Sähköinen näyttö EXAM - opettajalle

Transkriptio

1 Sähköinen näyttö EXAM - opettajalle

2 Sisältö 1. Sähköinen näyttö Tenttitilat ja valvonta Sanastoa 2. EXAM-järjestelmä ja käyttöoikeudet 3. Opettajan työpöytä Kysymysluonnokset Tentit Opiskelijat 4. Prosessi ja näytön luominen Yleinen tentti ja Henkilökohtainen tentti ja Automaattisesti arvioitava näyttö Perustiedot Tenttikysymykset ja aihealueet Näytön julkaiseminen Kysymysten muokkausten vaikutukset 5. Näytön arvioiminen Suoritukset ja niiden vaiheet Kysymyksen arviointi Suorituksen kokonaisarviointi ja palaute Arvioinnin lukitseminen Pika-arviointi

3 1. EXAM näyttö Sähköinen näyttö tarkoittaa erillisessä tenttiluokassa, tietokoneella rajatussa verkkoympäristössä, Opintopalveluiden tenttipalvelun kameravalvonnan alla tehtävää tenttiä, välikoetta, kypsyysnäytettä tai muuta tentinkaltaista suoritusta. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden jatkuvan arvioinnin toteuttamiseen opintojaksoilla. Sähköistä EXAM näyttöä koskevat viralliset ohjeet löytyvät Sähköisen näytön ohjeista. Sähköinen tentti ole useinkaan vertailtava keskitetysti järjestettävien paperisten lopputenttien kanssa.

4 Tenttiluokat ja koneet Sähköinen tentti suoritetaan erillisessä sähköisen tentin tilassa. Tenttikoneilla on opiskelijoiden käytössä Matlab, laskin, zip-purkuohjelma, Notepad, pdf-reader, Microsoft Paint, Word (ilman oikolukua), Powerpoint ja Excel sekä Pycharm. Ohjelmistojen käyttöä ei voi rajoittaa tenttikohtaisesti. Tentin ja kysymysten mukana voi toimittaa tenttiin lisämateriaalia ja opiskelija voi palauttaa vastaustiedostoja tenttivastauksena. Tietokoneilta on pääsy vain tenttiohjelmistoon sekä muutamiin talon sisäisiin palveluihin, joissa on erilliset käyttäjärajaukset. Tenttijöiden valvonnasta vastaa Opintopalveluiden Tenttipalvelut. Valvonta tapahtuu kameroiden, kulunvalvonnan, kirjautumisen sekä pistokokeiden avulla.

5 EXAM sanastoa Tentti (eli näyttö): Järjestelmässä voi luoda yleisen, kaikille avoimen näytön tai Henkilökohtaisen tentin joka kohdennetaan yhdelle tai monelle opiskelijalle. Kysymyspankki Opettaja voi rakentaa kysymyspankin, joka mahdollistaa kysymysten jatkokäytön. Kysymykset kannattaa luoda valmiiksi kysymysluonnoksissa ja antaa niille hyviä asiasanoja, joiden perusteella niitä voi filtteröidä tenttiä luodessa. Tentaattori ja arvioija Tentaattori on opettaja, joka voi muokata tenttiä ja arvioida koko suorituksen. Arvioija voi arvioida tentin kysymyksiä, mutta ei antaa lopullista arvosanaa. Näytön tilat: Talletettu = ei näy opiskelijoille, Julkaistu = opiskelija voi varata tenttiajan tenttiperiodin ajalle, Palautettu ja Arviointi aloitettu = opiskelijan suoritus on palautettu, tentaattori/arvioija on antanut väh. yhdelle kysymykselle pisteet, Arvioitu = tentaattori on antanut suoritukselle arvosanan, Lukittu = opettaja on lukinnut arvioinnin ja opiskelijaa on tiedotettu

6 2. EXAM -käyttöoikeudet EXAM järjestelmää käytetään Firefox- tai Chrome selaimilla (ei Internet Explorer). Palvelun osoite on EXAM-järjestelmää käytetään intra-tunnuksilla. Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäisen kerran, saat opiskelijan oikeudet. Opettajan oikeudet järjestelmään pyydetään lähettämällä viesti Rooli valitaan ennen kirjautumista järjestelmään.

