Tenttiin ilmoittautuminen ja tenttivarauksen muuttaminen SoftTutor-sovelluksessa

Transkriptio

1 Tenttiin ilmoittautuminen ja tenttivarauksen muuttaminen SoftTutor-sovelluksessa Sisällysluettelo: 1 Tentin aloitusajat Tenttiin ilmoittautuminen Yleiseen tenttiin ilmoittautuminen Henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte Paperitentti Tenttivarauksen peruminen tai muuttaminen Yleinen tentti Henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte... 8

2 1 1 Tentin aloitusajat Tenttiakvaarioon voi tulla tenttimään Origon aukioloaikana tenttien aloitusaikojen puitteissa. Tenttiakvaariotentissä noudatetaan sovelletusti sovittuja tenttikäytäntöohjeita, jotka löytyvät opintopalveluiden sivuilta. Tenttirauhan säilymisen varmistamiseksi ja tenttiakvaarion kapasiteetin maksimoimiseksi tenteille on seuraavat aloitusajat: - Lukuvuoden aikana: 8:30, 11:45 ja 15:00 (perjantaisin vain 8:30 ja 11:45) - Kesällä ( ): 8:30 ja 12:15 On syytä huomata, että mikäli opiskelija myöhästyy tenttiajankohdan aloituksesta, vähenee kirjoittamiseen varattu aikakin vastaavasti kuten perinteisessä tentissä - eli myöhästynyt tenttijä ei saa lisäaikaa tentin suorittamiseen. Myöhästymisvara on 15 minuuttia, jonka jälkeen tenttiä ei enää pysty aloittamaan. 2 Tenttiin ilmoittautuminen 1. Tenttiin ilmoittautuminen onnistuu osoitteessa tai Uni-portaalissa ( valitse Opiskelu ja klikkaa Tenttiakvaario-linkkiä. Kuva 1. Tenttiakvaario Unissa

3 2 2. Tarkista tenttien aloitusajat ja klikkaa itsesi akvaariosovellukseen (Kuva 2). Kuva 2. Linkki tenttiakvaariosovellukseen. 3. Valitse etusivun alasvetovalikosta Haluan ilmoittautua tenttiin tai vasemman reunan valikosta Ilmoittaudu tenttiin (Kuva 3). Tenttiin täytyy ilmoittautua vähintään 60 minuuttia ennen sen alkamisajankohtaa. Kuva 3. Tenttiin ilmoittautuminen Tenttiakvaarion varaustilannetta voit tarkastella valitsemalla alasvetovalikosta Haluan selata varauskalenteria tai vasemman reunan valikosta Varauskalenteri.

4 3 2.1 Yleiseen tenttiin ilmoittautuminen Yleinen tentti on tentti, josta opiskelijalle ei lähetetä tunnuksia etukäteen, vaan opiskelija ilmoittautuu tentin voimassaoloajan puitteissa ja saa ilmoittautumisen jälkeen käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiinsa. 1. Valitse Yleinen tentti ja sen jälkeen kurssi/opintojakso ja tentti (Kuva 4). Paina lopuksi Ilmoittaudu -painiketta. Mikäli haluamaasi tenttiä ei löydy valikosta, on sen voimassaoloaika umpeutunut. Ota tällöin yhteyttä vastuuopettajaan. Kuva 4. Yleisen tentin valinta

5 4 2. Valitse tenttiaika tenttiakvaarion aukioloaikojen puitteissa ja tenttiakvaarioksi Origon akvaario (kuva 5). Tenttiakvaarion varaustilanne valitsemanasi ajankohtana ilmestyy näyttöön. 3. Syötä tenttiin osallistujatiedoiksi omat tietosi. Paina lopuksi Tallenna -painiketta. Kuva 5. Tenttiajan valinta Mikäli saat virheilmoituksen Ilmoittautuminen tenttiin epäonnistui, tenttivarauksen alku- ja loppuaika ei ole (kokonaisuudessaan) sallitun käyttöajan sisällä, tentin kestoaika ei ole tenttiakvaarion aukioloaikojen sisällä. Kokeile muuttaa tentin ajankohtaa ja paina lopuksi Tallenna painiketta. Hyväksytyn ilmoittautumisen jälkeen saat käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiisi. Ota ne mukaan tenttitilaisuuteen, jolloin niitä tarvitaan kirjauduttaessa sisään tenttisovellukseen.

