Informaatioteknologian tiedekunnan laatukäsikirja, versio 1.0. Linkit toimivat sähköisessä käsikirjassa
|
|
- Tuulikki Karjalainen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 1 Informaatioteknologian tiedekunnan laatukäsikirja, versio 1.0 Dokumentti hyväksytty tiedekuntaneuvostossa Linkit toimivat sähköisessä käsikirjassa Palaute: tiedekunnan hallintopäällikkö ja opintoasiainpäällikkö (koulutusosio) Esipuhe Laadunvarmistusjärjestelmän tarkoituksena on varmistaa tiedekunnan koko toiminnan tarkoituksenmukaisuus, tavoitteellisuus ja laadukkuus ja toimia jatkuvan kehittämisen perustana. Järjestelmän päädokumentti on web sivusto ( joka muodostaa tiedekuntatason laatukäsikirjan. Se noudattaa pääosin arviointimalli CAFia (Common Assessment Framework), ja toisaalta sen kaikissa osissa sovelletaan Suunnittelu Toteutus Arviointi Kehitys laatuympyrää (STAK tai PDCA, Plan Do Check Act). Järjestelmä kuvataan laatukäsikirjan osioissa Laatutyön johtaminen. Tässä informaatioteknologian tiedekunnan laatukäsikirjassa kuvataan informaatioteknologian tiedekunnan toimintaa ja laadunvarmistusta. Kuvauksissa keskitytään tiedekunnan roolin mukaisesti tutkimukseen, koulutukseen ja yhteiskunnallisiin tehtäviin liittyviin strategisiin linjauksiin ja tiedekunnan johtamiseen. Tiedekunnan laatukäsikirjan tarkoituksena on antaa lukijalle yleiskuva tiedekunnan toiminnasta ja laadunvarmistuksesta. Käsikirja sisältää viittauksia ja linkkejä yliopiston, tiedekunnan ja laitosten verkkosivuilla oleviin yksityiskohtaisiin säädöksiin, ohjeistuksiin, toiminnan kuvauksiin ja prosessikuvauksiin. Laadunvarmistus on osa tiedekunnan toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Laatukäsikirjan kokoamisen ja julkaisemisen toivotaan kannustavan kaikkia tahoja tiedekunnan ja laitosten toiminnan arvioimiseen, palautteen antamiseen ja sitä kautta toiminnan edelleen kehittämiseen. Laatukäsikirjaa on käsitelty laaturyhmässä, tiedekuntaneuvostossa ja henkilöstökokouksissa ja se on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa
2 2 Palaute osoitetaan tiedekunnan hallintopäällikölle Laatukäsikirjan osat ovat Tiedekunnan yleiskuvaus Johtaminen ja hallinto Tutkimus Koulutus Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Mittarit Tiedekunnan yleiskuvaus 1. Yleistä tietoa informaatioteknologian tiedekunnasta Informaatioteknologian tiedekunnassa (myöhemmin ʺtiedekuntaʺ) toimii kaksi opetuslaitosta, jotka ovat tietotekniikan laitos ja tietojenkäsittelytieteiden laitos sekä erillinen tutkimus ja kehittämistoimintaa harjoittava palveluyksikkö Tietotekniikan tutkimusinstituutti. Tiedekunnassa on edustettuna kaksi koulutusalaa: kauppatieteellinen ja luonnontieteellinen, joilla harjoitetaan tieteellistä tutkimusta sekä annetaan perus ja jatkokoulutusta tietojärjestelmätieteessä, tietojenkäsittelytieteessä, tietotekniikassa ja kognitiotieteessä. Tiedekuntakokonaisuutta kuvastaa tekniikan ja liiketoimintaosaamisen yhdistyminen opetuksessa ja tutkimuksessa. Keskeisiä tutkimuksen ja opetuksen vahvuusalueita tiedekunnassa ovat tietojärjestelmien suunnittelu, toteutus ja hyödyntäminen organisaatioissa erityisesti digitalisoitumisen ja liiketoiminnan näkökulmasta, ohjelmistotekniikan ja mobiilijärjestelmien menetelmät ja sovellukset, sekä laskennalliset menetelmät erityisesti simuloinnissa ja optimoinnissa sekä niiden teollisissa sovelluksissa. Omaleimaisuutta tuo kognitiotieteen ja ihmisläheisen teknologian yhdistyminen edellisiin. Tiedekunnan historiaa Informaatioteknologian tiedekunta perustettiin vuonna Siihen liitettiin yhteiskuntatieteellisestä tiedekunnasta koko tietojenkäsittelytieteiden laitos sekä matemaattis luonnontieteellisestä tiedekunnasta matematiikan laitoksesta irrotettu tietotekniikka omana laitoksenaan. Tietotekniikan tutkimusinstituutti oli tiedekunnan perustamishetkellä osa tietojenkäsittelytieteiden laitosta vuonna 2000 Tietotekniikan tutkimusinstituutista tuli itsenäinen yksikkö ja samalla kolmas laitos informaatioteknologian tiedekuntaan.
3 Tiedekunnan toimintaa on leimannut kahden vahvan, eri toimintakulttuureista lähtöisin olevien laitoksien yhteen saattaminen saman hallinnon alle. Yhteisten toimintamuotojen muodostuminen ja vakiintuminen on edennyt pikku hiljaa. Tiedekunnassa on erityisesti paneuduttu yhteisten toimintaohjeiden ja toiminnan kuvausten laatimiseen viime vuosina. Laitokset Tietotekniikan laitoksella opetetaan ja tutkitaan tietotekniikkaa teknis matemaattisesta näkökulmasta lähinnä konstruktiivisia tutkimusmetodologioita käyttäen. Toimintaa yhdistävänä tekijänä on vankka matemaattinen perusosaaminen ja yhteistyö elinkeinoelämän kanssa. Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen toiminnan keskeisenä tavoitteena on ymmärtää monipuolisesti tietojärjestelmien ja tietotekniikan vuorovaikutusta ympäristönsä kanssa sekä kehittää, suunnitella ja arvioida tietojärjestelmiä kokonaisvaltaisesti käyttökontekstissaan. Tietotekniikan tutkimusinstituutti on informaatioteknologian tiedekunnan tutkimuslaitos, joka suunnittelee ja toteuttaa tutkimusprojekteja tiedekunnan osaamisalueilla ja edistää tutkimuksen vuorovaikutusta liike elämän ja muun yhteiskunnan kanssa. Laatukäsikirjan koostaminen Käsikirjaa tehtäessä yhtenä tarkoituksena on ollut koota luettavaan muotoon käytännön tietoa tiedekunnan toiminnasta uuden henkilökunnan ja uusien opiskelijoiden perehdyttämistä varten. Lähivuosina saadaan kokemuksia siitä, kuinka käsikirja toimii tässä suhteessa. Ajatuksena on myös, että ulkopuoliset tahot, kuten vierailijat ja yhteistyökumppanit saavat käsikirjasta hyvän yleiskuvan tiedekunnan toiminnasta ja pystyvät arvioimaan sen perusteella sen toimintaa ja laadunvarmistusta. Laatukäsikirja on tehty pääasiassa virkamiestyönä kokoamalla laadun varmistamiseen tiedekunnassa liittyviä käytänteitä ja dokumentteja. Laatukäsikirjaan linkitettynä ovat prosessikuvaukset ja toimintaperiaatteet ja ohjeet. Tiedekunnassa on vuosien aikana toiminut laatutyöhön liittyen Pro.Laatu.Pro hanke, jonka tehtävänä on ollut mallintaa ja kuvata keskeisiä prosesseja käsiteltäviksi tekstinä ja kuvioina. Hankkeen ohjausryhmä on jatkanut toimintaansa tiedekunnan laaturyhmänä, jossa on käsitelty tiedekunnan laatutyöhön liittyviä asioita, kuten laatukäsikirjaa. Tiedekunnan prosessiportaaliin on kerätty tiedekunnan oman toiminnan kannalta olennaiset prosessikuvaukset. Näitä ovat: 3
4 1. hallinnon ja johtamisen prosessit, 2. opintoasioiden prosessit, 3. IT tiedekunnan ATK tuen asiakasrajapinnan prosessit (huom. prosessit omistaa THK) sekä 4. IT tiedekunnan toimintaprosessien prosessit. Kuvatut prosessit ovat usein tapahtuvia, koskettavat useita toimijoita ja/tai ovat kriittisiä tiedekunnan laadukkaan toiminnan onnistumisen kannalta. Tiedekunnan laaturyhmän kokoonpano, muistiot sekä muita laatu ja prosessikuvaustyöhön liittyviä dokumentteja löytyy tiedekunnan Laatutyö sivulta. Lisäksi tiedekunnan sisäisiä toimintaohjeita on kerätty Henkilöstölle sivulle henkilöstön, opiskelijoiden ja tiedekunnan ulkopuolisten toimijoiden ohjeistamiseksi. 4 Johtaminen ja hallinto 2. Johtaminen ja hallinto 2.1 Organisaatio 2.2 Strateginen johtaminen 2.3 Henkilöstöjohtaminen ja hallinto 2.4 Yhteistyö 2.5 Talousjohtaminen ja hallinto 2.6 Laatutyö Yleistä Tiedekunnan johtaminen jakautuu usealle eri toimialalle ja tasolle. Johtaminen voi olla tiedekunnan tai laitoksen strategista johtamista, henkilöstöjohtamista, yhteistyön johtamista, talousjohtamista tai laatutyön johtamista. Myös tiedekunnan perustehtäviä tieteellistä tutkimusta, tutkimukseen perustuvaa koulutusta ja yhteiskunnallista vuorovaikutusta johdetaan ja hallinnoidaan eri tasoilla. Johtaminen ei ole tiedekunnan, laitosten tai yksiköiden perustehtävä, vaan sen avulla tuetaan perustoimintojen tekemistä ja kehittymistä. Suuri osa tiedekunnan johtamisesta tapahtuu hallinnollisilla päätöksillä, jotka ovat osa eri tasojen toimijoita yhteen kytkevää hallintoprosessia. Tämän vuoksi johtamisen laadukkuus on paljolti tiedekunnan ja laitoksien hallinnon laatua ja sen edellytyksiä koskeva asia. Myös strategisten valintojen tekeminen, valintojen tulosten seuraaminen ja toiminnan uudelleen ohjaaminen ovat johtamisen laadunvarmistusjärjestelmän kannalta keskeisiä toimia.
5 Johtamiseen liittyvä erityiskysymys on monijohtajuus. Sama henkilö voi toimia esimerkiksi oman suuntautumisvaihtoehtonsa vastuuprofessorina, tutkimusryhmän tai ryhmien johtajana ja jonkin laitokseen läheisessä yhteistyössä olevan erillisyksikön hallintotehtävissä Organisaatio Tiedekunnan johtamisorganisaatio on kuvattu alla olevassa kuviossa: Tiedekuntataso Tiedekuntaneuvosto on tiedekunnan ylin päättävä toimielin. Tiedekuntaneuvoston tehtävät määritellään hallintojohtosäännön 15 pykälässä. Tiedekuntaneuvosto valitaan vaaleilla kolmivuotiskaudeksi ja siihen kuuluu professoreja (6), muun henkilökunnan edustajia (4), opiskelijoita (4) sekä hallinto ja opintoasiainpäälliköt esittelijöinä. Tiedekuntaneuvoston kokoonpano ja yhteystiedot ovat nähtävillä tiedekunnan internetsivuilla.
