2. Hankkeen etenemisen ja hankesuunnitelman tavoitteiden toteutumisen tilanne

Transkriptio

1 M-KANAVAN OHJAUSRYHMÄN 3. KOKOUS To klo Metropolia, kollegiosali (Bulevardi 31) Puheenjohtaja Pekka Punkari Sihteeri Antti-Veikko Salo (esittelijä, mikäli ei toisin mainittu) Ohjausryhmän jäsenet: Pekka Punkari (pj), Esa Härkönen (vpj), Robert Arpo, Marcus Lundqvist, Raisa Laukkanen, Jenni Niemiaho, Aura Neuvonen, Sami Huohvanainen, Markku Tähtinen Muut kutsutut osallistujat ja asiantuntijat: Antti-Veikko Salo, Nicklas Nyman, Leena Louhivuori, Anna- Maria Vilkuna, Riitta Salasto, Glorian edustajat Läsnä: Pekka Punkari (pj), Esa Härkönen, Raisa Laukkanen, Jenni Niemiaho, Sami Huohvanainen, Antti- Veikko Salo, Nicklas Nyman, Leena Louhivuori, Pekka Mönttinen, Jarno Marjamäki, Lasse Hessle PÖYTÄKIRJA 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen Hankkeen etenemisen ja hankesuunnitelman tavoitteiden toteutumisen tilanne Hanke on edennyt suunnitelman mukaisesti ja aikataulussa. Syksyn 2014 aikana hankkeen toimenpiteet on saatettu pääosin päätökseen. Syksyn 2014 tärkeimpiä toimenpiteitä ovat olleet Glorian monimediasivuston ensimmäisen vaiheen valmistuminen ja julkaisu, ura- ja oppimispolkujen kehittäminen sekä Tiellä työhön - nuorisotakuuseminaarin järjestäminen. Glorian nettisivu-uudistus kohti monikanava-/yhteisömediaa alkoi maaliskuussa. Uudistuksen toteuttajaksi valittiin tarjouskilpailun perusteella H1 Web Oy. Uudistamistyön ensimmäinen vaihe valmistui elo-syyskuussa 2014, jolloin uusi sivusto julkaistiin, osana Glorian yleisilmeen uudistusta. Sivuston kehittämistä on tarkoitus jatkaa. Metropolian ja Glorian kanssa on jatkettu uudenlaisten, modulaaristen oppimispolkujen ja -mallien suunnittelua. Tavoitteena on kehittää nuorille uudenlaisia tapoja hankkia tutkintoja, tutkinnon osia tai täydennyskoulutusta ja mahdollistaa tulevaisuuteen suuntaavia työllistymispolkuja.