7 3. Opettajan työpöytä Opiskelijoille varattavissa olevat tentit Suljetut tentit, joihin voi olla vielä arvioimattomia suorituksia Kysymyspankki Kysymysten luominen ja muokkaus ja oikeuksien lisääminen toisille opettajille Tentit Tenttien listaus, niiden muokkaus ja kopiointi Opiskelijat Suoritusten ja varausten haku opiskelijan ja tentin mukaan

8 Kysymyspankki -sivu Kysymyspankissa näkyvät kaikki kysymykset, jotka olet luonut tai joihin sinut on lisätty omistajaksi. Kysymykset ovat henkilökohtaisia tai yhteisomisteisia ja niistä näkee, missä tenteissä ne ovat käytössä. Voit lisätä kysymykselle toisen omistajan, jolloin voitte ylläpitää kysymystä yhdessä. Kysymysten siirtäminen toiselle opettajalle: Voit lisätä kysymykselle toisen omistajan ja poistaa itsesi omistajatiedoista. Jos haluat, että kysymys jää sinullekin, tee niistä ensin kopio ja toimi kuten yllä. Huom! Kysymyspankissa ja tentissä on nyt sama kysymysinstanssi. Jos lisäät toisen tentaattorin tenttiisi, hänellä on muokkausoikeudet tentissä oleviin kysymyksiin, mutta ne eivät siirry hänen omaan kysymyspankkiinsa.

9 Tentit -sivu Näyttöjen muokkaus tapahtuu Tentit-sivun kautta. Julkaistut tentit sivulla on tentit, joihin opiskelijat voivat ilmoittautua. Tällä sivuilla voit kopioida tentin uuden pohjaksi.

10 Opiskelijat -sivu Opiskelijat sivulla voit etsiä kaikkia näyttöihisi tehtyjä varauksia sekä suorituksia. Tätä kautta löydät esim. tietyn henkilön suorituksen ja varaukset.

11 4. Prosessi ja näytön luominen

12 Yleinen näyttö Opettaja luo näytön järjestelmään ja julkaisee sen. Opiskelijat varaavat suoritusajat. Opettaja näkee järjestelmästä ajan varanneet. Opiskelijat suorittavat näytön sähköisen tentin tilassa. Opettaja näkee järjestelmästä arviointia odottavat suoritukset. Opettaja saa ma-aamuisin koosteviestin avoinna olevien tenttien tulevista varauksista sekä arviointi odottavista suorituksista. Opettaja arvioi ja antaa kirjallisen palautteen suorituksesta EXAMissa Opiskelija saa viestin suorituksen arvioinnista. Opettaja vie lopullisen suoritustiedon ROCKiin.

13 Henkilökohtainen näyttö Opiskelijan tulee olla käynyt kirjautumassa EXAMiin, ennen kuin hänelle voidaan osoittaa Henkilökohtainen tentti. Opettaja luo näytön Henkilökohtaisena tenttinä. Järjestelmä tiedottaa opiskelijaa hänelle luodusta tentistä. Opiskelija ilmoittautuu. Opiskelija suorittaa näytön sähköisen tentin tilassa. Järjestelmä tiedottaa opettajaa tehdystä suorituksesta. Opettaja arvioi ja antaa kirjallisen palautteen suorituksesta EXAMissa. Järjestelmä tiedottaa opiskelijaa arvioinnin valmistumisesta. Opettaja vie suoritustiedon ROCKiin.