6 Tiedekuntaneuvoston lisäksi asioita valmistellaan ja käsitellään tiedekunnan johtoryhmässä, erilaisissa työryhmissä sekä henkilöstökokouksissa. Tiedekunnan johtoryhmään kuuluvat dekaani, varadekaani, laitosjohtajat ja varajohtajat, hallintopäällikkö, opintoasiainpäällikkö, amanuenssit sekä tiedekunnan atk asioista vastaava yli insinööri. Hallintopäällikkö vastaa siitä, että laaditut kokousmuistiot ovat nähtävillä tiedekunnan intranet sivuilla (tiedekunnan sisäiseen käyttöön). Tiedekuntaneuvoston kokouksen toteuttamiseen liittyvät prosessit Hallintojohtosäännön 16 pykälän mukaisesti tiedekunnan dekaanin tehtävänä on toimia tiedekunnan ja sen henkilökunnan esimiehenä ja johtaa, valvoa ja kehittää tiedekunnan toimintaa. Dekaanin estyneenä ollessa hänen tehtävänsä hoitaa varadekaani. Dekaani päättää dekaanin ja varadekaanien työnjaosta. Dekaani ja varadekaani tekevät työnjakonsa mukaisesti nimittämis, määräraha sekä tutkintoihin ja opiskelijoiden valintaan liittyvät päätökset. Dekaani ja varadekaani valitaan vaaleilla kolmivuotiskaudeksi. Dekaani on yliopiston hallituksen jäsen ja edustaa tiedekuntaa yliopiston johdossa. Tiedekuntaneuvoston ja dekaanien päätettävien asioiden valmistelusta, esittelemisestä ja toimeenpanemisesta vastaavat hallintopäällikkö, opintoasiainpäällikkö, amanuenssit sekä muu hallintohenkilöstö (valmistelu ja toimeenpano). Tiedekuntaneuvoston kokouspöytäkirjat tallennetaan tiedekunnan internet sivuille (ei liitteitä) ja ne ovat nähtävissä tiedekunnan kansliassa sekä laitoksilla sovitussa paikassa. Opetus, henkilöstö ja taloushallinto hoidetaan tiedekunnan palvelukeskuksen toimesta. Koko hallintohenkilöstö kuuluu tiedekunnan palvelukeskukseen, laitoksien tehtäviä pääasiassa hoitavat ovat fyysisesti sijoitettu laitoksille. Laitoksille sijoitettujen amanuenssien sekä muun hallintohenkilöstön esimiehenä on laitosjohtaja (jatkossa hallintopäällikkö). Tiedekunnan kanslian toiminnasta vastaa hallintopäällikkö ja hän toimii kanslian henkilöstön esimiehenä. Yleisvastuu hallintopalvelujen järjestämisestä ja kehittämisestä on hallintopäälliköllä (henkilöstö, talous ja suunnittelu) ja opintoasiainpäälliköllä (opintoasiat) yhteistyössä laitosjohdon ja hallintohenkilöstön kanssa. Tiedekunnan palvelukeskus huolehtii henkilöstö ja taloushallintoon sekä opintohallintoon liittyvistä lähipalveluista laitoksille. Henkilöstö ja taloustiimin (Hetatiimi) muodostavat hallintopäällikkö ja henkilöstö ja talousasioita hoitavat osastosihteerit. Tiedekunnan opintotiimin muodostavat hallintopäällikkö, opintoasiainpäällikkö, amanuenssit sekä opintoasioita hoitavat sihteerit. Tiedekunnan sisäinen yhteistyö hallintoasioissa perustuu tiiviiseen vuorovaikutukseen tiimien sisällä. Tiimit ovat myös tiiviissä yhteydessä yliopiston henkilöstö, talous ja 6
7 opintopalveluihin. Tiedekunnassa palvelukeskuksen hallintohenkilöstö toimii välittäjänä sekä valtakunnallisen palvelukeskuksen, hallintoviraston että tietohallintokeskuksen ja yliopistopainon välillä. Laitostaso Tiedekunnan opetuslaitoksilla toimivat laitosneuvostot ovat laitosten ylimpiä päättäviä toimielimiä. Laitosneuvostot koostuvat professoreista (4), muista opettajista, tutkijoista sekä muusta henkilökunnasta (3) ja opiskelijoista (3), joista kukin ryhmä valitsee kolmen vuoden välein vaaleilla keskuudestaan jäsenet. Laitosneuvoston pöytäkirjat ovat nähtävissä laitosten intranet sivuilla. Laitosneuvosto valitsee laitoksen henkilökunnan keskuudesta laitosneuvoston jäsenten nimeämien yliopiston vaalijohtosäännön mukaan vaalikelpoisten ehdokkaiden joukosta suostumuksensa perusteella kolmivuotiskaudeksi laitoksen johtajan ja enintään kaksi varajohtajaa, joiden tulee olla tohtorin tutkinnon suorittaneita. Laitosneuvostot käsittelevät kaikki laitosta koskevat laajakantoiset asiat (mm. toimintaja taloussuunnitelmat, virkojen perustamiseen ja muuttamiseen liittyvät asiat, vakinaisen henkilöstön virantäyttösuunnitelmat) ja esittävät ne tiedekuntaneuvostolle. Opetuslaitoksilla laitosneuvostojen ja johtajien päätettävien asioiden valmistelusta, esittelemisestä ja toimeenpanemisesta vastaavat amanuenssit sekä muu hallintohenkilöstö (valmistelu ja toimeenpano). Tietotekniikan tutkimusinstituutissa ei ole laitosneuvostoa. Sen johtajana toimii instituutin tutkimusjohtajan virkaan tai virkasuhteeseen nimitetty. Laitoksen varajohtajan nimeää tiedekuntaneuvosto. Laitoksen johtajan tehtävät niissä laitoksissa, joissa ei ole laitosneuvostoa on määritelty hallintojohtosäännön pykälässä 23a. Tietotekniikan tutkimusinstituutissa asioiden valmistelussa johtajan tukena ovat erilaiset säännöllisesti kokoontuvat työryhmät. Säännöllisesti kokoontuvissa henkilöstökokouksissa käsitellään laitosta koskevat laajakantoiset asiat (mm. toimintaja taloussuunnitelmat). Laitosten johtajat päättävät työnjakonsa mukaisesti voimavarojen käytöstä ja virkanimitysesityksistä (laitoksen johtajan esitys). Ennen laajakantoisten päätösten tekemistä niistä keskustellaan laitosten johtoryhmissä. Laitosten johtoryhmät koostuvat laitosjohtajista ja laitosjohtajan nimeämistä henkilöistä. Lisäksi asioita valmistellaan ja käsitellään erilaisissa työryhmissä sekä henkilöstö ja laitoskokouksissa. 7
8 Suuntautumisvaihtoehtot Opetuslaitoksilla opetus on organisoitu suuntautumisvaihtoihin. Suuntautumisvaihtoehdoille ja kognitiotieteen oppiaineelle on nimetty vastuuopettaja (tiedekuntaneuvosto nimeää opetusohjelman hyväksynnän yhteydessä). Vastuuopettajan velvollisuutena on vastata mm. opetuksen suunnittelusta ja toteutumista suuntautumisvaihtoehdossa. Nimetyt vastuuopettajat ovat myös mukana henkilöstön rekrytoinnissa ottaen kantaa mm. virantäyttöihin ja hakijoiden ansioihin. Tiedekunnan yhteisen opetuksen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa nimetty vastuuopettaja yhteistyössä suuntautumisvaihtoehtojen vastuuopettajien kanssa Strateginen johtaminen Tiedekunta ja laitostasolla strateginen johtaminen tarkoittaa yliopiston strategisten tavoitteiden muuttamista operatiiviseksi toiminnaksi. Strateginen johtaminen merkitsee tiedekunnassa ja laitoksilla toiminnan painopisteiden ja strategioiden määrittelyä ja toiminnan kehittämistä niiden suuntaisesti. Strategiseen johtamiseen kuuluu toimivan organisaation ja toimintaedellytysten järjestäminen ja kumppanuuksien toimivuuden takaaminen. Tiedekunnan strategisen johtamisen suunnittelussa ja toteuttamisessa avainasia on tiedekunnassa ja sen laitoksilla oleva monipuolinen ja korkeatasoinen osaaminen ja sen hyödyntäminen kaikilla toiminnan tasoilla. Strategiset linjaukset tehdään tiedekunnassa ja sen laitoksilla tähän osaamiseen nojautuen ottaen huomioon tieteellisessä ja yhteiskunnallisessa kehityksessä tapahtuvat muutokset ja avautuvat mahdollisuudet sekä valtiovallan ja yliopiston strategiset linjaukset Strategisen johtaminen, suunnittelu Tiedekunnan perustehtävä kuvataan vuosittaisessa toiminta ja taloussuunnitelmassa sekä laitosten toiminta ja taloussuunnitelmissa. Suunnittelun kulmakivenä on tiedekunnan toiminta ajatus: Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian tiedekunta tekee korkeatasoista tieteellistä tutkimusta ja kouluttaa informaatioteknologian ja sen hyödyntämisen laajaalaisia, kansainvälisiä osaajia. Tiedekunta yhdistää innovatiivisella ja monitieteisellä tavalla liiketoiminnalliset ja inhimilliset painotukset teknologian kehittämiseen, soveltamiseen ja seurausten tutkimukseen. Tiedekunnan strategisena
9 toimintaperiaatteena on tiivis kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö koulutuksen ja tutkimuksen alueella sekä monipuolinen vuorovaikutus elinkeinoelämän ja julkisten organisaatioiden kanssa. Arvot Jyväskylän yliopisto vaikuttaa sivistykselliseen ja yhteiskunnalliseen kehitykseen ihmisen koko elämänkulun kattavan kasvun ja vastuun aikaansaamiseksi. Yliopisto edistää ihmisen, luonnon ja teknologian tasapainoista vuorovaikutusta sekä hyvää elämää. Toiminnassa painottuvat laatu, vaikuttavuus ja tehokkuus. Perustuksena on eurooppalaisen yliopistolaitoksen perinteikäs, laaja alainen humanistinen arvopohja. Kaikissa toimissaan yliopisto noudattaa ja vaalii eettisiä arvoja ja edistää kestävää kehitystä sekä taloudellisesti, sosiaalisesti että ekologisesti. Informaatioteknologian tiedekunnan tutkimus, opetus ja hallinto perustuvat eettisesti kestäviin periaatteisiin. Tutkimustoiminnassa noudatetaan tutkimuseettisen neuvottelukunnan linjaamia hyvän tieteellisen käytännön periaatteita. Eettisesti kestävän tutkimuksen perusarvot linjautuvat luotettavaan informaation tuottamiseen, välittämiseen sekä kollegiaalisuuteen. Luotettavuus tarkoittaa sitä, että informaatio on perusteltu kriittisesti. Informaation tuottamisen lisäksi tutkijat välittävät työnsä tuloksia toisille tutkijoille ja yhteiskunnan muille jäsenille eettisesti kestävän julkaisemisen periaatteita noudattaen [esim. Kovanen ja Saarelma 2002]. Tutkija on myös vastuussa tiedeyhteisölle toiminnastaan. Opetustoiminnan eettisiä periaatteita ovat ihmisarvon kunnioittaminen, totuudellisuus ja oikeudenmukaisuus (ks. opetusalan eettinen neuvottelukunta). Totuudellisuus on keskeinen arvo opetuksessa, jossa ohjataan oppijoita kohtaamaan todellisuutta. Tutkiva lähestymistapa edellyttää avointa keskustelua ja totuuden etsimistä. Rehellisyys itselle ja rehellisyys kaikessa vuorovaikutuksessa on osa opettajan ja tutkijan työn perustaa. Oikeudenmukaisuuteen kuuluu erityisesti tasa arvo, syrjinnän ja suosimisen välttäminen, kuulluksi tuleminen ja oikeus ristiriitojen selvittämiseen. Opettajan tehtävään kuuluva arviointi nojautuu oikeudenmukaisuuden periaatteeseen. Vuorovaikutuksessa elinkeinoelämän kanssa otetaan huomioon informaatioteknologian alan ammattieettiset periaatteet (esim. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers, ACM Association of Computing Machinery, BCS The British Computer Society sekä Tietotekniikan liiton ohjeistot). Hyvän hallinnon periaatteita ovat edellä esitettyjen lisäksi viranomaisen toimien puolueettomuus, yhdenvertaisuus, avoimuus, päätöksien perusteleminen ja niistä tiedottaminen. Hallinnon tulee olla avoin kriittiselle arvioinnille ja valmis kehittämään toimintaansa sen perusteella. 9