2 Tiellä työhön -nuorisotakuuseminaariin osallistui 148 henkilöä nuoriso-, opetus- ja kulttuurialoilta sekä poliitikkoja ja virkamiehiä. Seminaarin ohjelma löytyy osoitteesta ja koko seminaarin voi katsoa osoitteessa 22 nuorta aloitti syksyllä Gloriassa työkokeilu- tai palkkatukijakson. Hanke on järjestänyt työllistetyille nuorille ja Glorian vakituiselle henkilöstölle kursseja ja koulutusta mm. videoinserttien tuotantoon (yhteistyö Stadi.TV:n kanssa), videoleikkaukseen, After Effects -ohjelmaan, sosiaalisen median käyttöön sekä digiportfolioiden tekemiseen. Keväällä 2014 käynnistettiin Glorian hankkeiden yhteinen johtoryhmä, johon kuuluvat Antti-Veikko Salo, Leena Louhivuori ja Nicklas Nyman M-kanavasta sekä Pekka Mönttinen, Lasse Hessle, Jarkko Tuominen ja Jarno Marjamäki Gloriasta / Nuorten mediajalanjälki -hankkeesta. Johtoryhmä on kokoontunut syksyn aikana 4 kertaa ja sen kokouksissa on käsitelty erilaisia hanketoimintaan liittyviä operatiivisia ja kehittämisasioita. Marraskuussa 2014 johtoryhmä vetäytyi Tallinnaan kaksipäiväisille arviointipäiville. (muistio: Hankkeesta on tiedotettu hanketoimijoiden omissa organisaatioissa (Metropolia, Helsingin kaupungin eri hallintokunnat) sekä yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille (mm. Forum Virium Helsinki, Työ- ja elinkeinoministeriö, Opetus- ja kulttuuriministeriö, yhteisömedia- ja radiokentän toimijat, kolmannen sektorin toimijat). M-kanavan ja Nuorten mediajalanjälki -hankkeen nettisivusto mkanava.metropolia.fi toimii hankkeiden pääasiallisena tiedotuskanavana. Lokakuun alussa käynnistyi puolivuotinen 5Moves-selvityshanke. Leena Louhivuori siirtyi 5Movesiin selvitystyöntekijäksi ja Nicklas Nyman M-kanavan projektikoordinaattoriksi. Aapo Rikala palkattiin syksyllä hankkeeseen radiotuottajaksi kolmen kuukauden ajaksi, tehtävänään kehittää radiotyön oppimismalleja sekä Glorian ja Metropolian radiotyön yhteistyötä. Ari Matinmikko työskenteli kuukauden ajan projektityöntekijänä, vastuualueenaan graafisen tuotannon koulutus sekä valokuvaustoiminnan kehittäminen. Aura Neuvonen teki loppuvuodesta selvitystyötä radiotoiminnan ja Glorian toiminnan synergioista ja uusista toimintatavoista. Syyskuun lopussa hankehenkilöstö vieraili Brysselissä haastattelemassa europarlamentaarikkoja Liisa Jaakonsaarta ja Sirpa Pietikäistä sekä osallistui ja New European Media - tapahtumiin. Lokakuussa hankehenkilöstö kävi Lontoossa haastattelemassa professori Sir Andrew Ravenscroftia (MBE) University of East Londonissa, osana M-kanavan ja 5Moves-hankkeen yhteistä selvityspohjaa. Joulukuussa hankehenkilöstö osallistui Online Educa Berlin -messuille sekä tapasi berliiniläisen HTW-oppilaitoksen edustajia 5Moves-selvitystyötä varten. Joulukuussa 2014 tehtiin ESR-rahoittajalle muutoshakemus, jolla haettiin 5000 euron lisärahoitusta hankkeelle sekä toteutusajan pidentämistä. Rahoittaja hyväksyi muutoshakemuksen sekä lisärahoituksen. Hanke päättyy uuden aikataulun mukaisesti helmikuun 2015 lopussa. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi

3 Liite: M-kanavan muutoshakemus ( ) Liite: Muutoshakemuksen päätös ( ) 3. Kustannusarvio, talouden seuranta ja uusi kustannusarvio M-kanavan kokonaisbudjetti on muutoshakemuksen jälkeen euroa (2014: e, 2015: 9750 e). Rahoitus jakautuu seuraavasti: YHTEENSÄ ESR-rahoitus e e e Kuntaraha / Helsingin kaupunki e 700 e e Kuntaraha / Metropolia 0 e 1250 e e YHTEENSÄ e e e Hankehakemuksen mukainen budjetti pääkohtineen on: YHTEENSÄ Henkilöstökustannukset sivukuluineen e e e Palvelujen ostot e 0 e e Muut kustannukset e 0 e e Välilliset kustannukset e e e YHTEENSÄ e e e Ennakkotietojen mukaan hankkeen vuoden 2014 kustannukset (budjetti e) ovat toteutuneet seuraavasti: henkilöstökustannukset e (100,0%), palvelujen ostot e (102,0%), muut kustannukset e (94,9%) ja välilliset kustannukset e (100,0%), kaikki yhteensä e (100,0%). Taloustilanne on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Uusi kustannusarvio löytyy kokonaisuudessaan päivätyn M-kanavan muutoshakemuksen lopusta. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi 4. Rahoitussuunnitelman ja maksatuksen eteneminen Hankkeen ensimmäisen maksatuskauden maksatuspäätös saapui eli edellisen ohjausryhmäkokouksen jälkeen. Maksatuskaudella toteutuneet kustannukset olivat yhteensä ,38 euroa, josta henkilöstökustannuksia ,10 e, palvelujen ostoja 4 096,96 e, muita kustannuksia 2 920,20 e ja välillisiä kustannuksia 6 686,12 e. Ensimmäiseen maksatuskauteen kohdistuva kuntarahoitusosuus oli ,67 e ja maksuun

