EXAM-tenttiakvaario ohjelma : opettajan ohje

Transkriptio

1 EXAM-tenttiakvaario ohjelma : opettajan ohje

2 Yleistä akvaariotentistä / EXAM-tentistä Tenttiakvaario on tila, jossa suoritetaan tenttejä tietokoneella opiskelijalle sopivana, etukäteen varattuna aikana. Muu työskentely kuin tentin tekeminen tilassa on kielletty. Tenttitilassa on tallentava kameravalvonta. Kameravalvonnan tallenteita käytetään tenttijän tunnistamiseen sekä mahdollisten vilppiepäilyjen selvittämiseen. Vilppitilanteisiin sovelletaan SAMKin käytetänteitä koskien vilppiä opiskelussa. Tenttiakvaariossa on oltava hiljaa. Kaikenlainen kanssakäyminen tenttiakvaarion sisällä tai ulkopuolella olevien kanssa on kiellettyä. Koska tentit alkavat ja päättyvät eri aikoina, tilaan on saavuttava ja sieltä on poistuttava mahdollisimman äänettömästi. Tenttiakvaariosta ei voi poistua tentin aikana ja palata takaisin. Tilasta poistuminen tarkoittaa tentin keskeyttämistä. Tenttiakvaarion käyttäjien yhteinen vastuu on, että kaikki tenttiä tekevät saavat parhaat mahdolliset edellytykset onnistua. Tenttiakvaarioon ei saa viedä ruokaa, juomaa, laukkuja, reppuja, kirjoja, vihkoja, kansioita tai mitään muutakaan materiaalia, eikä myöskään matkapuhelimia tai muita elektronisia laitteita mukaan luettuna älykellot. Tilaan ei viedä ulkovaatteita, vaan niitä varten on lokerikot tenttiakvaarion viereisellä käytävällä. Opiskelijalla on kuitenkin oltava mukanaan kuvallinen henkilöllisyystodistus, joka on näkyvillä oman tenttipisteen tenttikoneen vieressä. Tentin tekeminen akvaariossa edellyttää, että opettaja on luonut tentin akvaariojärjestelmään etukäteen ja mahdollistanut näin tenttiakvaariotentin. SAMK-kampus Rauman tiloissa tenttiakvaario löytyy Kanali-rakennuksen 2. kerroksesta, portaiden yläpäästä tilasta KA242. Sisäänkäynti tilaan tapahtuu porrasaulan odotustilasta, jonka viereiseltä käytävältä löytyvät säilytyslokerikot. Tenttiakvaariokäyttöön tarkoitetut lokerikot on merkitty EXAM-merkinnällä. Tenttiluokan tietokoneille on asennettu tentin aikana käytettävän tenttiohjelman ( selain ) lisäksi kuvien avaamiseen tarvittava ohjelma, Notepad, Adobe reader ja Microsoft Word sekä Excel. Ohjelmistojen käyttöä ei voida rajoittaa tenttikohtaisesti, mutta tenttiluokan verkko on rakennettu niin, että pääsyä internetiin tai kotihakemistoihin ei ole. Tenttijärjestelmä EXAM

3 Järjestelmä löytyy osoitteesta Järjestelmään kirjaudutaan SAMK-tunnuksella. Opettajan työpöytä EXAM-järjestelmässä EXAM järjestelmää voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Kielen valinta tehdään vasemman reunan valikon yläreunasta. Vasemman reunan valikosta löytyvät myös opettajan käyttöliittymän navigointiin liittyvät painikkeet sekä Kirjaudu ulos-painike.