10 10 Tavoitteiden asettaminen Tiedekunta ja sen laitokset kehittävät toimintaansa analysoimalla tieteenalansa ja toimintaympäristönsä haasteita, ennakoimalla sen muutoksia ja asettamalla tulevaisuutta koskevia tavoitteita. Strategiset tavoitteet kirjataan toiminta ja taloussuunnitelmiin ja strategioihin. Strateginen suunnittelu tähtää tieteellisen toiminnan, koulutuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen laadukkuuteen ja tuloksellisuuteen. Tiedekunnan tulosohjauksessa määritellään tiedekunnan seuraavan ja kuluvan tulossopimuskauden tavoitteet, joita seurataan vuosittain rehtorin kanssa tehtävien tulossopimusten solmimisen yhteydessä. Toiminta ja taloussuunnittelu Tiedekuntaneuvosto päättää tiedekunnan toimintaan liittyvistä strategisesti tärkeistä ja laajakantoisista asioista (mm. toiminta, talous ja henkilöstösuunnitelma, uudet ohjelmat ja hankkeet, opetus ja tutkimushenkilökunnan virkanimitykset) ja valvoo tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun laatua. Tiedekuntaneuvoston päätökset ja linjaukset tehdään laitosneuvostoissa, henkilöstö ja laitoskokouksissa sekä erilaisissa työryhmissä käydyn keskustelun pohjustamina. Tiedekunnan ja laitosten strategisen suunnittelun kannalta keskeinen asiakirja on vuosittainen toiminta ja taloussuunnitelma. Suunnitelma perustuu sen hetkisen tilanteen ja näkymien arviointiin. Toiminnan arvioinnissa käytetään toimintaa kuvaavia tilastotietoja (mm. henkilöstön määrä ja rakenne, opiskelijamäärät, suoritetut tutkinnot, julkaisujen määrä, budjetti ja täydentävä rahoitus jne.). Tiedekunnan talous ja toimintasuunnitelma sisältää konkreettisten tavoitteiden ja toimien lisäksi arvion käytettävissä olevista ja tarvittavista voimavaroista sekä toiminnasta. Tilannearviot, toimintasuunnitelmat, käynnissä olevat hankkeet ja hankesuunnitelmat käsitellään tiedekunnan johtoryhmässä ja yt kuulemisessa ja kootaan yhdeksi suunnitteluasiakirjaksi, tiedekunnan toiminta ja taloussuunnitelmaksi seuraavaksi nelivuotiskaudeksi, jonka tiedekuntaneuvosto hyväksyy kokouksessaan. Laitokset tekevät vastaavat suunnitelmat oman laitoksensa osalta. Toiminta ja taloussuunnitelmat muodostavat tiedekunnan toiminnan perustan. Tiedekunnan tulosopimusesitys, ml. virkojen perustamista ja muuttamista koskevat
11 esitykset, tehdään niiden perusteella, dekaani jakaa laitoksien määrärahat tulossopimuksessa ja toiminta ja taloussuunnitelmassa tehtyjen linjausten perusteella ja hyväksytyt hankesuunnitelmat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Toiminta ja taloussuunnitelma on myös keskeinen asiakirja arvioitaessa toimintaa myöhempinä vuosina. Tiedekuntaneuvosto voi tehdä toiminta ja taloussuunnitelmaa tarkentavia päätöksiä, jos siihen ilmenee tarvetta. Tilannearvioiden ja toiminta ja taloussuunnitelmien laadinnan yhteydessä keskustellaan laitoksilla ja tiedekunnassa myös toiminnan pitkän aikavälin kehittämisestä ja strategisia suunnitelmia päivitetään tarpeen mukaan näiden keskustelujen perusteella. Laitostasoinen strateginen suunnittelu perustuu laitoksen ja suuntautumisvaihtoehtojen tavoiteasetteluun tiedekunnan kokonaisstrategian (TTS) suuntaisesti. Painopiste ja osaamisalueillaan laitokset panostavat opetuksen, tutkimuksen ja kehittämishankkeiden omajohtoiseen ja aloitteelliseen kehittämistyöhön. Virkojen avautumiset suunnataan sekä laitosten että koko tiedekunnan osaamisalueiden vahvistamiseen. Toiminta ja taloussuunnitelmat (tiedekunnan sisäiseen käyttöön) TTS ja tulossopimusprosessi: prosessikuvaus ja toimintaohje Strategisen johtaminen, toteutus Organisaatio ja päätöksenteko Jyväskylän yliopiston hallintojohtosääntö määrittelee yliopiston organisaation ja tiedekunnan dekaanin, tiedekuntaneuvoston, laitosten johtajien, laitosneuvostojen ja oppiaineiden pääedustajien tehtävät. Tiedekunnan ja opetuslaitosten johto jakautuu vaaleilla valittuun kollegiaaliseen luottamusmiesjohtoon (dekaanit, laitoksien johtajat, monijäseniset tiedekunta ja laitosneuvostot) ja tiedekuntaneuvoston nimittämään virkamiesjohtoon (hallinto ja opintoasiainpäällikkö). Tietotekniikan tutkimusinstituutin johtajana toimii hallituksen nimittämä tutkimusjohtaja, tarvittaessa varajohtajan nimeää tiedekuntaneuvosto. Asian ratkaiseminen Jyväskylän yliopiston hallintojohtosäännön pykälät koskevat asian käsittelyä ja ratkaisemista. 36 pykälän mukaisesti yliopistossa asiat ratkaistaan esittelystä. Esittelijä huolehtii ja vastaa hallintoasian käsittelystä toimivaltaisessa hallintoelimessä. Esittelijä
12 on vastuussa siitä, mitä hänen esittelystään on päätetty, jollei hän ole jättänyt päätökseen eriävää mielipidettään. Esittelymenettelyä ei kuitenkaan noudateta valittaessa hallituksen jäseniä, dekaania, varadekaania, laitosneuvoston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa sekä laitoksen johtajaa ja varajohtajaa eikä asian käsittelyssä vaalikollegioissa, opinnäytettä tai opintosuoritusta arvosteltaessa eikä opinnäytteen tai opintosuorituksen arvostelua koskevasta oikaisupyynnöstä tai tutkintolautakunnan päätettäväksi saatetusta asiasta päätettäessä. Esittelijät määrää tiedekunnan dekaani. Ratkaistavissa asioissa noudatetaan ao. lakien ja johtosääntöjen edellyttämää valmistelumenettelyä, joka usein lähtee toimintayksiköistä ja laitoksilta (henkilökunta laitos, ja laitosneuvostojen kokoukset). Virkamies vastaa virkatoimiensa lainmukaisuudesta. Hän on myös vastuussa sellaisesta monijäsenisen toimielimen päätöksestä, jota hän on toimielimen jäsenenä kannattanut. Tiedekuntataso Tiedekunta keskittyy yhteisiin, strategisiin ja laajakantoisiin kysymyksiin ja ohjeistaa sekä avustaa laitoksia hallinnollisilla tukipalveluilla. Laitostaso Tiedekunnan laitokset ovat itsenäisiä ja laitosjohto vastaa laitostason strategisesta suunnittelusta ja toiminnasta (mm. varainkäytöstä, henkilöstön rekrytoinnista, tutkimuksesta ja koulutuksesta). Laitosten toimintaan vaikuttavat tiedekunnan strategiset linjaukset, joista päätetään tiedekuntaneuvostossa. Strategioita kehitetään yhteistyössä tiedekunnan ja laitosjohdon toimesta (johtoryhmät, strategiapäivät). Säädöksiä ja johtosääntöjä: Perustuslaki Hallintolaki Yliopistolaki Yliopistoasetus Jyväskylän yliopiston hallintojohtosääntö, vaalijohtosääntö sekä muita ohje ja johtosääntöjä Johtamisen organisaatiokaavio Strategisen johtaminen, arviointi
13 Hallintojohtosäännön 15 mukaan tiedekuntaneuvoston tehtävänä on arvioida, valvoa, ohjata, koordinoida ja kehittää tiedekunnassa annettavaa opetusta ja siellä tehtävää tutkimusta sekä vastata tutkimuksen ja opetuksen tasosta. Tiedekunta ja sen laitokset arvioivat toimintaansa ja tätä kautta strategisen johtamisen onnistumista vuosittain toiminta ja taloussuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Arviointi käsittää kaikki keskeiset toimintasektorit tutkimuksesta ja koulutuksesta tutkijankoulutukseen, johtamiseen, hallintoon, virkarakenteeseen, tiloihin ja talouteen. Arviointi kirjataan toiminta ja taloussuunnitelmaan sekä toimintakertomukseen. Tulosneuvotteluissa käydään läpi tiedekunnan toimintaa kuluneelta vuodelta ja arvioidaan ed. osa alueiden määrällistä ja laadullista tulosta. Tiedekunnan strategisen johtamisen kokonaisarviointia toteutetaan tiedekuntaneuvoston (mm. TTS iltakoulut) ja tiedekunnan johtoryhmän toimesta (mm. strategiapäivät) sekä rehtorin kanssa solmittavan tulossopimuksen teon yhteydessä. Tiedekunnan toiminnasta raportoidaan vuosittain yhteistyötahoille ja kohderyhmille mm. yliopiston vuosikertomuksessa, tiedekunnan omassa toimintakertomuksessa (ei vuosittain) sekä tiedekunnan ja laitosten internet sivuilla. Strategisen johtamisen mittarit Strateginen johtaminen, kehittäminen Strategisen johtamisen kehittämisestä vastaa yliopiston hallitus, tiedekuntaneuvosto ja dekaanit sekä laitosjohto. 2.3 Henkilöstöjohtaminen ja hallinto Tiedekunta on sen työntekijät ja sen käytettävissä olevat voimavarat. Henkilöstön sopivuus tehtäviinsä, työssä viihtyminen, vahva asiantuntemus ja asiantuntemuksen kehittäminen sekä työn tehokas organisointi ovat henkilöstöjohtamisen kulmakiviä. Tiedekunta näkee ensisijaisen tärkeänä avoimen, linjakkaan ja tasa arvoisen toiminnan henkilöstön asioita hoidettaessa. Hallintolaki asettaa vaatimukset päätöksien perustelulle avoin keskustelu ja päätöksien läpinäkyvyys on lähtökohtana tiedekunnan toiminnalle.