14 Automaattisesti arvioitava näyttö 1. Opettaja luo yleisen tai henkilökohtaisen tentin 2. Opettaja ottaa käyttöön Automaattinen arvioinnin 2.1. Opettaja ottaa toiminnon käyttöön 2.2. Opettaja täyttää arvosanajakauma-taulukon (%) 2.3. Opettaja päättää, koska arviointi tulee näkyviin opiskelijalle. 3) Opettaja julkaisee näytön 4) Opiskelija suorittaa näytön 5) Opiskelija saa tiedon Automaattinen arviointi -valintojen perusteella Arvioinnissa maininta automaattisesti arvioitu 6) Opettaja käy kuittaamassa Automaattiset arvioinnit "Lukitse ja tiedota opiskelijaa -tilaan, jonka jälkeen prosessi jatkuu normaalisti Lue lisää erillisestä ohjeesta.

15 Näytön luominen

16 Opintojakson valinta EXAMiin on viety voimassaolevat opintojaksot. Jos opintojakso puuttuu, ota yhteyttä

17 Näytön perustietojen määrittäminen Huom! Vain ylläpitäjä voi muuttaa Tentin perustietoja, kun tenttiin on varauksia. (Opettaja voi ainoastaan pidentää Tenttiperiodia). 1) Lisää tentille nimi* 2) Määritä tenttiperiodi* eli millä aikavälillä opiskelijan tulee varata aika ja suorittaa näyttö 3) Määritä asetukset: - Muut tentaattorit /arvioijat - Osallistujat - Tentin kesto * - Arvosana-asteikko - Suoritustyyppi - Suorituskertojen määrä - Tentin liite 4) Lisää ohjeistukset

18 Opiskelijan lisääminen Henkilökohtaiseen tenttiin

19 Näytön perustiedot Tentin nimi* Tenttiperiodi alkaa* Tenttiperiodi päättyy* Lisää tentaattori Lisää arvioija Tentin kesto* Tentin kieli Arvosana-asteikko Suoritustyyppi Suorituskertojen määrä Tenttiin vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot Tentin liitetiedosto Tentin aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle Tentin nimi voi olla kurssin virallinen koodi ja nimi sekä tarkennus näytön tyypistä. Kun opiskelijalle tehdään henkilökohtaista tenttiä, tulee nimessä näkyä opiskelijan nimi ja sitten viralliset tiedot. Päivä, jolloin tentin voi aikaisintaan suorittaa. Päivä, jolloin tentti pitää viimeistään suorittaa. Jos haluaan antaa toiselle henkilölle kaikki oikeudet tenttiin (muokkaus & arviointi, arvosanan antaminen), lisätään hänet tässä. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Jos tarkastukseen tarvitaan toinen henkilö, lisää se tässä. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Arvioija näkee tenttisuorituksen ja voi arvioida vastauksen, mutta ainoastaan tentaattori voi muokata tenttiä ja antaa arvosanan. Valitse tentin kesto (30/50/110/170 minuuttia). Valitse kieli (oletuksena Suomi). Kielen valinta ei vaikuta käyttöliittymän kieleen. Valitse asteikko yhdestä viiteen (1-5) tai Hyväksytty/hylätty Valitse Kokonaissuoritus (oletuksena) tai osasuoritus. Suorituskertojen määrä tarkoittaa sitä, kuinka monta kertaa opiskelija voi yrittää tenttiä ennen kuin tentti on arvosteltu. Oletusarvona 1, jolloin opiskelija voi ilmoittautua tenttiin uudestaan vasta, kun opettaja on arvioinut tentin. EI KÄYTÖSSÄ Tenttiin voi liittää yhden kokotenttiä koskevan liitteen esimerkiksi kaavakokoelma ja lisäksi jokaiseen kysymykseen saa yhden liitteen. Voit zipata useamman tiedoston. Kirjoita tähän opiskelijalle tenttitilanteeseen tarkoitetut ohjeet, esim. kuinka moneen annetuista kysymyksistä opiskelijan pitää vastata. MALLI Tämä on henkilökohtainen tenttisi. Tentti koostuu 5 monivalintatehtävästä ja 3 esseestä. Vastaa annettuihin kysymyksiin/valitse mihin esseeseen vastaat Kirjoita tähän opiskelijalle tenttivaraukseen liittyvät ohjeet, jos sellaisia on. MALLI Varaa paikka tilasta xx. Voit varata uuden tenttiajan vasta, kun tenttisi on arvosteltu.

