ROTARY INTERNATIONALIN PIIRI 1390 RY TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 ROTARY INTERNATIONALIN PIIRI 1390 RY TOIMINTAKERTOMUS

2 Sisällys 1. Rotaryn strategia ja rotaryvuoden teema ja toiminnan painopisteet Piirin tavoitteet Johtaminen ja organisaatio Piirijohtosuunnitelma ja organisaatiorakenne Kokoukset Kuvernööriehdokkaan valinta Apulaiskuvernöörit Piirin komiteat Jäsenkehityskomitea Julkisuuskuva ja viestintä -komitea Nuorisovaihtokomitea Rotarysäätiökomitea Piiristipendi Tarkastuskomitea Piirin palveluohjelmat Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu RYLA Rotaract Uudet sukupolvet Suomen rotareiden yhteiset projektit Lääkäripankki Rotary Doctor Bank Finland (RDBF) Puhdas vesi Itämeri Osallistuminen Rotary Internationalin ja Suomen Rotary ry:n toimintaan Rotary Internationalin toiminta Suomen Rotary ry:n toiminta Kuvernöörin vierailut ja toiminta Suomen Rotaryn palvelut ja toiminta Palkitseminen Rotary International / Rotary Foundation Suomen Rotary ry Piiri Talous Ylijäämän käyttö Loppuyhteenveto Liitteet Piirihallinto Apulaiskuvernöörialueet ja rotaryklubit Piirin klubit ja jäsenmäärät Ikärakenne Lahjoitukset Rotarysäätiölle First Class haasteen lahjoitukset Piiriapurahat Talousyhteenveto 1

3 1. Rotaryn strategia ja rotaryvuoden teema ja toiminnan painopisteet Piirin toiminnan perustana rotarykaudella on ollut rotaryn strategia ja RI:n presidentin Ron D. Burtonin vuositeema Sitoudu rotaryyn Muuta elämää. Rotareina perustehtävänämme on palvella yhteiskuntaamme maailmanlaajuisena verkostona. Verkostomme yhteiskunnallisella toiminnalla muutamme ja parannamme paikallisten ihmisten elämää. Rotarytoiminnan perusarvot ovat palvelu, toveruus, moninaisuus, rehellisyys ja johtajuus. Painopistealueina kuluvalla strategiakaudella ovat klubitoiminta, humanitaarinen palvelu ja julkinen kuva. Ulospäin näkyvimmän sektorin, humanitaarisen toiminnan painopistealueina ovat olleet Polio End Now-kampanjan jatkaminen. Rotaryn julkisen kuvan kehittämiseksi ja rotarytoiminnan julkisen tietoisuuden lisäämiseksi tavoitteena oli toteuttaa julkisuuskampanja rotaryvuosina Klubien tukemiseksi piirin tavoitteena oli kouluttaa klubivirkailijoita mm. tulevia presidenttejä, rotarysäätiötukihenkilöitä, vaihto-oppilastukihenkilöitä sekä muutoin klubitoimintoja ja projekteja piirivirkailijoiden toimilla. Jäsenhuollon toimet olivat edelleen keskeisinä jäsenpidon ylläpitämiseksi ja uusien jäsenten hankkimiseksi. Klubitasolla painopisteinä oli klubitoiminnan laatu kuten perehdyttäminen, rotarytietous, esitelmien laatu ja toveruutta sekä asuinyhteisöä parantavat projektit ja tapahtumat. Erityisesti huomiota oli kiinnitettävä järjestömme jäsenmäärän kehittymiseen. Jokaisen rotaryn vastuuta korostettiin uusien jäsenten hankinnassa omasta vaikutuspiiristään. Rotaryn arvomaailma ja toiminta on arvokas asia. Ne ovat paremman tulevaisuuden tienviitat. Rotarius ei ole sitä mitä me olemme vaan sitä mitä teemme ja miten toimimme lähipiirissämme. Arvomaailmamme sopii jokaiselle vastuunsa tuntevalle ja kantavalle vaikutuspiirissämme olevalle ihmiselle. 2. Piirin tavoitteet Piirin perustehtävänä on edistää rotaryn ja RI:n tavoitteiden saavuttamista. Rotarytoiminnan painopiste on klubien toiminta, jota piirin tulee mahdollisuuksien mukaan avustaa ja tukea. Piirillämme ei ole ollut erillistä omaa strategiaa, vaan toimimme RI:n strategian ja määriteltyjen painopistealueiden viitoittamana soveltaen näitä kansallisiin ja paikallisiin olosuhteisiimme. Rotaryjärjestön strategiasta ja tavoitteista johdetut piirimme tavoitteet rotaryklubien toiminnalle olivat: piirin/klubien jäsenmäärän vähenemisen pysäyttäminen ja 1 % kasvu (4.1.) nuorisovaihtotoiminnan määrän ja laadun säilyttäminen (4.3.) EndPolioNow keräykset (4.4.) Afganistan ulkoministeriön yhteisprojekti 7 eur/rotari (4.4.) Rotarysäätiöavustusten yhteismäärä 23 euroa/rotari ja vähintään USD (4.4.) lääkäripankkiavustukset 2 euroa/rotari eli noin eur julkisuuskuvaprojektin valmistelu ja PR-Grant monipiiriyhteistyönä (4.2.) kuvernöörin First Class haaste - jokainen rotary haluamansa summa haluamaansa rahastoon 2

