TTY:n kirjaston kuulumiset 2008

Transkriptio

1 1 TTY:n kirjaston kuulumiset 2008 Tenttiakvaario TUT Portfolio Periodilainat

2 2 Tenttiakvaario Kirjaston järjestämä palvelu, ollut toiminnassa vuoden ajan Sijaitsee oppimiskeskuksessa Käytettävissä normaalisti ma-pe Tallentava kameravalvonta 10 tietokonetta Koneilla rajoitettu verkkoyhteys, palomuuri estää liikenteen muualle kuin tenttipalvelimelle ja IT Helpdeskin tulostimelle Koneilla olevat ohjelmistot Internet Explorer selain Adobe Reader Microsoft Office Word 2003 professional

3 3 Tenttiakvaario, ohjelmisto Ohjelmisto Sordino SoftTutor Järjestelmään kahdentasoisia tunnuksia Admin-tunnus järjestelmän ylläpitoon ja kurssitietojen syöttämiseen Opettaja-tunnus tenttien syöttämiseksi järjestelmään Jotta kurssille voi luoda tentin tenttiakvaarioon, pitää opettajan syöttää ensin kurssitiedot sinne Käyttö painottunut kypsyysnäytteisiin Kypsyysnäytteille luotu tiedekunnittain kurssit valmiiksi

4 4 Tenttiakvaario, käyttö Testaaminen aloitettiin loppuvuodesta 2006 Ensimmäiset kypsyysnäytteet huhtikuussa 2007 Kypsyysnäytteitä tehty tähän mennessä = 121 Myös vaihtoehtoisena suorituspaikkana, kun tenttijällä on ollut erityistarpeita tentin suorittamiseen, esim. tietokoneen käyttö Muita tenttejä 50

5 5 Tenttiakvaario, tentit ja kysymystyypit Yksittäiset tentit Henkilökohtainen tentti, esim. kypsyysnäyte Normaalitentin vaihtoehtoinen suoritus, esim. oikeus käyttää tietokonetta apuna Normaalit tentit Sopii muun muassa monivalintatenttien suorittamiseen Esivalitut kysymykset ovat kaikille tenttijöille samat Arvottavat kysymykset valitaan tiettyjen sääntöjen mukaan järjestelmän kysymystietokannasta Kysymystyypit Aseta järjestykseen, aukkotehtävä, essee Määrittely, monivalinta Vastaa liitetiedostolla (esim. kypsyysnäytteissä, joissa varsinainen teksti kirjoitetaan Wordillä ja liitetään järjestelmään liitetiedostona) Yhdistä parit

6 6 Tenttiakvaario, normaalitentti Normaalitentteihin kurssin pitäjä syöttää tenttitiedot järjestelmään, jonka jälkeen opiskelijat voivat ilmoittautua tenttiin Opiskelija voi valita haluamansa suoritusajan tenttiakvaarion aukioloajan puitteissa Poikkeuksena normaalin paperitentin rinnakkaissuoritus, jolloin tentti pitää suorittaa samaan aikaan kuin normaalitenttikin. Tullessaan suorittamaan tenttiä, opiskelija ilmoittautuu IT Helpdeskiin, jossa hänen henkilöllisyytensä tarkistetaan, hänen tietonsa otetaan ylös ja hänet ohjataan tenttiakvaarioon sopivalle koneelle

7 7 Tenttiakvaario, kypsyysnäyte Opiskelija sopii ohjaajansa kanssa kypsyysnäytteen suorittamisesta ja ilmoittaa seuraavat tiedot: nimi, opiskelijanumero, koulutusohjelma, äidinkielen arvosana yokirjoituksissa, diplomityön tarkastajan nimi, tarkastajan sähköpostiosoite Jos ylioppilaskirjoitusten äidinkielen arvosana on huonompi kuin M, menee kypsyysnäyte äidinkielen tarkistukseen Ohjaaja syöttää kypsyysnäytetehtävät järjestelmään Opiskelijalle lähtee sähköposti, jossa hänelle kerrotaan millä tunnuksilla hän pääsee ilmoittautumaan Opiskelija ilmoittautuu järjestelmään Muuten tentin suoritus tenttiakvaariossa menee samalla tavalla kuin normaalitenttienkin

8 TUT Portfolio 8 TUT Portfolio tiedottaa yliopiston tutkimustoiminnasta Tietojärjestelmä koostuu kahdesta tietokannasta Julkaisut Tieteelliset asiantuntijatehtävät

9 Tietovarasto 9 TUT Portfolio tietokannan tiedot siirretään yliopiston sisäiseen Tietovarasto-raportointijärjestelmään Tietovarastoon koottu tietoa yliopiston eri tietojärjestelmistä (talous, koulutus, tilat, laitteet, julkaisut jne.)

10 Tietovarasto 10 TUT Portfolio Tietovarasto Julkaisu- ja asiantuntijatehtävätiedot laitoksittain (saatavilla 2002) Tietovarasto Julkaisu- ja asiantuntijatehtävätiedot tutkijoittain (saatavilla 2008) Tilastot Tilastot Tulosseuranta Tilastokirja KOTA Kaikki julkaisut laitoksittain Tulosseuranta Tilastokirja KOTA Kaikki julkaisut Kaikki julkaisut 1. laitoksen mukaan

11 Tutkijoiden tulokset 11

12 Yksittäisen tutkijan julkaisut ja asiantuntijatehtävät 12

13 13 Periodilainat Sähkö- ja tietotekniikan osastot päättivät keväällä 2006 Hankkia keskeisimmät peruskurssien kirjat kaikille oman osaston uusille opiskelijoille Kahdeksan eri kirjaa, kpl kutakin Lainataan koko kurssin ajaksi Kirjasto hoitaa hankinnan ja organisoi lainauksen Osastot määrittelivät lainaehdot, kirjasto kertoi reunaehdot Hankinta ja määritykset kirjastojärjestelmässä Hankinta kilpailutettiin Saapuneet 2060 kirjaa käsiteltiin Tietokantaan oma kokoelma ja oma aineistoryhmä Todellinen laina-aika vaihtelee, siksi järjestelmään määriteltiin lainaajaksi 1 vuorokausi Myöhästymismaksu kurssikirjan tapaan 0,80 euroa

14 14 Periodilainat käytännössä Lainaus Lainataan vain kursseille ilmoittautuneille Laina-aika muokataan, eräpäivä kurssin päättymisperiodin jälkeinen ensimmäinen tiistai Jatkokurssille menevien lainat uusitaan kirjastossa ennen eräpäivää Karhunta normaalin käytännön mukaan Tiedotus jokaisen periodin vaihtuessa Kokemuksia Ensimmäisenä talvena lainoja oli 2172 ja uusintoja 2095 Tänä lukuvuonna lainoja 2095 ja uusintoja 2780 Ongelmia osallistujalistojen kanssa Jatkossa viritellään joustavampi lainaoikeuden tunnistus Kirjoja on riittänyt kaikille halukkaille

15 15 TTY:n kirjaston kuulumiset 2008 Kiitos!