14 14 Keskeiset säädökset: virkamieslaki ja asetus, virkaehtosopimus Henkilöstöjohtaminen ja hallinto, suunnittelu ja virkarakenne Tiedekunnan henkilöstöjohtamisen suunnittelu perustuu tiedekunnan toiminta ja taloussuunnitelman osana olevaan henkilöstösuunnitelmaan. Suunnittelu pohjautuu yliopiston henkilöstöstrategiaan, joten henkilöstön johtamisen suunnittelu on osa strategista suunnittelua. Toiminta ja taloussuunnitelman teon yhteydessä katsotaan, että virkarakenne vastaa toiminnallisia tarpeita ja että henkilöstömenoihin on käytettävissä tarvittavat voimavarat. Laitosten ja erillisten hankkeiden (mm. ulkopuolisen rahoituksen ja kehittämishankkeiden) tarpeita arvioidaan tässä yhteydessä kokonaisuutena tavoitteena, että tehtävät hoidetaan kokonaistaloudellisesti edullisella ja tuloksellisella tavalla. Henkilöstöjohtamisen suunnittelu tukee tiedekunnan ja laitosten koulutuksen ja tutkimuksen vahvoja aloja sekä uusien alojen kehittämistä tehtyjen strategioiden suuntaisesti. Henkilöstöjohtamisen kautta edistetään hyviä työolosuhteita, työssä viihtymistä ja kehittymistä sekä tuetaan niitä koskevia toimenpiteitä. Tiedekunnassa on professorin, lehtorin, yliassistentin ja assistentin tutkimus ja opetusvirkoja, joihin kaikkiin kuuluu opetus ja tutkimustehtäviä. Tiedekunnalla on lisäksi budjetti ja täydentävillä varoilla palkattua hallintohenkilökuntaa sekä tutkimuksen ja opetuksen henkilökuntaa. Virkarakennetietoja on yliopiston Tilastokirjassa. Jyväskylän yliopiston henkilöstöstrategia Toiminta ja taloussuunnitelma > henkilöstösuunnitelma (tiedekunnan sisäiseen käyttöön) Tiedekunnan rekrytoinnin periaatteet Henkilöstöjohtaminen ja hallinto, toteutus Henkilöstöhallinnon johtamis ja hallinto organisaatio
15 Tiedekunnan henkilöstöjohtamisesta vastaa kokonaisuutena dekaani. Laitosten henkilöstöjohtamisesta vastaavat laitosten johtajat ja tiedekunnan kanslian hallintopäällikkö. Hallintopäällikön tehtävänä on avustaa laitosjohtajia henkilöstöjohtamisessa. Yksityiskohtaiset vastuut määritellään hallintojohtosäännössä ja henkilöstöhallintoon liittyvissä prosessikuvauksissa. Vastuu tiedekunnan henkilöstön hyvinvoinnista ja jaksamisesta on tiedekunnan ja laitoksien johdolla. Tiedekunnan henkilöstöjohtamiseen liittyvät prosessikuvaukset Henkilöstöasioihin liittyviä yliopiston sisäisiä ohjeistuksia ja menettelyitä Henkilöstöasioihin liittyviä lomakkeita 15 Virkojen perustaminen, lakkauttaminen ja haettavaksi julistaminen sekä osaamisen varmentaminen Virkojen perustaminen, lakkauttaminen ja muuttaminen, virantäyttösuunnitelmien/ selosteiden laatiminen, virkojen täyttäminen ja haettavaksi julistaminen ovat keskeisiä henkilöstöhallinnon toimia, joita säätelee yliopiston hallintojohtosääntö. Laitosten johtajat tekevät niitä koskevat esityksensä TTS:n linjausten pohjalta. Täydentävällä rahoituksella toimivan henkilöstön osalta esityksen valmisteluun osallistuvat hankkeiden vastuulliset johtajat. Viranhaun yhteydessä varmennetaan henkilökunnan osaaminen. Viranhaussa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja sopivuus haettuun tehtävään. Tiedekunnan tiedekuntaneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti professorin, lehtorin, yliassistentin ja dosentin viran hakijan tulee opetustaitonsa osoittamiseksi antaa julkinen opetusnäyte, jollei sitä erityisestä syystä pidetä tarpeettomana. Virkojen avoimeksi julistamiseen / täyttämiseen / perustamiseen / lakkauttamiseen liittyvät prosessikuvaukset Opetusnäytteen antaminen toimintaohje Keskeiset säädökset: virkamieslaki ja asetus, virkaehtosopimus Virkavapauden myöntäminen ja virasta/virkasuhteesta eroaminen Nimittävä viranomainen myöntää virkavapauden nimittämälleen henkilölle ja toteaa virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyn virasta/virkasuhteesta eroamisen hakemuksesta. Virkavapauden ja poissaolojen ehdot on määritelty virkamieslaissa ja asetuksessa sekä virkaehtosopimuksessa.
16 16 Virkavapauden myöntäminen ja eroamiseen liittyvät prosessikuvaukset Perehdyttäminen Perehdyttämisen tarkoituksena on tutustuttaa uusi työntekijä työyhteisöön ja sen käytänteisiin sekä tukea työn tekemisen aloittamista pian tiedekuntaan tulon jälkeen. Tiedekunnan ja laitoksien uuden henkilöstön alkuvaiheen perehdyttäminen hoidetaan palvelukeskuksen toimesta (yksiköissä nimetty henkilö). Laitosjohtajan, suuntautumisvaihtoehdon professorin tai muun lähiesimiehen johdolla toteutetaan perehdyttäminen varsinaiseen tehtävään (opetus, tutkimus tai muu tehtävä). Uuden työntekijän perehdyttäminen prosessikuvaus Uusien työntekijöiden perehdyttäminen, perehdyttäjän muistilista Työsuunnitelmat ja työajanseuranta Tiedekunnassa opettajien työaikasopimuksen piiriin kuluu koko opetushenkilöstö: professorit, lehtorit, yliassistentit ja assistentit. Työsuunnitelmien laatiminen koskee heitä kaikkia. Työsuunnitelman tarkoituksenmukaisuutta ja toteutumista seurataan laitoksella mm. kehityskeskusteluissa. Tutkimushankkeissa työskentelevät käyttävät työajanseurantaa hankekohtaisesti. Hallintohenkilöstö käyttää pääsääntöisesti työajanseurantaan kulunvalvontajärjestelmää. Kulunvalvontajärjestelmä mahdollistaa joustavan työajan käytön. Työsuunnitelmien laatiminen: prosessikuvaus ja toimintaohje Sivutoimet Valtion virkamieslain 18 :n mukaan virkamies ei saa ottaa vastaan eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei virasto yliopistossa hallintovirasto hakemuksesta myönnä hänelle siihen lupaa. Lupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna ja se voidaan peruuttaa kun siihen on syytä. Sivutoimiin liittyvä ohjeistus Työympäristön riskit ja työolot Tiedekunta vaikuttaa työympäristön riskeihin yhteistyössä Työterveyspalvelujen ja Tilapalvelujen kanssa. Joka 5. vuosi suoritetaan laajempi työhyvinvointitutkimus koko henkilöstön työoloista.
17 Henkilöstöjohtaminen ja hallinto, arviointi Henkilöstöjohtajista arvioidaan toiminta ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen laadinnan yhteydessä huomioiden henkilöstösuunnitelmaan kirjatutu tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Välittömin henkilöstöjohtamista koskeva palaute saadaan kehitys ja arviointikeskustelujen yhteydessä, jotka järjestetään säännöllisesti henkilöstöpalveluiden määrittelemässä aikataulussa virkaehtosopimuksen mukaisesti. Kehityskeskusteluissa työntekijät antavat palautettava henkilöstöjohtamiseen liittyvistä asioista esimiehilleen. Lisäksi palautetta saadaan yksiköiden, johtoryhmien ja laitoksien kokouksissa. Tiedekunta osallistuu säännöllisesti yliopiston ja työterveysaseman järjestämiin (1krt/5v.) työssä viihtymisen tutkimuksiin, jossa arvioidaan myös johtamista ja esimiestoimintaa. Yhteistoimintamenettely Yhteistoimintamenettelyn tarkoituksena on antaa henkilöstölle vaikutusmahdollisuus työhönsä ja työoloihinsa vaikuttavaan, viraston toimintaa koskevaan päätöksentekoon ja samalla edistää valtionhallinnon toiminnan tuloksellisuutta ja taloudellisuutta. Yhteistoiminta tapahtuu asioiden valmisteluvaiheessa. Asianvalmistelija tai esittelijä huolehtii ja vastaa siitä, että yhteistoimintamenettely toteutuu. Jyväskylän yliopiston yhteistoimintamenettelyn ohjeet Henkilöstöjohtamisen mittarit Henkilöstöjohtaminen ja hallinto, kehittäminen Henkilöstöjohtamisen kehittämisestä vastaavat hallintojohtosäännön mukaisesti yliopiston hallitus sekä dekaanit ja laitosjohtajat. Yliopiston julkikirjoittamattomat henkilöstöhallinnon periaatteet vaikeuttavat henkilöstöjohtamisen toteuttamista. Toimintaympäristön muutos kohti kansainvälistä työyhteisöä johtaa henkilöstön korkeisiin osaamisvaatimuksiin kaikilla tasoilla. Haasteita ovat myös tiedekunnan profiloitumiseen ja vahvuusalueisiin keskittyminen ja yliopistojen rakenteellinen kehittäminen. Lisäksi valtionhallinnon ja yliopiston tuottavuusohjelma asettaa vaatimuksia tiedekunnan henkilöstöjohtamisen suunnittelulle.
18 Yhteistyö Informaatioteknologian tiedekunnan koulutuksella ja tutkimustyöllä on kiinteät yhteydet elinkeinoelämään ja ympäröivään yhteiskuntaan. Tiedekunta ja sen laitokset tekevät monipuolista yhteistyötä yli laitosrajojen. Yhteistyötä tehdään yliopiston sisäisten ja ulkopuolisten organisaatioiden ja instituutioiden sekä kansalaisyhteiskunnan ja paikallisten yhteisöjen kanssa. Alueellisten yhteistyösuhteiden lisäksi tiedekunnalla on merkittäviä kansainvälisiä ja kansallisia yhteistyökumppaneita. Kumppanuudet mahdollistavat yhteiskunnassa ja yhteisöissä tapahtuvien muutosten mukana elävän tutkimuksen, projektitoiminnan sekä parantavat opiskelijoiden työnsaantimahdollisuuksia Yhteistyö, suunnittelu Tiedekunnan dekaani, varadekaani, laitoksien ja tutkimusryhmien johtajat sekä professorikunta vastaavat kansallisen ja kansainvälisen tieteellisen yhteistyön suunnittelusta toisten yliopistojen, tutkimuslaitosten ja elinkeinoelämän kanssa. Suunnittelun pohjana ovat toiminnan tieteellinen merkittävyys sekä soveltuvuus tutkimuksen painopistealoihin. Yhteistoiminta suhteutetaan käytettävissä oleviin voimavaroihin. Laitoksilla ja tiedekunnassa etsitään aktiivisesti omaa tutkimustoimintaa tukevia ja uusia avauksia edistäviä tutkimusyhteistyökumppaneita. Koulutuksessa etsitään uusia yhteistyömuotoja ja toimintatapoja, jotka edistävät tiedekunnan opiskelijoiden tieteellistä osaamista, rekrytointia, kansainvälistymistä sekä sijoittumista laadukkaisiin työtehtäviin. Yhteistyökumppaneiden valintaa ohjaa tutkimusstrategioissa ja toiminta ja taloussuunnitelmissa määritellyt tavoitteet. Strategisten yhteistyökumppanuuksien suunnittelua tehdään laitoksilla ja tiedekunnassa osana toiminta ja taloussuunnittelutyötä. Yhteistyön suunnittelu on myös osa tiedekunnan laitosten jatkuvaa toimintaa. Yhteistyön johtamisessa huomioidaan toiminta ja taloussuunnitelmassa sekä laitoksien tutkimusstrategioissa tekemät linjaukset. Laitoksien ja suuntautumisvaihtoehtojen internet sivuilla on kuvattu tärkeimpiä yhteistyökumppanuuksia. Alueyhteistyössä hyödynnetään mm. Keski Suomen korkeakoulujen yhteistä aluestrategiaa.