4 3. Johtaminen ja organisaatio 3.1. Piirijohtosuunnitelma ja organisaatiorakenne Piirin organisaatiorakenne on määritelty yksityiskohtaisesti piirijohtosuunnitelmassa. Piirin henkilöorganisaation rungon muodostavat piirikuvernööri, apulaiskuvernöörit ja komiteoiden vetäjät. Piirin toiminnalliset yksiköt muodostuvat piirikokouksista (piirineuvottelu ja piirikokous), piirineuvostosta ja pysyvistä komiteoista sekä palveluohjelmista. Piirin organisaatio ja toimihenkilöt on kuvattu yksityiskohtaisesta oheisessa liitteessä nro Kokoukset Piirikokous Piirikokous pidettiin Jämsässä Jämsän rotaryklubin järjestämänä kokous- ja koulutuisuutena. Tilaisuuteen osallistui 47 klubia ja 80 osallistujaa. PDG Timo Hänninen toimi piirikokouksen puheenjohtajana. PDG Markku Kalliomäki raportoi COL-kokouksen päätöksiä. PRID Lars-Olof Frekriksson piti rotaryesitelmän ja antoi tilannekatsauksen. Muu osa päivästä käytettiin rotaryaiheisiin ryhmätöihin ja niiden purkuun. Päivän juonsi PDG Veli-Matti Heinijoki. Tilaisuus oli osanottajille maksuton. Piirineuvottelu Piirineuvottelu pidettiin PETS-koulutuksen yhteydessä Ylöjärvellä Piirineuvosttelussa oli edustettuna 50 klubia ja osallistujia arviolta 90 rotaria Piirineuvottelun puheenjohtajana toimi DG Helge Saarinen ja sihteerinä PAG Jorma Sovinen. Piirineuvottelu vahvisti tulevan kauden toimintasuunnitelman, talousarvion sekä piirijohtosuunnitelman. Jäsenmaksuksi päätettiin 62,50 euroa, johon sisältyi Afganistan Poliomaksu 7 eur ja Lääkäripankkimaksu 2 eur. Lisäksi päätettiin valita kuvernööriehdokkaaksi AG Pekka Tähtinen, RI:n sääntövaltuuskuntaan v piirin edustajaksi PDG Veli-Matti Heinijoki ja varaedustajaksi PDG Markku Kalliomäki, RI:n vyöhyke 15/16:n RI:n hallituksen jäsenen valintakomiteaan v edustajaksi PDG Niko Niemi, SR:n hallituksen jäseneksi kaudeksi ja varajäseneksi AG Pekka Tähtinen sekä yhdistyskokousedustajiksi DGE Mattti Poikolainen ja varaedustajaksi DGN Raili Töntsi. Muu osa päivästä käytettiin PETS-koulutukseen ja kauden teeman Lihgt up Rotary Tee rotary näkyvksi DGE Matti Poikolaisen johdolla. Piirineuvosto Piirineuvostoon ovat kuuluneet puheenjohtajana, IPDG Niko Niemi, PDG Kari Itkonen, DGE Matti Poikolainen ja DGN Raili Töntsi sekä sihteerinä PAG Jorma Sovinen. Piirineuvoston kokoontui rotarykaudella kolme kertaa. Lisäksi on pidetty yhteyttä myös sähköpostitse sekä piirijohtoseminaareissa. Talouskomitea Talouskomiteaan kuuluivat PDG Kari Itkonen puheenjohtajana, Niko Niemi, Matti Poikolainen ja Helge Saarinen. Komitea kokoontui piirineuvoston kokousten yhteydessä. Piirijohtoneuvottelu Piirijohtoneuvottelu pidettiin Jämsässä Neuvotteluun osallistuivat piirineuvosto, piirikouluttajat ja apulaiskuvernöörit. Tilaisuuden aiheena olivat piirikokous ja ajankohtaiset rotaryaiheet. 3

5 3.3. Piirikonferenssi Piirikonferenssi pidettiin Hämeenlinnassa Tavastian ammattiopiston tiloissa Vanajaveden rotaryklubin toimiessa tilaisuuden järjestäjänä. Tilaisuuteen osallistui yhteensä noin 180 osallistujaa. Piirikokouksen teemana oli Ystävyys on rotaryn voima. Kokouspäällikkönä ja tilaisuuden juontajana toimi PP Miika Miettinen Vanajaveden rotaryklubista. RI:n presidentin edustajana toimi PDG Stewart ja Eileen Gilbert piiristä 1100 Englannista. Pohjoismaisia piirejä edusti DG Elisabet Stray piiristä 2290 Norjasta. Suomen piirien edustajana toimivat DG Mikko ja Marjut Heikkilä Lappeenrannasta piiristä 1430, InnerWheel- piirin 139 edustajana Pres Eila Kurkko Joensuusta sekä Tampereen Rotaract -klubin edustajina sihteeri Aki Kopra ja Elisa Heikura. Juhlapuhuja rovasti Kari Koivu puhui koskettavasti aiheesta Palvelu itsekkyyden edelle. RI:n presidentin edustaja piti juhlaesitelmän rotarysta. Muut kutsuvieraat esittivät edustamiltaan tahoilta tervehdykset. Iltapäivän ohjelmassa PP Juha Koskimaa (Orimattila rk) esitteli Orimattilassa toteutetun matching grant projektin soittimien hankinnasta nuorille ja rotari Jouni Huuskonen (Valkeakoski- Tohka rk) Valkeakoskella toteutetun Metsäbiotalous-projektin. Iltapäivän ohjelmassa olivat lisäksi piirin vaihto-oppilaiden ja Rotaractin esittely sekä Sibelius-opiston nuorten esittämä konsertti. Illan Governor Ball tilaisuudessa toivotti osanottajat tervetulleiksi. Hämeenlinnan tervehdyksen toi apulaiskaupunginjohtaja, PP Juha Isosuo ja RI:n tervehdyksen PDG Stewart Gilbert. Suomen Rotary ry:n I luokan mitali luovutettiin PDG Krister Eklundille ja PHF-arvot Nina Fredrikssonille, PRID Lars-Olof Fredrikssonille ja PDG Markku Kalliomäelle. Ilta päättyi tanssiaisiin, joita tahditti Vesa Toivonen ja Union-orkesteri. Sunnuntain ohjelma avattiin aamuhartauksella, jonka piti Pres Satu Suonperä, ja poisnukkuneiden muistamisella. PRID Lars-Olof Fredriksson esitelmöi aiheesta Rotary on ajankohtainen myös tänään. Ansioituneita rotareita ja klubeja palkittiin ansiokkaasta toiminnasta ja PDG Stewart Gilbert esitti lopputervehdyksen ja kiitokset. Tilaisuus päättyi lippujen poistumiseen ja Hämäläisten lauluun Koulutus Piirikouluttajat Piirin piirikouluttajina ovat toimineet PDG Juhani Rouhesmaa ja PDG Markku Kalliomäki. Hallinnollisten ja tietoteknisten asioiden kouluttajana on toiminut PDG Markku Kalliomäki. Rotaryn arvojen ja aatteellisen perustan sisäistämisestä piirin rotarien keskuudessa on vastannut PDG Juhani Rouhesmaa. Hän on esiintynyt niissä tapahtumissa, joihin piirikuvernööri