HAKAMETSÄN JÄÄHALLIN ISTUIMIEN ASENNUKSEN HANKINTA

Transkriptio

1 Sivu 1/5 Tilaaja: Tampereen kaupunki Tampereen Tilakeskus Liikelaitos PL 487, Tampere Hanke: Hakametsän jäähallin lopputyöt 2009 HAKAMETSÄN JÄÄHALLIN ISTUIMIEN ASENNUKSEN HANKINTA Tampereen Tilakeskus Liikelaitos pyytää tarjoustanne Hakametsän jäähallin pääkatsomon istuimien perille toimittamisesta ja paikoilleen asentamisesta tämän tarjouspyynnön ja oheisten liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tampereen kaupungin internetsivuilla: Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA palvelussa osoitteessa ja Julkiset Hankinnat lehdessä. Urakan kohde Urakan sisältö Hakametsän Jäähalli, Keltinkatu 2, Tampere Urakka käsittää Hakametsän jäähallin pääkatsomon olemassa olevien rivien 9 19 istuimien uusinnan vanhat istuimet purettuna, jätteet poiskuljetettuna kaatopaikalle, uudet istuimet paikoilleen asennettuna, täyteen käyttökuntoon saatettuna, tarkastettuna ja numeroituna. Urakkaan kuuluu myös katsomorakenteiden mittaus ja istuimien sovitus paikanpäällä sekä kaikki tarvittavat aputyöt ja jälkien loppusiivous. Asennettavat istuimet: määrä noin 1658 kpl istuinosa ja selkänoja kangasverhoiltu, väri tumman sininen (RAL 5003) selkänojan takaosa ja reunat käyttötarkoitukseen soveltuvaa kestävää muovia, väri musta istuinosa ylös taittuva rungon kiinnitys pääsääntöisesti katsomorakenteen (portaikko) betoniseen otsapintaan (liitteenä leikkauskuva) istuimien rungon väri tummanharmaa RAL 7043 olemassa olevaa istuinkarttaa ei saa muuttaa ja numerointi on säilyttävä alkuperäisen mukaisena numerot on oltava helposti näkyvässä paikassa (esim. selkänojan pystypinnan yläosaan) ja riittävä suuret (väh. 20 mm korkeat), numerot eivät saa olla irrotettavissa (merkitään esim. maalaamalla), lopullisen numeroinnin hyväksyy tilaaja. Lopullisen ratkaisun (istuin + runko, sävyt ja materiaalit) hyväksyy arkkitehti ja tilaaja suoritettavan malliasennuksen ja katselmuksen perusteella.

2 Sivu 2/5 Tilaaja pidättää itsellään oikeuden omavalintaisesti kerätä purettavista istuimista ennalta määrittämättömän lukumäärä istuimia Tampereen kaupungin tarpeeseen ennen niiden kaatopaikalle kuljettamista. Muut urakassa huomioon otettavat asiat tilaaja kustantaa tarvittavan veden ja energian tilaaja voi osoittaa välttävät varasto ja sosiaalitilat toimintojen yleisjärjestelyistä sovitaan urakkaneuvotteluissa urakoitsijan on nimettävä työhön työstä vastaava työnjohtaja urakoitsija vastaa kaikista asennus ja purkutöistä aiheutuvista jätteistä jätehuoltomääräysten mukaisesti urakoitsijan on hyväksytettävä tilaajalla töissä mahdollisesti käytettävä aliurakoitsija hyvissä ajoin ennen töiden aloitusta Työmaalla vaaditaan kuvalliset henkilötunnisteet. Henkilötunnisteiden käytön valvonnasta vastaa urakoitsija. Urakka aika Työt voidaan aloittaa Tarjoajan tulee laatia alustava työsuunnitelma ja aikataulu tarjouksen liitteeksi. Asennus ja purkutyöstä syntyvät jätteet on kuljetettava jäähallin alueelta pois työn edistymisen mukaisesti. Urakka on oltava kokonaisuudessaan valmis mennessä. Muista käytännön järjestelyistä ja tutustumiskäynnistä tulee sopia hallipäällikkö Jari Tolvasen kanssa, puh Urakkamuoto Toimitusehto Vaihtoehtoiset tarjoukset Urakkamuoto on kokonaisurakka. Vapaasti perillä työmaalla paikalleen asennettuna. Ei oteta huomioon Hinnat Laskutus Tarjouksessa on annettava arvonlisäveroton kokonaisurakkahinta sisältäen kaikki tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä mainitut työt, tarvikkeet, matkakulut, päivärahat yms. Lisäksi on annettava arvonlisäveroton yksikköhinta istuimesta asennettuna mahdollisia määrämuutoksia varten. Hinnan varaumia ei hyväksytä Arvonlisäveron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Toivomme laskutuksen tapahtuvan verkkolaskutuksena, lisätietoja: Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Urakkasumman maksaminen ja maksuehto Urakkaan laaditaan työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko, siten että jokainen erä vastaa tehtyä työsuoritusta ja viimeisen erän suuruus on vähintään 10% urakan kokonaissummasta.

