Rotary Internationalin piiri 1410 ry Rotary Internationals distrikt 1410 rf TASEKIRJA

Transkriptio

1 Rotary Internationals distrikt 1410 rf TASEKIRJA Tilinpäätös tilikaudelta Sisällysluettelo sivu Toimintakertomus 2 Tase 3 Tuloslaskelma 4 Liitetiedot 5 Tilinpäätöksen päiväys ja allekirjoitukset 6 Tilinpäätösmerkintä 6 Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista, 6 tositelajeista ja niiden säilytystavoista Tase-erittelyt 7 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 2:10 ) eli asti Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Yhteystiedot: Rotary Internationals distrikt 1410 rf Suomen Rotarytoimisto Y-tunnus/FO-nummer: Iso Roobertinkatu 9 C 17 Rekisterinro/Registernummer: Helsinki

2 s. 2/7 : Toimintakertomus Piirin organisaatio ja toimintasuunnitelma hyväksyttiin piirineuvottelussa, joka pidettiin uusien presidenttien koulutustapahtuman (PETS) yhteydessä Eurajoella. Piirin jäsenklubien äänivaltaiset viralliset edustajat toimivat klubien antamilla valtakirjoilla. Piirin organisaatio ja vastuualueet on kerrottu Suomen Rotaryn toimittaman matrikkelin sivuilla Piirineuvoston (hallituksen) muodostivat puheenjohtajana DG Olli Pihlava, jäseninä PDG Matias Röyttä (vastuualueena talous), PDG Berndt von Veh, DGE Pentti Aspila (Rotarysäätiö), DGN Erik Stenström (AG-toiminta), IPDG Antti Harkila ja piirisihteerinä toimi PP Anne-Maj Eskelinen. Kauden alussa DG Olli Pihlava teki päivityksen puheenjohtajasta PRH:n yhdistysrekisteriin. Piirineuvosto kokoontui kasvotusten 6 kertaa ja kerran sähköpostikokouksena, joiden päätöksistä piirisihteeri teki muistiot. Ne on säilytetty piirisihteerin toimesta talouskirjanpidon tueksi. Kuvernöörin käätyjen vaihtotilaisuus oli Raumalla ravintola Villa Tallbossa. Yhteydet klubeihin. Kuvernöörin klubikierrokset DG teki vieraillen kaikissa 60 rotaryklubissa Lisäksi DG osallistui seitsemän klubin vuosijuhliin. Kymmenen apulaiskuvernööriä oli kuvernöörin apuna oman vastuualueensa klubien osalta. Kokoukset ja koulutukset: - Rotary Internationalin konventio järjestettiin San Diegossa, Kaliforniassa. Kuvernööri puolisoineen osallistui tilaisuuteen. - AG- ja piirijohdon koulutus järjestettiin Raumalla (Hotelli Cumulus). - Piirikokous järjestettiin Eurajoella.Kokous vahvisti edellisen toimintavuoden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Syksyn aikana tilitettiin edellisen kauden Piirikonferenssin positiivisesta tuloksesta piirille 429 euroa. - GETS ja rotaryinstituutti järjestettiin Englannissa Kenilworthissa, joka on lähellä Birminghamia. Instituutin järjestivät yhteistyössä vyöhykkeet 15,16,17 ja 18a. Tilaisuuteen osallistuivat PDG Matias Röyttä ja PDG Tauno Lovén (COL-asiat). - Valtakunnallinen Rotarysäätiöseminaari järjestettiin Tahkolla, Kuopion lähellä. Piiristä oli hyvä osanotto. - PDG Tauno Lovén toimi piirimme edustajana COL-kokouksessa Chicagossa PETS järjestettiin yksipäiväisenä Eurajoella. - Piirimme liittyi keväällä 2016 RLI-koulutukseen (Rotary Leadership Institute), mikä toiminta alkaa vasta syksyllä Piirikonferenssi järjestettiin Raumalla, ja sen eri tilaisuuksiin osallistui yli 220 henkilöä. RI:n presidentin edustajana oli PRID Noraseth Pathmanand puolisoineen ja kutsuttuina PRID Lars-Olof Fredriksson puolisoineen ja Suomen piirien edustajana piirin 1400 DG Juha Risteli ja puoliso PDG Leila Risteli Oulusta. Juhlapuhujana oli ministeri Ilkka Kanerva. Piirikonferenssissa jaettiin yhteensä 17 kpl PHF-tunnustuksia. Piirikonferenssi onnistui hyvin. - RI:n konventio oli Soulissa Etelä-Koreassa Piiristä osallistui PDG Matias Röyttä. Piirillämme oli PDG Matias Röytän ehdotuksesta konventiossa oma aihe Refugees and Rotary", jossa piiriämme edusti somalialaissyntyinen Roda Hassan Turusta. - Kuvernöörin käätyjen vaihtotilaisuus oli Forssassa. Talouden kirjanpidon hoiti Suomen Rotaryn toimisto Helsingissä. Talousyhteenvedon ovat allekirjoittaneet kaikki piirineuvoston jäsenet. Tilinpäätös käsitellään tilintarkastajien lausunnon valmistuttua syysseminaarissa DG Olli Pihlavan RI:n hyväksymät DG-kulut (mm. hotellimajoitukset, matkakulut ja ruokailut) olivat 8.644,83 ; kuluista 70 % maksettiin heinäkuussa 2015 ja loput 30 % elokuussa 2016 RI:n tarkastuksen jälkeen. Rotarysäätiölle lahjoitettiin piiristä yhteensä 70,793 USD, josta 33,193 USD meni vuosirahastoon, 37,600 USD poliorahastoon. Vuosirahastolahjoitus oli 14,47 USD per jäsen. Piirin jäsenkehitys Klubeja piirissämme on 60, joissa oli jäseniä 2 231, joista naisia oli 263, kuvernöörikauden lopussa. Raumalla Olli Pihlava DG , D 1410