tai apulaiskuvernöörit ovat hänet puhujaksi kutsuneet. Hän on toiminut kutsuttuna esitelmöitsijänä myös klubikokouksissa. Piirikouluttaja suosittelee kokemustensa perusteella apulaiskuvernöörien järjestämiä oman alueensa uusien jäsenien perehdyttämistilaisuuksia, johon piirikouluttaja osallistuu alustamalla sovituista ajankohtaisista rotaryteemoista. Piirikouluttaja on osallistunut Suomen Rotaryn koulutustoimikunnan toimintaan ja toteuttanut hänelle osoitetut suomenkielisen koulutusaineiston päivitystehtävät. Apulaiskuvernöörikoulutus Apulaiskuvernöörejä valmennettiin tehtäviinsä pidetyssä koulutuksessa Jämsässä. Aiheena olivat PrePETS:ien järjestämiseen ja kouluttamiseen. PrePETS:it on toteutettu AG-aluettain varsinaiseen PETS-koulutukseen mennessä. 4

6 PrePETS-koulutukset Klubien presidentit koulutettiin ennakkoon tehtäviinsä ensimmäisen kerran järjestetyissä ns. Pre- PETS-tilaisuuksissa AG-alueittain. Tilaisuuksien järjestämisvastuussa olivat apulaiskuvernöörit. Tilaisuuksiin osallistui myös DGE Helge Saarinen. PETS-koulutus PETS-koulutus klubien tuleville presidenteille ja virkailijoille pidettiin Hämeenlinnassa. Koulutus toteutettiin ensimmäisen kerran yksipäiväisenä. Tilaisuuteen osallistui 155 rotarya 58 klubista. Palautteessa tilaisuus arvioitiin lähes yksimielisesti onnistuneena ja tehokkaasti järjestettynä. PETS-koulutuksen yhteydessä pidettiin myös piirineuvottelu. Tulevan kauden PETS-koulutuksen järjesti DGE Matti Poikolainen ja Ylöjärven rotaryklubi Ylöjärvellä ja osallistujia oli noin 100 rotarya. Nuorisovaihtokoulutus Piirin nuorisovaihtokomitean puheenjohtaja PDG Timo Hänninen on järjestänyt klubien nuorisovaihtoasiamiehille koulutuksen, jolla on varmistettu RI:n edellyttämä sertifiointi. Rotarysäätiökoulutus Piirin rotarysäätiökomitean puheenjohtaja PDG Niko Niemi on järjestänyt viisi säätiökoulutustilaisuutta, joihin osallistui 37 klubia ja 57 rotaria. GETS/Rotary Institut DGE Matti Poikolainen avec osallistui Raahessa elokuussa 2013 järjestettyyn Suomen tulevien kuvernöörien valmennustilaisuuteen ja syyskuussa 2013 Pietarissa järjestettyyn GETS (Governors Elect Training Seminar)/Rotary Zone Institute tilaisuuksiin. Myös avec osallistui edellä mainittuun Institutiin. GETS on RI:n määräämä ja maksama pakollinen koulutustilaisuus tuleville kuvernööreille. International Assembly DGE Matti Poikolainen avec osallistui tammikuussa 2014 järjestettyyn International Assemblyyn - tulevalle kuvernöörille pakollinen koulutus - San Diegossa Yhdysvalloissa. RI kustansi tämän koulutuksen kokonaisuudessaan myös seuralaisen osalta. Rotary Convention 2014 Rotaryvuoden Rotary Internationalin kansainväliseen kongressiin Sydneyssä Australiassa osallistuivat Eija Hatakka-Peltonen, Mikko Hörkkö sekä Helge ja Helena Saarinen Kuvernööriehdokkaan valinta Tulevan kuvernöörin haku rotarykaudelle toteutettiin sääntöjen mukaisesti ja klubit tekivät ehdotuksensa kuvernöörille mennessä. Kuvernöörin valintakomiteana toimi piirineuvosto vahvistettuna AG Jorma Paanasella. Hakemuksia tuli kolme ja kuvernööriehdokkaaksi valittiin yksimielisesti AG Pekka Tähtinen Apulaiskuvernöörit Piiri on jaettu kahdeksaan apulaiskuvernöörialueeseen. Apulaiskuvernöörit ovat avustaneet kuvernööriä ja alueensa klubeja mm. järjestämällä PrePets-koulutukset, osallistumalla kuvernöörivierailuihin ja vierailemalla omaehtoisesti klubeissa 2 3 kertaa kaudessa. Klubien toiminnan jatkumisen takia 5

7 on muutamaa klubia avustettu erityistoimin. Apulaiskuvernöörejä on koulutettu AG/PrePETS -valmennustilaisuudessa AG-kokous pidettiin PETSin yhteydessä Hämeenlinnassa ja piirijohtoseminaarin yhteydessä Jämsässä. 4. Piirin komiteat 4.1. Jäsenkehityskomitea Komitean puheenjohtajana toimi DGN Raili Töntsi. Hän alusti PETSin , piirikokouksen sekä AG-koulutuksessa yhteydessä jäsenkehityksestä, jäsenten aktivoinnista ja eroamisen syistä. Tavoitteena oli saada piirin jäsenmäärä kasvu-uralle. Piiritason tavoitteena oli vähintään 1 % nettokasvu eli noin 20 nettojäsentä. Kuvernöörin yhtenä keskeisenä aiheena klubivierailuilla oli jäsenkehitys ja jäsenhankinnan organisointi. Kehitys oli kuitenkin laskeva. Valitettavasti tavoitteeseen ei päästy, kun piirin aktiivijäsenmäärä laski 20 jäsenellä määrään 2171, josta naisia oli 277. Kunniajäseniä oli 99 ja siten kokojäsenmäärä Jäsenmäärä lisääntyi 22, säilyi ennallaan 8 ja väheni 29 klubissa. Lohtuna on, että jäsenmäärän lasku oli vähintä verrattuna muihin Suomen piireihin. Klubien määrä säilyi kaudella ennallaan eli 59 klubissa. Piiri päätti luopua piirin 1430 toteuttamasta kuntokorttilaskennasta, koska mittaustavan todettiin mittaavaan lähinnä klubien jäsenrakennetta eikä toiminnan määrää tai laatua. Liitteenä olevasta klubikohtaisista