Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä, HILMA:ssa sekä Paltamon kunnan kotisivuilla osoitteessa

Transkriptio

1 PALTAMON KUNTA Tekniset palvelut / Tilapalvelut TARJOUSPYYNTÖ ATERIAKULJETUKSET Pyydämme tarjoustanne Korpitien keittiön ateriakuljetuksista ajalle Paltamon kunta / tilapalvelut varaa mahdollisuuden (optio) jatkaa sopimuskautta ajalle Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä, HILMA:ssa sekä Paltamon kunnan kotisivuilla osoitteessa Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin ja hankintasopimus tehdään Paltamon kunnan teknisten palveluiden kanssa. Tarjous on tehtävä tarjouspyyntöasiakirjalomakkeella. HANKINNAN KUVAUS Tarjouspyyntö koskee ateriakuljetusten hoitamista Paltamon kunnan alueella arkipäivisin sekä tarvittaessa juhlapyhinä. Yksityiskohtaisemmat reittitiedot ovat liitteessä 1. Tarjouspyyntö on tehty tällä hetkellä tiedossa olevien kuljetustarpeiden mukaisesti. Kotipalveluateriat on pakattu yksittäisiin ateriapakkauksiin sekä muut kuljetettavat ateriat lämpökuljetusastioihin eli ns. mustiin laatikkoihin sekä muihin laatikkoihin. Reittien lähtö ja päätepiste on sopimuskauden alkaessa Korpitien keittiö (Lampitie 2, Paltamo). Muut ehdot Paltamon kunnan tilapalvelut pidättää itsellään oikeuden muuttaa tai lisätä reittejä, reitin osia tai toimituspisteitä tarpeen mukaan, mikäli toiminta muuttuu sopimuskauden aikana. Vähimmäiskuljetusmäärille ei anneta takuuta. Kesä ja muut koululaisten loma ajat voivat tuoda muutoksia kuljetuksiin. Muutoksista sovitaan etukäteen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli sopimuskumppani muuttaa kuljetuksen laatua, hintoja tai toimii sopimuksen ehtojen vastaisesti. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.

2 Tilaajalla on oikeus saada tietoa sopimuskumppanin käyttämistä alihankkijoista sopimuskauden aikana. Vastuu kuljetusten asianmukaisesta hoitamisesta on myös alihankkijan osalta valitulla kuljetuspalveluyrityksellä. Ilmoitus ja hankintamenettely Tarjouksen laatiminen Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on ilmoitettu Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä sekä julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa ( ) alkaen. Tarjous on laadittava suomen kielellä ja sen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: tarjoajan yleisesittely ja yhteystiedot tarjouksen voimassaolo, päiväys, allekirjoitus ja lisätietojen antajat muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja todistukset Hankinta on tilaajavastuulain alainen ja tarjoukseen tulee liittää tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset (tilaajavastuulaki 5 ): 1) selvitys verottajan rekistereihin kuulumisesta 2) kaupparekisteriote 3) veronmaksutiedot 4) eläkevakuuttaminen 5) työehtosopimus/ keskeiset työehdot 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen käsittely, kelpoisuuden arviointi ja vertailu Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön vaatimusten mukainen ja sen tulee sisältää kaikki pyydetyt tiedot pyydetyssä muodossa. Tarjous otetaan huomioon vain, mikäli se vastaa tarjouspyyntöä. Määräaikana saapunut tarjous avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai 81 :n mukainen poissulkemisperuste.