4 Opettajan Työpöydällä on kooste opiskelijoille avoimen olevista tenteistä (ilmoittautuneet ja arviointia odottavat) otsikon Opiskelijoille näkyvät tentit alla. Julkaistut tentit, jotka eivät näy opiskelijoile valikon alla ovat tentit, joiden tenttiperioidi, eli tentin avoimena oloaika on päättynyt. Klikkaamalla tentin nimeä, aukeaa molemmissa valikoissa tenttikohtainen koostesivu, jossa on tietoa tenteistä, joissa arviointi on kesken, arviointi on annettu ja arviointi on lukittu ja opiskelijaa tiedotettu tentin tuloksesta sähköpostitse. Tentti ja tentin asetukset Tentti koostuu perustiedoista ja aihealueiden alle luoduista kysymyksistä. Opettaja voi rakentaa tentin joko yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää koskevaksi. Yksittäistä opiskelijaa koskevaa tenttiä kutsutaan järjestelmässä ja ohjeissa henkilökohtaiseksi tentiksi. Opiskelijaryhmälle tarkoitettua tenttiä kutsutaan järjestelmässä yleiseksi tentiksi. Yleisen tentin voi rakentaa joko siten, että kysymykset ovat kaikille samat tai siten, että järjestelmä arpoo jokaiselle opiskelijalle omat tenttikysymykset opettajan laatiman rakenteen pohjalta. Tällöin opettajan tulee luoda kerrallaan suurempi joukko kysymyksiä. Tentin luoneella opettajalla on pääsy omaan tenttiin ja kysymyksiin. Jos lisäät tenttiisi toisen opettajan, näkee hän myös tentin kysymyksineen. Muut opettajat eivät näe toistensa tenttejä vaikka ne olisi sidottu samaan opintojaksoon. Tentti on auki tietyn ajanjakson, vähintään vuorokauden. Kaikki opiskelijat eivät siis välttämättä tee tenttiä samanaikaisesti, vaan voivat varata opettajan määrittämän ajanjakson sisällä itselleen sopivan tenttiajan. Tästä syystä opettajan tulee pohtia kysymysluonnospankin kokoa ja myös arviointitapansa, koska suorituksia tulee yhden tenttinipun sijasta tipoittain. Myös tenttiperioidin kestoon kannattaa kiinnittää huomiota, jotta tentit eivät kasaantuisi yhsiin ajankohtiin ja näin aiheuttaisi tenttiruuhkaa perioidin loppuun. Opettajalla on tentin arviointiin edelleen aikaa 15 arkipäivää tenttiperioidin (=tentin aukiolojakson) päättymisestä. Opiskelijalla voi olla yhtä aikaa vain opettajan sallima määrä tenttivarauksia yhtä aikaa. Opiskelijoille on laadittu omat akvaariotenttiä koskevat ohjeet. Ne löytyvät intrasta. Tentin luominen järjestelmään HUOM! Käytä aina vain Firefox tai Chrome-selainta. HUOM! Kirjaudu osoitteessa SAMK-tunnuksillasi. 1. Luo uusi tentti valitsemalla sivun ylälaidasta Luo uusi tentti.

5 2. Valitse avautuvasta valikosta joko Yleinen tentti tai Henkilökohtainen tentti. Normaalisti valitaan Yleinen tentti. Henkilökohtainen tentti luodaan vain erityistapauksissa kun tentti kohdistetaan yhdelle tai kahdelle opiskelijalle henkilökohtaisesti. Tällöin ko. opiskelijoiden on ollut kirjauduttava järjestelmään vähintään kerran. 3. Valinnan jälkeen avautuu uusi ikkuna, jossa aloitetaan tentin perustietojen syöttäminen. Ensimmäisenä etsitään opintojakson nimen perusteella opintojakso, johon tentti kuuluu. Opintojaksolista avautuu kun kirjoitat opintojakson nimen alkua. Valitse oikea opintojakso avautuvasta valikosta, jonka jälkeen muut kentät täydentyvät automaattisesti. Mikäli opintojaksoa ei löydy ota yhteyttä EXAM -tukeen (Katja tai Jaana) 4. Paina Jatka. 5. Tämän jälkeen avautuu varsinainen tentin asetukset- ikkuna, jossa syötetään kaikki tenttiä koskevat asetukset sekä kysymykset. Opiskelijoille toimitettava ilmoittautumislinkki syntyy automaattisesti ja löytyy kohdasta Linkki ilmoittautumiseen ja paikanvaraukseen. Tätä linkkiä voi jakaa opiskelijoille tentti-ilmoittautumista varten. Tentin perustiedot Syötä tentin perustiedot allaolevan ohjeen mukaisesti.

