Toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Transkriptio

1 1/6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Maataloustuottajain Kaakkois-Suomen liitto MTK-Kaakkois-Suomi ry Hovioikeudenkatu Kouvola Pormestarinkatu 6 B Lappeenranta Puhelin Faksi Puhelin Faksi Y-tunnus

2 2/6 1. MTK-Kaakkois-Suomi Maataloustuottajain Kaakkois-Suomen Liitto MTK-Kaakkois-Suomi toimii jäsentensä: Maa- ja metsätalousyrittäjien, sekä muiden maaseudun yrittäjien edunvalvojana. Päätoimipaikka sijaitsee Kouvolassa ja aluetoimisto Lappeenrannassa. Toiminta-alueeseen kuuluvat Kymenlaakson ja Etelä- Karjalan maakunnat. Jäsenmäärä on noin henkilöä. MTK-Kaakkois-Suomen tehtävänä on turvata jäsentensä taloudelliset, sosiaaliset ja yhteiskunnalliset oikeudet, sekä kehittää niitä. Liitto vaikuttaa alueellisesti yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa kunta-, alue- ja valtakuntatasolla tehtäviin päätöksiin tavoitteena turvata perusjäsenille tasavertaiset toimintamahdollisuudet. 2. Visio MTK-Kaakkois-Suomi on jäseniään palveleva aktiivinen vaikuttaja ja haluttu yhteistyökumppani. 3. Toiminnan arvot Tulevaisuushakuisuus Avoimuus Tasa-arvo 4. Järjestön yhteiset avaintavoitteet ja toimenpiteet MTK:n uusi strategia korostaa jäsenten tarpeista lähtevää toimintaa ja järjestön ja jäsenten yhdessä tekemistä. MTK:n valtuuskunta päätti keväällä 2010 kolmesta järjestön yhteisestä avaintavoitteesta vuodelle Järjestön toimintasuunnitelmassa 2011 avaintavoitteille vahvistetaan konkreettiset toimenpiteet keskusliiton, liittojen ja yhdistysten tasoille. Vuoden 2010 aikana on osana strategian toteuttamista valmisteltu järjestön kuluttajaohjelma, ympäristöohjelma ja viestintäohjelma, jotka osaltaan ohjaavat kaikkien avain toteuttamista vuonna Vuonna 2010 valmisteltu Vihreä kasvu maalta ohjelma on MTK:n vastaus Suomen tuleviin haasteisiin kevään 2011 eduskuntavaaleja ajatellen. Ohjelman tavoitteet täsmennetään hyvissä ajoin ennen vaaleja. Toimintavuoden 2011 yksi tärkeimmistä edunvalvontakokonaisuuksista on vaikuttaminen eduskuntavaalien yhteydessä keskusteltaviin asioihin, puolueiden ja ehdokkaiden vaaliohjelmiin sekä vaalien jälkeen nimettävän uuden hallituksen ohjelmaan. Avaintavoite 1. Maaseudun tuotteiden ja palveluiden kysynnän ja arvon lisääminen markkinoilla. Kotimaisuuden vahvistaminen ruoka- ja energiamarkkinoilla Liitot: vaikuttavat siihen, että maakuntaliitot laativat alueilleen luonnonvarojen hoitoa ja käyttöä koskevat ohjelmat. vaikuttavat siihen, että uusiutuva energia on mukana alueellisissa energiaohjelmissa. osallistuvat järjestön kuluttajatyöhön ja edistävät kotimaisten tuotteiden ja palveluiden suosimista alueellisissa julkisissa hankinnoissa. viestivät maaseudun elinkeinojen ympäristöhyödyistä kuluttajille. Liitot osallistuvat resurssiensa puitteissa mm. kuntien ilmastostrategioiden ja ympäristönsuojelumääräysten laatimiseen ja tukevat jäsenyhdistyksiään kuntatason vaikuttamisessa.