tilastoista ilmenee kauden jäsenkehitys ja jäsenkunnan ikärakenne Julkisuuskuva ja viestintä -komitea Komitean puheenjohtajana toimi Rtn Eila Parviainen saakka ja hän pyysi työesteiden takia vapautuksen. Loppukauden puheenjohtajana toimi Rtn Heli Mustonen Valkeakosken rotaryklubista. Komitean päätavoitteena oli osallistua projektiin, jonka tarkoituksena oli valmistella kaudella toteutettavaksi suunniteltua julkisuuskuvaprojektia, joka olisi toteutettu RI:n PR(Public Image)- Grantia hyväksikäyttäen, mutta sitten RI ilmoitti, että edellä mainittua avustusta ei enää voi hakea eikä saada. Tämä oli niin merkittävä osa projektin kustannusten kattamista, että projektin lakkautettiin. Valmisteluryhmä kokoontui kerran Piirin tärkeänä tiedotuskanavana toimii verkkosivusto, jonka osoite on Sivuille on koottu kaikki oleellinen tieto toiminnastamme: tapahtumakalenteri, kuvernöörin tiedotteet ja kuukausikirjeet, hallinto ja toiminta. Sivuilta on linkit myös piirin Facebook-sivuille, Suomen Rotaryn sivuille sekä Youtuben rotary-videoihin. Pääsivun viimeisenä välilehtenä on haku, jossa vapaatekstihaulla voi etsiä tietoja piirin sivuilta. Piirin IT -vastaava vastaa kotisivujen tekniikasta, sisällön tuottaa pääasiassa piirin toimihenkilöt. Piirin kotisivuilla on hoidettu mm. PETSin, piirikokouksen ja piirikonferenssin ilmoittautumiset ja tiedotus. Tiedotuksessa on ollut hyvin esillä nuorisovaihdon tapahtumat ja Polion hävittämiseen liittyvä informaatio ja keräykset. Piirin IT-vastaava Markku Kuivalahti on osallistunut Suomen Rotaryn IT-vastaavien toimintaan. Tämä ryhmä koordinoi sosiaalisen median käyttöä rotarytoiminnassa, ja järjestää mm. vuosittaisen kotisivukilpailun Nuorisovaihtokomitea Nuorisovaihtokomitean puheenjohtajana toimi PDG Timo Hänninen. Piirissämme oli rotaryvuonna vaihto-oppilaita 30 nuorta, joista kolme oli tullut jo tammikuussa 2012 Australiasta. Loput 27 saapuivat normaalin aikataulun mukaisesti elokuun alussa Karkun orientoitumisleirille. 6

8 Vaihto-oppilaille järjestetty ohjelma oli seuraavanlainen: IB leiri Jyväskylässä Vesalan leiri- ja kurssikeskuksessa , samalla pidettiin nuorisovaihtoasiamiesten koulutustilaisuus. Lapin leiri Muoniossa Harrinivan leirikeskuksen tiloissa Pietarin matka EuroTour Vuosi meni vaihto-oppilaiden osalta vaihtelevasti, pääosin hyvin. Takaisin lähetettyjä (Early Return) tapauksia sattui kuluneena vuonna enemmän kuin normaalisti. Kaikkiaan jouduttiin palauttamaan neljä oppilasta, kaksi huonon käytöksen ja sääntörikkomusten takia ja kaksi voimakkaan koti-ikävän aiheuttamien fyysisten ongelmien vuoksi. Jälleen huomattiin kuinka tärkeää on varmistaa lähtevien oppilaiden valmius vaihtoon jo klubien haastattelutilaisuuksissa. Valtakunnallisesti Suomesta lähtijöistä palautui ennenaikaisesti 5 oppilasta ja Suomesta palautettiin 16 oppilasta, mikä on harvinaisen suuri luku vaihto-oppilaista. Maailmankonventiossa Sydneyssä, nuorisovaihdon Pre Conventiossa edusti piiriämme Australian kirjeenvaihtaja Mikko Hörkkö Tampere Hervanta Rotaryklubista. Piirimme tämän kauden Rotex puheenjohtaja Linda Lammentaus osallistui piirimme kustantamana 2nd International Rotex Conventioniin Brysselissä EuroTourin Rotary-valvojina matkalla toimivat tänä vuonna Timo ja Raija Hänninen Sysmän Rotaryklubista. Uutena kirjeenvaihtajana Nuorisovaihdon monipiiriorganisaatiossa aloitti Raija Hänninen Sysmän Rotaryklubista, vastuualueenaan Ranska ja Saksa Rotarysäätiökomitea Uusi apurahajärjestelmä Rotarykauden aikana tuli voimaan Rotarysäätiön uusi apurahakäytäntö (Future Vision), jonka tavoitteena on yksinkertaistaa apurahojen rakennetta, keskittää varoja suurempiin kohteisiin ja apurahojen pysyvien vaikutusten tehostamiseksi. Apurahat ryhmiteltiin Piiriapurahoihin (District Grants), Globaaleihin apurahoihin (Global Grants) ja Paketoituihin apurahoihin. Lisäksi globaalit ja paketoidut apurahat tulee kohdistua ns. keskittämisalueille. Lisäksi piiriltä ja klubeilta vaaditaan RI:n kvalifiointi voidakseen saada apurahoja käyttöönsä. Koulutus Rotarysäätiökomitean puheenjohtajana toimi PDG Niko Niemi Lahti-Wesijärvi klubista. Piirissä 1390 järjestettiin viidellä paikkakunnalla Rotarysäätiöseminaari syksyn 2013 aikana. Seminaarit olivat kaikille jäsenille avoimia. Osallistujia oli 57 yhteensä 37 klubista. Seminaareissa esitettiin piirin tavoitteet, Globaalit ja Piiriapurahat, PolioPlus sekä Vuosirahasto ja EREY-kampanja (Every Rotarian Every Year). Innostuspäivät Tallinnan valtakunnalliset TRF (The Rotary Foundation)-innostuspäivillä kuultiin RI:n past presidentti John Kerry esitys rotarysäätiöstä. Osallistujia kahden päivän seminaariin oli peräti 150 sekä Suomesta että Eestistä. Järjestämisvastuu oli piiri 1420:llä. Orimattilan Global Grant hanke esiteltiin menomatkalla. Piiristämme oli 22 osallistujaa. END POLIO NOW - Piirin lipaskeräys ja muu varainhankinta Lipaskeräys päättyi kaudella ja keräykseen osallistui klubit haluamallaan tavalla. Piiri sai helmikuussa uuden rahankeräysluvan Polio-hankkeelle vuoden 2014 loppuun saakka. Keräykseen liittyvien suunnitelmien ja teknisten toimien takia keräys ei ehtinyt rotarykaudelle vaan keräys tapahtuu klubien toimesta syksyllä

