PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen

Transkriptio

1 PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen

2 Sisällys Johdanto...2 Yleiskuva järjestelmästä...2 Käyttäjäryhmät...2 Käyttötapaukset...2 Käyttäjän ohje...2 Käynnistys...2 Käyttöliittymä...3 Tapahtuman tiedot...3 Ilmoittautuminen...4 Jonotuslista ja hyväksymättömät ilmoittautumiset...9 Ilmoittautumisen muokkaus...9 Joukkueen ilmoittaminen...9 Jäsenpalvelut...9 Sähköinen jäsenhakemus...9 Ampumakoululaisten hakeutuminen seuran jäseniksi...10 Omien tietojen päivittäminen...10 Tunnetut ongelmat...11 Android...11 Samsung Internet mobiiliselain...11

3 Johdanto PAS-ilmo eli "Xaltoun" on www-pohjainen järjestelmä, jolla ilmoittaudutaan ampumakilpailuihin ja muihin tapahtumiin järjestelmän käyttäjäksi (vanhat jäsenet joilla ei vielä ole tunnuksia) seuraan jäseneksi. Yleiskuva järjestelmästä Käyttäjäryhmät Järjestelmää käyttävät ylläpitäjät, jäsenet ja yleisö. Käyttötapaukset Tapahtumiin ilmoittautuminen, henkilö. Muutokset. Tapahtumiin ilmoittautuminen, joukkue. Muutokset. Käyttäjäksi ilmoittautuminen. Muutokset. Sähköinen jäsenhakemus Käyttäjän ohje Käynnistys Mene selaimella osoitteeseen Näkyviin tulee etusivu, jossa on luettelot ajankohtaisista tapahtumista: Tapahtumat, joihin voi ilmoittautua. Ilmoittautuneiden määrä kenttä on värikoodattu: Vihreä tarkoittaa että tilaisuuteen on vielä tilaa, keltainen sitä, että ilmoittautumisia otetaan vastaan jonotuslistalle ja punainen sitä, että tilaisuus on täynnä eikä sinne voi enää ilmoittautua. Tulevat tapahtumat, joiden ilmoittautuminen ei ole vielä auennut. Etusivulla jäsenet voivat kirjautua järjestelmään.

4 Sähköisen jäsenhakemuksen voi myös jättää etusivulta. Käyttöliittymä Käyttöliittymä on käytettävissä kaikille. Siellä on seuraavat toiminnot: Näkyvillä olevat tapahtumat Näihin ilmoittautuminen (henkilö ja joukkue) Kirjautuminen (jäsenille) Sähköinen jäsenhakemus Tapahtuman tiedot Klikkaamalla tapahtuman nimeä, päästään näyttöön jossa on perustiedot ja luettelo ilmoittautuneista (jos ilmoittautuneet näytetään yleisölle).

5 Ilmoittautuminen Valitse listalta tapahtuma, johon haluat ilmoittautua ja paina haluamasi tapahtuman (esimerkissä "Kaikki tiedot") kohdalta ilmoittautumisnappia.

6 Täytä pyydetyt tiedot; jos sarjoja kysytään, niitä voi halutessaan valita useampia. Mikäli olet ilmoittautuessasi kirjautuneena, esitäytetään henkilötietosi ilmoittautumislomakkeelle automaattisesti. Muista vahvistaa, ettet ole robotti.

7 Google recaptcha saattaa vaatia vahvistuksen. Tällöin tee annettu tehtävä, muuten et pääse eteenpäin. Paina lopuksi lähetysnappia.

8 Saat näkyviin ilmoittautumisvahvistuksen.

9 Lisäksi sinulle lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen viesti, jonka avulla voit myöhemmin tarkastella tietoja, muuttaa niitä ja tarvittaessa perua ilmoittautumisen. Mikäli et saa ilmoittautumisvahvistusta etkä sähköpostia, ilmoittautuminen ei ole onnistunut. Ota tällöin yhteyttä ylläpitoon. Pääsivulla näkyy kunkin tapahtuman kohdalla ilmoittautuneiden lukumäärä.

10 Joissakin tapahtumissa näytetään ilmoittautuneiden nimet kaikille. Tällaisissa tapahtumissa voit katsoa heti, onko ilmoittautumisesi onnistunut. Klikkaa tapahtuman nimeä: Näytön loppupuolella on lista ilmoittautuneista. Tapahtuman perustaja voi halutessaan estää listan näkymisen maailmalle. Jonotuslista ja hyväksymättömät ilmoittautumiset Tapahtumassa saattaa olla raja, montako ilmoittautumista voidaan ottaa. Tämän lisäksi voi olla mahdollista ilmoittautua jonotuslistalle tapahtuman jo täytyttyä. Mikäli jonotuslistakin on täynnä, ei ilmoittautumisia enää oteta vastaan. Ilmoittautumisen voi aloittaa vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumis- tai jonotuslistalla on tilaa. Ilmoittautumisen tilanne kerrotaan ilmoittautumisvahvistuksessa ja lähetettävässä sähköpostissa. Mikäli jonotuslistalle ilmoittautunut henkilö pääsee esimerkiksi peruutuksen takia ilmoittautumislistalle, tästä lähetetään sähköpostilla erillinen ilmoitus. Ilmoittautumisen muokkaus Ilmoittautumistietoja voi myöhemmin (ilmoittautumisajan puitteissa) muuttaa tai koko ilmoittautumisen voi perua. Tähän tarvitaan ilmoittautumisvahvistuksessa ja siihen liittyvässä sähköpostissa olevaa linkkiä. Joukkueen ilmoittaminen Joukkue ilmoitetaan vastaavalla tavalla ja siihen tulee lisäksi lisätä jäsenet. Joukkueilmoittautumista voi niin ikään muuttaa annetun linkin kautta. Jäsenpalvelut Sähköinen jäsenhakemus Sähköinen jäsenhakemus aloitetaan klikkaamalla "Liity jäseneksi" - linkkiä. Kun olet täyttänyt tiedot, lähetä hakemus painamalla "Lähetä hakemus" - nappia.

11 Hakemuksen lähettämisen jälkeen se pitää vielä vahvistaa ja allekirjoittaa. Ensin saat sähköpostissa ohjeet hakemuksen vahvistamisesta ja kun olet vahvistanut hakemuksen, saat vielä ohjeet siitä, miten allekirjoitettu hakemus toimitetaan seuralle. Lakiteknisistä syistä tarvitsemme allekirjoitetun hakemuksen, ennen kuin voimme käsitellä asian. Aikanaan hallitus käsittelee hakemuksen ja tiedottaa sinua päätöksestä. Ampumakoululaisten hakeutuminen seuran jäseniksi Ampumakoululaisille tarjotaan yleensä ampumakoulun loppupuolella mahdollisuutta liittyä seuraan, mikäli jäsenyyden edellytykset täyttyvät. Tällöin riittää annetun lomakkeen allekirjoittaminen ja palautus. Omien tietojen päivittäminen Omia tietojaan voi päivittää ollessaan kirjautuneena järjestelmään. Oikeassa yläkulmassa on nimelläsi pudotusvalikko. Klikkaa nimeäsi: Aukeavasta valikosta pääset katsomaan omia tietojasi ja tarvittaessa muuttamaan tietoja:

12 Tunnetut ongelmat Android Samsung Internet mobiiliselain Syntymäpäivän syöttäminen on hankalaa ainakin joillakin Samsungin mobiiliselaimen versioilla, kun vuoden taaksepäin päästäkseen pitää klikata 12 kertaa, ja oletusarvona on nykyinen päivä. Suosittelemme Android ympäristössä käyttämään Google Chromea.