6 Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia. Tentin nimi* Anna tentille mahdollisimman informatiivinen nimi. Jos opintojaksolla on useampia opettajia, joilla on käytössään erilliset Exam-tentit, sisällytä opettajan nimi tentin nimeen informaationa opiskelijalle: esim: Opintojakson nimi (toteutuskoodi) Opettajan nimi Kemian perusteet (416RA) Katja Lempinen Jos opintojakso on jaettu useammalle opettajalle kerro myös minkä opintojakson osan tentti on kyseessä Esim. Kemian perusteet (416RA) Analyyttinen kemia Katja Lempinen Tenttiperiodi alkaa* Päivä, jolloin tentin voi aikaisintaan suorittaa. Tenttiperiodi päättyy* Päivä, jolloin tentti pitää viimeistään suorittaa. Lisää tentaattori Jos haluat antaa toiselle opettajalle kaikki oikeudet tenttiin (muokkaus & arviointi, arvosanan antaminen), lisää se tässä. Lisäyksen voi tehdä myös jälkikäteen. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Lisää arvioija Jos tarkastukseen tarvitaan toinen henkilö, lisää se tässä. Sen voi myös tehdä jälkikäteen. Huomaa, että lisättävällä henkilöllä pitää myös olla opettajan oikeudet. Arvioija näkee tenttisuorituksen ja voi arvioida vastauksen, mutta ei voi muokata tenttiä, arvioida koko tenttiä tai viedä arviointia loppuun. Tentin kesto* Valitse tentin kesto (55/115/175 minuuttia), et ole sidottu paperitentistä tuttuun 3 tuntia. Tentin kieli Valitse kieli (oletusarvona Suomi). Kielen valinta ei vaikuta käyttöliittymän kieleen. Arvosana-asteikko Valitse käytettävä asteikko: hyväksytty-hylätty, 0-5, Improbatur-Laudatur Suoritustyyppi Valitse Kokonaissuoritus (oletusarvo) Suorituskertojen määrä Suorituskertojen määrä tarkoittaa sitä, kuinka monta kertaa opiskelija voi yrittää tenttiä ennen kuin tentti on arvosteltu. Oletusarvona 1, jolloin opiskelija voi ilmoittautua tenttiin uudestaan vasta, kun opettaja on arvioinut tentin. Jos rajoitat suorituskertojen määrää, on siitä hyvä viestiä opiskelijalle kohdassa Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle. Tenttiin vastaamisessa EI KÄYTÖSSÄ. Kaikissa tenttikoneissa on käytettävissä Microsoft Word, Adobe tarvittavat ohjelmistot Acrobat reader sekä Notepad ja PhotoViewer. Tentin liitetiedosto Voit liittää tenttiin yhden liitteen, esim. kaavakokoelma (lisäksi jokaiseen kysymykseen saa yhden liitteen). Jos tarvitset monta liitettä, yhdistä ne esim. yhdeksi pdf-tiedostoksi. HUOM! Koneilla ei ole Zip-tiedostojen purkuun sopivaa ohjelmaa! Tentin aikana näkyvä Kirjoita tähän opiskelijalle tenttitilanteeseen tarkoitetut ohjeet, esim. kuinka ohjeistus opiskelijalle moneen annetuista kysymyksistä opiskelijan pitää vastata. Esim. Tämä on epäorgaanisen kemian tenttisi. Tentti koostuu 5 monivalintatehtävästä ja 3 esseestä. Vastaa kaikkiin annettuihin Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle kysymyksiin. Kirjoita tähän opiskelijalle tenttivaraukseen liittyvät ohjeet, jos sellaisia on. Esim. Varaa paikka tilasta Koneet (3-20)./ Voit varata uuden tenttiajan vasta, kun tenttisi on arvosteltu. Tenttikysymysten tekeminen suoraan tenttiin Tenttikysymykset voivat olla muotoa:

7 essee monivalintakysymys (yksi oikein) monivalintakysymys (monta oikein) Voit luoda kysymyksiä tyhjästä tai tuoda kysymysluonnoksista aiemmin tekemiäsi kysymyksiä. Kysymysluonnokset on kysymyspankki opettajan kysymyksistä. Kysymysluonnoksiin tallentuvat kaikki opettajan luomat kysymykset ja sinne voi myös luoda kysymyksiä, joita ei ole liitetty mihinkään tenttiin. Tenttiä luotaessa kysymysluonnosten kysymykset näkyvät oikealla valikossa. Huom! Kun kysymyksen lisää tenttiin, katkeaa yhteys alkuperäiseen kysymykseen: jos siis muokkaat tentissä olevaa kysymystä, muokkaukset eivät periydy alkuperäiselle kysymykselle kysymysluonnoksiin. 1. Anna aihealueen nimeksi tenttiosiota kuvaava nimi - jokaisella aihealueella on oltava nimi Aihealueet myös näkyvät opiskelijoille omina kokonaisuuksinaan, joten ne jaksottavat tenttiä. 2. Lisää + merkillä uusi kysymys tai raahaa se oikealla näkyvästä Kysymysluonnokset kohdasta(mikäli sinulla on kysymysluonnoksissa jo kysymyksiä) Kirjoita kysymyksesi tekstieditorikenttään. Monivalintakysymyksissä opiskelijalle esitettävien vaihtoehtojen järjestys vaihtelee! HUOM! Et voi käyttää nettilinkkejä, koska nettiin pääsy tenttikoneilta on estetty 3. Määritä Essee- vastauksen tapauksessa suosituspituus. Suosituspituus näkyy opiskelijalle suosituksena, mutta ei estä pidemmän tai lyhemmän vastauksen kirjoittamista ja tallentamista. 4. Valitse haluttu arviointiasteikko (pisteet tai hyv/hyl) 5. Lisää avainsana-kohtaan kysymystä koskeva tunnistetieto. Näin kysymys on helpommin löydettävissä Kysymysluonnoksista. 6. Kirjoita kysymykseen liittyvä ohjeistus Tämä ohjeistus näkyy opiskelijalle kysymyksen yhteydessä 7. Kirjoita arviointiin liittyvä ohjeistus (niin halutessasi) Tämä on opettajan omia huomioita varten, eikä näy opiskelijalle. Näkyy toiselle tentaattorille, jos tentaattoreja on useampia 8. Lisää kysymykselle tarvittaessa liite. Jokaiseen kysymykseen voi liittää yhden liitetiedoston, esim. kuvan tai pdf-tiedoston. Huomioi, että liite on sellaisessa muodossa että sen saa auki työaseman ohjelmistoilla ks. ohjeiden alussa. Kuvan saa tällä hetkellä vain liitteeksi, ei osaksi editorilla tehtyä kysymystä. 9. Tallenna kysymys painamalla TALLENNA painiketta 10. Toista kohdat 2-8 jokaiselle uudelle kysymykselle

8 11. Määritä halutessasi aihealuekohtainen arvonta laittamalla rasti ruutuun Arvo kysymykset ja valitsemalla montako kysymystä opiskelijaa kohden arvotaan Kysymykset valitaan kyseisen aihealueen kysymyksistä arvottavien kysymysten tulee olla pistemäärältään keskenään saman arvoisia. 12. Toista kohdat 1-10 jokaiselle tentin sisältämälle aihealueelle 13. Tallenna tentti Tallenna-painikkeesta tentti näkyy Tentit-osiossa tilassa Tallennettu 14. Esikatsele tentti ja tarkista, että tentti toimii haluamallasi tavalla. 15. Lopuksi Tallenna ja julkaise tentti. Vasta tämän jälkeen tentti on avoinna opiskelijoiden ilmoittautumisille. Tentin muokkaaminen tentin julkaisun jälkeen Tentin kysymykset sekä tenttiperiodi ovat muokattavissa, vaikka tentti on julkaistu. Muokkaustilaan pääset opettajan näkymästä vasemmalta valikosta kohdasta Tentit. Tentin muokkaussivulle pääset klikkaamalla listauksesta muokattavan tentin nimeä. Tenttikysymysten muokkaaminen ei vaikuta opiskelijoiden jo tekemiin tentteihin, varattuihin kylläkin (eli niihin joita ei opiskelija ole vielä aloittanut). Jos siis huomaat virheen kesken tenttikauden, saa sen korjattua tuleviin tentteihin. Tenttiperiodin lyhentäminen ei kuitenkaan ole mahdollista, jos tenttiin on jo ilmoittautunut opiskelijoita. Järjestelmä ilmoittaa, jos muokkausmahdollisuuksia on rajattu.

9 Tentin arviointi Sähköisen tentin voi arvioida EXAM-järjestelmässä. Järjestelmä lähettää kerran viikossa (ma-aamuisin) koosteen opettajan tentteihin ilmoittautuneista ja arviointia odottavista suorituksista. Jos tarvitset tietoa aiemmin, on se saatavilla järjestelmän Työpöytä -osiosta. Kiireisissä tapauksissa voit myös pyytää opiskelijaa informoimaan sinua sähköpostitse, kun hän on käynyt tekemässä suorituksen. Varaukset osiosta näet opiskelijoiden tekemät tulevat tenttivaraukset. Valitsemalla tentin näet tenttikohtaisen näkymän.