9 Piirin tavoitteena oli saada jäseniä ns. EREY(Every Rotary Every Year) jäseniksi eli vähintään 100 USD lahjoitus joka vuosi ja ns Paul Harris Society jäseniksi (vuosittainen 1000 USD lahjoitus) ei saanut piirissämme juurikaan uusia jäseniä. First Class haaste RIP Ron D. Burton haastoi (First Class) kuvernöörit ja klubien presidentit lahjoittamaan haluamansa summan haluamaansa rotarysäätiörahastoon ja kuvernööri puolestaan haastoi presidentin osallistumaan em. haasteeseen ja jatkamaan haasteen koskemaan kaikkia rotarypiirin klubien jäseniä. Haaste otettiin vaihtelevasti vastaan. Henkilökohtaisesti haasteeseen vastasi 23 jäsentä kerryttäen 7.227,50 euron (9629,31 USD) lahjoitukset ja klubikohtaisesti 37 klubia kerryttäen ,95 euroa (38.395,35 USD. Liitteenä on luettelo lahjoittajista. Haasteeseen vastanneiden lahjoitukset sisältyvät seuraavan kohdan sekä vuosirahaston että muihin lahjoituksiin (PolioPlus). Säätiölahjoitukset Piirimme klubien lahjoitukset rotarysäätiön rahastoihin olivat yhteensä dollaria (n ) eli 31,37 USD (23 per jäsen). Vuosirahastoon lahjoitukset olivat USD ( ) ja muihin rahastoihin (Polio Plus) USD ( ). Tavoitteena oli USD lahjoitukset kumpaankin rahastoon ja toteutuminen oli vuosirahaston osalta 51 %, PolioPlus-rahaston osalta 120 % ja kokonaisuuden osalta 86 %. Euromäärältään suurimmat säätiölahjoittajat olivat Vanajaveden, Wesijärven, Pyynikin, Lempäälän ja Valkeakoski Tohkan rotaryklubit. PolioPlus-rahaston suurimmat lahjoittajat olivat Jyväskylän, Keuruun, Jyväskylä-Tourulan, Asikkalan ja Pirkkalan rotaryklubit. Suurimmat vuosirahastolahjoittaja olivat Pyynikin, Lempäälän ja Lahti-Wesijärven rotaryklubit. Suurimmat kokonaislahjoittajat rotaria kohti olivat Lahti-Wesijärven, Mäntän ja Suolahden rotaryklubit. Lahti-Wesijärven lahjoituksiin sisältyy myös Innostuspäivien lipaskeräyksen tuotot. Lahjoitustilasto on liitteenä. Piirin jäsenmaksut yhteydessä kerätty 7 euron maksu Afganistanin PolioPlus-kampanjaan on tilitetty Rotarysäätiön PolioPlus rahastoon - kunkin klubin maksu klubin omalle RI:n pistetilille. Ulkoministeriön kanssa suunniteltu Afganistan-monipiiriprojekti ei kuluvalla kaudella onnistunut teknisten ongelmien takia kerätyt varat on kohdistettu kuitenkin yleisesti Polion hävittämiseen. Piiriapurahat (District Grants) ja muut avustukset Piiriapurahoihin rotarykaudella oli käytettävissä yhteensä euroa. Apurahoja myönnettiin Lempäälän, Akaan, Jyväskylän, Heinola-Pohjoisen ja Jyväskylä-Laajavuoren rotaryklubeille. Liite. Piirillä ei ollut rotarykaudella Globaali apuraha kohteita, koska säätiökomitean johdon mielestä ei löytynyt sopivia kohteita. Tämän takia piirijohto päätti lahjoittaa piirin DDF-rahastosta USD PolioPlus rahastoon. Bill ja Melinda Gatesin säätiön lupaamalla kolminkertaistuksella lahjoituksen kokonaisvaikutus oli USD. Ammatillinen valmennusryhmä - VTT Ammatillinen valmennusryhmä (Vocational Training Team VTT) uutena toimintamuotona oli lähinnä piirin seurantakohteena eikä toistaiseksi asialle aktivoiduttu. 8

10 4.5. Piiristipendi Piirin vuosittainen 1000 euron stipendi jaettiin kahtia siten, että 500 euron stipendit saivat Elisa Leppänen (Petäjäveden rotaryklubi) ja Mari Kaivola (Lammin Rotaryklubi) ulkomaisten opintojen rahoittamiseen Sveitsissä ja Itävallassa Tarkastuskomitea Rotarysäätiön uusi apurahamenettely siirti päätösvaltaa piiriavustusten osalta piirin kuvernöörille ja rotarysäätiökomitealle. Tästä aiheutui piirille avustusten kirjanpito-, valvonta- ja raportointivelvollisuuksia. Piirin raportoi avustustoiminnasta sekä rotarysäätiölle että piirin klubeille. Rotarysäätiö edellyttämän tarkastuskomitean (Auditing Committee puheenjohtajana on toiminut PDG Kari Itkonen ja jäseninä PDG Martti Nykänen ja PDG Seppo Penttinen. Komitean on antanut puoltavan tarkastuslausunnon. 