3 s. 3/7 TASE VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Siirtosaamiset 145, ,48 RI saamiset 574,87 0,00 720, ,48 Rahat ja pankkisaamiset Nordea FI , ,24 Nordea Krookus FI , , , ,84 VASTAAVAA YHTEENSÄ 87830, ,32 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Oma pääoma; alkusaldo 1.7. = loppusaldo , ,92 MUU OMA PÄÄOMA Stipendirahasto; alkusaldo , ,88 Vähennykset : S.Paakkinen;Poverty and Social Protect.-konf. -343,45 L.Kemppinen; Project for People,Intia -1000,00 C.Dahlström; Rotaract-konv.Soul_osuus -250,00 L.Mäkinen; vapaaehtoistyömatka Intia -1000,00 Lisäykset : ed. tilikauden ylijäämästä 5000,00 tuotto-osuus syysseminaari 10.15, Eura Rk 360,00 tuotto-osuus Pets 3.16, Somero Rk 1053,72 tuotto-osuus piirikonferenssi ,00 Stipendirahasto; loppusaldo , ,88 Katastrofirahasto; alkusaldo ,00 0,00 Lisäys; ed. tilikauden ylijäämästä 10000,00 0,00 Katastrofirahasto; loppusaldo ,00 0,00 ED.TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Ed. tilikauden yli-/alijäämä; alkusaldo , ,55 Lisäys; ed.tilikauden yli-/alijäämä 38150, ,95 Vähennys; ed.tk:n ylijäämästä stip.rahastoon -5000,00 0,00 Vähennys; ed.tk:n ylijäämästä kat.rahastoon ,00 0,00 Ed. tilikauden yli-/alijäämä;loppusaldo , ,60 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Tilikauden yli-/alijäämä 14944, , , ,38 OMA PÄÄOMA yhteensä , ,78 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Siirtovelat 129, ,54 VIERAS PÄÄOMA yhteensä 129, ,54 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 87830, ,32