10 Tenttikohtaisessa näkymässä näet kolme listaa, jossa ovat tarkastuksen eri vaiheissa olevat tentit. - Arvioitavana olevat tenttivastaukset (arviointia ei aloitettu) - Arvioidut tenttivastaukset (arviointi on aloitettu ja niissä on alustava arvosana) - Rekisteröidyt tenttisuoritukset (arviointi on valmis, opiskelijaa on tiedotettu arvioinnista) - Lisäksi näytön yläreunassa näkyvät mahdolliset keskeytyneet tenttisuoritukset, tenttiin saapumattomat opiskelijat( No-show) - Toimi näin: 1) Valitse arvosteltava tenttisuoritus Opiskelijan vastauksen saa esille EXAM-ohjelman Työpöydällä Arvioitavana oleva-listan alla olevista opiskelijan nimistä. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Tästä näet, onko opiskelija aiemmin jo käynyt juuri tässä tentissä.

11 2) Pisteytä opiskelijan vastaukset valitsemalla kohdan Pisteet alasvetovalikosta oikea vaihtoehto Vastauksen saa näkyviin klikkaamalla nuolta kysymyksen yhteydessä. Huomioi myös vastauksen mahdollinen liitetiedosto. Jos arvosana-asteikoksi on valittu hyv/hyl näkyy alasvetovalikossa vain tämä vaihtoehto Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tulostaa paperille klikkaamalla sivun ylälaidassa olevaa Tulosta-painiketta. 3) Anna kysymyskohtaista palautetta Palautetta opiskelijalle -ikunassa Vastauksesta voi antaa opiskelijalle myös sanallista palautetta ohjelman kautta. Palaute näkyy kaikille tentin arvioijille ja opiskelijalle, joten tarkasta lopuksi sen muoto. 4) Arvostele tentti valitsemalla arvosana ja painamalla Tallenna-painiketta Tallennuksen jälkeen arviointi siirtyy Arvioidut tenttivastaukset listaan. Tässä vaiheessa voit vielä muuttaa arviointia. 5) Kun olet arvioinut sillä kertaa arvioimasi suoritukset, valitse kaikki suoritukset Arvioidut tenttivastaukset-listasta ja paina Lukitse valitut suoritukset ja tiedota opiskelijaa. Tämän jälkeen et voi enää muuttaa arviointia Opiskelija saa sähköpostiinsa viestin, että tentti on arvioitu ja hän pääsee katsomaan arvosanaansa sekä tenttipalautettaan.

12 6) Ilmoita arvostelu normaalisti Winhaan muitakin tenttejä koskevan ohjeistuksen mukaisesti ( E1, E2, 0, 1, 2,3,4,5, hyväksytty, hylätty). 7) Kun tentin arvosanojen ilmoittamisesta on kulunut säädetty reklamaatioaika, voit siirtää tentit arkistoon. Arkistoidut tentit ovat edelleen opettajan nähtävissä puoli vuotta arvioinnin valmistumisesta. Kirjautuminen ulos järjestelmästä Muista aina kirjautua ulos järjestelmästä virallisen Kirjaudu ulos painikkeen kautta ja lisäksi sulje selain. Näin varmistat uloskirjautumisesi järjestelmästä. Toiminta tenttiakvaarion virhetilanteissa Mikäli opiskelijan tentin tekeminen keskeytyy syystä tai toisesta (esim. verkkoyhteyden katkeaminen, sähkökatkos, palohälytys, tms.) voi opettaja ja ylläpito vapauttaa opiskelijalle uuden mahdollisuuden tenttiin. Opiskelijat ohjeistetaan tilassa ja opiskelijan ohjeessa ottamaan näissä tapauksissa yhteyttä sekä opintojakson opettajaan että SAMKin EXAMin ylläpitoon (Jaana Halme ja Katja Lempinen) puhelimitse tai sähköpostilla. Toiminta näissä tilanteissa ohjeistetaan erikseen tarpeen ja tilanteen mukaan. Lyhyen sähkökatkon sattuessa tenttiä voi jatkaa tenttiperioidin puitteissa kirjautumalla uudelleen EXAMiin.