19 Yhteistyö, toteutus Tiedekunnan ja laitosten pääasiallisia yhteistyökumppaneita ovat tiedekunnassa opiskelevat perus tai jatkotutkintoa suorittavat pää ja sivuaineopiskelijat, tutkimuksen rahoittajat, tutkimuksen ja opetuksen yhteistyökumppanit, Opetusministeriö (OPM), opiskelijoiden tulevat työnantajat ja ulkomaiset yhteistyöyliopistot. Keskeisiä yhteistyösuhteita kirjataan vuosittaisiin tutkimusstrategioihin ja toiminta ja taloussuunnitelmiin sekä erillisiin raportteihin. Tiedekunnan ja laitosten yhteistyökumppanien tarpeet ja odotukset kartoitetaan ja arvioidaan keskusteluissa yhteistyökumppaneiden kanssa (yhteiset työryhmät, hankkeiden ohjausryhmät yms.) sekä laitoksien ja tiedekunnan sisäisissä keskusteluissa. Lisäksi yhteistyökumppanien tarpeita kartoitetaan epämuodollisten ammatillisten kontaktien kautta sekä erillisin selvityksin. Tiedekunnalla on merkittävää sisäistä yhteistyötä Jyväskylän yliopiston muiden tiedekuntien, erillislaitosten kanssa mm. sivuainekoulutuksen, yhteisten hankkeiden, maisterikoulutuksen, tohtorikoulutusohjelman ja kansainvälisten kesäkoulujen kautta. Yhteistyökumppaneiden kanssa solmitaan sopimuksia, joilla sovitaan yhteistyön muodoista, vastuista ja kustannuksista. Yliopiston johdon kanssa käydään vuosittain tulossopimusneuvottelut, joiden pohjalta solmitaan tulossopimus. Tutkimushankkeiden tms. sopimusten teossa noudatetaan yliopiston antamia ohjeistuksia. Viestintä Tiedekunnan yhteistyön johtamiseen liittyy viestinnästä huolehtiminen. Ulkoisen ja sisäisen viestinnän toteuttamisessa noudatetaan Jyväskylän yliopiston Viestinnän strategisia linjauksia, jotka määrittelevät mm. viestinnän tavoitteet ja tehtävän, viestinnän periaatteet sekä viestinnän organisaation, kohderyhmät ja kanavat ja viestinnän kehittämisen painopisteet. Viestinnän toteuttamisessa odotetaan tukea yliopiston Viestintä yksiköltä. Jyväskylän yliopiston viestinnän strategiset linjaukset ja viestinnän palvelut Tiedekunnan yhteistyön toteuttamiseen liittyvän viestinnän periaatteet Yhteistyö, arviointi
20 Periaatteena on, että strategisesti merkittävien yhteistyökumppanuuksien etenemistä seurataan intensiivisesti ja yhteistoimintaa kehitetään suunnitelmallisesti. Yhteistyökumppaneita, sopimuksia, käytäntöjä ja yhteisiä prosesseja sekä strategioita seurataan ja arvioidaan toiminta ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä tiedekunta ja laitosjohdon toimesta. Yhteistyökumppanuuksien arviointia tehdään myös tutkimusryhmissä, laitoksilla, suuntautumisvaihtoehdoissa ja johtoryhmissä. Periaatteena on avoimuus ja dialogisuus yhteistyökumppaneiden kanssa. Samoin pyritään ehkäisemään ja korjaamaan yhteistyötä vaikeuttavia tekijöitä. Toimimattomiin, painopistealueiden ulkopuolisiin tai strategisesti heikkoihin yhteistyökumppanuuksiin ei panosteta. Opiskelijoiden sijoittumista työmarkkinoille seurataan mm. tilastokeskuksen sekä Uraja rekrytointipalvelujen tekemien seurantatutkimusten avulla. Seurannat antavat myös laadullista tietoa koulutuksen ja työnsaannin yhteydestä. Yhteistyön johtamisen mittarit Yhteistyö, kehittäminen Yhteistyön kehittämisestä vastaa tiedekunta ja laitosjohto, professorikunta sekä muu yhteistyötä toteuttava henkilöstö. Uusia yhteistyöhankkeita kehitetään suunnitelmallisesti tiedekunnan painopistealoille. Strategisten yhteistyöhankkeiden suunnittelu toteutetaan osana toiminta ja taloussuunnittelua. 2.5 Talousjohtaminen ja hallinto Tiedekunnan toiminnan perusteena on riittävä perustehtävien resursointi, kustannustehokkuus, suunnitelmallinen ja vastuullinen johtaminen ja johtamista tukeva taloushallinto Talousjohtaminen ja hallinto, suunnittelu Suunnittelulla taataan tiedekunnan perustehtäviä hallitusti tukeva rahoituskokonaisuus ja kustannustehokas toiminta, jota voidaan seurata ajantasaisilla taloushallinnon tietojärjestelmillä.
21 Tiedekunnan ja laitosten talouden johtamista ohjaavat lait, asetukset, määräykset ja muut normit. Jyväskylän yliopiston taloussääntö ja hallintojohtosääntö ohjaavat tiedekunnan toiminta ja taloussuunnittelua sekä taloustoiminnan toteutusta. Tiedekunnan ja laitosten talousinformaatiota saa yliopiston Tilastokirjoista <linkki>, sisäisesti toiminta ja taloussuunnitelmista. Yksiköiden talouden suunnittelun asiakirja on talous ja toimintasuunnitelma. Tiedekunnan toiminta ja taloussuunnittelutyössä laitokset suunnittelevat tulevan nelivuotisen suunnittelukauden hankkeet ja strategiat laitosten ja tiedekunnan toimintaja taloussuunnitelmaa varten. Jyväskylän yliopiston taloussääntö ja hallintojohtosääntö Toiminta ja taloussuunnitelmat (tiedekunnan sisäiseen käyttöön) TTS ja tulossopimusprosessi: prosessikuvaus ja toimintaohje 21 Vastuut Hallintojohtosäännön 16 mukaan dekaani valvoo tiedekunnan talousarvion noudattamista ja määrärahojen käyttämistä. Dekaanin tehtävänä on jakaa tiedekunnalle jakamattomana osoitetut määrärahat ottaen huomioon toiminta ja taloussuunnitelman ja mitä hallitus on määrärahojen jaon suuntaviivoista päättänyt sekä päättää niiden ja muiden voimavarojen käyttämisestä. Hallintojohtosäännön 23 mukaan laitosjohtaja valvoo oman laitoksensa osalta talousarvion noudattamista ja määrärahojen käyttämistä. Laitosjohtajan tehtävänä on jakaa laitokselle jakamattomina osoitetut määrärahat ja päättää laitoksen hankinnoista hankintamenettelystä annettujen määräysten mukaisesti sekä muusta varainkäytöstä laitosneuvoston vahvistamien suuntaviivojen mukaisesti. Talousjohtosäännön mukaisesti kukin yksikkö seuraa sille osoitettujen määrärahojen käyttöä sekä vastaa niiden riittävyydestä. Erityisesti yksikön esimiehen vastuulla on huolehtia siitä, että vuosittaista budjettia ei ylitetä. Mikäli jossakin poikkeuksellisessa tilanteessa vuosittainen budjetti näyttää ylittyvän, esimiehen tulee hyvissä ajoin ilmoittaa tästä dekaanille sekä hallintoviraston talouspalveluihin ja laatia rehtorille ja dekaanille esitys rahoitussuunnitelmaksi. Tiedekunnan kokonaisrahoituksesta vastaa dekaani ja siihen liittyvästä valmistelusta hallintopäällikkö. Laitosten sisällä on toisistaan eriävät määrärahajakoperiaatteet, joiden kokonaisvastuu on laitosjohtajilla. Vastuulliset allekirjoittajat ovat laitosjohtajat ja varajohtajat laitosten vastuualueilla, dekaani, varadekaani ja hallintopäällikkö
22 tiedekunnan vastuualueen osalta sekä Comas tutkijakoulun osalta tutkijakoulun johtaja, varajohtaja, dekaani ja varadekaani. Koko tiedekunnan talousarvion laatii hallintopäällikkö toiminta ja taloussuunnitelman yhteydessä laitoksien suunnitelmien perusteella ottaen huomioon sekä budjetti että täydentävän rahoituksen. Laitoksien johtajat laativat amanuenssien avustuksella käyttösuunnitelmat laitoksille myönnetyistä määrärahoista. Laitosneuvosto päättää määrärahojen käyttämisestä laitoksella. Tietotekniikan tutkimusinstituutissa määrärahojen käytön suunnittelusta ja käytöstä päättää laitoksen johtaja (tutkimusjohtaja). Tiedekunnan vastuualueen määrärahojen käytöstä päättää dekaani hallintopäällikön laatiman käyttösuunnitelman perusteella. Ennen laitoksien sisäisten määrärahajakopäätöksien tekemistä laitosjohto keskustelee määrärahojen jaon perusteista. Täydentävän rahoituksen hankkeissa hankkeen vastuullinen johtaja on vastuussa hankkeen varojen riittävyydestä ja raportoinnista. Dekaani vastaa tiedekunnan ja laitosjohtaja laitoksen varojen käytöstä ja hyväksyvät näin ollen yksikön hankkeiden varojen käytön. Tiedekunnan talousjohtamisen ja hallinnon periaatteet Määrärahojen jakaminen prosessikuvaus 22 Tila ja laitesuunnittelu Tiedekunnan ja laitosten toiminta ja taloussuunnitelmissa suunnitellaan tiedekunnan tiloja, tarvittavia laitteita ja niiden ylläpitämistä. Laitosten johtajat ovat työnjakonsa mukaisesti vastuussa laitostensa tiloista ja laitteista. Tiedekunnan tiloista ja laitteista vastaa dekaani ja hallintopäällikkö. Hankintojen periaatteet ja hankintamenettelyjä koskeva ohjeistus Talousjohtaminen ja hallinto, toteutus Talousjohtamista toteuttaa tiedekunta ja laitosjohto sekä hallintopäällikkö. Toiminta ja taloussuunnittelu perustuu yliopiston hallituksen hyväksymään rahoitusmalliin. Talousjohtamista ja hallintoa ohjaa valtion kirjanpitolaki sekä yliopiston taloussääntö.
23 Taloushallinto toteutetaan tiedekunnan palvelukeskuksen taloustiimin toimesta. Taloustiimi palvelee laitoksia ja tiedekuntaa niiden budjettien seurannassa, hankkeiden taloushallinnossa sekä päivittäisessä taloushallintoon kuuluvien asioiden hoitamisessa Talousjohtaminen ja hallinto, arviointi Talousjohtamista arvioidaan tiedekunta ja laitosneuvostoissa toiminta ja taloussuunnitelmien sekä käyttösuunnitelmien laadinnan ja hyväksynnän yhteydessä. Arviointia tehdään lisäksi laitosten ja tiedekunnan johtoryhmissä sekä suuntautumisvaihtoehdoissa ja ohjelmissa. Määärärahan jakoa valmisteltaessa arvioidaan ja suunnitellaan laitosten ja tiedekunnan taloutta kokonaisuudessaan ja arvioidaan talousjohtamisen onnistumista suhteessa aiempien käyttösuunnitelmien toteumaan. Voimavarojen käyttöä ja sen yhteyttä tiedekunnan strategiseen suunnitteluun arvioidaan tulossopimusneuvotteluissa. Tulosohjaus periaatteen mukaisesti rahoitusmallin indikaattorit määrittävät tiedekunnan seuraavan vuoden voimavarat. Tiedekunnan hankkeiden talouteen liittyvää arviointia tekevät tiedekunnan sisäisen arvioinnin lisäksi hallintovirasto, rehtori ja hankkeiden rahoittajat. Tiedekunnan taloudellisen toiminnan (johtaminen ja hallinto) laillisuutta, tuloksellisuutta ja riskinottoa arvioi yliopiston sisäinen tarkastaja. Talousjohtamisen ja hallinnon mittarit Talousjohtaminen ja hallinto, kehittäminen Talousjohtamisen ja hallinnon kehittämisestä ovat vastuussa tiedekunta ja laitosjohto sekä hallintopäällikkö. Kehittämistä vaikeuttaa talousjohtamisen ja hallinnon tietojärjestelmien rajatut käyttöoikeudet ja mahdollisuudet.