5. Piirin palveluohjelmat 5.1. Yhteiskuntapalvelu Piirin rotaryklubit ovat toteuttaneet lukuisia yhteiskuntapalveluprojekteja, joista ehkä yleisen huomion kannalta näyttävimpiä on ollut Lempäälän Kuokkalankosken markkinat. Monet klubit julkaisevat rotarylehtiä ja palveluoppaita, rakentavat luontopolkuja, auttavat veteraaneja ja vammaisia sekä toteuttavat muita paikalliseen tarpeeseen sopivia projekteja Kansainvälinen palvelu Kansainväliseen palveluun voidaan lukea kansainvälinen nuorisovaihto ja ystävyysklubitoiminta, jota mm. Lempäälän rotaryklubi on harjoittanut. PDG Markku Kalliomäki nimitettiin Suomen Rotaryyn kansainvälisen ystävyysklubitoiminnan (ICC) yhdyshenkilöksi ja toiminnan kehittäjäksi. Rotaryvuoden Rotary Internationalin kansainvälinen kongressi pidettiin Sydneyssä Australiassa. Kongressiin osallistui piiristämme kolme rotaria ja yksi puoliso RYLA RYLA-seminaarit (Rotary Youth Leadership Awards) ovat vuotiaille nuorille suunnattuja johtamiskoulutustilaisuuksia. Piirissä järjesti Lahti-Wesijärvi rotaryklubi RYLA-seminaarin, johon osallistui 30 nuorta. Petäjäveden rotaryklubin aikomus järjestää seminaari peruuntui osanottajien puuttumiseen Rotaract Rotaract-klubit ovat rotaryn perusperiaatteiden mukaan toimivia nuorten aikuisten klubeja. Piirissä toimi tällä hetkellä yksi Rotaract-klubi Tampereella, jossa on 20 jäsentä. Klubin presidenttinä toimi Juho Mäkiharju ja sihteerinä Aki Kopra. Rotarykaudella on yritetty käynnistää uudelleen Jyväskylän Rotaract klubi, mutta rotarykauden lopussa asia oli vielä kesken. Akaa Valkeakosken alueelle kaavaillun klubin perustaminen kuivui kokoon perustamista kokoavan henkilön vaihdettua asuinpaikkaa. 9

11 5.5. Uudet sukupolvet Palveluväylä kokoaa nuorisolle sopivat hankkeet yhteen ja pyrkii löytämään niille innostuneet tekijät. Palveluväylän toiminnaksi voidaan katsoa nuorisovaihto- ja rotaract -toiminta. Ouluun perustettiin ensimmäinen Suomen ensimmäinen Interact-klubi, jonka toiminta kohdistuu kouluikäisiin nuoriin. 6. Suomen rotareiden yhteiset projektit 6.1. Lääkäripankki Rotary Doctor Bank Finland (RDBF) Piirikomitean puheenjohtajana toimii Pekka Rysä Vanajaveden rotaryklubista. Hän toimi piirin edustajana Suomen Rotary ry:n Lääkäripankki-monipiirikomiteassa. Suomen lääkäripankkitoiminnan kohde on Tansania, jossa työskentelee jaksoittain parikymmentä suomalaista lääkäriä (osa rotareita) vuodessa. Rotarykauden aikana toiminnan rahoitus on ollut rotareiden varassa, koska Ulkoministeriön tukea ei teknisten ongelmien takia saatu. Muutoin Ulkoministeriö rahoittaa toiminnasta 85 % ja loppu jää rotareiden rahoitettavaksi. Rotareiden panostustarve oli 2 euroa per jäsen Puhdas vesi Itämeri Itämeri on varsin raskaan ympäristökuormituksen kohteena ja siksi myös huolestuttavasti saastunut. Piirimme edustajana rotareiden perustamassa työryhmässä on toiminut Esa Kokkonen Tampere-Kaleva rotaryklubista. Toistaiseksi rotaryn osalta on meneillään seurantavaihe eikä toiminnassa ole varauduttu taloudellista panosta vaativiin toimiin. 7. Osallistuminen Rotary Internationalin ja Suomen Rotary ry:n toimintaan 7.1. Rotary Internationalin toiminta RI:n toimintaan piiristämme ovat osallistuneet seuraavat henkilöt: PDG Veli-Matti Heinijoki, ARC, Assistant Rotary Coordinator PDG Markku Kalliomäki, MDES, järjestelmä koordinaattori, kuvernööri 7.2. Suomen Rotary ry:n toiminta Suomen Rotary ry:ssä piiriä ovat edustaneet PDG Timo Hänninen, hallituksen jäsen ja RYE-monipiirikomitean jäsen PAG Jorma Sovinen, hallituksen varajäsen, yhdistyskokousten edustaja PDG Niko Niemi, TRF-yhteistoimintarengas, jäsen AG Pentti Ruotsalainen, julkaisutoimikunnan jäsen PP Markku Kuivalahti, IT-toimikunnan jäsen Rtn Pekka Rysä, RDBF-toimikunnan yhteyshenkilö 10

12 7.3. Kuvernöörin vierailut ja toiminta Kuvernööri vieraili lupauksensa mukaan jokaisessa piirin rotaryklubin kokouksessa keskustellen ennen klubikokousta klubin presidentin ja sihteerin sekä koko hallituksen kanssa. Ensimmäinen klubivierailu oli Jyväskylä-Päijänne rotaryklubissa ja viimeinen Äänekosken rotaryklubissa Tampereen Rotaract-klubin vierailu oli Klubivierailuilla kuvernööri korosti rotaryjärjestön strategian pohjalta rotaryn eri toimintamuotoja. Keskeisinä olivat mm. polion hävittäminen, klubin jäsenkehitys, -pito ja -kasvu, perehdyttäminen, klubin lähiympäristön projektit ja klubitoiminnan laatu sekä First Class haaste. Klubivierailujen yhteydessä kuvernööri tutustui mm. Kuoreveden lentokonemuseoon, Pihtiputaalla luontopolkuun ja Pekkarisen näköispaateen sekä yrittäjä Pentti Hytösen maatilaan ja Petäjävedellä monialayrittäjä Pekka Strömbergin liiketoimintaan sekä Janakkalassa Erkki Niemen lipasmuseoon ja ympäristötaiteeseen. Lisäksi kuvernööri tutustui Lempäälän Kuokkalankosken markkinoihin, Sysmän Uotinpäivien Sahtisaluunaan ja osallistui Asikkalan rotaryklubin nuotanvetoon (kertavedolla Pietarin kalansaalis). Kuvernööri vieraili onnittelukäynnit Pyynikin rotaryklubiin (60 v), Hämeenlinnan rotaryklubiin (75 v), Ylöjärven rotaryklubiin (15 v) ja InnerWheel Tampere klubiin (20 v) sekä tervehdyskäynnit Lahden rotaryklubien joulujuhlaan ja Sysmän rotaryklubin käätyjen vaihtoon. Kuvernööri osallistui piirin 1420 PETSiin, piirin 1430 piirikonferenssiin, Lissabonin ja Sydneyn rotarykongresseihin (Convention) sekä Sundswallin GETS/Instituuttiin ja Pietarin Rotaryinstituuttiin. Kuvernööri edusti piiriä Suomen Rotary ry:n syys- ja kevätkokouksessa. 