KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Pvm Nro / 2014

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Pvm Nro / 2014 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA HAUTAINHOITOHINNASTON VAHVISTAMINEN VIRKAVAPAUDEN (HOITOVAPAA) MYÖNTÄMINEN JA VIRANSIJAISEN PALKKAAMINEN ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Seppo Laitanen kirkkoherra JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle

2 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro Sivu 2 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon kokoushuone Läsnä olleet jäsenet ja varajäsenet Varsinaiset jäsenet Laitanen Seppo, kirkkoherra, puh.joht. Kolehmainen Jari, varapuh.joht. Hokkanen Raija Joutsenoja Pekka Kiiski Pekka Ojala Pirjo Puustinen Kyllikki Roivainen Seppo Väätäinen Liisa Varajäsenet Luomi Erkki Eskola Suvi Katainen Lauri Markkanen Jukka Niemelä Anne Venäläinen Ritva Konu Vesa Villman Kirsti Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Markkanen Tapio, kv:n puh.joht. Kerkola Riitta, kv:n varapuh.joht. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seppo Laitanen puheenjohtaja Urpo Reponen sihteeri Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pekka Kiiski Jari Kolehmainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri

3 Kirkkoneuvosto Sivu 2 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Syksyn kokousaikataulusta on sovittu kirkkoneuvostossa etukäteen. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja laaditaan kokouksessa ja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pekka Kiiski ja Jari Kolehmainen. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Kiisken ja Jari Kolehmaisen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 18 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 3 19 TILINPÄÄTÖKSEN 2013 HYVÄKSYMINEN Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Esityslistan liitteenä 1 on tasekirja vuodelta Taseen loppusumma on tilinpäätöshetkellä ,32 (muutos edellisvuoteen +1 %). Investointimenot olivat ,59. Seurakunnan kassavarat vähenivät poikkeuksellisen suurista investoinneista johtuen tilikaudella ,80. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2013 käyttötalouden toimintatuotot olivat ,65 (+28,8 %) ja toimintakulut ,83 (+1,4 %). Toiminnan vuosikatteeksi muodostui verotulojen, verotuskustannusten, keskusrahastomaksujen ja rahoitustuottojen ja kulujen jälkeen ,69, joka on 161,2 % edellisvuotta parempi. Käyttöomaisuuden poistojen jälkeen tilikauden tulos muodostui ,89 ylijäämäiseksi, joka on ,89 arvioitua parempi. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. Tilinpäätössiirtona ehdotetaan tuloutettavaksi seurakuntatalon korjausja muutostyön investointivarauksen purun yhteydessä muodostettua poistoeroa suunnitelman mukaisen poiston mukaisessa suhteessa Tilinpäätössiirron jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu ,89. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2013 sekä luovuttaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajien laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh

5 Kirkkoneuvosto Sivu 4 20 HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkohallituksen asettama työryhmä on laatinut seurakunnille henkilöstötilinpäätöstä koskevan suosituksen ja ohjeita henkilöstötilinpäätöksen tietosisällöstä. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Henkilöstötilinpäätös voidaan sisällyttää tavanomaisten tilinpäätösasiakirjojen osaksi, mutta se voidaan laatia myös tilinpäätösasiakirjojen käsittelystä riippumattomana erillisenä asiakirjana. Henkilöstötilinpäätöstä kutsutaan usein henkilöstökertomukseksi. Kukin seurakunta voi rakentaa henkilöstökertomuksen tietosisällön vapaasti. Mitä henkilöstöllisiä tunnuslukuja seurakunnassa halutaan seurata, missä laajuudessa ja missä yhteydessä henkilöstökertomus julkaistaan, voidaan päättää paikallisesti. Esityslistan liitteenä 2 on vuoden 2013 henkilöstökertomus, joka on rakenteeltaan edellisvuosien kaltainen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstökertomuksen 2013 ja saattaa sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh HAUTAINHOITOHINNASTON VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto on hyväksynyt hautainhoitohinnoittelun, joka on ollut voimassa lukien. Valmistelussa olevaan seurakunnan ympäristöohjelmaan sisältyy suunnitelma siitä, että 5- ja 10-vuoden hoitosopimuksissa kesäkukkavaihtoehtojen hoidon rinnalle tarjottaisiin perennahoitoja. Perennat vaativat vähemmän työkustannuksia ja myös kastelussa tarvittavan veden kulutus vähenee. Tästä hyötyisivät myös asiakkaat hoitokustannusten pienenemisen kautta. Puutarhuri Niina Kuosmanen on valmistellut asiaa ja tehnyt ehdotuksen perennavaihtoehdon käyttöönottamiseksi ja hautainhoitohinnaston täydentämisestä. Perennavaihtoehdoiksi hän ehdottaa pikkutöyhtöangervoa, kesäpikkusydäntä, sinikuunliljaa ja kirjokuunliljaa. Esityslistan liitteenä 3 on ehdotus hautainhoitohinnoiksi lukien. Hinnastoon on lisätty perennahoidot, muilta osin hinnat on säilytetty ennallaan. Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman tavoitteena on, että hautainhoitohintoja tarkistetaan lukien. Talousjohtajan päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautainhoitohinnat lukien. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Puutarhuri Niina Kuosmanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh

6 Kirkkoneuvosto Sivu 5 22 VIRKAVAPAUDEN (HOITOVAPAA) MYÖNTÄMINEN JA VIRANSIJAISEN PALKKAAMINEN Lähetyssihteeri Pauliina Ruotsalainen hakee päivätyllä hakemuksella hoitovapaata ajalle Hänelle on aiemmin myönnetty äitiys- ja vanhempainlomaa ajalle Kirkkoneuvosto päätti palkata lähetyssihteerin sijaisuutta hoitamaan yhteisöpedagogi Jenni Shakyan, jolla on myös lähetyssihteerille määritelty pätevyys. Hän on edelleen käytettävissä hoitamaan viransijaisuutta myös anotun hoitovapaan ajan. Lähetyssihteerin virka on sijoitettu vaativuusryhmään 502 ja viran peruspalkka on tällä hetkellä 2.253,75 euroa/kk. Kirkkoherran 1) Kirkkoneuvosto myöntää lähetyssihteeri Pauliina Ruotsalaiselle hoitovapaata ajalle ) Kirkkoneuvosto valitsee lähetyssihteerin viransijaisuutta hoitamaan yhteisöpedagogilähetyssihteeri Jenni Shakyan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan ja peruspalkka on 2.253,75 euroa/kk. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh

7 Kirkkoneuvosto Sivu 6 23 ILMOITUSASIAT Seurakunnalle osoitettuna on tullut kaksi avustushakemusta. Siilinjärven Virkistys ry. hakee 1000 euron avustusta käytettäväksi vähävaraisten mielenterveyskuntoutujien ruokailuihin ja virkistystoimintaan. Hanna Lehto hakee suuruudeltaan määrittelemätöntä avustusta Kuopio hiippakunnan järjestämään Israelin opintomatkaan. Muihin kuin kirkollisille järjestöille tarkoitettuihin avustuksiin ei ole varattu määrärahaa, joten lähtökohtana on, ettei haettuja avustuksia myönnetä. Seurakunta tukee Virkistys ry:n toimintaa työntekijäpanoksin sekä antamalla leirikeskuksen ilman tilakorvausta yhdistyksen leirikäyttöön. Kiinteistötyönjohtaja Jaakko Katainen on tehnyt seurakunnalle sivutoimiilmoituksen. Hän ilmoittaa aloittavansa yhdessä vaimonsa kanssa tukiperhetoiminnan Pohjois-Savon lastensuojelun kehittämisyksikön alaisuudessa. Sivutoimi ei edellytä työajan käyttämistä tehtävään, joten sivutoimilupaa ei tarvita. Kirkkoherran ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Tilapäiseen virkasuhteeseen ottaminen / Sanna Marin Virkavapauden myöntäminen/anna Liisa Savolainen Ohjelma- ja turvallisuusvastuut kevät-kesä 2014/Rippikoulutyö Vuosilomien vahvistaminen Ma. työsuhteeseen toimistosihteeriksi palkkaaminen/merja Sergejeff Maksuvapautuksen myöntäminen iltapäiväkerhomaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen rippikoululeirimaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen iltapäiväkerhomaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen pienryhmäriparin maksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen iltapäiväkerhomaksusta (ei julkinen) Talousjohtajan ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Sairauslomien myöntäminen Vuosilomien myöntäminen Virkavapauden myöntäminen / Heini Heide Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen / Leena Laurinkari Työvapaan myöntäminen / Milja Virtasola. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka liitetään pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.