Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2014

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Pvm Nro / 2014 KOKOUSAIKA Torstai klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon päätysali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA III KAPPALAISEN VALINTA SEURAKUNNAN TOIMINTAORGANISAATIO JA SEURAKUNTATYÖN LÄHIESIMIEHET SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mahdollisesta esteestä kokoukseen osallistumiselle ilmoitus puheenjohtajalle puh , sihteerille puh tai taloustoimistoon puh Kahvitarjoilu klo alkaen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. PUHEENJOHTAJA Tapio Markkanen JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle toimistosihteeri

2 PÖYTÄKIRJA Nro Sivu 1 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon päätysali Saapuvilla olleet Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Jäsenet Eskola Suvi Heikkinen Päivi Hokkanen Raija Hyvärinen Elisa Jauhiainen Ossi Joutsenoja Pekka Kajan Ritva Kerkola Riitta Kiiski Pekka Kolehmainen Jari Konu Vesa Kraft Beatrice Lappalainen Marianne Luomi Erkki Markkanen Jukka Markkanen Tapio, puheenjohtaja Mielityinen Kauko Niemelä Anne Nuutinen Viljo Laitanen Seppo, kirkkoherra Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Ojala Pirjo Puustinen Kyllikki Rautiainen Merja Ruuskanen Riitta Sihvonen Helena Snellman Tuomo Villman Kirsti Väätäinen Liisa Varajäsenet Hiltunen Päivi Katainen Lauri Keränen Jouni Korhonen Tarja Roivainen Seppo Yhteensä 22 /27 jäsentä Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tapio Markkanen puheenjohtaja Urpo Reponen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jari Kolehmainen Vesa Konu Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri

3 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS n työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra toimittaa alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Seppo Laitanen toimitti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. n työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon liittyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. n puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty jäsenille Kokouskutsu asialuetteloineen, johon on liitetty ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä oloajasta, on samalla asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. n työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidettävän alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. toimittaa nimenhuudon ja toteaa sen jälkeen onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Merkittiin, että esteen kokoukseen osallistumiselle ovat ilmoittaneet Suvi Eskola, Elisa Hyvärinen, Marianne Lappalainen, Erkki Luomi, Jukka Markkanen, Pirjo Ojala, Tuomo Snellman ja Kirsti Villman. Varajäseninä kokoukseen kutsutut Päivi Hiltunen, Lauri Katainen, Jouni Keränen, Tarja Korhonen ja Seppo Roivainen huomioidaan nimenhuudossa. Suoritetussa nimenhuudossa paikalla todettiin olevan 22 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivu 3 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 1-2 momentin mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. n työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien valinnassa on sovittu käytettäväksi aakkosjärjestystä, jolloin jokainen valtuutettu toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana. Aakkosjärjestyksessä seuraavina ovat vuorossa Jari Kolehmainen ja Vesa Konu. valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Jari Kolehmaisen ja Vesa Konun, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Sivu 4 5 TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. n on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Esityslistan liitteenä 1 on tasekirja vuodelta Taseen loppusumma on tilinpäätöshetkellä ,32 (muutos edellisvuoteen +1 %). Investointimenot olivat ,59. Seurakunnan kassavarat vähenivät poikkeuksellisen suurista investoinneista johtuen tilikaudella ,80. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2013 käyttötalouden toimintatuotot olivat ,65 (+28,8 %) ja toimintakulut ,83 (+1,4 %). Toiminnan vuosikatteeksi muodostui verotulojen, verotuskustannusten, keskusrahastomaksujen ja rahoitustuottojen ja kulujen jälkeen ,69, joka on 161,2 % edellisvuotta parempi. Käyttöomaisuuden poistojen jälkeen tilikauden tulos muodostui ,89 ylijäämäiseksi, joka on ,89 arvioitua parempi. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. Tilinpäätössiirtona ehdotetaan tuloutettavaksi seurakuntatalon korjausja muutostyön investointivarauksen purun yhteydessä muodostettua poistoeroa suunnitelman mukaisen poiston mukaisessa suhteessa Tilinpäätössiirron jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu ,89. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2013 sekä luovuttaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajien laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston hyväksymä ja allekirjoittama tasekirja tilikaudelta 2013 sekä Oulun HTM&JHTTtarkastus Oy:n laatima tilintarkastuskertomus ovat liitteenä 1. Kirkkoneuvosto on tasekirjassa esittänyt, että tilinpäätössiirtona tuloutetaan seurakuntatalon korjaus- ja muutostyön investointivarauksen purun yhteydessä muodostettua poistoeroa suunnitelman mukaisen poiston mukaisessa suhteessa Tilinpäätössiirron jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu , joka esitetään siirrettäväksi tilinavauksessa edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille. Tilintarkastuskertomuksessa vastuullinen tilintarkastaja on esittänyt tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Kertomus ei sisällä huomautuksia tilinpäätöksen suhteen.