3 Tarjoaja vastaa siitä, että on tarjousta jättäessään selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Hinnat Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava liitteenä olevalla hintalomakkeella. Hintojen tulee olla voimassa sitovasti saakka. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoushintoihin tulee sisältyä sekä aterioiden vienti että astioiden sekä kuljetuslaatikoiden palautus kohteittain (tarkempi kuvaus liitteessä 1). Kuljettajalla on tarvittaessa avustettava asiakkaita ateriapakkausten avaamisessa. Maksuehto Vähintään 14 päivää hyväksytystä laskun vastaanotosta. Laskutus Laskutus tehdään tilaajalle kerran kuukaudessa. Laskutuslisiä emme hyväksy. Hankinnan edellytyksiä Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkemmat aikataulut ja kuljetusreitit laaditaan yhdessä kuljetuksen järjestäjän ja tilaajan kesken. Jos liikennöitsijä haluaa hoitaa kuljetuksia useammalla ajoneuvolla, ajot jaetaan liitteen 1 mukaisesti reiteittäin. Ruokakuljetuksiin kohdistuvat erityisvaatimukset: - käytettävä kuljetuskalusto tulee olla elintarvikekuljetuksiin soveltuva - ko. kuljetuksiin soveltuu esim. pakettiauto, koska kuljetettavien laatikoiden määrä vaihtelee - tarjoajan on viimeistään ennen sopimuskauden alkamista osoitettava luotettava selvitys (terveystarkastajalta) kaluston soveltuvuudesta elintarvikkeiden kuljettamiseen (terveydensuojelulain 12 :n mukainen ilmoitus) sekä kuljetusten hyväksytty omavalvontasuunnitelma - tarjoajan on viimeistään ennen sopimuskauden alkamista osoitettava sekä sopimuskauden aikana henkilöiden vaihtuessa huolehdittava, että kuljetuksia suorittavilla henkilöillä on hygieniapassi - kuljetuksissa tulee noudattaa elintarvikekuljetuksista annettuja määräyksiä eikä ruokien kuljetusajat saa ylittää annettuja ohjearvoja - ateriapakkaukset ja laatikot palautetaan keittiölle kohdekuvauksessa mainittuna aikana - kuljetuspalveluiden järjestäjä pitää päivittäistä kirjanpitoa asiakkaille toimitetuista aterioista ja toimittaa kuukauden lopussa niistä yhteenvedon tuotantokeittiölle Palvelun tuottaja on vastuussa käyttöönsä saamista avaimista. Katoamistilanteessa palveluntuottaja on velvollinen vastaamaan kaikista aiheutuvista kuluista.

4 Valintaperuste Kotihoitoateria asiakkaiden avaimet kuljettaja saa kotihoidon toimistosta kuittausta vastaan ja ne palautetaan samaan paikkaan ateriatoimitusten päättyessä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että kuljettajiksi sekä heidän varahenkilöikseen valitaan ammattitaitoisia, asiakaspalvelutyöhön soveltuvia, ystävällisiä ja suomen kieltä puhuvia henkilöitä. Kuljettajilta edellytetään jatkuvuutta. Kotihoitoateria asiakkaiden yleiskunnon huomioiminen tulee tehdä jokaisen asiakaskäynnin yhteydessä. Asiakasta avustetaan tarpeen mukaan avaamaan kotelo ja ateriapakkaus. Jos asiakkaan tilassa huomataan muutoksia, niin kuljettaja ottaa heti yhteyttä kotihoitoon ja kertoo tilanteesta. Kuljettajat ovat vaitiolovelvollisia. Palveluntuottaja vastaa laatikoiden kuormaamisesta ajoneuvoon ja purkamisesta ajoneuvosta tilaajan soittamassa paikassa/osoittamaan paikkaan ja aikaan. Palveluntuottaja huolehtii, että kuljetukset toimivat sovittuina aikoina. Kuljetettavien ateriamäärien muuttuessa oleellisesti on tilaajalla oikeus järjestää kuljetukset parhaaksi katsomallaan tavalla. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa kuljetuskäytäntöjä myös keittiön työprosessien kehittämisen myötä. Tarjoajan tulee huomioida, että Paltamon kunnalla ja Kainuun sote kuntayhtymällä on yhteistyösopimus ateriapalveluiden tuottamisesta, ja se on voimassa toistaiseksi. Kainuun sote kuntayhtymä voi irtisanoa sopimuksen ja näin ollen Paltamon kunta pidättää itsellään oikeuden irtisanoa ateriakuljetussopimus päättymään mahdollisen irtisanomisen aikataulussa. Valintaperusteena on tarjottu halvin hinta. Hankintapäätös ja sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Tarjouksen pyytäjä voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja.

5 Sopimusasiakirjojen järjestys Hankintasopimus Hankintapäätös Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) Tarjouspyyntö Tarjouspyyntö liitteineen Lisätiedot ja kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava mennessä sähköpostiin Viestin otsikoksi Paltamon kunnan ateriakuljetukset. Tarjouksen voimassaolo ja jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjous pyydetään toimittamaan viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Paltamon kunta, Vaarankyläntie 7, Paltamo. Kuoreen tunnus Ateriakuljetukset. Tarjouksen voi jättää myös sähköisesti Cloudia Kilpailutusjärjestelmän kautta klo mennessä. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon ja ne palautetaan avaamattomina. Lisätietoja antaa ruoka ja siivouspalveluesimies Anu Kemppainen, p tai Paltamossa Paltamon kunta Tekniset palvelut Liitteet: Ateriakuljetusreitit, liite 1 Tarjouslomake, liite 2 Sektorikartta, liite 3