3 Avaintavoite 2. Järjestötoiminnan ja jäsenten palvelun kehittäminen Liitot: osallistuvat jäsenpalveluiden kehittämiseen ja tuottamiseen niin, että jäsenten tarpeet ja odotukset toteutuvat aiempaa paremmin. Tehostamme jäsenpalveluja muun muassa ottamalla käyttöön uudistetun jäsenrekisteriohjelman ja tarjoamalla ajankohtaista tietoa ja osallistumismahdollisuuksia järjestön toimintaan. osallistuvat järjestön rakenteen uudistamiseen. Lisäämme järjestön sisäistä yhteistyötä siten, että järjestö kykenee muuttuvassa toimintaympäristössä entistä paremmin huolehtimaan jäsentensä edunvalvonnasta ja jäsenpalveluista. osallistuvat järjestön yhteisten toimintamallien kehittämiseen ja toimeenpanoon. Hyödynnämme laatutyökaluja (muun muassa itsearviointia ja vertaisarviointi)a toiminnan arvioinnissa ja kehittämisessä. osallistuvat luottamus- ja toimihenkilöiden osaamisen kehittämiseen järjestön ydinosaamisalueilla. Perustamme ja vahvistamme yhdessä keskusliiton kanssa ydinosaamisalueiden mukaisia asiantuntijatiimejä. vahvistavat ulkoista ja sisäistä viestintää ottamalla käyttöön uusia toimintamalleja yhteydenpidossa sekä kehittävät resurssien käyttöä ja osaamista yhteistyössä keskusliiton kanssa. Avaintavoite 3. Maaseudun elinkeinoja koskevaan päätöksentekoon vaikuttaminen kotimaassa, EU:ssa ja kansainvälisellä tasolla Liitot: tehostavat ja lisäävät yhteistyötään alueellisten elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) kanssa sekä liittojen välisenä yhteistyönä aluehallintoviranomaisten (AVI) kanssa. vaikuttavat maakuntaliitoissa tapahtuvaan kehittämishankkeiden linjauksista ja rahoituskehyksistä päättämiseen mm. osallistumalla maakunnan yhteistyöryhmään (MYR). pitävät esillä MTK:n vaaliohjelman mukaisia asioita yhteydenpidossa päättäjiin ja alueensa kansanedustajaehdokkaisiin ja kannustavat jäseniään äänestämään eduskuntavaaleissa. osallistuvat järjestön ympäristöohjelman toteutukseen ja EU:n vesipuitedirektiivin (VPD) mukaisten alueellisten yhteistyöryhmien toimintaan. 5. MTK-Kaakkois-Suomen strategia MTK-Kaakkois-Suomen johtokunnan ja toimihenkilöiden laatimassa strategiassa vuosille painotetaan seuraavia asioita: 1) Maaseutunuoret 2) Henkilöstöresurssit 3) Viestintä 4) Jäsenpalvelut 5) Yhteistyöhakuisuus 3/6

4 4/6 6. Toiminnan painopisteet vuonna Organisaatio Avaintavoitteet: Ammattitaitoinen henkilöstö, korkea työhyvinvointi, verkostojen hyödyntäminen, monipuolinen ja onnistunut sisäinen, sekä ulkoinen viestintä Organisaation toiminta ja sen vakiinnuttaminen on koko liiton toiminnan kannalta ensiarvoisen tärkeää. Motivoitunut henkilöstö on innostunut kehittämään itseään ja työtehtävät on oikein mitoitettu. Osaamisen vastuualueet ja kehittämiskohteet on määritelty ja toimintaa toteutetaan niiden puitteissa. Tarvittaessa neuvotellaan asiantuntijavaihdosta muiden MTK-liittojen kanssa. Asiantuntija-apua voidaan myös hankkia ostopalveluna. Työtä tehdään kustannustehokkain periaattein. Työhyvinvointiin ja työssä jaksamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Organisaation toimintaa osana valtakunnallista verkostoa kehitetään. Yhteydenpitoa keskusliittoon, muihin alueliittoihin, sekä yhdistyksiin lisätään ja mukaan otetaan erilaisia tapoja pitää yhteyttä. Yhdistysten kokouksiin osallistutaan joko toimihenkilöiden tai liiton johtokunnan jäsenten toimesta. Viestintää ja jäsenpalveluja kehitetään erityisesti paikallisyhdistysten suuntaan. Kannanottoja ja lausuntoja laaditaan tärkeistä asioista. Viestintätyötä tehdään myös kuluttajien parissa. Toimenpiteet: Osaavan henkilöstön rekrytointi ja toimihenkilöiden ammattitaidon kehittäminen Selkeän työnjakomatriisin rakentaminen ja sen toteuttaminen Toiminnan tehostaminen muiden MTK-verkoston osapuolien kanssa Eteläisten liittojen yhteistyötä ja valiokuntatoimintaa kehitetään Viestinnän tehostaminen ja kehittäminen Yhdistysten jäsenpalvelujen kehittäminen Aktiivinen vuorovaikutus yhdistysten kanssa Säännöllisen tiedottamisen ottaminen osaksi toimintaa Osallistuminen erilaisiin suomalaiseen maa- ja elintarviketuotantoon liittyviin tilaisuuksiin ja viestin välittäminen myös kuluttajille Positiivinen näkyvyys mediassa mm. kannanottojen ja lausuntojen osalta 6.2. Edunvalvonta Avaintavoitteet: Jäsenten etujen valvonta, vaikuttaminen niin kunta-, maakunta-, kuin valtakunnallisellakin tasolla tasa-arvoisesti eri tuotantosuuntien etuja ajaen MTK-Kaakkois-Suomen pääasiallinen tehtävä on toimia jäsentensä etujen valvojana. Perinteisten edunvalvonnan kohteiden lisäksi mukaan otetaan tarvittaessa uusia asioita. Ajankohtaisiin asioihin reagoidaan ja valmisteilla oleviin jäsenten asioihin liittyviin suunnitelmiin otetaan kantaa. Sosiaalipolitiikan piiristä painopistealueiksi nostetaan lomitusjärjestelmän ja sen toimivuuden kehittäminen. Työhyvinvoinnin edistämiseen käytetään myös resursseja. Työterveyshuollon palvelujen kehittämiseen osallistutaan ja viljelijöitä kannustetaan liittymään mukaan sen piiriin. Toimenpiteet: Osallistumiset ja edustukset tärkeissä toimielimissä kunta-, maakunta- ja valtakunnan tasolla Maatalous- ja maaseutunäkökulman esille tuominen eri toimielimissä