6 Sivu 5 Kirkkoneuvoston 1) käsittelee kirkkoneuvoston allekirjoittaman tasekirjan ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen tilikaudelta 2013; 2) hyväksyy tilinpäätössiirtona tuloutettavaksi seurakuntatalon korjaus- ja muutostyön investointivarauksen purun yhteydessä muodostettua poistoeroa suunnitelman mukaisen poiston mukaisessa suhteessa euroa; 3) hyväksyy tilikauden ylijäämän ,89 euroa siirrettäväksi tilinavauksessa edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille; ja 4) päättää tilintarkastuslausunnon perusteella tilinpäätöksen 2013 vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 1) käsitteli kirkkoneuvoston allekirjoittaman tasekirjan ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen tilikaudelta 2013; 2) hyväksyi tilinpäätössiirtona tuloutettavaksi seurakuntatalon korjaus- ja muutostyön investointivarauksen purun yhteydessä muodostettua poistoeroa suunnitelman mukaisen poiston mukaisessa suhteessa euroa; 3) hyväksyi tilikauden ylijäämän ,89 euroa siirrettäväksi tilinavauksessa edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille; ja 4) päätti tilintarkastuslausunnon perusteella yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen 2013 myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto Kirkkohallituksen asettama työryhmä on laatinut seurakunnille henkilöstötilinpäätöstä koskevan suosituksen ja ohjeita henkilöstötilinpäätöksen tietosisällöstä. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Henkilöstötilinpäätös voidaan sisällyttää tavanomaisten tilinpäätösasiakirjojen osaksi, mutta se voidaan laatia myös tilinpäätösasiakirjojen käsittelystä riippumattomana erillisenä asiakirjana. Henkilöstötilinpäätöstä kutsutaan usein henkilöstökertomukseksi. Kukin seurakunta voi rakentaa henkilöstökertomuksen tietosisällön vapaasti. Mitä henkilöstöllisiä tunnuslukuja seurakunnassa halutaan seurata, missä laajuudessa ja missä yhteydessä henkilöstökertomus julkaistaan, voidaan päättää paikallisesti. Esityslistan liitteenä 2 on vuoden 2013 henkilöstökertomus, joka on rakenteeltaan edellisvuosien kaltainen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstökertomuksen 2013 ja saattaa sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti Henkilöstökertomus 2013 on liitteenä 2. Kirkkoneuvoston merkitsee henkilöstökertomuksen 2013 tietoon saatetuksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh

7 Sivu 6 7 III KAPPALAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto Siilinjärven seurakunnan III kappalaisen virkaa, joka oli haettavana mennessä, haki yhteensä viisi hakijaa. Kontiolahden seurakunnan vs. I seurakuntapastori Ville Hassinen, Siilinjärven seurakunnan III srk-pastori Unto Niskanen, Jämsän seurakunnan vs. aluekappalainen Sirpa Riihimäki, Siilinjärven seurakunnan I srk-pastori Kaisa Yletyinen ja pastori Antti Ylönen todettiin tuomiokapitulin istunnossa kelpoisiksi haettavana olevaan virkaan. Kaisa Yletyinen perui hakemuksensa sähköpostitse Yhdistelmä hakijoiden koulutuksesta ja työkokemuksesta on liitteenä 1. Haettavan viran vaativuusryhmä on 602 ja peruspalkka 3096,10 euroa kuukaudessa. Virkaan valittavalta vaaditaan lääkärintodistus sopivuudesta sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat kirkkoneuvoston varapj Jari Kolehmainen, kirkkoneuvoston jäsenet Pirjo Ojala ja Kyllikki Puustinen sekä kirkkoherra Seppo Laitanen ja talousjohtaja Urpo Reponen haastattelivat muut hakijat ja pastori Sirpa Riihimäen Hakijoilla todettiin hakuasiakirjojen ja haastattelujen perusteella olevan varsin erilaiset taustat ja työkokemukset, useimmilla kokemusta myös muusta kuin seurakuntatyöstä. Ville Hassinen on toiminut tutkijana, Unto Niskanen maanviljelijänä, eläinten täyttäjänä ja kansalaisopiston kitaransoiton opettajana sekä pyhäkoulunopettajana, Sirpa Riihimäki kirjasto- ja museotehtävissä sekä lähetys- ja tiedotussihteerin ja lastenohjaajan tehtävissä ja Antti Ylönen liike-elämän tehtävissä, Kera/Finnveran palveluksessa sekä tälläkin Kuopion seudun Uusyrityskeskuksen ja Yrityspalvelu Verson palveluksessa. Kaikkien työura pappina koostuu pääosin eripituisista sijaisuuksista. Pisin kokemus pappina toimimisesta on pastori Unto Niskasella. Haastatteluryhmän yksimieliseksi kannaksi haastattelujen perusteella tuli, että kappalaisen virkaan valitaan pastori Unto Niskanen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Siilinjärven seurakunnan III kappalaisen virkaan valitaan pastori Unto Niskanen. Viran vaativuusryhmä on 602 ja peruspalkka 3096,10 euroa kuukaudessa. Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote. esitys hyväksyttiin yksimielisesti Yhdistelmä hakijoiden koulutuksesta ja työkokemuksesta on liitteenä 3. Kirkkoneuvoston valitsee Siilinjärven seurakunnan III kappalaisen virkaan pastori Unto Niskasen. Viran vaativuusryhmä on 602 ja peruspalkka 3.096,10 euroa kuukaudessa. Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh

8 Sivu 7 8 SEURAKUNNAN TOIMINTAORGANISAATIO JA SEURAKUNTATYÖN LÄHIESIMIEHET Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan :ssä :ssä seurakuntatyön lähiesimiesjärjestelmästä kirkkovaltuustolle tekemänsä päätösesityksen, jonka mukaa nuorisotyön, kirkkomusiikin ja lähetys- ja perhetyön viranhaltijoiden lähiesimiehinä toimisivat kappalaisen virassa olevat papit ja palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Kirkkoneuvosto halusi tutkittavaksi myös vaihtoehdon, jossa lähiesimiehenä toimisi yksi työalan viranhaltijoista. KJ 6:13 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija tai työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden esimiehenä. Lähiesimiehen löytäminen työalan varsinaisten viranhaltijoiden piiristä on omiaan luomaan yhdenmukaisuutta lähiesimiesjärjestelmään, joka lapsi- ja diakoniatyössä sekä keittiö- ja kiinteistötoimessa. Kirkkomusiikin ja nuorisotyön tiimeissä helmikuussa 2014 käydyt asiaan liittyvät neuvottelut tuottivat yhdenmukaisen ratkaisun. Molemmissa parhaaksi lähtökohdaksi koettiin se, että lähiesimieheksi nousisi yksi työalan viranhaltijoista. Kanttorien keskuudessa papin toimiminen lähiesimiehenä herätti lähinnä kysymyksiä siitä, olisiko työalan ulkopuolelta tulevalla esimiehellä riittävät edellytykset tehtävään. Kun kanttorin työ olennaiselta osin kohdistuu jumalanpalveluselämään ja kirkollisiin toimituksiin, olisi papilla niiden suhteen ainakin mahdollisuus riittävän hyvään asiantuntemukseen ja suoritusarviointiinkin. Jossakin mielessä ulkopuolinen puolueeton viranhaltija voisi olla hyvä ratkaisu suoritusarviointien kannalta. Toisaalta kirkkomusiikin kentän jonkinasteinen tuntemus olisi tarpeellista tehtävässä, jossa toimitaan seurakunnan KJ 6:28 :n perusteella seurakunnan musiikkitoimintaa johtavien kirkkomuusikkojen esimiehenä. HAVA-arvioinnin kannalta olennaista ei ole esimerkiksi kirkkomusiikin taiteellisen tason arviointi, vaan viranhaltijan työsuoritusten ja toiminnan yleisempi arviointi esimerkiksi vuorovaikutus- tai opetustaitojen sekä työtehtävistä suoriutumisen ja itsensä kehittämisen suhteen, joten yleisemmänkin tason tuntemus työalasta on riittävä lähiesimiehen tehtävää varten. Kanttoreista lähiesimiehen tehtävään liittyvää koulutusta on A-viran viranhaltijalla Vesa Kajavalla, joka on myös jo käynyt Kirjo I koulutuksen. Nuorisotyön tiimissä kysymystä lähestyttiin pääasiassa käytännöllisenä kysymyksenä. Lähiesimiehen tehtävää katsottiin tiimissä lähinnä yhteisten asioiden kokoamisen ja työalan edustamisen näkökulmasta. Kasvatustyön kokonaisuuden kannalta pappi lähiesimiehenä voisi olla hyvä ratkaisu, mutta se edellyttäisi myös kasvatusjärjestelmän organisointia yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, mikä johtaisi näin suuressa ja lapsi- ja nuorisovaltaisessa seurakunnassa aivan uudenlaiseen malliin. Koulutuksellisesti nuorisotyönohjaaja Sauli Paavilaisella katsottiin olevan vahvimmat edellytykset tehtävään Y-AMK-tutkinnon vuoksi, vaikka muissa viranhaltijoissa oli virkavuosiltaan kokeneempiakin. Varsinaista johtamiskoulutusta hänellä ei vielä ole. Lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän sekä johtavan diakonianviranhaltijan kanssa on myös käyty neuvottelut lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän liittämisestä diakoniatiimiin, jolloin johtava diakonianviranhaltija toimisi heidän lähiesimiehenään. Kaikki osapuolet ovat suostuneet tähän järjestelyyn. Työalan pappi säilyy edelleen niin kirkkomusiikin, lähetys- ja perhetyön kuin nuorisotyönkin piirissä. Näin työalan tärkeä yhteys seurakunnan jumalanpalveluselämään on osaltaan myös varmistettu. Varsinaista tuomiokapitulillekin tiedoksi annettavaa pappien työnjakokirjaa ei enää tunneta, vaan työalavastuut sovitaan pappien kesken kirkkoherran johdolla.

