetaan. Valittuasi paikan, klikkaa ikkunan oikeasta alakulmasta Select. 4. Copy to Folder -ikkunasta klikataan OK.

4 Lisätoiminnot 1. Package for CD -ikkunasta klikkaamalla Add Files samaan kansioon voidaan pakata useampia PowerPoint-esityksiä ja muita tiedostoja, jotka halutaan kopioida mukaan. Perusasetuksena kansioon tallentuvat kaikki audio/video-tiedostot, jotka esitykseen on insertoitu. 2. Add Files -ikkunasta valitaan ne PowerPoint-tiedostot (.ppt) ja muut tiedostot, jotka halutaan pakata mukaan. Pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna tiedostoja voidaan valita useampi kerralla. Lopuksi klikataan Add ikkunan oikeasta alakulmasta.

jotka halutaan kopioida mukaan. Perusasetuksena kansioon tallentuvat kaikki audio/video-tiedostot, jotka esitykseen on insertoitu.

5 3. Package for CD -ikkunassa näkyvät kaikki ne PowerPoint-esitykset, jotka halutaan tallentaa pakettiin. Perusasetuksena CD:lle tallennetut PowerPoint-esitykset esitetään automaattisesti PowerPoint Viewerin avulla. Play order ilmaisee, missä järjestyksessä esitykset toistetaan. Järjestystä voi muuttaa ikkunan vasemmassa laidassa olevien nuolinäppäinten avulla. 4. Klikkaamalla Options päästään lisäasetuksiin. Perusasetuksina PowerPoint Viewer ja kaikki esitykseen linkitetyt tiedostot kopioidaan kohdekansioon. Laittamalla ruksi kohtaan Embedded TrueType Fonts kansioon tallennetaan myös esityksessä käytetyt TrueType-fontit. 5. Options-ikkunasta voidaan muuttaa automaattista toistotapaa tai ottaa se pois käytöstä kokonaan. Kohdasta Select how presentations will play in the viewer valitaan toistotapa. Manuaalisesti esityksen voi käynnistää valitsemalla Let the user select which presentation to view, mikä voi useimmiten olla käyttökelpoisin valinta.

Järjestystä voi muuttaa ikkunan vasemmassa laidassa olevien nuolinäppäinten avulla. 4. Klikkaamalla Options päästään lisäasetuksiin.

Samankaltaiset tiedostot

Videokuvan siirtäminen kamerasta tietokoneelle Windows Movie Maker -ohjelman avulla

Videokuvan siirtäminen kamerasta tietokoneelle Windows Movie Maker -ohjelman avulla 1. Digivideokamera liitetään tietokoneeseen FireWire-piuhalla. (Liitännällä on useita eri nimiä: myös IEEE 1394, DV,