20 Tenttikysymykset, aihealueet ja arvonta Tentti koostuu Aihealueista, joiden sisällä voidaan valita kysymysarvonta. Aihelueelle voi antaa lisätietoja. EXAMissa on 3 kysymystyyppiä: Essee Monta oikein monivalinta Yksi oikein monivalinta Poissulkevuutta ei voi toteuttaa. Jos käytössä on arvonta, tulee aihealueen kysymyksillä olla sama pisteytys.

21 Kysymysten luominen Aihealueen alle

22 Kysymystyypit ja kysymysten lisääminen

23 Kysymyksen omistajat Tentit joissa kysymys on käytössä Essee-kysymyksen luominen Kysymysteksti Suosituspituus: xx sanaa Arviointiasteikko: hyv/hyl tai pisteet Lisää avainsanoja jatkokäyttöä varten Lisää liite kysymykseen

24 Yksi oikein -monivalintakysymyksen luominen

25 Monta oikein monivalintakysymyksen luominen Lisää kysymysteksti. Lisää vastausvaihtoehdot ja niille pisteet. Voivat olla negatiivisia Voivat olla desimaaleja (käytä pistettä) Arvioinnissa kysymyksen kokonaispisteet eivät mene miinukselle eli vähintään pisteet 0 (nolla). Tarkista, ettei opiskelija voi saada pisteitä valitsemalla kaikki vaihtoehdot.

26 Näytön julkaiseminen varattavaksi Julkaisun jälkeen opiskelijat pääsevät varaamaan ajan näyttöön ja suorittamaan sen määritetyn Tenttiperiodin ajalla. Voit vielä muokata ja lisätä kysymyksiä ja pidentää Tenttiperiodia julkaisun jälkeen. Tiedota opiskelijoita, että näyttö on varattavissa: toimittamalla Tentin perustietojen yhteydessä oleva suora linkki ilmoittautumiseen tai opiskelijat löytävät tentin järjestelmästä myös hakutoiminnolla.

27 Opiskelijan ilmoittautuminen näyttöön Opiskelija löytää oikean tentin EXAMin tenttihaulla tai suoralla opettajan toimittamalla linkillä. Julkaisun jälkeen opiskelija näkee Henkilökohtaisen tentin suoraan Työpöydällään ja voi varata ajan näytön suorittamiselle. Järjestelmä lähettää myös sähköpostin Henkilökohtaisesta tentistä. Henkilökohtaisen tentin tiedot (ilman paikkavarausta) Tenttihaku

28 Kysymysten muokkausten vaikutukset Käytössä on yhden kysymysinstanssin malli eli kysymyksen muokkauksen voi tehdä kysymyspankissa tai tentissä/tenteissä. Muokatessa kysymystä, muutokset vaikuttavat kaikkiin tentteihin, joihin se on lisätty. (Huomaa tietyt poikkeukset, ks. alla.) Jos kysymyksellä on useita omistajia, ole tarkkana tehdessäsi muutoksia! Jos kysymys on lisätty useaan tenttiin, tietyt muutokset päivittyvät vain kyseisen tentin kysymykseen (tentin kautta muokattaessa) tai kysymyspankkiin. Näitä tietoja ovat: Suosituspituus Arviointiasteikko Pisteet (myös monivalintavaihtoehtojen pisteet) Kysymyksen ohjeistus Arviointikriteerit Huom! Painotetun monivalintakysymysten muokkaamisessa uudet/poistetut vastausvaihtoehtojen pisteet vaikuttavat kokonaispisteisiin. Tällöin kysymyksen pistemäärä skaalautuu myös muiden tenttien kysymyksissä. Kysymystä ei voi tuhota kysymyspankista, jos se on lisätty useaan auki olevaan tenttiin. Katkaise yhteys muihin tentteihin tekemällä kysymyksestä kopio. Huom! Kaikki tentille lisätyt tentaattorit voivat muokata kysymyksiä tentin kautta.

