V U O S I K E R T O M U S R O T A R Y V U O D E L T A

Transkriptio

1 S u o m e n R o t a r y - F i n l a n d s R o t a r y ry V U O S I K E R T O M U S R O T A R Y V U O D E L T A Sisällysluettelo sivu 2 Rotary maailmalla tänään 2 Rotary Suomessa tänään 2 Suomen Rotary - Finlands Rotary ry 2 - jäsenistö 2 - yhdistyskokous 2 - hallitus 3 Monipiiriorganisaatiot 3 Toimikunnat 4 Toimisto 4 - tilat 4 - henkilökunta ja sen tehtävät 4 Tietojärjestelmät 4 Verkkosivut 4 SR:n järjestämät tilaisuudet 4 - DGE-koulutus 4 - PDG-tapatuma 4 Rotary Norden 4 Talous 5 Ansiomerkit

2 2. Rotary maailmalla tänään Vuonna 1905 perustettu Rotaryliike toimii tänään yli 200 maassa ja sillä on kaikkiaan noin 1,2 milj. jäsentä. Koko maailmassa jäsenmäärä lisääntyi, kun taas Yhdysvalloissa ja Euroopassa jäsenmäärä on ollut hienoisessa laskussa. Pohjoismaissa jäsenmäärän lasku on jatkunut. Rotarykenttä jakautuu 530 piiriin. Maailmalaajuisena ykkösprojektina on edelleen polion hävittäminen maailmasta. Rotary Suomessa Suomessa Rotary toimii kuudessa piirissä, joissa on toimintavuoden päättyessä 286 klubia ja jäsentä. Kuluneen toimintavuoden aikana jäsenmäärän väheneminen on edelleen jatkunut (nettomuutos -392). Jäsenmäärä on ollut laskussa viimeiset yhdeksän vuotta. Virossa on 18 klubia ja 563 (+28) jäsentä. Suomen Rotarypiirit ovat rekisteröityjä yhdistyksiä. Suomen klubeista 247 (87%?) ovat rekisteröityjä yhdistyksiä. Suomen Rotary Finlands Rotary ry (SR) Jäsenistö SR:n jäseninä ovat kaikki kuusi Suomessa toimivaa rekisteröityä piiriä. Yhdistyskokous Sääntömääräinen yhdistyksen vuosikokous pidettiin Helsingissä. Jäsenpiirien edustajina olivat: DGE Erkki Salmu (1380) DG Pekka Tähtinen (1390) DG Jorma Kinnunen (1400) DG Pentti Aspila (1410) IPDG Ritva Heinonen (1420) IPDG Ari Jussila (1430) Vuosikokous hyväksyi tilinpäätöksen sekä vuosikertomuksen toimintavuodelta , toimintasuunnitelman vuodelle sekä tulo- ja menoarvion vuodelle Hallitus Hallituksen jäseniä vuosikokouksesta alkaneelle toimikaudella olivat; PDG Leif Saarela (1380) varalla IPDG Antti Salminen DG Pekka Tähtinen (1390) DGE Mikko Hörkkö PDG Martti Lepojärvi (1400) PDG Juha Risteli DG Pentti Aspila (1410) DGE Erik Stenström DG Markku Stenvall (1420) DGE Liisa Stjernberg IPDG Aimo Turunen (1430) DGE Osmo Siira Yhdistyskokouksen valitsemana hallituksen puheenjohtajana toimi PDG Leif Saarela ja hallituksen varapuheenjohtajana sen keskuudestaan valitsema PDG Antti Salminen. PDG Leif Saarelan tultua valituksi hallituksen puheenjohtajaksi, piiriä 1380 edusti hallituksessa PDG Antti Salminen. Hallituksen kokouksiin osallistuivat kutsuttuina nuorisovaihdon, Lääkäripankin, Rotary Nordenin edustajat sekä MDES Markku Kalliomäki. Hallituksen sihteerinä toimi SR:n pääsihteeri PDG Berndt von Veh. Hallitus kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa, joista kaksi nettikokouksina.

3 3. Monipiiriorganisaatiot Nuorisovaihto Nuorisovaihto on jatkunut vakiintuneella korkealla tasolla. Toiminta on Rotaryn yksi tärkeimpiä toimintoja jonka tunnettavuus myös on hyvällä tasolla. Toimintakertomuksessa korostuu klubien merkitys menestyksekkään nuorisovaihdon perustana. Helsingissä järjestetty EEMA-kokous toi Suomen nuorisovaihdolle ansaittua myönteistä julkisuutta. Monipiiriorganisaation puheenjohtajana on toiminut PDG Birger Stjernberg. Lääkäripankki Lääkäripankin yhteistyö Suomen Kristillisen Lääkäriseuran, Diakonia-ammattikoulun ja Vammaiskumppanuus ry:n kanssa on rakentumassa. Valtiovallan kanssa ollaan päästy sopimuksiin toiminta-avustuksista. Toimintakertomuksessa korostetaan muuttuneen tilanteen aiheuttamien suunnantarkistusten merkitystä ajatellen tulevia avustusanomuksia. Lääkäripankin johtoryhmän puheenjohtajana toimi PP Juhani Brodkin. Monipiiriorganisaatioiden laatimat toimintakertomukset ovat tämän kertomuksen liitteinä. Toimikunnat IT toimikunta pj PP Mika Lallukka Toimikunnan kertomuksessa todetaan m.m. että uusi EU:n tietosuojaasetus asettaa uusia vaatimuksia toiminnassamme. Käännöstoimikunta pj PDG Matias Röyttä ( saakka) Toimikunta on jatkanut klubien johtamiseen liittyvien oppaiden kääntämistä. Koulutustoimikunta pj PP Erja Vihervaara Ei raporttia Julkaisutoimikunta pj PDG Helge Saarinen Toimikunta on huolehtinut perinteisen matrikkelin toimittamisesta, painatuksesta ja jakelusta. TRF-toimintarengas pj PDG Harry Hedman Toimintavuoden huipentuma oli Tahkolla järjestetty valtakunnallinen rotarysäätiöseminaari. Inter Country Committee pj PDG Markku Kalliomäki Toimikunta kartoittaa kentän kansainvälisiä toimia ja jakaa tietoja piirien käyttöön. Toimikunta avustaa klubeja kansainvälisten suhteide avaamisessa. Hallituksen päätöksellä on perustettu viestintätoimikunta joka keskittyy Rotaryn ulkoiseen julikuvaan sekä nettisivujen yleisöön suunnattujen osien hoitamiseen. Toimikunta aloittaa toimintansa