3 Sivu 3/5 Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ehdotus maksuerätaulukoksi. Lopullisen maksuerätaulukon hyväksyy tilaaja. Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Indeksisidonnaisuus Viivästyssakko Takuuajan vakuus Urakkaa ei sidota indeksiin. Jokaiselta työpäivältä, jonka urakan täyttäminen myöhästyy urakkasopimuksessa sovitusta valmistumisajankohdasta, tilaajalla on oikeus saada urakoitsijalta viivästyssakkoa kultakin työpäivältä 1 prosentti (1 %) arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Viivästyssakko lasketaan enintään 50 työpäivältä. Urakoitsijan tulee antaa työn kunnollisesta suorittamisesta sekä asiaan kuuluvien kunnollisten aineiden käyttämisestä vastuuajan takuu kahdeksi (2) vuodeksi urakan vastaanottopäivästä lukien. Takuuajan vakuuden suuruus on kaksi prosenttia (2 %) arvonlisäverottomasta urakkasummasta ja vakuudeksi hyväksytään vain rakennuttajan nimiin otettu kotimaisen raha tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus ja sen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta yli vastuuajan. Rakennusaikaista vakuutta ei aseteta, huomioidaan maksuerätaulukon laadinnassa. Toiminnan vastuuvakuutus Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta. Tulityö Työturvallisuus Jos urakkaan kuuluu tulitöitä, on urakoitsijalla oltava voimassa olevat tulityöluvat. Urakoitsija hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet. Alihankkijat Ympäristövaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Pyydämme tarjoajaa liittämään lyhyen selvityksen ympäristö ja laatuasioiden huomioimisesta. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajien työntekijöiltä edellytetään riittävää suomenkielen taitoa. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

4 Sivu 4/5 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä tai tarjouksessa on mainittava: tarjoajan Y tunnus verovelkatodistus vakuutusyhtiön/ yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta kuvalliset esitteet asennettavista istuimista tekniset ja rakenteelliset tiedot, joista selviää käytettävät materiaalit, niiden vahvuudet, asennustapa, numeroiden sijainti yms referenssikohteet alustava työsuunnitelma ja aikataulu, johon tarjoaja sitoutuu maksuerätaulukkoehdotus Todistukset, jotka tulee esittää myös mahdollisista aliurakoitsijoista, eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä perustellusta syystä mitään annetuista tarjousta. Tampereen kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Hylkäämisperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: hinta painoarvo 50 % istuimen rakenne ja kestävyys painoarvo 25 % istuimen ulkomuoto painoarvo 15 % referenssit vastaavista kohteista painoarvo 5 % toimitus /urakka aika painoarvo 5 % Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Sopimusehdot Valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Yleiset sopimusehdot (YSE 1998) Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike tai ammattisalaisuuksia.

5 Sivu 5/5 Mikäli liike tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten palautus Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Viimeistään ma klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tampereen Tilakeskus Liikelaitos Terttu Suvanto PL 487, Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Hakametsän jäähallin istuimet. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä mennessä Markku Kailannolle sähköpostitse osoitteella Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö Hakametsän jäähallin istuimet. Vastaukset ovat luettavissa mennessä verkko osoitteessa: Ystävällisin terveisin Markku Kailanto rakennuttamispäällikkö Liiteasiakirjat: 1. Katsomon tuolit, uusittavat istuimet Katsomon tuolit, leikkaus ja porrasdetalji Katsomotuolien nykykiinnitykset, havainnekuvat