6 5 2.2 Henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte Henkilökohtainen tentti on tentti tai kypsyysnäyte, jonka opettaja luo tietylle opiskelijalle. Opiskelija saa käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiinsa ja pääsee ilmoittautumaan tenttiin voimassaoloajan puitteissa. Ilmoita lopputyötäsi ohjaajalle milloin haluaisit tehdä kypsyysnäytteen. Tenttiakvaarion varauskalenterista katsomalla voit varmistaa etukäteen, että tenttiakvaariossa on tilaa. Tiedekunnan kypsyysnäytteistä vastaava henkilö käy luomassa sinulle henkilökohtaisen tentin sekä antaa tunnuksen ja salasanan, jolla pääset ilmoittautumaan tenttiin. 1. Valitse tenttiakvaariosovelluksessa Henkilökohtainen tentti ja syötä sen jälkeen sähköpostissa saamasi tunnus ja salasana. Paina lopuksi Ilmoittaudu -painiketta (kuva 4). Kuva 4. Kypsyysnäytteeseen ilmoittautuminen

7 6 2. Valitse tenttiaika tenttiakvaarion aukioloaikojen puitteissa ja tenttiakvaarioksi Origon akvaario (kuva 5). Tenttiakvaarion varaustilanne valitsemanasi ajankohtana ilmestyy näyttöön. 3. Syötä tenttiin osallistujatiedoiksi omat tietosi. Paina lopuksi tallenna -painiketta. Kuva 5. Tenttiajan valinta

8 7 2.3 Paperitentti Origon tenttiakvaariossa suoritetaan yksittäisiä, räätälöityjä kuulusteluja myös ilman tenttiakvaarioohjelmiston käyttämistä. Käytäntö soveltuu erityisesti rästitenttien tekemiseen, mikäli opiskelijoita on yksi tai korkeintaan muutama. Paperitentit sopivat myös opiskelijoille, joilla on jokin erityinen syy tenttiä muualla kuin suuressa tenttisalissa tai joiden on helpompi kirjoittaa koneella kuin käsin. Sovi opettajasi kanssa, että voit tehdä tentin akvaariossa. Opettajalle on omat ohjeet tenttiakvaarion käyttöä varten. Tarkat ohjeet paperitentin tekoon saat kysymällä Origosta Huolehdi siitä, että opettajasi tietää ajankohdan milloin olet tulossa tenttiin. Näin hän tietää lähettää kysymykset ajoissa. Ilmoittaudu paperitenttiin seuraavasti: 1. Valitse Yleinen tentti Testitentti TST-1 syötä omat tietosi valitse haluamasi ajankohta. 2. Paina Tallenna -painiketta. Saat käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiisi, paperitenttiin et niitä tarvitse, mutta tenttiajankohta näkyy viestissä.

9 8 3 Tenttivarauksen peruminen tai muuttaminen Vain opiskelija itse pystyy muuttamaan tentin varausaikaa tai perumaan tenttivarauksen. 3.1 Yleinen tentti 1. Osoitteessa valitse etusivun alasvetovalikosta Haluan perua aiemman ilmoittautumiseni. 2. Syötä kenttiin ilmoittautumisen yhteydessä saamasi käyttäjätunnus ja salasana. Valitse Perun varaukseni normaaliin yleiseen tenttiin. Mikäli haluat tämän jälkeen ilmoittautua siihen uudelleen, seuraa yleiseen tenttiin ilmoittautumisen ohjeita. 3.2 Henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte 1. Mikäli haluat vaihtaa henkilökohtaisen tentin varausaikaa, valitse Perun varauksen henkilökohtaiseen tenttiin/kypsyysnäytteeseen, mutta haluan ilmoittautua siihen uudestaan. Perumisen jälkeen sinulla on mahdollisuus ilmoittautua siihen uudelleen seuraamalla henkilökohtaisen tentin ilmoittautumisohjetta. 2. Mikäli haluat perua varauksesi henkilökohtaiseen tenttiin, mutta et ilmoittautua siihen uudelleen, valitse Perun varauksen henkilökohtaiseen tenttiin/kypsyysnäytteeseen, enkä halua ilmoittautua siihen uudestaan. Huom! Tämä valinta poistaa tentin sovelluksesta, joten et voi ilmoittautua siihen enää myöhemmin uudestaan! Lisätietoja paperitentin järjestämisestä ja tenttiakvaarion käytöstä antavat Marja Talikka, marja.talikka@lut.fi, Origon neuvontapäivystäjä, origo@lut.fi, Marjaana Kareinen, marjaana.kareinen@lut.fi,