24 Laatutyö Tiedekunnan laadunvarmistusjärjestelmä edesauttaa tiedekunnan perustehtävien tutkimuksen, koulutuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen laadukasta toteuttamista. Laadunvarmistusjärjestelmä on osa tiedekunnan toiminnanohjausta. Tiedekunnan ja sen laitosten laadunvarmistusjärjestelmä on osa Jyväskylän yliopiston laadunvarmistusjärjestelmää. Tiedekunnan laatutyö perustuu Jyväskylän yliopiston laatupolitiikkaan. Sen mukaisesti tiedekunnan laadunvarmistusjärjestelmän kuvaus noudattaa CAF mallia (Common Assessment Framework) ja STAK (suunnittelu, toteutus, arviointi, kehittäminen) laatuympyrää. Jokainen työntekijä ja opiskelija ovat yliopiston laatupolitiikan mukaisesti omalta osaltaan vastuussa toimintansa laadukkuudesta. Laatutyön tausta on Bolognan prosessissa ja sen tarkoitus on taata eurooppalaisen korkeakoulujärjestelmän koulutuksellinen ja tutkimuksellinen asema, vetovoimaisuus ja kehittyminen globaalissa kilpailussa. Laatutyön pääperiaatteet Laatutyö, suunnittelu Kokonaisvastuu tiedekunnan laatutyön suunnittelusta on tiedekunnan dekaanilla ja hallintopäälliköllä sekä tiedekuntaneuvostolla. Tiedekuntaan ja laitoksille on nimetty laatuvastaavat, jotka vastaavat yksikkönsä laatutyön etenemisestä ja laadunvarmistusjärjestelmän syntymisestä. Yliopiston laatupolitiikka ohjaa tiedekunnan laatutyön suunnittelua. Tiedekunnan keskeinen menestystekijä on korkealaatuinen toiminta kaikilla toiminnan alueilla ja tasoilla. Tiedekunnan toiminta perustuu yliopiston yhteisille arvoille, laeille ja normeille, eettiselle hyväksyttävyydelle, kestävälle kehitykselle, tasa arvolle ja yhdenvertaisuudelle sekä esteettömyydelle. Laatutyöllä edistetään toiminnan korkealaatuisuutta sekä henkilöstön ja opiskelijoiden hyvinvointia ja sen suunnittelu on osa toiminnan suunnittelua. Tiedekunnan laatutyön periaatteina on yliopiston laatupolitiikan mukaisesti, että toiminnan johtaminen ja vastuut on määritelty toiminta perustuu yliopiston hallituksen, tiedekunnan ja laitosten toiminta ja taloussuunnitelmassa hyväksymiin päämääriin ja yliopiston arvoihin
25 25 koko henkilöstö on sitoutunut laatutyön toteuttamiseen laatutyö palvelee perustehtävien suorittamista toiminnan kannalta olennaiset prosessit on dokumentoitu riittävästi ja ymmärrettävästi sidosryhmien tarpeet otetaan huomioon toiminnassa ja tiedottamisessa laatutyöhön kuuluu toiminnan jatkuva arviointi ja kehittäminen. Periaatteena on käytännön laadunvarmistuksen (toiminnan suunnittelu, toteutus, arviointi, kehittäminen) tapahtuminen matalimmalla mahdollisella tasolla siten, että sekä henkilökunta että opiskelijat osallistuvat laadunvarmistukseen ja näkevät sen omaa työtään helpottavana ja parantavana asiana. Laatutyön suunnittelu toteutetaan edellä mainitut periaatteet huomioiden Laatutyö, toteutus Laatutyön toteutuksesta on vastuussa dekaani tiedekunnan laatuvastaavien kanssa. Tiedekunnan laaturyhmä seuraa laatutyön toteutusta ja puuttuu mahdollisiin puutteisiin ja kehittämiskohteisiin yhteistyössä johdon kanssa. Tiedekunnan henkilöstö ja opiskelijat osallistuvat laatutyön toteutukseen ja kehittämiseen mm. laitos ja tiedekuntaneuvostotyöskentelyn kautta, osallistumalla henkilöstö ja laitoskokouksiin sekä toiminnan kehittämiseen liittyviin työryhmiin. Laadunvarmistusjärjestelmä Tiedekunnan laadunvarmistusjärjestelmä kuvataan laatukäsikirjassa. Laatukäsikirjassa kuvataan, kuinka tiedekunnan toiminta suunnitellaan, laadunhallinta toteutetaan, laatu arvioidaan ja toiminnan laatua kehitetään. Arviointi suuntautuu asetettuihin tavoitteisiin ja arvioinnin tavoitteena on selvittää, tehdäänkö sovitut asiat oikein. Toiminnan eri osa alueiden vastuiden määrittely tapahtuu laatukäsikirjassa kyseisen toiminnan osa alueen kuvauksen yhteydessä sekä prosessikuvauksissa. Laatudokumentaatioon kuuluu: yliopiston laatupolitiikka yliopistotason laatukäsikirja web sivustona tiedekuntatason laatukäsikirja web sivustona laatukäsikirjoissa viitatut prosessikuvaukset, toimintaohjeet ja muut asiakirjat mahdollisesti muut laatutyön tai yliopiston muun toiminnan oleelliset asiakirjat sekä tiedekunnan laaturyhmän web sivusto.
KUTSU Tiedekuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet. Tiedekuntaneuvoston kokous
KUTSU n jäsenet ja varajäsenet n kokous Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan tiedekunnalle dekaanin keskiviikkona 10. tammikuuta 2018 klo 9.00 tiedekunnan kokoushuoneessa,
LisätiedotKokouksen 12 / 2009 asialista
Kokouksen 12 / 2009 asialista 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Ilmoitusasiat 3. Kasvatustieteiden tiedekunnan esitys yliopiston rehtorille dekaanin nimeämisestä 4. Esitys lisäjäsenten määräämiseksi
LisätiedotYhteiskuntatieteiden tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Dekaanin vaali
Tiedekuntaneuvosto Dekaanin vaali ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan dekaanin vaali 3. Muut asiat Tiedekuntaneuvosto Kokous Dekaanin vaalikokous Hallintopäällikkö
LisätiedotOikeustieteiden tiedekuntaneuvoston jäsenille
Oikeustieteiden tiedekuntaneuvoston jäsenille Oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan dekaanin keskiviikkona 14.12.2011 klo 9.00 oikeustieteiden tiedekunnan kokoushuoneessa
Lisätiedottiedekuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet rehtori vararehtorit yhteisöjohtaja henkilöstöpäällikkö
Kokouksen sihteeri Helena Juntunen KOKOUSKUTSU gsm 040 4844 111 Privatel 83 2409 (email: Helena.Juntunen(at)ulapland.fi) 9.12.2009 Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet
LisätiedotTAIDEYLIOPISTO. Sibelius- Akatemian ohjesääntö. Sibelius- Akatemian ohjesääntö
TAIDEYLIOPISTO Sibelius- Akatemian ohjesääntö Käsittely 1. TaiY- johtosääntötoimikunta 10.8.2012 2. Sibelius- Akatemian johtoryhmä 15.1.2013 3. SibAn osastoneuvostot 2013 4. Akateeminen neuvosto 5.2.2013
LisätiedotJOHTOSÄÄNTÖ 1(5) FIMM SUOMEN MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN INSTITUUTIN JOHTOSÄÄNTÖ
JOHTOSÄÄNTÖ 1(5) SUOMEN MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN INSTITUUTIN JOHTOSÄÄNTÖ Tämän johtosäännön on hyväksynyt Helsingin yliopisto 9.6.2010, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) 23.8.2010,
LisätiedotKasvatustieteiden tiedekuntaneuvoston jäsenille
neuvoston jäsenille Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan dekaanin ja varadekaanin keskiviikkona 18.6.2008 klo 13.15. Kokouspaikkana on hallituksen kokoushuone, Yliopistonkatu
Lisätiedottorstaina klo 9.00 taiteiden tiedekunnan kokoushuoneessa (Pöykkölä, Laajakaista 3, talo B, osa C, 3. krs, F2018).
Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäsenille Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan dekaanin torstaina 15.12.2011 klo 9.00 taiteiden tiedekunnan kokoushuoneessa (Pöykkölä,
LisätiedotLAPIN YLIOPISTO Matkailun ja liiketoiminnan tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Dekaanin vaalikokous
Matkailun ja liiketoiminnan tiedekunta Tiedekuntaneuvosto Dekaanin vaalikokous 11.6.2008 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Matkailun ja liiketoiminnan tiedekunnan dekaanin ja varadekaanin
LisätiedotOikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäsenille. Dekaani, professori Matti Niemivuo siirtyy eläkkeelle 1.11.2013 lukien.
Oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston jäsenille Oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto kokoontuu valitsemaan dekaanin tiistaina 24.9.2013 klo 8.15 oikeustieteiden tiedekunnan kokoushuoneessa
LisätiedotLARK alkutilannekartoitus
1 LARK alkutilannekartoitus 1 Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena Suunnittelu Koulutuksen järjestäjällä on dokumentoitu toimintajärjestelmä, jonka avulla se suunnittelee ja ohjaa toimintaansa kokonaisvaltaisesti
LisätiedotHalloped-koulutus. Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta 22.1.2014
Halloped-koulutus Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta 22.1.2014 Koulutuksen sisältö 1) Nopeat perusteet yliopiston hallinnosta 2) Edunvalvonnan perusteita 3) Halloped-keissejä Yliopiston
LisätiedotLapin yliopiston oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokous /08 Asialista: Lista nro 1 Kokouksen laillisuus ja
Lapin yliopiston oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokous 28.5.2008 6/08 Asialista: Lista nro 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Ilmoitusasiat 3 Oikeustieteiden tiedekunnan dekaanin
LisätiedotHelsingin yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön
JOHTOSÄÄNTÖ 1(5) HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTON JOHTOSÄÄNTÖ hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön. Sisällys 1 Kirjaston tehtävä... 2 2 Hallinto... 2 3 Johtokunnan vastuut ja tehtävät... 2 4 Johtokunnan
LisätiedotJYVÄSKYLÄN YLIOPISTON KIELIPOLITIIKAN TOIMENPIDEOHJELMA
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON KIELIPOLITIIKAN TOIMENPIDEOHJELMA 2015 2016 Rehtorin päätös 22.4.2015 SISÄLTÖ 1 Yliopisto työympäristönä...1 2 Yliopisto opiskeluympäristönä...4 3 Yliopisto yhteiskunnallisena vaikuttajana...6
LisätiedotLaatuvastaavien perehdytys
Laatuvastaavien perehdytys Perehdytyksen tavoite Laatuvastaava ymmärtää oman tehtäväosuutensa yliopiston laadunhallintatyössä Laatuvastaavan tehtävistä: Koordinoi yksikössä laadunhallintatyötä Toimii laaturyhmän
LisätiedotJyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja. Hallinnon ja johtamisen prosessit
Jyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja Hallinnon ja johtamisen prosessit Jyväskylä 2008 Työryhmä Tommi Kärkkäinen ITK, TTL Sanna Hirvola ITK Eija Ihanainen ITK Mikko
LisätiedotSelkeästi vaikuttava. STM-konsernin viestinnän linjaukset
Selkeästi vaikuttava STM-konsernin viestinnän linjaukset 1 1. Viestintä tukee konsernin strategian tavoitteita STM-konsernin viestinnän linjaukset Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) ja koko STM-konsernin
LisätiedotJYVÄSKYLÄN YLIOPISTON HALLINTOJOHTOSÄÄNTÖ
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON HALLINTOJOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty 26.8.1998 Jyväskylän yliopiston hallituksessa 9.6.1999, 5.4.2000, 14.6.2000, 15.11.2000, 7.2.2001, 22.8.2001, 20.3.2002, 12.6.2002, 12.3.2003, 12.11.2003,
LisätiedotJyväskylän yliopiston laatutyö
Jyväskylän yliopiston laatutyö Pirjo Halonen Laatupäällikkö 17.1.2007 1 Yliopistolain Jyväskylän yliopisto velvoite 5 Arviointi Yliopistojen tulee arvioida koulutustaan, tutkimustaan sekä taiteellista
LisätiedotMuutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön
Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 1(6) Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 3 luku Henkilöstöorganisaatio 9 Henkilöstöorganisaatio
LisätiedotVastuutahot/henkilö: Jokaisen toiminnon kohdalla määritellään kyseisestä toiminnosta vastaava(t) henkilö(t) tai taho(t).
OULUN YLIOPISTON LAATUTYÖN PILOTTI, BIOLOGIAN LAITOS (BILPO) TUTKIMUSTOIMINNON KUVAUS (MATRIISI) Laitoksen perustehtävien opetuksen ja tutkimuksen kuvaamiseen tarkoitettu matriisi on työväline laitoksen
LisätiedotTähtitieteen laitoksen toimiston ja laitoshallinnon työjärjestys
Tähtitieteen laitoksen toimiston ja laitoshallinnon työjärjestys 1. Yleistä Tähtitieteen laitoksen hallinto perustuu kanslerin vahvistamaan Helsingin yliopiston hallintojohtosääntöön. Lisäksi tiedekunta
LisätiedotTAIDEYLIOPISTO. Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun ohjesääntö. Teatterikorkeakoulun ohjesääntö
TAIDEYLIOPISTO Teatterikorkeakoulun ohjesääntö Käsittely 1. TeaKin johtoryhmä 19.2.2013 2. TeaKin johtoryhmä 5.3.2013 3. TeaKin laitosjohtajat ja proffat 11.3.2013 4. TeaKin laitosjohtajat ja proffat 15.4.2013
LisätiedotMÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET
Ohje - Sivu 1/5 MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET 2017-2019 Hyväksytty: Kh 12.6.2017 / 7 Ohje - Sivu 2/5 Mäntsälän kunnan hankintojen strategiset tavoitteet 2017-2019 1. Johdanto 1.1
LisätiedotSäännökset neuvoston koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston hallintojohtosäännön :issä.