4 haettava ESR-rahoitusosuus ,71 e. Rahoittaja hyväksyi täysimääräisesti ensimmäisen maksatushakemuksen kustannukset. Hankkeen toinen maksatuskausi oli ja maksatushakemus jätettiin rahoittajalle Maksatuspäätös saapui Maksatushakemuksen mukaiset kustannukset olivat yhteensä ,93 euroa, josta henkilöstökustannuksia ,00 e, palvelujen ostoja 2 639,34 e, muita kustannuksia 4 481,07 e ja välillisiä kustannuksia 7 183,52 e. Toiseen maksatuskauteen kohdistuva kuntarahoitusosuus oli ,00 e ja maksuun haettava ESR-rahoitusosuus ,93 e. Rahoittaja hyväksyi toisen maksatushakemuksen kustannuksista ,10 euroa ja hylkäsi palkkakustannuksia (hankkeelle kuulumattomien lomapäivien palkat) 633,19 euroa ja prosenttimääräisiä välillisiä kustannuksia (flat rate) 107,64 euroa. Valtaosan toisen maksatuskauden välittömistä kustannuksista muodostavat palkkamenot. Hankkeella on ollut kolme täyspäiväistä työntekijää (projektipäällikkö, projektikoordinaattori ja mediakasvattaja). Maksatuskauden aikana ostettiin ulkopuolisina palveluina valokuvauksen kesäkoulun opetus, hankkeen nettisivuston suunnittelu ja toteutus sekä Glorian ja hankkeen T-paitojen painatus. Muita välittömiä kustannuksia on syntynyt kohderyhmille video- ja radiotoimitustyöhön hankittujen tietokoneiden ohjelmistoista sekä valokuvauksen kesäkoulun tilavuokrista. Hanketoiminnan muut menot ovat sisältyneet välillisiin kustannuksiin. Liite: Maksatushakemus 1 ( ) Liite: Maksatuspäätös 1 ( ) Liite: Maksatushakemus 2 ( ) Liite: Maksatuspäätös 2 ( ) Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi 5. Seurantatiedot ja osallistujapalautteet Hankkeen järjestämissä kehittämistilaisuuksissa osallistujilta on kerätty nimet sekä tietoja koulutustaustoista ja ikäryhmistä. Hankkeen järjestämissä koulutus-, oppimis- ja yhteistuotantotilaisuuksissa kerätään lisäksi osallistujapalautetta. Seurantatiedoista kootaan puolivuosittain seurantaraportti rahoittajalle. Ensimmäinen seurantakausi päättyi ja toinen seurantakausi Ensimmäisen seurantaraportin henkilötyöpäivissä korostuu suunnitelmaan nähden ohjaus- ja konsultointi. Hankkeen alkupuoli on ollut rakenteiden ja perustoimintaa tukevan hanketoiminnan