5 5/6 Aktiivinen osallistuminen eri tasoilla Sosiaalipolitiikan painopistealueiden: lomitusjärjestelmän ja työterveyshuollon edistäminen 6.3. Kehittämistoiminta Avaintavoitteet Uudistuminen, ajassa mukana pysyminen, innostavan hengen luominen, hankkeiden hyödyntäminen jäsenten eduksi, nuorten aktivointi toimintaan mukaan Kehittäminen on liiton toiminnan tarpeellisena säilymisen edellytys. Kehittämistoimintaa toteutetaan sisäisesti ja ulkoisesti. MTK-Kaakkois-Suomelle luodaan omat toimintatavat yhdistellen yhdistyneiden liittojen hyviä käytäntöjä ja luomalla uusia. Hanketoiminnan avulla kehitetään ja luodaan uusia jäsenille hyödyllisiä asioita. Maaseutunuorten toimintaa kehitetään ja yhteistyötä muiden alueiden kanssa lisätään sen puitteissa. Innostavaa ilmapiiriä, sekä kannustavaa kehittämismieltä luodaan alueella ja uusia käytäntöjä otetaan niihin liittyen. Uutta tietoa tuodaan alueelle järjestämällä koulutuksia, osallistumalla niihin yhteistyökumppanina, sekä välittämällä koulutuksia. Toimenpiteet: hankkeen/hankkeiden hankkeiden haku ja hankehenkilön rekrytointi toimintojen läpikäynti ja selkeiden periaatteiden luominen maaseutunuorten toiminnan kehittäminen maaseutunuorten tapahtumat jäsenten kannustaminen kehittämistoimintaan mm. puheenvuoroissa, kirjoituksissa, kannanotoissa, huomioimalla alueen tapahtumia, sekä sukupolvenvaihdoksia ja investointeja koulutusten järjestäminen ja välittäminen jäsenille 6.4. Yhteistyö Avaintavoitteet Yhteistyöverkostojen tiivistäminen, uusien verkostojen luominen, työn tehokkuuden parantaminen yhteistyöllä Yhteistyötä tehdään niin MTK-verkostossa, kuin sen ulkopuolellakin. Sidosryhmien kanssa käydään vuoropuhelua ja yhteisiä asioita viedään yhdessä eteenpäin. Alueella on paljon jäsenten kanssa alalla toimivia tahoja, joista suuren osan kanssa on olemassa oleva hyvät suhteet ja yhteistyökäytännöt. Uusia sidosryhmäsuhteita hankitaan ja olemassa olevia kehitetään. Toimenpiteet yhteistyö sidosryhmien kanssa uusien sidosryhmäkontaktien luominen tehtävien organisoiminen ja suuremman sidosryhmähyödyn saavuttaminen kaikille osapuolille

6 6/6 7. Seuranta ja mittaaminen Toimintasuunnitelman toteuttamisen ja tulosten seuraamisen avuksi kausi jaetaan neljännesvuosittaisiksi jaksoiksi. Ennen jakson käynnistymistä määritellään tavoitteet ja painopisteet. Jakson päättymisen jälkeen tuloksia tarkastellaan ja arvioidaan onnistuminen niissä. Määrällisiä mittareita käytetään silloin kun se on mahdollista. Myös ulkopuolisia arviointeja, esimerkiksi jäsenten ja sidosryhmien tyytyväisyyskyselyjä käytetään työkaluina arviointeja tehtäessä Aikajana 2011 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu johtokunnan vuoden toimintakertomuksen kevätkokouskierros kevätkokoukset toimihenkilöiden johtokunnan strategiapäivitysuunnitelman talousarvion ja toiminta- syyskokouskierros syyskokoukset liiton syyskokous aloitus ja käynnistyy käynnissä kesälomat käynnistyy käynnissä koulutusten suunnittelu hanke valtuuskunta talousarvion ja toimintasuunnitelman valtuuskunta vuoden 2012 toiminnan vuoden muun toiminnan suunnittelu toisen liiton kevätkokous kolmannen neljännen talousarvio ja toimintasuunnitelma valmistuvat ensimmäisen arviointi toisen arviointi kolmannen arviointi vuoden loppukatsaus