OULUN YLIOPISTO KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2008 Aika Tiistaina 1.4.2008 klo 12.15 Paikka Linnanmaa, Snellmania neuvotteluhuone (YY301) Hallintopäällikön
Lisätiedot30.11.2009 Dnro 90/123/09
1 (6) Niuvanniemen sairaalan johtosääntö 1.1.2010 1. Luku Sairaalan toiminta, ohjaus ja valvonta 1 Sairaalan toiminta Johtokunta on 30.11.2009 hyväksynyt johtosäännön valtion mielisairaaloista annetun
LisätiedotTYÖHYVINVOINTI- KYSELY MATEMAATTIS- LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA TIETOJENKÄSITTELY- TIETEEN LAITOS
TYÖHYVINVOINTI- KYSELY MATEMAATTIS- LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA TIETOJENKÄSITTELY- TIETEEN LAITOS 2015-2013 Työhyvinvointikysely Taustatiedot Sukupuoli: 10 8 69.0 % 72.5 % 6 4 31.0 % 27.5 % 2 Nainen
LisätiedotTurun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä
Turun kaupungin tietohallintostrategia 2017 2021 Tiivistelmä Tietohallintostrategian tavoitteet ja linjaukset Tietohallintostrategian tavoitteet 1. Toimintamme on avointa ja läpinäkyvää. 6. Vauhditamme
LisätiedotYliopistolain (558/2009) 14 :n ja 88 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän johtosäännön.
14.12.2011 1 (5) Tampereen yliopiston normaalikoulun johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n ja 88 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus on 14.12.1011 hyväksynyt tämän johtosäännön. 1 Yleisiä määräyksiä
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ
'ESPOON'KAU ES30 STO ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston 11.1.1989 hyväksymä ja 19.4.1989 muuttama
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ
VAASAN YLIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8) -kohdan ja 28 :n perusteella yliopiston hallitus on 25. päivänä syyskuuta 2009 hyväksynyt tämän johtosäännön. Vaasan yliopistossa
LisätiedotSisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet
Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet 9.5.2018 Sisällys 1. Lainsäädäntöperusta ja soveltamisala... 2 2. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoite ja tarkoitus... 2 3. Sisäisen valvonnan
LisätiedotJyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja
Jyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja Jyväskylä 2008 Työryhmä Tommi Kärkkäinen ITK, TTL Sanna Hirvola ITK Eija Ihanainen ITK Mikko Kamppila ITK, TKTL Miika Nurminen
LisätiedotKajaanin Ammattikorkeakoulu Oy JOHTOSÄÄNTÖ (1/6) Hyväksytty Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksessa 26.11.2014 YLEISTÄ.
Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy JOHTOSÄÄNTÖ (1/6) Hyväksytty Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksessa 26.11.2014 YLEISTÄ 1 Soveltamisala Tätä johtosääntöä sovelletaan Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n
LisätiedotJanakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.
Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma 2017-2020 Hyväksytty Yhteistyöryhmä 6.3.2017 Kunnanhallitus 13.3.2017 Valtuusto 3.4.2017 4.4.2017 1 TYÖHYVINVOINNIN VISIO Työhyvinvointi on MEIDÄN
LisätiedotTampereen teknillisen yliopiston johtosääntö
Liite 2 1 (7) Tampereen teknillisen yliopiston johtosääntö Hyväksytty TTY-säätiön hallituksessa YLEISKUVAUS Tampereen teknillisen yliopiston johtosäännön perustana ovat yliopistolaki, säätiölaki, säädekirja,
LisätiedotURALLA ETENEMINEN KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNNASSA
KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA Hyväksytty kasvatustieteiden johtokunnan kokouksessa 3.12.2014 Tekniset korjaukset 20.1.2017 URALLA ETENEMINEN KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNNASSA Tampereen yliopistossa on tavoitteena
LisätiedotRistiinan aluejohtokunta Liite Alustava esitys aluejohtokunnista Hallintorakenneuudistuksen ohjausryhmän kokous 22.8.
Ristiinan aluejohtokunta 14.9.2016 Liite 1 71 Alustava esitys aluejohtokunnista Hallintorakenneuudistuksen ohjausryhmän kokous 22.8.2016 Aluejohtokuntien määrä ja rakenne Mikkelissä on 4 aluejohtokuntaa
LisätiedotVIRKOIHIN JA TOIMIIN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO, ESITTELY JA MENETTELYTAVAT
1 Liite Lapin yliopiston johtosääntöön VIRKOIHIN JA TOIMIIN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO, ESITTELY JA MENETTELYTAVAT 1.1 Viran perustaminen Virka on perustettava ennen täyttötoimenpiteisiin ryhtymistä. Viran
LisätiedotKAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ
KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 1.12.2003 1. luku YLEISTÄ 1 Soveltamisala Tätä johtosääntöä sovelletaan Kajaanin kaupungin ylläpitämän, kunnallisena
LisätiedotJyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja. Hallinnon ja johtamisen prosessit
Jyväskylän yliopisto Informaatioteknologian tiedekunnan prosessikäsikirja Hallinnon ja johtamisen prosessit Jyväskylä 2008 Työryhmä Tommi Kärkkäinen ITK, TTL Sanna Hirvola ITK Eija Ihanainen ITK Mikko
LisätiedotKaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:
Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5: Henkilöstöohjelma 2010-2013 16.11.2009 123 Kaupunginvaltuusto HENKILÖSTÖOHJELMA 1 Henkilöstöohjelman lähtökohdat Johtamisvisio Linjakas johtajuus ja yhteinen sävel.
LisätiedotRehtorin asettama tenure track ryhmä asettaa yleiset tavoitteet kullekin vakinaistamispolun vaiheelle.
1 (5) VAKINAISTAMISPOLKU JA ARVIOINTIMENETTELY YHTEISKUNTATIETEIDEN TIEDEKUNNASSA Vakinaistamispolkua koskevat ohjeet Rehtori on antanut vakinaistamispolkua koskevan menettelyohjeen 6.2.2013. Tämä ohje
LisätiedotAO TOIMINTASUUNNITELMA 2018
AO TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Johdanto Toimintasuunnitelmassa asetetaan tavoitteet Ammatilliset Opettajat AO ry:n toiminnalle vuodeksi 2018. Toimintasuunnitelma perustuu OAJ:n nelivuotiseen strategiaan,
LisätiedotTIEDEKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA A 15/11 Laila Kuhalampi, puh. (553)2005 sähköposti Laila.Kuhalampi@oulu.fi
Tiedekuntaneuvosto 7/11 27.9.2011 HALLINTOPÄÄLLIKÖN ESITTELYLISTA A A 15/11 1 Kokouksen päätösvaltaisuus A 16/11 2 Yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelun aikataulu A 17/11 3 Teknillisen tiedekunnan
LisätiedotPäivitysvastuu: Hallintojohtaja. SIBELIUS-AKATEMIAN OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILÖSTÖN REKRY- TOINTIOHJE (Hallituksen päättämä
Sibelius-Akatemian hallinnointiohjeen liite 9 Päivitysvastuu: Hallintojohtaja SIBELIUS-AKATEMIAN OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILÖSTÖN REKRY- TOINTIOHJE (Hallituksen päättämä 16.12.2009) Tehtävät Professorin
LisätiedotKansainvälisten hankkeiden strateginen ohjaus
Kansainvälisten hankkeiden strateginen ohjaus Myötätuulessa-laivaseminaari, 20.3.2012 Mika Saarinen, yksikön päällikkö, Ammatillinen koulutus, CIMO Ammatillisen koulutuksen kansainvälisyys uudessa KESUssa
LisätiedotPOLIISIAMMATTIKORKEAKOULUN PEDAGOGISET LINJAUKSET 2017
POLIISIAMMATTIKORKEAKOULUN PEDAGOGISET LINJAUKSET 07 Poliisiammattikorkeakoulun (Polamk) pedagogisten linjausten tavoitteena on varmistaa yhteinen käsitys opetuksesta ja oppimisesta, laadukas opetustoiminta
LisätiedotOulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo
Oulun kaupunki Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö Voimaantulo 1.1.2013 päätöspäivä voimaantulo Johtamisjärjestelmätoimikunta 5.10.2012 22 Yhdistymishallitus 7.11.2012 110 Kaupunginvaltuusto 12.11.2012 10
LisätiedotJYVÄSKYLÄN YLIOPISTO MATEMAATTIS LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA TIEDEKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 1/2011
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO MATEMAATTIS LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA TIEDEKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kokous: Keskiviikko 26.1.2011 klo 9.00 Fysiikan laitoksen luentosali 4 (FL227) Jäsen: Läsnä: Henkilökohtainen
LisätiedotTampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö
1 (5) Tampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt 22.2.2012. Muutettu hallituksen 8.4.2016 ja 2.6.2016 hyväksymien Tampereen
LisätiedotOulun yliopiston laatujärjestelmä: Toiminnan kehittämisen malli. OKTR-puheenjohtajien koulutus 10.12.2007
Oulun yliopiston laatujärjestelmä: Toiminnan kehittämisen malli OKTR-puheenjohtajien koulutus 10.12.2007 Korkeakoulut kehittävät laadunvarmistusjärjestelmiään siten, että ne täyttävät Euroopan korkeakoulutusalueen
LisätiedotTutkimusstrategia. Parasta terveyspalvelua tutkijoiden tuella POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI
Tutkimusstrategia Parasta terveyspalvelua tutkijoiden tuella POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI ESIPUHE Teemme Kuopion yliopistollisessa sairaalassa tutkimusta hyvässä, myönteisessä ilmapiirissä. Tutkimustoiminnan
LisätiedotTilintarkastuksen ja arvioinnin symposium
Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium Kuntakonsernien riskienhallinnan arviointi Vs. tarkastusjohtaja Markus Kiviaho JHTT, CGAP, CRMA Kuntakonsernien riskienhallinnan arvioinnin lähtökohtia ja kriteerejä
LisätiedotLAATUVASTAAVAN PEREHTYMINEN
LAATUVASTAAVAN PEREHTYMINEN Perehtyjä /pm Mentori / pm Huomiot, havainnot, kysymykset, kehittämisehdotukset yms. Perehtymissuunnitelman laatiminen Tavoitteet ja aikataulu Uusi laatuvastaava laatii oman
LisätiedotYLIOPISTOJEN TALOUDELLISEN JA HALLINNOLLISEN ASEMAN UUDISTAMINEN. Hallitusneuvos Eerikki Nurmi Jyväskylän yliopisto
YLIOPISTOJEN TALOUDELLISEN JA HALLINNOLLISEN ASEMAN UUDISTAMINEN Hallitusneuvos Eerikki Nurmi 30.5.2008 Jyväskylän yliopisto YLIOPISTOLAIN UUDISTAMISEN AIKATAULUTUS Yliopistolain uudistamisen keskeiset
LisätiedotTAMPEREEN YLIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ
1 (9) Huom! Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.1.2017 TAMPEREEN YLIOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8 kohdan ja 28 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus on 18.10.2010 hyväksynyt
LisätiedotPROFESSORILIITON STRATEGIA VUOTEEN 2022
HYVÄKSYTTY VALTUUSTOSSA 25.11.2016 TIEDOSSA TULEVAISUUS www.professoriliitto.fi Professoriliiton tehtävät Professoriliiton sääntöjen mukaan liitto toimii yliopistolain tarkoittamien yliopistojen, Maanpuolustuskorkeakoulun
LisätiedotTKI-toiminnan laadunhallinta auditointiraporttien ( ) pohjalta
TKI-toiminnan laadunhallinta auditointiraporttien (2012-2018) pohjalta Mira Huusko mira.huusko@karvi.fi 31.10.2018 Korkeakoulujen laatujärjestelmien seuranta- ja kehittämisseminaari Esityksen sisältö Tutkimuksen
LisätiedotHyväksytty käyttöön 7.10.2009 Anna-Maija Ylimaula, johtaja LAATUKÄSIKIRJA 7.10.2009. Versio 1.00. Koulutus- ja tutkimuspalvelut
Hyväksytty käyttöön 7.10.2009 Anna-Maija Ylimaula, johtaja 7.10.2009 Versio 1.00 Koulutus- ja tutkimuspalvelut 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHTAMINEN... 3 1.1 KOULUTUS- JA TUTKIMUSPALVELUJEN PERUSTEHTÄVÄ...