8. Suomen Rotaryn palvelut ja toiminta Suomen Rotary ry:n toimisto on tuottanut piireille mm seuraavia palveluita, piirin kirjanpidon ja maksuliikenteen hoitaminen, nuorisovaihdon ja lääkäripankin monipiiritoiminta, tulevan piirikuvernöörin valmennus, kuvernöörin kuukausikirjeiden ja muiden tiedotteiden jakelu, Suomen Rotaryn tietojärjestelmäpalvelut, rotarymatrikkelin julkaiseminen, RI:n nimettyjen julkaisuiden kääntäminen suomeksi, Rotary Norden-lehden jakeluluettelon ylläpito, Suomen Rotaryn ja piirien per capita -maksujen kerääminen, Suomen Rotary ry:n hallinnon sihteeritoiminta, arkistojen ylläpito ja Rotaryn nimeen ja merkkiin liittyvien etujen ja oikeuksien valvonta. 9. Palkitseminen 9.1. Rotary International / Rotary Foundation Rotarysäätiö huomioi ansiokkaasta rotarytoiminnasta PDG Krister Eklundia Vanajaveden rotaryklubista ja PDG Markku Kalliomäkeä Lempäälän rotaryklubista Citation for Meritorous Service tunnustuksella. Rotary International myönsi piirin klubeille seuraavat tunnustukset: Significant Achievement Award (vain yksi piirissä kaudessa) Hollola-Salpakangas rotaryklubi 11

13 Club Central Award Jyväskylä-Laajavuori rotaryklubi Lempäälän rotaryklubi Membership Development and Extension Award Valkeakoski Laukaa Asikkala Tampere International Jyväskylä-Laajavuori Pirkkala Jyväskylä-Päijänne Sysmä Heinola-Pohjoinen Tammer Nova Club Builder Award Marianne Marenk, Valkeakosken rotaryklubi Kirsti Peill, Valkeakosken rotaryklubi 9.2. Suomen Rotary ry Suomen Rotary ry:n ensimmäisen luokan ansiomerkki luovutettiin PDG Krister Eklundille Piiri 1390 Piirin PHF-arvot Piirin hyväksi tekemästään ansiokkaasta palvelusta PHF:llä piirin kiintiöstä palkittiin Nina Fredriksson, PRID Lars-Olof Fredriksson ja PDG Markku Kalliomäki, PDG Martti Nykänen, PDG Timo Hänninen, AG Pekka Tähtinen ja PP Miika Miettinen. Pesänrakentajapatsas Pesänrakentajapatsas ansiokkaasta toiminnasta ja MG-projektista (Matching Grant Orimattila) luovutettiin Orimattilan rotaryklubille. Patsaan vastaanotti PP Juha Koskimaa. Vuoden apulaiskuvernööri Vuoden apulaiskuvernööriksi nimettiin AG Kari Kauppinen Päijät-Hämeen alueelta. 10. Talous Piirin taloushallinto on hoidettu Suomen Rotary ry:n toimiston palveluna. Klubeille toimitettua jäsenmaksulaskun sisältöä kehitettiin paremmin vastaamaan klubien taloudellisia intressejä mm. yleishyödyllisen yhteisön ulkopuolisen varainhankinnan verovapauden säilyttämisen kannalta. Rotarykaudella piirin talous muodostui ylijäämäiseksi. Piirin kokonaistuotot olivat ,07 euroa, (talousarvio eur, ed.kausi ,97 eur) ja piirin omat kulut ,90 eur (ta eur, ed.k eur),maksut Suomen rotarylle ,50 euroa (ta eur, ed.k ,00 eur) ja ylijäämäksi muodostui 7.258,67 eur (ta 350,00 eur, ek 3.828,91 eur). 12

14 Piirin taseen varat olivat ,39 euroa, josta määräaikaistalletuksessa euroa, ja oma pääoma oli ,84 euroa ja taseen loppusumma ,39 euroa. Piirin talous oli kauden lopussa likvidi ja vakavarainen. Tulevaisuus on kuitenkin huolestuttava jäsenkannan jatkuvan supistumisen takia, mikä aiheuttaa paineita jäsenmaksujen suuruuteen ja entistä tehokkaampaan kustannusten hallintaan. Piirin tasekirjasta ilmenee talousluvut yksityiskohtaisesti. 11. Ylijäämän käyttö Piirineuvosto esittää piirikokoukselle, että tilikauden 7.258,67 euron ylijäämästä siirretään piirin piirirahastoon euroa ja loppuosa edellisten tilikausien ylijäämään. 12. Loppuyhteenveto Kauden toimintasuunnitelmaa vahvistettaessa piirineuvosto hyväksyi suunnitelman, jossa piirin toiminnan painopistealueiksi asetettiin rotarystrategian mukaisesti jäsenhankinta ja kasvu, julkisen kuva ja rotarysäätiön hyödyntäminen sekä toisaalta säätiön tukeminen. Klubivierailuillani korostin myös klubin toiminnan määrää ja laatua. Jäsenhankinta ja jäsenmäärän muutoksessa keskimääräisen tavoitteena oli klubikohtainen yhden jäsenen lisäys, mikä tuntui kohtuulliselta myös pienimillekin klubeille. Lisäksi korostimme jokaisen jäsenen vastuuta tarkastella ympäristöään jäsenlisäys mielessä. Muutama klubi ottikin tämän haasteen vakavasti vastaan saavuttaen jäsenkunnan kasvua. Klubeista puolet säilytti tai kasvatti jäsenmääräänsä. Kokonaistuloksena oli kuitenkin piirin jäsenmäärän vähentyminen 20 jäsenellä eli noin 0,3 jäsenellä per klubi. Jäsenkuntamme ikärakenne on päässyt huolestuttavasti vanhentumaan. Tämä johtuu tietenkin meistä itsestämme, kun joka vuosi vanhenemme ja mutta myös ennen kaikkea siitä, että olemme suorastaan lyöneet laimin aktiivisen jäsenhankinnan. Piirissämme noin kolmanneksella klubeista on alle 50 vuotiaiden