5 rakentamista ja suunnittelua Gloriaan yhdessä Glorian työntekijöiden kanssa. Lähiopetuspäivät ovat toteutuneet suunnitelman mukaisesti. Etäopetuspäivien kohdalla luku on suunniteltua pienempi. Tämä johtuu ennen kaikkea vaikeudesta tilastoida työn ohessa tapahtuvaa oppimista. Hankkeen peruslähtökohta on kehittää informaaleja työssäoppimisen malleja, ja lähiopetuksessa opittua sovelletaan jatkuvasti omaa työtä tehtäessä. Glorian henkilöstön normaalia työaikaa jolloin informaalia oppimista siis tapahtuu ei kuitenkaan voi tilastoida hankkeen henkilötyöpäiviin. Mittaristo soveltuu paremmin formaaliin opetukseen kuin Glorian kaltaiseen toimintaan. Liite: Seurantaraportti 1 ( ) Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti tiedoksi 6. Hankkeen päättäminen M-kanava-hanke päättyy Vuoden 2015 aikana ainoa työsuhteessa oleva henkilö on projektipäällikkö, muu hankehenkilöstö on lopettanut hankkeessa vuoden 2014 loppuun mennessä. Vuonna 2015 annetaan maksatushakemukset kausilta sekä sekä seurantaraportit kausilta ja Loppuraportti toimitetaan vuoden 2015 maksatushakemuksen ja seurantaraportin kanssa mennessä ELY-keskukseen. Hankkeessa syntyneistä tuloksista, arvioinneista ja selvityksistä kootaan kooste M-kanavan nettisivustolle ja niitä tullaan hyödyntämän jatkohankkeissa (mm. ZIP) ja muussa toiminnassa. Tulokset ovat vapaasti muiden toimijoiden hyödynnettävissä ja niiden levittämisessä toteuttajilla, hankekumppaneilla, ohjausryhmän jäsenillä ja jatkohankkeilla (ZIP) on merkittävä rooli hankkeen jälkeen. Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti käsitellyksi. Lisäksi Jenni Niemiaho kertoi Forum Virium Helsingin tilanteesta ja Älykäs kaupunki -hankkeesta. Mia Marttiini Forum Viriumista ja M-Cult ovat käytettävissä hankkeen tulosten levittämisessä. 7. ZIP-hanke Nicklas Nyman esittelee Yksi M-kanava-hankkeen päätavoitteista on ollut suunnitella uusia nuorisotakuun toteuttamiseen liittyviä hankehakemuksia seuraavalle EU-rahoituskaudelle Ohjausryhmän ensimmäisessä kokouksessa ohjausryhmä puolsi uuden ESR-hankehakemuksen tekemistä M- kanava-hankkeen jatkoksi. Elokuun lopussa 2014 jätettiin Metropolian ZIP Nuorisotakuumallit ja urapolut -hankehakemus Hämeen ELY-keskukseen. Hanke eteni ESR-rahoittajan, Helsingin kaupungin ja Uudenmaan MYRS:n käsittelyssä rahoitettavaksi. Rahoittajat kuitenkin edellyttivät, että hankkeen kustannusarviota ja kestoa tarkastetaan. Hanke odottaa tällä hetkellä ELY-keskuksen virallista

6 päätöstä. Hankkeen on tarkoitus alkaa alkuvuodesta 2015 ja sen hankepäällikkönä toimii Nicklas Nyman. Liite: Hyväksytty ZIP-hankehakemus ( ) Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Ohjausryhmä merkitsi esityksen mukaisesti tiedoksi. Lisäksi keskusteltiin ZIP-hankkeen kickoffista, joka on suunniteltu Jenni Niemiaho kertoi olevansa mukana myös Linked events -hankkeessa, joka liittyy tapahtumatuotantoihin, ja siinä voisi olla yhteistä rajapintaa ZIPin kanssa. 8. Muut asiat Pekka Mönttinen: hankkeiden myötä ja Glorian perustyön pohjalta viimeisen vuoden aikana Gloriassa ollut hyvää pöhinää. Kiitos kaikille! Ohjausryhmän jäsenet kiittelivät toisiaan puolin ja toisin menneessä vuodesta. Stadi.TV:llä ei rahoitusta, nettisivut kesäkuun loppuun asti, keskustelua ollut sivuston siirtämisestä Metropolialle. Myös kalustoa voidaan käyttää. Puheenjohtaja päätti kokouksen Helsinki Pekka Punkari, puheenjohtaja Antti-Veikko Salo, sihteeri