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE
Sosiaali- ja terveystoimen esikunnan 1 (5) ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE Perusturvajohtaja 20.12.2012 Voimaan 1.1.2013 Perusturvajohtaja 24.2.2014 Voimaan
LisätiedotTaso Työn luonne ja vastuu Vuorovaikutustaidot Tiedolliset ja taidolliset valmiudet
Opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartta Liite 1 VAATIVUUSTASOKARTTA Tehtävän kuvaus / dokumentointi liitteenä olevaa tehtäväkuvauslomaketta käyttäen Vaativuustasokartalle on kuvattu tyypillisesti
LisätiedotKoulutuslautakunnan johtosääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN KOULUTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ
Koulutuslautakunnan johtosääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN KOULUTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 8.10.2012 102 x.xx.2013 xx ja tulee voimaan 1.1.2013 1.1.2014 Muutos KV 10.12.2012 134
LisätiedotLAADUNHALLINNAN VUOSISUUNNITELMA 2017
LAADUNHALLINNAN VUOSISUUNNITELMA 2017 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Laadunohjausryhmä hyväksynyt 19.1.2017 J Y V Ä S K Y LÄ N Y LI O PI S T O 26.1.2017 YLEISTÄ Jyväskylän yliopiston laadunhallinta määritellään
LisätiedotAuditoinnin tavoitteet ja laadunvarmistuksen arvioinnissa käytettävät kriteerit
Auditoinnin tavoitteet ja laadunvarmistuksen arvioinnissa käytettävät kriteerit Auditoinnin informaatio- ja keskustelutilaisuus Oulun yliopistossa 29.10.2009 emeritusprofessori Paavo Okko Auditointiryhmän
LisätiedotKERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ
KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 13.12.2004 Voimaantulo: 1.1.2005 Muutettu: 22.1.2007 Muutettu: 8.12.2008 (jäsenmäärä), voimaantulo 1.1.2009 Muutettu:
LisätiedotVastuualueen ja tulosyksikön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi ja järjestäminen (pohjaehdotus)
Vastuualueen ja tulosyksikön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi ja järjestäminen 2012 2014 (pohjaehdotus) Arviointilomakkeiden tarkoitus Kunkin vastuualueen ja tulosyksikön sisäisen valvonnan
LisätiedotHenkilöstön kehittämisen kokonaissuunnitelma Osaamisen kehittäminen
Henkilöstön kehittämisen kokonaissuunnitelma Osaamisen kehittäminen Sihteerifoorumi 5.6.2012 Sanna-Marja Heinimo 6.6.2012 1 Työssä tarvittava osaaminen Mitä osaamista tarvitset työssäsi? -Asiaosaaminen
LisätiedotHanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15
Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden aloitustilaisuus Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Opetusneuvos Leena.Koski@oph.fi www.oph.fi Hankkeen vaikuttavuuden
Lisätiedot1/5. Tampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö
1/5 Tampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt. Tämä henkilöstöjohtosääntö luo edellytykset yliopiston henkilöstön ottamiselle
LisätiedotHelsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama ) 1) yliopiston virkaan nimitetty ja pysyvään työsuhteeseen otettu;
1 HELSINGIN YLIOPISTO Hallintovirasto 8.9.2006 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Lakiasiain yksikkö Keskusvaalilautakunta TIEDEKUNTIEN TEHTÄVÄT Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama
LisätiedotTEKNILLINEN KORKEAKOULU Johtamisjärjestelmä
TEKNILLINEN KORKEAKOULU Johtamisjärjestelmä Johtoryhmän vahvistama 28.10.2008 Johtamisjärjestelmä tukee johtamista Johtamisjärjestelmä TKK:n johtamista tukevien organisaatiotasoisten prosessien, foorumien,
LisätiedotTukea digitaalisen nuorisotyön kehittämissuunnitelman laatimiseen
Tukea digitaalisen nuorisotyön kehittämissuunnitelman laatimiseen Digitaalisen nuorisotyön strategisessa kehittämisessä tavoitteena on, että organisaatioissa digitaalisen median ja teknologian tarjoamia
LisätiedotTampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö
15.11.2010 1/6 Tampereen yliopiston henkilöstöjohtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 8 kohdan, 31 :n ja 33 :n 3 momentin nojalla Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt 15.11.2010. Tämä
LisätiedotJärvenpään kirkkovaltuusto päättää neuvottelukeskuksen toimintasuunnitelmasta ja talousarvioista ja valitsee johtajan.
JÄRVENPÄÄN, KERAVAN JA TUUSULAN SEURAKUNTIEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN OHJESÄÄNTÖ Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakutien perheasiain neuvottelukeskuksen tehtävänä on kirkkomme tunnustuksen pohjalla
LisätiedotSOPIMUS YHTEISTOIMINNASTA LAPIN YLIOPISTOSSA
SOPIMUS SOPIMUS YHTEISTOIMINNASTA LAPIN YLIOPISTOSSA Laki yhteistoiminnasta yrityksissä 334/2007 (jatkossa yhteistoimintalaki) mukaan työnantajan tulee antaa henkilöstölle oikea-aikaisesti riittävästi
LisätiedotSisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari
Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta Valtuustoseminaari 23.5.2017 Miksi? Asetettujen tavoitteiden saavuttaminen Toiminnan kehittäminen ja parantaminen Toiminnan taloudellisuus ja tuloksellisuus
LisätiedotKansainvälistymisen kehittämisohjelma Tampereen yliopistossa
Kansainvälistymisen kehittämisohjelma Tampereen yliopistossa Kaisa Kurki, kansainvälisten asioiden päällikkö Tampereen yliopisto, strateginen kansainvälinen kehittäminen Sessio: Miten ammattikorkeakoulujen
LisätiedotARVIOINTISUUNNITELMA. Arviointineuvos Aila Korpi. Työelämätoimikuntien puheenjohtajiston tapaaminen , Opetushallitus
ARVIOINTISUUNNITELMA Arviointineuvos Aila Korpi Työelämätoimikuntien puheenjohtajiston tapaaminen 5.9.2018, Opetushallitus Kansallinen koulutuksen arviointikeskus, Karvi Koulutuksen ja varhaiskasvatuksen
LisätiedotKokemuksia ensimmäiseltä strategia-asiakirjakierrokselta
Kokemuksia ensimmäiseltä strategia-asiakirjakierrokselta Aluehallintovirastojen strateginen ohjaus ja tulosohjaus HAUS 15.6.2010 Neuvotteleva virkamies Anu Nousiainen ALUEHALLINTOVIRASTOJEN OHJAUS, AVI-laki
LisätiedotLAADUNHALLINNNAN KEHITTÄMINEN
LAADUNHALLINNAN KEHITTÄMINEN 2012 1. KORKEAKOULUN LAATUPOLITIIKKA t Laadunhallinnan jalkauttaminen laitoksille ja koulutusohjelmiin - EFQM-itsearvioinnin käytön kehittäminen - OPS- katselmusten kehittäminen,
LisätiedotTIEDEKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA A 7/12 Laila Kuhalampi, puh. (0294 48)2005 sähköposti Laila.Kuhalampi@oulu.fi
Tiedekuntaneuvosto 3/12 2.10.2012 HALLINTOPÄÄLLIKÖN ESITTELYLISTA A A 7/12 1 Kokouksen päätösvaltaisuus A 8/12 2 Yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelun aikataulu A 9/12 3 Teknillisen tiedekunnan
LisätiedotTyöhön perehdyttäminen. Sari Anetjärvi
Työhön perehdyttäminen Sari Anetjärvi Perehdyttämisen lähtökohta Työhön perehdyttäminen on tärkeä osa rekrytointiprosessia. Perehdyttämisen avulla turvataan organisaation toiminnan sujuvuus ja laadukkuus
LisätiedotOpetus- ja tutkimushenkilöstön rekrytointisääntö. 1 luku Yleiset säännökset. Lainsäädäntö
Hallitus 25.1.2012 Päivitysvastuu: rehtori SIBELIUS-AKATEMIAN HALLINNOINTIOHJE Tämä Sibelius-Akatemian hallituksen hyväksymä ohje liitteineen määrittää Sibelius- Akatemian toiminnan keskeiset säännöt ja
Lisätiedot13.05.2014. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin strategia 2015-2020
Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin strategia 2015-2020 Tuomiokapitulin tehtävänmäärittelyn lähtökohtia Mitä varten tuomiokapituli / me olemme olemassa? Mikä on tuomiokapitulin / meidän perustehtävä?
LisätiedotTAIDEYLIOPISTO. Johtosääntö
TAIDEYLIOPISTO Johtosääntö Käsittely: 1. Taideyliopiston johtosääntötoimikunta 10.8.2012 Johtosäännön lähtökohdat ja periaatteet 2. Hallituksen iltakoulu 16.8.2012 Kollegion jäsenmäärä ja valinta 3. Taideyliopiston
LisätiedotVUODEN 2014 ULKOISEEN
VUODEN 2014 ULKOISEEN AUDITOINTIIN VALMISTAUTUMINEN Koulutusneuvosto 9.2.2012 pirjo.halonen@jyu.fi 050 428 5315 Ulkoinen auditointi Edellinen auditointi 2008. Toteuttaja Korkeakoulujen arviointineuvosto
LisätiedotOSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA
POLIISIN POLIISIN TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA 2017 2019 POLIISIN OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA Toimintaympäristön muutostekijät Keskeisiä muutostekijöitä
LisätiedotTulossopimus 2011 Matkailualan tutkimus ja koulutusinstituutti
Tulossopimus 2011 Matkailualan tutkimus ja koulutusinstituutti Tällä sopimuksella Lapin yliopisto, Rovaniemen ammattikorkeakoulu ja Matkailualan tutkin1us- ja koulutusinstituutti sopivat instituutin tavoitteista,
LisätiedotAMMATILLISEN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJIEN ALUEELLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA
AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJIEN ALUEELLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2013-2016 Koulutus ja tutkimus kehittämissuunnitelma 2012 2016 linjaa valtakunnalliset painopistealueet, jotka koulutuspoliittisesti
LisätiedotDnro:375/ /2013 Ehdotus kunanhallitukselle
Dnro:375/02.02.01/2013 Ehdotus kunanhallitukselle 27.6.2016 Perusturvan sisäisen valvonnan suunnitelma vuodelle 2016 Sisällys 1. JOHDANTO 2 1.1. Sisäisen valvonnan, ulkoisen valvonnan ja riskienhallinnan
LisätiedotJyväskylän yliopisto Humanistinen tiedekunta
Jyväskylän yliopisto Humanistinen tiedekunta 24.3.2015 Lukuvuoden 2015 2016 työsuunnitelmat YKSITYISKOHTAINEN OHJE SoleTM:n lomakepohja on käytettävissä 30.3.2015. Numerointi vastaa SoleTM:n lomakkeen
LisätiedotHALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)
HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE) 20.5.2010 1 / 5 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Finlands Universitetsfastigheter Ab:n (jäljempänä yhtiö ) päätöksenteossa ja hallinnossa noudatetaan osakeyhtiölakia
LisätiedotPOLIISIN OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA
POLIISIN OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOSTEKIJÄT Keskeisiä muutostekijöitä poliisin toimintaympäristössä ja niiden vaikutuksia osaamistarpeisiin ovat: niukkenevat toiminnalliset
LisätiedotTIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2011
LUONNONTIETEELLINEN TIEDEKUNTA TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2011 Aika Paikka tiistaina 15.2.2011 klo 13.15 alkaen luonnontieteellisen tiedekunnan kokoushuone YL136-1 Käsiteltävät asiat Hallintopäällikön
LisätiedotHenkilöstökysely
Henkilöstökysely 2017 15.11.2017 Vastausprosentti kouluittain Yliopiston vastausprosentti oli 61%, 2327 vastaajaa. 205 193 221 361 367 401 579 Vastausprosentti henkilöstöryhmittäin Yliopiston vastausprosentti
LisätiedotMuutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus
1 Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toiminta-ajatus Kasvatus- ja opetustoimen tehtävänä on kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisena järjestää varhaiskasvatuspalveluita,
LisätiedotKEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET
KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET Kaupunginvaltuusto 4.3.2014 16 Voimaantulo 1.4.2014 2 1. LAINSÄÄDÄNTÖPERUSTA JA SOVELTAMISALA Kuntalain 13 :n
Lisätiedot