4 TULOSLASKELMA s. 4/7 TUOTOT Varsinainen toiminta DG allokaatio/ennakko , ,00 Dg allokaatio/loppusuoritus 831,18 0,00 Klubimaksut , ,00 RDBF / tuotot 0, ,00 Afganistan Polio+ / tuotot 15505, ,00 Muut tuotot 20,00 260,00 Kenia-projekti / tuotot 0, ,00 Satunnaiset tuotot, lahjoitukset 3533, ,67 TUOTOT YHTEENSÄ , ,67 KOULUTUSKULUT Matkakulut -4408, ,99 PETS ja piirineuvottelu -4178, ,52 AG-koulutus / kotimaa -400,00 0,00 Piirihallinnon koulutus -1224,39-333,40 Klubien TRF-avustukset -3903,52 0,00 Koulutuskulut yhteensä , ,91 PIIRIN KULUT Piirikonferenssi , ,35 Sekalaiset järjestelykustannukset 0,00-120,00 RI-kongressi -6073, ,97 Rotary-instituutti, GETS -4496, ,88 COL-kulut ja muut vyöhykekoulutukset -860,93 0,00 Piirineuvosto -1252, ,77 DG allokaatio/kulut -8644,83 0,00 Kunniamerkit -200,00 0,00 Huomionosoitukset & lahjat -279,10-452,00 Kuvernööri- ja AG-ketjut -106,88-144,70 Piirin hallintokulut -2151, ,20 Posti, puh, fax -70,40 0,00 Tietoliikenne -711,21-220,85 AG-kulut -1608, ,44 Jäsenrekisterin ylläpito 0, ,50 Kirjanpito -786,00-726,00 Kenia-projekti / kulut 0, ,00 Muut kulut / piiri -5894, ,75 RDBF / kulut 0, ,00 Afganistan Polio+ / kulut , ,00 TRF-kulut -2222,60-946,88 Piirin kulut yhteensä , ,29 PIIRIN MAKSUT SR:lle Matrikkeli -7264, ,50 Rotary Norden , ,50 Nuorisovaihto -9307, ,95 SR-vuotuismaksu , ,05 Tietojärjestelmät 0, ,50 Piirin maksut SR:lle yhteensä , ,50 RAHOITUSTOIMINTA Pankkikulut -184,63-60,59 Rahoitustoiminta yhteensä -184,63-60,59 Tilikauden yli-/alijäämä yhteensä 14944, ,38

5 s. 5/7 Liitetiedot Tilinpäätöksen laadintaperiaatteet Kulujen kohdistus toiminnanaloille: Toiminnanaloille on kohdistettu toiminnanalan erilliskulut. Yhteiskulut on esitetty yhtenä eränä kunkin toiminnanalan viimeisenä ryhmänä. Henkilöstöä koskevat liitetiedot Henkilöstön lukumäärä ja kulut lkm / hlöä - - Annetut pantit ja velan vakuudeksi annetut kiinnitykset Ei pantteja eikä kiinnityksiä.

6 s. 6/7 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen päiväys ja allekirjoitus lla päivänä kuuta 2016 Olli Pihlava DG Piirineuvoston puheenjohtaja Antti Harkila Matias Röyttä Berndt von Veh Pentti Aspila Erik Stenström Tilinpäätösmerkintä Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Helsingissä päivänä kuuta 2016 Jouni Vanhala, KHT Harri Saarinen, HTM Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista, tositelajeista ja tieto niiden säilytystavoista ATK-päiväkirjat ATK-pääkirjat Tasekirja paperitulosteina paperitulosteina erikseen sidottuna Pankki- ja tilinpäätöstositteet Käteiskassatositteet paperitositteina paperitositteina

7 s. 7/7 TASE-ERITTELY Vaihtuvat vastaavat Saamiset Tili 1750 / Siirtosaamiset Louhi Net Oy (H.Caven);1410.fi ,38 Tili 1770 / RI saamiset GETS-rekisteröinti Billund,Denmark; O.Pihlava 574,87 145,38 574,87 Yhteensä saamiset ,25 Rahat ja pankkisaamiset Tili 1900 / Ndea FI ,83 Tili 1905 / Ndea Krookus FI ,29 Yhteensä rahat ja pankkisaamiset ,12 Vastattavaa Vieras pääoma Tili 2900 / Siirtovelat DG O.Pihlava; piirineuvosto, rotarymerkit 129,50 Yhteensä vieras pääoma ,50