4 4. SR:n toimisto SR:n toimisto hoitaa sääntöjensä ja hyväksymiensä toimintaohjeiden mukaisia jäsenpiirien sille vuosittaisilla päätöksillä siirtämiä yhteisiä tukitoimia sekä ylläpitää laajaa PR- ja koulutusaineistoa. Huoneisto Kiinteistössä Iso Roobertinkatu 9:ssä, tehtiin talvella 2016 huomattavat peruskorjaustyöt, jona aikana toimisto toimi osoitteessa Kaisaniemenkatu 1. Työt valmistuvat elokuussa Töiden yhteydessä SR teki omana työnään maalaus- ym huoltokorjauksia huoneistossa. Toimisto muutti takaisin Roobertinkadulle syyskuussa Henkiökunta SR:n palveluksessa on kaksi palkattua henkilöä. Ulla Railovaara hoitaa lähinnä jäsenrekisterin ylläpitoa, matrikkelitietojen kokoamista, jakeluja piireille ja klubeille ja SR:n verkkosivujen ylläpitoa sekä Rotary Nordenin jakeluun kuuluvia tehtäviä. Jaana Hertell- Amokrane hoitaa SR:n sekä sen monipiirorganisaatioiden ja jäsenpiirien maksuliikenteen, kirjanpidon ja tilinpäätökset, laskutukset, palkkojen maksun ja arkistoinnin sekä viranomaisraportoinnin. Toimiston työtä valvoo ja ohjaa SR:n pääsihteeri PDG Berndt von Veh ( ). Tietojärjestelmät SR:n tietojärjestelmät ovat vuoden aikana toimineet moitteitta. Myös jäsentietoyhteys RI:n järjestelmiin on toiminut hyvin. Verkkosivut Toimiston ylläpitämät verkkosivut tarjoavat monipuolista aineistoa rotareiden käyttöön. Niiden ajanmukaistaminen tulee ajankohtaiseksi lähivuosina. Verkkosivuja koskevassa käyttäjäkyselyssä todettiin sivujä käytetyn ja tarvitun kiitettävästi. Vain 8 % vastauksista piti sivuja tarpeettomina. SR:n järjestämät tilaisuudet Tuleville kuvernööreillle tarkoitettu DGE-Info järjestettiin Tampereella Rotary Norden Rotary Norden -lehti ilmestyi toimintavuoden aikana kuusi kertaa. Jäsenistöä kannustettiin siirtymään kustannussäästösyistä nettiversion käyttöön painetun lehden sijasta. Rotary Nordenin painattamista varten ajatellusta erillistä pohjoismaista yhdistyksestä on luovuttu lähinnä oikeudellisista syistä. Talous Yhdistyksen talouden tulot perustuvat päätettyyn 34 eur/jäsen jäsenmaksuun (Viro 23 eur/jäsen). Toimintavuoden tilinpäätös osoittaa alijäämää ,18 euroa. Tulosta rasittaa lähinnä nuorisovaihdon ja lääkäripankin tulokset sekä huoneistoon liittyvät kustannukset. Yhdistyksen oma pääoma oli tilikauden lopussa ,89 euroa. Hallitus ehdottaa, että vuoden alijääämä ,18 euroa siirretään yhdistyksen omaan pääomaan. Nuorisovaihdon tuotot olivat yhteensä ,53 euroa ja menot ,53 euroa joten tulokseksi jää ,34 euroa. Lääkäripankin tuotot olivat ,45 euroa ja menot ,42 euroa.

5 5. Ansiomerkit SR:n hallitus myönsi toimintavuoden aikana seuraavat ansiomerkit; I luokan ansiomerki: PDG Harry Hedman PDG Veli Honkala PDG Helge Saarinen Munkkiniemi-Munksnäs RK Tornion RK Vanajaveden RK Ansiomerkki: Rtn Matti Heikkinen Rtn Paavo Rönkkö PDG Ilkka Torstila Oulun RK Hamina-Vehkalahti RK Ekenäs RK Helsinki Hallitus Liitteet Toimintakertomukset - Nuorisovaihto - Lääkäripankki - Kolulutustoimikunta - Käännöstoimikunta - Julkaisutoimikunta - IT-toimikunta - Tietojärjestelmät - Rotarysäätiötoimikunta - Inter Country Committee