jäsenten määrä vain noin 10 %, kolmanneksella alle 50 v. jäsenmäärä on 10-20% ja vain noin kolmanneksella on alle 50 vuotiaiden jäsenten määrä on yli 20 % jäsenkunnasta. Tästä voitaneen vetää johtopäätös, että jäsenhankintaponnistelut tulee kohdistaa kauttalinjan vuotiaisiin jäntevän rotarytoiminnan takaamiseksi. Rotaryliikkeen tulevaisuutta ajatellen jäsenmäärän supistuminen on ehkä meidän suurin uhkatekijämme. Rotaryn päämäärät ja toiminta ovat kuitenkin osoittaneet, että olemme aikaansaaneet hyvää niin henkisesti kuin materiaalisesti ja sekä paikallisesti että globaalisti. Rotarylla on myös tänä päivänä entistäkin suurempi tilaus ja merkittävämpi tehtävä, kun vain oikein haluamme oivaltaa ja sisäistää toimintaideamme - Palvelu itsekkyyteni edelle ja Sitoudun rotaryyn Muutan maailmaa kuten RIP Ron D. Burton vuotenaan osoitti mallia. Julkinen kuvamme on yksi avaintekijä järjestömme imagolle. Emme halua olla herraseura vaan aktiivinen vaikuttaja ja hyväntekijä yhteiskunnassamme. Monilla klubeilla on upeita ja vaikuttavia hankkeita historiassaan. Näitä hankkeita on esitelty kuvernöörivierailluilla ja se on tietysti upeaa muistella aikaansaannoksia, mutta ne pitäisi ottaa myös haasteena tehdä myös tässä ajassa merkittävää hyvää lähiympäristössämme. Toki monilla rotaryklubeilla, joilla ei ole merkittävää muisteltavaa, tekevät nykyhetkessä merkittävää hyvää ympäristössään. Tämän ajan aikaansaannokset näkyvät ja kuuluvat ympäristössämme ja luovaa positiivista kuvaan järjestöstämme sekä muokkaavat maaperää onnistuneelle jäsenhankinnalle. 13

15 Rotarysäätiö on järjestömme humanitaarisen työn keskeisin vaikuttaja, jonka toiminnan me yksittäiset rotarit mahdollistamme lahjoituksillamme. Kaudella tavoitteena oli yhteensä euron lahjoitukset säätiölle, minkä saavutimme 86 %:sti, mistä haluan osoittaa parhaimmat kiitokseni kaikille kortensa kekoon kantaneille summasta riippumatta. Erityisesti haluan kiittää niitä rotareita, jotka vaivaituivat yksityishenkilöinä lahjoittamaan First Class haasteen nimissä rotarysäätiölle. Rotarysäätiön avustustoiminnan painopisteenä oli vuosikymmeniä kestäneen Polion hävittämisen loppuun saattaminen vuonna Poliorahastoon lahjoitimme yhteensä noin USD. Suomeen suuntautuvasta avusta iirimme klubit olivat aktiivisia ja käyttivät omassa ympäristössään säätiön myöntämät ns. Piiriapurahat. Kiitokseni näille aktiivisille klubeille. Rotaryklubin kokousten ja muun toiminnan määrä ja ennen kaikkea laatu on avainasia nykyisten jäsenten pysymiselle ja uusien jäsenten saamiselle. Jokaisen rotarin tulee kokea saavansa klubitoiminnasta tavalla tai toisella jotakin hyötyä sellaista mitä ei voi muista järjestöistä saada. Pelkkä kokoontuminen ja vanhojen tuttujen tapaaminen ei kaikille riitä rotaryssa olemiseen tai pysymisen. Tässä on klubitoiminnan suuri haaste saada kiinnostavat ja hyödyttävät esitelmät, vierailut ja hankkeet. Jotta tämä saavutettaisiin, tulisi jäsenkunnasta merkittävä osa olla aktiivisesti työ-ja järjestöelämässä mukana olevia henkilöitä, joilla on asiantuntemusta pitää esitelmiä ja suhteita hankkia ulkopuolisia esitelmöitsijöitä. Rotaryklubin hallinto pitää organisoida hyvin. Yllätyksenä koin rotaryklubien toiminnan organisoinnin. Aikanaan klubipresidenttinä ollessani klubin toiminnot jaettiin hallituksen jäsenten, klubimestarin, sihteerin ja rahastonhoitajan kesken ja kukin vastasi oman alueensa toimintojen toimeenpanosta ja presidentin tehtäväksi jäi varmistaa asioiden hoito ja edustaa klubia. Nyt havaitsin, että liian monissa klubeissa presidentin päälle kasautuu lähes kaikki asiat ja sitten hän työnsä ohessa yrittää parhaansa mukaan kasata viikko-ohjelmia, esitelmöijiä jne. Muu hallitus katselee ihmeissään miten työllistetty presidentti on ja tästä seuraa, ettei kukaan suin surmin halua presidentiksi. Tähän asiaan pitäisi klubeissa saada henki, että klubin johtaminen ja etenkin toimeenpano on koko hallituksen asia eikä vain presidentin. Kulunut rotarykausi oli allekirjoittaneelle tosi antoisa vuosi, jonka aikana jokaisessa klubissa vieraillessani sain erinomaisen vastaanoton ja keskustelut klubin johdon kanssa sekä klubikokouksessa jäsenistön kanssa antoivat avaran kuvan piirimme klubien toiminnasta. Vastaavasti kansainväliset Rotary Kongressit ja Instituutit avasivat suuren rotarymaailman ja rotarytoiminnan kirjon. Lämpimät kiitokseni kaikille tapaamilleni klubien rotareille, apulaiskuvernööreille ja koko piirihallinnolle sekä RI:n henkilöstölle saamastani erinomaisesta avusta kuvernööritoiminnalleni. Tämä vuosi oli yli 30-vuotisen rotarytoimintani ehdoton huippukokemus. Lopuksi toivotan kaikille rotareille menestystä toimillenne niin rotaryasioissa kuin omissa yksityisasioissannekin. Helge Saarinen DG