9 Sivu 8 Vuoden 2014 alusta käynnistetyn esimiestiimin työskentelyn kannalta on hyvä asia, että siinä on edustettuna myös kanttori ja nuorisotyönohjaaja. Näidenkin näkökulmien kannalta työalapohjainen lähiesimiesjärjestely on kokonaisuudessaan suositeltavampi kuin pappisjohtoinen. Ehdotus uudeksi organisaatiomalliksi on kokonaisuutena liitteenä 2. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy KJ 6:13 3 momentin nojalla uuden organisaatiomallin, jossa lukien kanttorien esimiehenä toimii kanttori Vesa Kajava, nuorisotyöntekijöiden esimiehenä nuorisotyönohjaaja Sauli Paavilainen sekä lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän esimiehenä johtava diakonianviranhaltija Liisa Tiilikainen. Muutoksen johdosta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran nimike esitetään muutettavaksi johtavan kanttorin viraksi ja nuorisotyönohjaajan virkanimike johtavan nuorisotyönohjaajan viraksi. Lähiesimiesten tehtäväkuvaukset tarkistetaan ja virkojen vaativuusryhmistä sekä peruspalkoista päätetään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa edellyttäen, että kirkkovaltuusto hyväksyy organisaatiomallin. esitys hyväksyttiin yksimielisesti Organisaatiokaavio on liitteenä 4. Kirkkoneuvoston hyväksyy KJ 6:13 3 momentin nojalla uuden organisaatiomallin, jossa lukien kanttorien esimiehenä toimii kanttori Vesa Kajava, nuorisotyöntekijöiden esimiehenä nuorisotyönohjaaja Sauli Paavilainen sekä lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän esimiehenä johtava diakonianviranhaltija Liisa Tiilikainen. Muutoksen johdosta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran nimike muutetaan johtavan kanttorin viraksi ja nuorisotyönohjaajan virkanimike johtavan nuorisotyönohjaajan viraksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh

10 Sivu 9 9 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto Seurakuntavaaleissa valitaan KL 8:2 :n mukaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet. Seurakunnan vaalit toimittaa KVJ 2:1 1 momentin mukaan vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jolloin seurakuntavaalit toimitetaan. KL 8:6 1 momentin mukaan vaaleja varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkoherranvaalissa 2011 vaalilautakuntaan kuului kirkkoherran lisäksi 5 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakuntaan kuuluvien esteellisyyttä on pyritty selventämään kunnallisvaalilain ja eri oikeusasteissa tehtyjen ratkaisujen pohjalta. Kirkkohallitus on ohjeistanut vaalilautakuntien valinnassa sovellettavia periaatteita vuoden alussa yleiskirjeessä 3/2014 seuraavasti: Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 :n 2 momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallintooikeuden antaman ( /0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 :n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien 2014 vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja yhtä monta varajäsentä, joista kolmen tulee olla muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. esitys hyväksyttiin yksimielisesti

11 Sivu Kirkkoneuvoston valitsee seurakuntavaalien 2014 vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja yhtä monta varajäsentä, joista kolmen tulee olla muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. valitsi yksimielisesti seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan jäseniksi Liisa Väätäisen, Tapio Markkasen, Heidi Hirvosen, Maija-Liisa Räisäsen ja Inkeri Rissasen. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin yksimielisesti Anne Niemelä, Henri Helve, Aila Nurmi, Juha af Hällström ja Urpo Häkkinen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Seppo Laitanen. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ILMOITUSASIAT Ke klo 18 on seurakuntatalon päätysalissa valtuustoseminaari, joka on osa piispantarkastukseen liittyvää itsearviointityöskentelyä. Sen tavoitteena on vastata kysymyksiin: missä olemme seurakuntana juuri nyt ja mihin suuntaan haluamme itse kehittyä ja kehittää työtämme? Arvioinnin tavoitteena on selvittää mm. työyhteisön käsitystä tehtävästään ja tavoitteistaan, sen yhteyttä ympärillä olevaan yhteiskuntaan ja sen muutoksiin, sen kykyä reagoida kirkon omiin muutosprosesseihin, työyhteisön sisäistä dynamiikkaa, johtajuutta ja alaistaitoja, työskentelytapoja, kommunikaatiota ja yhteistyötä. Itsearviointi suoritetaan työyhteisökonsultti Raimo Turusen ohjaamana erikseen työntekijöille ja luottamushenkilöille. Työtyytyväisyyskyselyjen vertailuraportti on liitteenä 5. Marraskuussa 2013 toteutetun kyselyn tulokset tulevat olemaan esillä tulevassa valtuustoseminaarissa. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN antaa liitteen mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.