29 6. Näytön arviointi Näytöt, joissa on arviointia odottavia suorituksia, näkyvät Työpöydällä. Henkilökohtaisen näytön suorituksesta tulee tieto myös suoraan opettajan sähköpostiin. Kerran viikossa (ma-aamuisin) tulee kooste sen hetkisistä varauksista ja arviointia odottavista suorituksista. Arvioinnit tulee viedä erikseen ROCKiin.

30 Näytön suoritukset ja niiden arvioinnin tila - Tenttivastaukset sivulta löytyy kaikki kyseisen näytön suoritukset. Arviointia voi tehdä vaiheittain. 1) Arviointi kesken 2) Arviointi arvosanaa myöden annettu 3) Lukitut ja opiskelijaa tiedotettu - Sarakkeita voi sortata nuolilla. - Keskeytetyt tenttisuoritukset tyhjä paperi - No-show tapaukset 1) Tentin suoritukset, joissa arviointia aloittamatta tai kesken 2) Arvosana annettu, mutta vastuuopettajat voivat vielä muuttaa arviointia 3) Arviointi lukittu (huom! Vie nämä tiedot ROCKiin)

31 Suorituksen arviointi Opiskelijan aiemmat suoritukset tässä näytössä

32 Kysymyskohtaisen vastauksen arviointi

33 Suorituksen kokonaisarviointi Kun vain vastauksia on arvioitu, Tallenna valinta välitallentaa arvioinnin keskeneräisenä Kun suoritukselle on annettu arvosana, Tallenna valinta tallentaa arvioinnin siten, että vain tentaattorit pääsevät sitä muuttamaan Kun arviointi on täysin valmis, lukitse arviointi.

34 Arvioinnin lukitseminen Suoritukset voi lukita myös Tenttivastaukset sivulta useampi kerrallaan. Kun arviointi on lukittu, sitä ei pääse enää muuttamaan, mutta katsomaan kyllä. Tässä vaiheessa opiskelijalle lähtee tieto arvioinnin valmistumisesta. Jos suorituskertoja on rajattu, tässä vaiheessa näyttö vapautuu uudelleen suoritettavaksi. Suoritustiedot pisteineen saa tiedostona ulos jatkokäsittelyä ja ROCKiin vientiä varten.

35 Opiskelijan näkemä arviointi

36 Pika-arviointi Opettaja voi pika-arvioida suuren määrän suorituksia yhdestä näkymästä Pika-arviointi koskee lopullisen arvosanan antamista Arvioitavana olevat tenttivastaukset listan suorituksille, ei kysymyskohtaisia pisteitä Soveltuu esim. yksittäin arvioiduille tenteille, jos lopullinen suoritusarvosana halutaan antaa yhdestä näkymästä monivalintatenteille, joissa ei ole käytössä automaattista arviointia EXAMin ulkopuolella arvioiduille suorituksille Ei ole rajattu vain automaattisesti arvioituja kysymyksiä sisältäviin tentteihin vaan opettajalle jää vastuu kunkin tenttivastauksen lukemisesta Pika-arviointi mahdollista antaa käyttöliittymästä tenttisuoritus kerrallaan tai csv-tuonnilla

37 Huom! EXAM-suoritusten arviointi kannattaa viedä loppuun asti EXAMissa vaikka kyseessä olisi osasuoritus tai arviointi tehdään EXAMin ulkopuolella, koska järjestelmä muistuttaa viikottain arvioimattomista suorituksista. Muista viedä suoritustieto ROCKiin.